PROCESO

PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN
FORMATO ACTA DE CONCERTACIÓN CON COMUNIDADES ÉTNICAS
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28/02/2019

Versión 3
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ACTA No ______

CONCERTACIÓN PARA LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE EDUCACIÓN INICIAL

EN LAS MODALIDADES DE PRIMERA INFANCIA DEL ICBF DIRIGIDOS A GRUPOS
ÉTNICOS1

Modalidad: Propia e Intercultural

Regional ICBF: La Guajira
Operador: Fundación Manos Unidas Construyendo un País
Comunidad: Dibulla
Resguardo/Territorio Colectivo:
Etnia o pueblo: No se auto reconoce
Fecha: 09 de Marzo del 2022
Lugar de reunión: Dibulla UCA 1

OBJETIVO:

Concertar los componentes de la atención para garantizar que ésta responda a los
requerimientos del contexto y la apropiación de la atención por parte de la comunidad.

Antes de empezar el proceso de concertación debe asegurarse de haber revisado y comprendido el

Anexo. Orientaciones Técnicas y Procedimentales para Diligenciamiento de Actas de Concertación con
Autoridades y Comunidades Étnicas en las Diferentes Modalidades de Primera Infancia, así como
memorandos y otros anexos vigentes, expedidos por la Dirección de Primera Infancia.

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AGENDA:

1. Bienvenida.
2. Presentación de la misión y visión del instituto colombiano de bienestar familiar ICBF.
3. Presentación del operador FUNMANUS.
4. Socialización de la modalidad propia e intercultural y componentes de atención.
5. Intervención y preguntas de parte de la comunidad.
6. Conclusión y Cierre.

DESARROLLO DE LA REUNIÓN:

Siendo el día 09 de marzo del 2022 a las 3:00 pm se traslada el equipo de FUNMANOS a la
cabecera municipal de Dibulla donde opera (Dibulla UCA 1 y Dibulla UCA 2) con el propósito de
realizar la concertación para la atención integral de la primera infancia con vigencia 2022, con el
objetivo de establecer un dialogo entre la EAS, autoridades tradicionales, miembros de la junta
de acción comunal, entidades del estado que tiene como finalidad establecer acuerdos para el
mejoramiento de la prestación del servicio en la primera infancia, mujeres gestantes, lactantes
y familias.

Se da inicio a la reunión con un caluroso saludo de paz y bien por parte de la coordinadora de la
unidad comunitaria de atención (Dibulla uca 1) Nairulis Móvil Maldonado a todos los presentes,
luego se hace referencia a un tema de vital importancia para su respectivo conocimiento como
lo es la concertación donde su objetivo principal es reafirmar el principio de corresponsabilidad
que deben tener las familias, la sociedad y el estado con la garantía de los derechos de los
niños, niñas mujeres gestantes y lactantes.

Seguidamente se socializa la misión y visión del ICBF y FUNMANUS por parte de la coordinadora
(Dibulla uca 2) María Toro Pereira con el fin que cada participante tenga claro cómo funcionan
estas dos importantes entidades que garantizan una excelente atención a los niños, niñas,
mujeres gestantes, lactantes y sus familias.

Para darle cumplimiento a la agenda se realiza a continuación la socialización de los aspectos

más importante de la modalidad propia e intercultural, la socialización se realiza de manera
dinámica y participativa dando le la oportunidad a los presentes de expresar sus conocimientos
acerca del programa teniendo en cuenta que muchos de los participantes eran de continuidad,
al mismo tiempo se fueron socializando los componentes de atención los cuales son:
componente familia comunidad y redes sociales, componente salud y nutrición, componente
procesos pedagógicos, componente talento humano, componente ambientes educativos y
protectores, componente administrativo y de gestión; se les resalto que todos son importantes

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porque permiten brindar una atención integral a los niños, niñas y gestante beneficiarios del
programa.

Posteriormente se le da a conocer la responsabilidad de la EAS dentro del municipio y la

prestación del servicio dentro del marco del contrato 426/2022 con el ICBF en la modalidad
propia e intercultural con un cupo de 1443 usuarios, la atención está diseñada con un tiempo
de disponibilidad mínima de 5 horas diarias durante 5 días a la semana según lo contratado
distribuyendo se de esta manera: lunes a viernes desde la 8:00 am hasta la 1:00 pm los niños
mayores de 18 meses hasta 4 años 11 meses y 29 días y los niños de o meses a 18 meses, siendo
atendidos en los encuentros grupales en los espacio concertados con la comunidad. Se continuo
con la concertación de la minuta, manifestando le que durante la atención diaria a los usuarios
se le estaría suministrando los tres tiempo de alimentación: desayuno, almuerzo y merienda
equivalente al 70% de aporte de valor nutricional, luego se le pregunto a los padres de familias
por los alimento que ellos consideran que se puedan incluir en la minuta y así poder cumplir con
el equivalente nutricional teniendo en cuenta los alimentos de la cultura.

