Ubique en la biblioteca digital del Sena el libro Gestión documental y Organización de Archivos en el

capítulo que habla sobre transferencia de archivos centrales y realice cuadro comparativo entre los
objetivos y funciones de los archivos centrales y los intermedios al igual que las herramientas e
instrumentos que deben existir en dichos archivos.

CONCEPTO DEFINICIÓN OBJETIVOS FUNCIONES HERRAMIENTAS E

INSTRUMENTOS
TRANSFERENCIA Las 1.Coordinar y *Control y Relación de tipos y
ARCHIVOS transferencias supervisar los tratamientos de las series documentales.
CENTRALES de los archivos archivos de gestión series Manual de normas.
de gestión a los de ámbito de documentales en la Registros (de
centrales es el actuación. fase de producción. entrada de fondos y
paso de la 2. Desarrollar y *Identificación del salida de los fondos,
documentación ejecutar el fondo (En registros de
a la segunda programa de exclusividad) préstamos de los
fase del ciclo gestión de *Valoración del documentos,
vital de los documentos, en fondo(Compartida registro topográfico).
documentos, especial la fases de o coordinada con el Instrumentos de
recibe las series identificación y archivo intermedio descripción (índices,
documentales valoración de los del sistema) inventarios)
transferidas por tipos y series *Descripción del
los archivos de documentales fondo (Supeditada
gestión una vez producidos en los a los resultados de
que su consulta archivos de gestión los procesos de
se ha hecho de su ámbito de valoración)
esporádica. actuación. *Conservación del
3. Ejecución y fondo (desde su
gestión de las ingreso hasta su
transferencias salida hacia el
desde los archivos archivo intermedio)
de gestión y hacia
el archivo
intermedio o
siguiente estadio
del sistema
archivístico.
4. Coordinación
con el resto de los
archivos centrales
existentes en el
caso de que
existan.
5.Organización de
los fondos en
función de estos
objetivos.
6.Gestión de los
fondos en función
 de estos objetivos
y del servicio a la
organización, los
ciudadanos
clientes, la
investigación y al
propio sistema
archivístico.
TRANSFERENCIA Las Evitar el colapso de 1.Liberar a las Este tipo de archivo
ARCHIVO transferencias los archivos administraciones no se diferencia
INTERMEDIO del archivo históricos. de los documentos sustancialmente del
central al Asegurar la que ya no son archivo central,
intermedio se selección de necesarios para su aunque es
realizarán documentos. trabajo diario, a fin importante aclarar
teniendo en Garantizar el paso de mejorar el que será necesario
cuenta dos de documentos al funcionamiento de desarrollar allí un
aspectos archivo histórico. sus sistemas trabajo ingente por
fundamentales: documentales. la gran cantidad de
Los plazos de 2. Evitar el colapso documentación que
transferencias de los archivos llegan a poseer y por
establecidos históricos con la enorme
como documentos que producción de
consecuencia todavía no son de información que
de la libre acceso para el producen.
finalización de público, una parte
la vigencia considerable de los
administrativa cuales está
de los destinada a ser
documentos y destruida
el tiempo transcurrido cierto
necesario para plazo de tiempo.
su tratamiento. 3. Asegurar la
Este tipo de selección de los
transferencias documentos que
permite van a ser
completar las conservados y los
series que que van a ser
habían sido eliminados.
transferidas 4. Garantizar a las
incompletas administraciones
desde los de origen la plena
archivos de disponibilidad de
gestión. sus documentos, es
Deben existir decir, el acceso a
fuera de estos cuando sea
instituciones necesario.
productoras de 5. Realizar dichas
documentos. funciones a bajo
coste mediante el
aprovechamiento
intensivo del
espacio ubicado en
suelos e
instalaciones más
baratos que los de
las oficinas.