Archivo General de la Nación

FORMATO DE TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL

ENTIDAD PRODUCTORA: MINIX SHOES HOJA: 1 DE: 1

OFICINA PRODUCTORA: RR. HH

RETENCIÓN Disposición final

CÓDIGO SERIES PROCEDIMIENTOS
Y TIPOS DOCUMENTALES Archivo de Archivo
Gestión Central CT E M S
1 Documentos administrativos Se seleccionan aquellos que son relevantes para la
compañía y se eliminan los documentos cumplido el
2 4 tiempo de retención en el Archivo Central,
X X corresponde a comunicaciones periódicas o
eventuales que se producen en la relación de la
oficina con las demás dependencias de la entidad y
1.1 Documentos de producción que por su contenido (de solicitud o información) no
corresponden a las demás series establecidas en la
tabla de retención documental.

2 Documentos de marketing y ventas Se eliminan los documentos cumplido el tiempo de

retención en el Archivo Central, corresponde a
comunicaciones periódicas o eventuales de la oficina
3 5 X X con instancias externas a la entidad y que por su
contenido (de solicitud o de información) no
corresponde a las demás series establecidas en la
Tabla de Retención Documental.
2.1 Documentos de atención al cliente

CONVENCIONES: Firma responsable: YIMMY CHAVEZ

Jefe de archivo
CT = Conservación Total

E = Eliminación

M = Microfilmación

S = Selección
Fecha: 13/11/2023