Wiki: "Valoración documental y disposición final de los documentos" El aprendiz debe explicar
mediante seis ejemplos de tipos documentales la valoración de estos y determinar su disposición
final
EMIRO RAFAEL MENDEZ MESTRA
Tipos Valoración
Documentales
Informe de Informe detallado de las
Actividades actividades organizativas del
día a día. Este reporte
incluye datos relativos a
registros de producción,
costos, gastos de recursos,
exámenes exhaustivos de los
procesos e incluso la
contabilidad.
Comunicaciones Comunicaciones recibidas o
Oficiales producidas en desarrollo de
las funciones asignadas
legalmente a una entidad,
independientemente del
medio utilizado. Son las
comunicaciones escritas
sobre asuntos del servicio
público en las dependencias
del Estado.
Orden de trabajo Una orden de trabajo es un
documento donde se
especifican, por escrito, las
instrucciones del trabajo o
servicio a realizar. Este tipo
de documento puede
adaptarse dependiendo de
las características de cada
empresa pública o privada.
Misión deservicio La orden de servicio es un
documento para facilitar la
comunicación entre el gesto
y su colaborador. Una orden
deservicio contiene toda la
información necesaria para
que el empleado en tienda el
servicio que debe realizar.
Acta de instrucción Documento de carácter
oficial, donde se certifica un
determinado suceso. ... A
nivel general, puede decirse
Disposición Final
En referencia a la tabla
de retención,
permanecerá en el
archivo de gestión
2años, 5 años en el
archivo central, con
posterior destrucción.
En referencia a la tabla
de retención,
permanecerá en el
archivo de gestión
5años, 10 años en el
archivo central, con
posterior destrucción.
Su tiempo de vigencia
es de 3 años en el
archivo de gestión de
la empresa como
soporte, después
podrá ser destruido
soportada mediante el
acta de destrucción.
Su tiempo de vigencia
es de 2 años en el
archivo de gestión de
la empresa como
soporte, después
podrá ser destruido
soportada mediatinta
acta de destrucción.
En referencia a la tabla
de retención,
permanecerá en el
archivo de gestión
 que estos documentos 2años, 15 años en el
deben ser exactos (se basan archivo central, con
en hechos, no en posterior destrucción.
suposiciones o rumores),
imparciales (no incluyen
opiniones) y exhaustivos
(vuelcan toda la información
obtenida).
Convenio Acuerdo de voluntades, En referencia a la tabla
verbal o escrito, manifestado de retención,
en común entre dos, o más, permanecerá en el
personas con capacidad archivo de gestión
(partes del contrato), que se 2años, 20 años en el
obligan en virtud de este, archivo central, con
regulando sus relaciones posterior destrucción.
relativas a una determinada
finalidad o cosa, y a cuyo
cumplimiento pueden
compelerse de manera
recíproca.

Existe una gran variedad de documentos. Algunas son:

Según su formato:

Documentos iconográficos. Por ejemplo: fotos, planos, dibujos, mapas.

Documentos textuales. Por ejemplo: libros, textos, monografías, investigaciones, registros, diarios,
ensayos.

Documentos virtuales. Por ejemplo: textos, sonidos, videos o imágenes disponibles en la web.

Documentos audiovisuales. Por ejemplo: películas, videos, documentales.

Documentos sonoros. Por ejemplo: grabaciones digitales, CD, discos.

Según su uso:

Documentos públicos. Por ejemplo: pasaporte, DNI, licencia de conducir, título profesional, título
de propiedad, contrato laboral, servicios públicos, libreta de matrimonio, acta de defunción.

Documentos privados. Por ejemplo: certificado de asistencia a un curso, constancia de trabajo,

autorización, apto médico.