FORMATO DE TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL

ENTIDAD PRODUCTORA: HOSPITAL LA MISERICORDIA_________ HOJA:1 DE: 2

OFICINA PRODUCTORA: SUBGERENCIA TÈCNICA Y CIENTIFICA

TIEMPOS DE DISPOSICIÓN
CÓDIGO SERIES SOPORTE O RETENCIÓN FINAL
Y TIPOS DOCUMENTALES FORMATO Archivo de Archivo PROCEDIMIENTO
Gestión Central CT E M S
120.4 CONCEPTOS Agrupación de documental en la que se conservan los
120.4.1 Conceptos Técnicos Papel 2 8 X documentos mediante los cuales de registra la elaboración
de los diferentes conceptos emitidos desde el hospital, una
vez se allá cumplido el tiempo de retención en el AG y
AC, los documentos tendrán conservación Total en su
soporte Original.
120.6 CONVENIOS Subserie documental en la que se conservan los
120.6.1 Convenios Interinstitucionales Papel 2 18 X documentos mediante los cuales se suscriben convenios
entre diferentes dependencias o entidades descentralizadas
para el cumplimiento de sus fines, planes y programas, una
vez cumplido el tiempo de retención en la AG y AC
seleccionar una muestra del 10% por cada año y
transferirla al archivo histórico. Artículo 55, Ley 80 de
1993
120.8 INFORMES La subserie documental informes de organismos de
120.8.2 Informes de Organismos de Papel 1 8 X Vigilancia poseen valores secundarios, una vez finalizado
Vigilancia. el tiempo de retención en el AG y AC, su disposición final
será la Eliminación, ya que la información es actualizada
cada año y pierde su valor.
Se dejará constancia de la eliminación por medio de actas
firmadas por las personas encargadas del área.
Decreto 1080 de 2015 articulo 2.8.2.2.5 Eliminación de
documentos.
120.12 PLANES La subserie documental plan de gestión es actualizado
120.12.4 Plan de Gestión. Papel 1 5 X cada año y pierde su validez, una vez finalice el tiempo de
retención en AG y AC, se procederá a Eliminar por medio
de actas firmadas por las personas encargadas del área.
Decreto 1080 de 2015 articulo 2.8.2.2.5 Eliminación de
documentos.
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120.12.6 Plan de Mejoramiento Papel 2 8 X Documento en el que se registran las acciones y

estrategias encaminadas a subsanar oportunidades de
mejora que se identifican en la auditoría interna y las
observaciones realizadas por los organismos de control,
una vez terminado los tiempos de retención en el AG y AC
su disposición final será la conservación Total en sus
soportes Originales.
120.12.7 Plan Institucional Papel 3 7 X Instrumento de programación anual de las metas del plan
de desarrollo que permite a cada dependencia de la
administración orientar su quehacer para cumplir con los
compromisos establecidos en el plan de desarrollo. una
vez terminado los tiempos de retención en el AG y AC su
disposición final será la conservación Total en sus
soportes Originales. Ley 1474 de julio de 2011. Por la cual
se dictan normas orientadas a fortalecer los mecanismos
de prevención, investigación y sanción de actos de
corrupción y la efectividad del control de la gestión
pública.

CONVENCIONES: FIRMAS RESPONSABLES

Secretario General: ___________________

CT = Conservación Total
Jefe de Archivo y Gestión Documental: _____________
E = Eliminación
Ciudad y Fecha: Bogotá 10 de Noviembre de 2023
M = Reproducción por medio Técnico.

S = Selección