Continuando se les recuerda la importancia de cumplir como padres de familias con los
derechos de un nombre y a la salud de sus hijos, y para tener constancia de ellos, los padres de
familias deberían entregar copia de registro civil y de todos los documentos que puedan dar fe
del cumplimiento de los mismo, se les aclaro que si en algún momento evidencia no tener sus
documentos o tener desactualizados sus carnet de crecimiento desarrollo, vacuna, control
prenatal el profesional de salud establecerá acciones, gestiones y seguimiento para el
restablecimientos de los derechos.

Es importante resaltar que la forma de operación 1 establece la atención de mínima 120

usuarios y cada uca atiende un máximo de 40 usuarios, contando con un equipo de talento
humano intercultural diseñado de las siguientes formas: dinamizador comunitario, profesional
en pedagogía, profesional en salud o nutrición, profesional psicosocial, manipular de alimento y
coordinador técnico.

Adicionalmente se les dio a conocer la estrategias de servicios tales como: encuentro con el
entorno y las prácticas tradicionales, encuentro en el hogar, encuentro comunitario, encuentro
grupales para mujeres gestantes y madres en periodo de lactancia. Por otra parte fue aclarado

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que para la vigencia 2022 la atención de los beneficiarios se estaría realizando de manera
presencial teniendo en cuenta todos los protocolos de bioseguridad.

Se le abrió espacio a los invitados para que expresen inquietudes mejoras quejas y felicitaciones
frente a la prestación del servicios de los anteriores operadores y el nuevo operador, tomo la
vocería la presidenta de la junta de acción comunal del barrio la marina Osmeira Rivadeneira
donde expreso con mucho positivismo el buen servicio que se viene presentando la modalidad
dentro de la comunidad, felicitando al todo el talento humano por su profesionalismo empatía y
amor a su labor motivando al talento humano que continúen brindando un excelente servicio.
Luego participo la presidenta de la junta de acción comunal del barrio tierra baja Aleida Perez
expresando con mucha alegría y satisfacción el buen servir del operador FUNMANUS en la
prestación del servicio de la atención a la primera infancia y su trayectoria como operador
dentro del departamento de la guajira con un estándar de calidad. Y por último participo el
concejal Fenrri Freile de ante mano felicito al talento humano por su buen servir a los niños,
motivando a los padres de familia a la responsabilidad, el compromiso y el amor siendo estos
pilares importante para el desarrollo integral del niño dentro del entorno familiar y social.

Con el fin de concluir la reunión se le agradeció a todos los participantes por haber asistido a la
concertación, dando le las siguientes recomendaciones: el uso permanente de tapa boca,
alcohol y por su puesto el distanciamiento social, aspectos que se tendrán en cuenta para la
prestación del servicio.

RESULTADO DE LA REUNIÓN2:

ACUERDOS COMPONENTE FAMILIA, RESPONSABLE FECHA EJECUCION

COMUNIDAD Y REDES:
 Entregar el documento de Padres de familias Inmediato
identidad a gestionar en caso de
no tenerlo.
 Asistir a los encuentros Padres de familias Permanente

Para el diligenciamiento de este apartado del acta tenga en cuenta lo abordado en el desarrollo de la
concertación; si encuentra que algún componente en el desarrollo de la concertación no fue abordado indague
al respecto para completar esta matriz. Este instrumento debe ser diligenciado por el responsable del
desarrollo de la concertación y es resultado del análisis del transcurso de la concertación.

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programados por el grupo

interdisciplinarios.
 Brindar fortalecimientos con EAS y Equipo Permanente
temas de interés para los padres interdisciplinario.
de familias teniendo en cuenta sus
necesidades.

ACUERDOS COMPONENTE SALUD Y

NUTRICION:

 Entregar los documentos que Padres de familias Inmediato

garanticen el cumplimento al
derecho a la salud.
 Garantizar la inocuidad de los Permanente
alimentos entregados. EAS
 Hacer cumplir con el BPM,
saneamiento básico y protocolo EAS y talento humano Permanente
de bioseguridad.

ACUERDOS COMPONENTE
PEDAGOGICO:
 Participar en la construcción del Padres de familias Permanente
proceso y la ejecución del modelo
pedagógico.
 Implementar las acciones para el Permanente
cumplimiento del proyecto EAS
pedagógico.
 Promover acciones de buen trato EAS y talento humano Permanente
y auto cuidado.

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ACUERDOS COMPONENTE TALENTO
HUMANO, ADMINISTRATIVO:
 Entregar las hojas de vida Talento humano Inmediato
cumpliendo con todo los
establecido por la EAS.
 Cumplir con las actividades de Talento humano permanente
GET, capacitaciones establecida
por FUNMANUS.

ACUERDOS COMPONENTE AMBIENTES

EDUCATIVOS Y PROTECTORES:

 Organización de los espacios Talento humano permanente

físicos donde se realizara la
atención de los niños y niñas.

OTROS:

(Se anexa listado de asistencia) Para dar constancia, firman:

___________________________ ______________________
Nombre: Nombre:
Cargo: Cargo:
Comunidad: Operador:

________________________
Nombre:
Cargo:
Oficina ICBF:

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