FONDOS

ACUMULADOS

Son documentos reunidos por

una entidad en el transcurso de
su vida institucional sin un
criterio archivístico determinado
de organización y de
conservación.

Mediante el Acuerdo 039 de 2002, el AGN

Es el conjunto de la documentación
producida antes de la aprobación y
aplicación de la Tablas de Retención
Documental (TRD)en los Archivos de
Gestión.

SE PRODUCEN POR VARIOS MOTIVOS

1. Falta TRD
2. Empleados que dejaron la empresa
3. Empresa privatizada, liquidad etc.
4. Sin repositorio central

CÓMO IDENTIFICAR LOS FONDOS

ACUMULADOS EN UNA INSTITUCIÓN

Cuando la entidad no está en proceso de liquidación,

supresión ni fusión debe tenerse en cuenta la última

reestructuración con el fin de tomar esta fecha como punto

límite entre las Tablas de Retención Documental (TRD) y las

Tablas de Valoración Documental (TVD).

COMO ORGANIZAR FONDOSACUMULADOS

Es muy importante respetar el origen o procedencia
y el orden natural u original de los documentos que
componen dicho fondo.

RECOPILADO POR RICARDO ANDRÉS

FUENTE/S:
https://www.archivogeneral.gov.co/caja_de_herramientas/docs/8.%

20valoracion/MANUALES/FONDOS%20ACUMULADOS.pdf

http://guimar.es/archivo/Archivos/documentostecnicos/Fondos%20A

cumulados.%20Manual%20de%20Organizacion.%20Archivo%20Gene

ral%20de%20la%20Nacion.%20Colombia.pdf
 TABLAS
VALORACIÓN
DOCUMENTAL

Se definen como el listado de

series o asuntos a los cuales se
asigna tanto el tiempo de
permanencia en el Archivo Central
como su disposición final.

QUÉ VENTAJAS PROPORCIONA LA

APLICACIÓN DE LAS TVD
Verificar por conceptos primarios o
secundarios, la necesidad de mantener o
no, ciertos documentos o información.

SU USO PERMITE
Estipular tiempos.
Guiar al área de archivo en el manejo de los
documentos.
Garantizar el derecho a la información.
Favorecer la selección documental.
Analizar la adecuada conservación de los archivos.

VALORES PRIMARIOS

Ayuda a vislumbrar la utilidad de la

información y su soporte a temas
legales o de registro financiero.

VALORES SECUNDARIOS
Estos valores se fundamentan en la
reconstrucción de la actividad
administrativa del registro histórico del
documento.

RECOPILADO POR RICARDO ANDRÉS

FUENTE/S:
https://www.archivogeneral.gov.co/caja_de_herramientas/docs/8.%

20valoracion/MANUALES/FONDOS%20ACUMULADOS.pdf

https://atsgestion.net/valoracion-documental-tabla/