MINISTERIO DE DEFENSA

POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

ENTIDAD PRODUCTORA) POLICÍA NACIONAL OFICINA PRODUCTORA: ORUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN! 13 d* Junto d* 2014

RESOLUCIÓN Y FECHA: 00710 d*l 24 d* Fcbrvro

UNIDADt SECRETARIA GENERAL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 1.8.3
4*2014

CÓDIGO RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL

PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D II s E
1 • ACCIONES CONSTITUCIONALES
1.10 U Dáñenos de Petición Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central,
seleccionar y microfilmar una muestra representativa hasta el 1
Quejas, redamos y sugerencias 2 anos 10 anos X X X % de aquetas documentos que sean trascendentales para la
3olícla Nacional. Los demás documentos serán eliminados
Antecedentes
mediante picado.
2 • ACTAS
2.1 D Actas Asignación Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores
2 anos Sanos X X secundarios. Los documentos son eliminados mediante el
proceso de picado
2.21 D Actas de Entrega Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores
2aftos Sanos X X X X secundarios. Los documentos son eliminados mediante el
proceso de picado.
2.25 U Acta de Reuniones de Trabajo Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo central,
seleccionar y microfilmar una muestra representativa hasta el 3
2 anos 20 anos X X X % de aquellos documentos que sean trascendentales para la
Policía Nacional. Los demás documentos serán eliminados
mediante picado.
2.40 U Actas de Revista Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores
2 a/tos Sanos X X secundarios. Los documentos son eliminados mediante el
proceso de picado
2.78 D Actas Compromiso Se eimina en el Archivo Central, por carecer da valores
2 artos Sanos X X secundarios. Los documentos son eliminados mediante e
proceso de picado
2*1 U Actas de EUmhucMn Documental Conservación total por ser la única evidencia del soporte
20 anos SO anos X X
documental eliminado.
2.8S U Actas da Entrega de unidad yto dependencia Se conserva de forma permanente en el Archivo de Gestión por
ser un documento de constante actualización, no obstante
cuando la dependencia se suprima o fusione de la estructura
2 anos 50 artos X X X
orgánica de la unidad, se realizara la trasferencia al archivo
central, una ves cumpla los tiempos de retención se
microfilmara la totalidad de las siOserie.
29 • INFORMES
29.1 D Informe a Entes de Control Se elimina en el Archivo Central, por carecer de valores
2 anos Sanos X X secundarios. Los documentos son eliminados mediante el
proceso de picado
29.25 U Informe de ActMdades Transcurrido el tiempo de retención en el Archivo Central,
2 anos Sanos X X eliminar por carecer de valores secundarios, los documentos
serán eliminados mediante picado
29.57 U Informe de Novedades Transcurrido el tiempo de ratenaón en el Archivo Central,
2 anos Sanos X X eliminar por carecer de valores secundarios, los documentos
serán eliminados mediante picado.
30 INVENTARIOS
•
30.10 u Formato Ünteo de Inventarlo Documental Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo
Oarios Danos X X Central por ser un documento de constante actualización y
consulta.
 MINISTERIO DE DEFENSA
POLICÍA NACIONAL
TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL

ENTIDAD PRODUCTORA: POLICÍA NACIONAL OFICINA PRODUCTORA; GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL FECHA DE ACTUALIZACIÓN: 1 3 d* junto d* 2014

RESOLUCIÓN Y FECHAt 00710 dc4 24 d* F*br*n

UNIDAD: SECRETARIA GENERAL CÓDIGO DE LA OFICINA PRODUCTORA: 1.8,3
4*2014

CÓDIGO RETENCIÓN DISPOSICIÓN FINAL

SERIE 0 SUBSERIE PROCEDIMIENTO
ARCHIVO GESTIÓN ARCHIVO CENTRAL CT D M S E

38 ORDENES
38.10 •
U Transcumdo el tiempo de retención en el Archivo Central,
Orden de Cumplimiento 2 anos 18 artos X X
* memorando eliminar por carecer de valores secundarios, tos documentos
poftgramas serán eliminados mediante picado.
nota interna
Otro
40 PLANES
40.7
•
u Planee de mejoramiento Transcumdo el tiempo de retención en el Archivo Central,
Antecedentes 2 arios 3 arlos X eliminar por carecer de valores secúndanos, los documentos
X
serán eliminados mediante picado.
48 TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL Conservar permanentemente en el Archivo de Gestión por ser
• Daríos 20 artos X X
un documento de constante consulta.
60 TRANSFERENCIAS
50.1
•
u Transferencias Primarias Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo
0 anos Garios X X Central por ser un documento de constante actualización y
consulta.
50.2 u Transferencias Secundarlas Conservar totalmente en el Archivo de Gestión y Archivo
0 aftas 0 artos X X Centra) por ser un documento de constante actualización y
consulta.
63 PLANLLAS
6J.3
•
u Pianito de Correspondencia o Libro de Control Transcumdo el tiempo de retención eliminar por carecer de
2 artos 5 anos X X
valores primarios.
53.7 LJ PlanUa de Control Transcumdo el tiempo de retención en el archivo de gestión
2 años 15 anos X X
eliminar por carecer de valores primarios.
86 PROGRAMAS
•
U
85.7 Programa de Gestión Documental Transcurrido el tiempo de retención en et Archivo Central,
2 artos Sanos X X eSminar por carecer de valores secundarios, los documentos
serán eliminados mediante picado.

• SERIE DOCUMENTAL
G SUBSERIE DOCUMENTAL
» TIPO DOCUMENTAL
CT CONSERVACIÓN TOTAL
D DK3ITALIZAR
E ELIMINACIÓN
M MICROFILMACIÓN U OTRO SOPORTE
S SELECCIÓN Firma PnMjp* ¿lÍMttd»¿tfife Unidad