República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria

Universidad Politécnica Territorial de Aragua
“Federico Brito Figueroa”
Maracay Estado Aragua

DISEÑAR UN SISTEMA PARA EL REGISTRO DE LOS MOVIMIENTOS

CONTABLE EN LA EMPRESA INVERSIONES PAOLIS C.A
UBICADA EN MARACAY ESTADO - ARAGUA

PQPR3015

PROYECTO COMO REQUISITO FINAL PARA OPTAR

AL TÍTULO DE LICENCIADO UNIVERSITARIO EN CONTADURIA
PÚBLICA

AUTORES:

CHONGAROTI LINARES CRHISTY GERALDINE

OSPINO CAMARGO, SANDRA MILENA

PAREDES OLIVARES, YTHAMAR JOSEFINA

TUTORES:

RICHAR PADRINO

MARACAY, NOVIEMBRE 2020

1
 CAPITULO I

DIAGNOSTICO

1.1 Caracterización de la Organización.

Nombre de la Organización.

INVERSIONES PAOLIS C.A.

Descripción de la actividad que realiza.

Inversiones Paolis C.A. es una empresa dedicada a la compra y venta de artículos de

bisutería, de primera calidad y fabulosos precios al alcance de todos. Venta al mayor y
detal.

Reseña Histórica de la empresa.

Su origen, La empresa Inversiones Paolis c.a., se encuentra ubicada en el Centro

Comercial Parque Aragua, piso 2 pasillo principal. Carreta Paolis Maracay Estado
Aragua, bajo la firma de compañía anónima, como objetivo principal de vender
bisuterías. En sus inicios fue como una empresa familiar desde hace 13 años, luego
de 7 años de estar formada y establecida en los pasillos del centro comercial, tuvo
que vender. Su junta directiva está conformada por un gerente general Freddy Galvis,
un administrador y vendedor.

Con valores que nos han acompañado desde un primer momento. Somos
una organización emprendedora en el área de bisutería, y ampliando nuestra galería de
productos, en el área de oro laminado, relojería, pompones,
que ofrece productos y servicios de calidad que busca la satisfacción de nuestros
clientes.

3
Ubicación Geográfica.

Centro Comercial Parque Aragua, piso 2 pasillo principal. Carreta Paolis

Maracay Estado Aragua.

Fuente Chongaroti/Ospino/Paredes2020

Misión.

La empresa Inversiones Paolis, c.a. es una organización emprendedora

que ofrece productos, de calidad que busca la satisfacción de nuestros clientes.
Brindar soluciones que contribuyan al estilo y gusto de la clientela para que luzcan
más bellas y hermosas, con la finalidad de satisfacer las necesidades brindando un
servicio de calidad.

Visión.

Ser una empresa líder en la línea de bisutería, lograr un creciente volumen de clientes
y participación de nuestros productos, manteniendo y perfeccionando cada vez más,
sus estándares de calidad. Estar lo más cerca posible de nuestros clientes para lograr
satisfacer sus necesidades ya que ellos son nuestra razón de ser.

3
Estructura Organizativa de la Empresa INVERSIONES PAOLIS, C.A.

Según Chiavenato 2002, la estructura organizativa son los patrones de diseño

para organizar una empresa, con el fin de cumplir las metas propuestas y lograr el
objetivo deseado.

Ahora bien, según Melinkoff señala que:

El organigrama puede describirse como un instrumento utilizado por las

ciencias administrativas para el análisis teórico y la acción práctica. Son
sistemas de organización que se representan en forma intuitiva y con
objetividad representándose, por la unión de los cuadros mediante líneas,
los anales de autoridad y responsabilidad. También son llamados cartas
graficas de organización.

El organigrama es el resultado de la creación de la estructura de una

organización la cual hay que representar. Estos muestran los niveles jerárquicos
existentes en una empresa u organización.

El organigrama que representa la empresa Inversiones Paolis, c.a., representa

con toda facilidad una pirámide jerárquica, ya que las unidades se desplazan, según su
jerarquía, de arriba abajo en una graduación descendiente. Según se puede observar en
el organigrama 1.

GERENTE GENERAL

ADMINISTRADOR VENDEDOR

Fuente: Chongaroti/Ospino/Paredes2020

Figura 1: Organigrama 1. Estructural de la empresa Inversiones Paolis, C.A.

3
Fuente: LAS AUTORAS (CRHISTY CHONGAROTI, OSPINO SANDRA,
PAREDES YTHAMAR.)

Área que abordan en la investigación: Registro Contable de la empresa.

Valores de la Empresa

 Cliente en 1er lugar: Al cliente le gusta ser tratado con preferencia, buen trato y la
mejor atención. Un cliente satisfecho es la mejor publicidad.

 Honestidad: Es importante esta cualidad que deben tener el personal contrato por
el valor monetario que puede llegar a alcanzar una joya.

 Calidad: Ofrecer productos de buena procedencia y a precios accesibles, es la

mejor combinación para atraer a clientes.

 Cortesía: Brindar un saludo cordial, una sonrisa y dar las gracias, a todos nos
agrada que seamos tratados con dedicación y educación.

 Paciencia: La tranquilidad y la mejor predisposición es sinónimo de paciencia. En

este rubro, existen clientas indecisas y en la mayoría de las veces no adquieren
ningún artículo, a lo que se debe responder con mucha tranquilidad y no perder la
paciencia por no concretar una venta.

1.2. Metodología de la Investigación.

Modalidad de la investigación.

En esta investigación se aborda la IAP que según:

Análisis conceptual de la IAP. (Desde 1981 hasta la actualidad) López Cabanas y

Chacón (1997.

Desde sus orígenes han sido numerosas las definiciones realizadas,

más centradas en la Investigación-Acción que de forma implícita asume
la participación. Hasta aquellas en que se diferencia la Investigación-

3
 Acción de la Investigación- Acción Participativa, como consecuencia de
la evolución histórica de la primera.

De igual manera Hall (1981). “La Investigación-Acción es una actividad

integrada que combina la investigación social, el trabajo educacional y la acción”.
Por lo tanto, este autor se trata de la integración de tres formas de intervenir. Al
plantearse una investigación desde la acción, los participantes se convierten en agentes
investigadores, con lo cual el trabajador social será el dinamizador.

De allí que IAP es un proceso metodológico sistemático, insertado en una estrategia

de acción definida, que involucra a los beneficiarios de la misma en la producción
colectiva de los conocimientos necesarios para transformar una determinada realidad
social”. Arango no habla de un modelo sino de un método que cabe insertar en distintas
estrategias. Al contar con este método se teorizará a través de la propia comunidad.

Se toma esta metodología dado que cumple con los pasos llevados a cabo para el
desarrollo de esta fase. Para dar inicio al proyecto fue necesario una investigación en
la organización que con lleva a la acción, dar posibles soluciones o alternativas al
resultado que arroja la investigación, para cumplir con la participación necesaria y
eficiente dentro de la empresa.

Línea de Investigación.

En lo que respecta al Programa Nacional de Formación de Contaduría, se ha

establecido como línea de investigación para el desarrollo del proyecto.

Línea 1. Control Contable de las entidades Públicas y Privadas.

Una línea de investigación es “la razón de ser de un investigador”, si un investigador

no tiene línea de investigación, entonces no es investigador.

3
 Toda organización Pública o Privada necesita llevar un control constante de todo lo
que sucede en la misma, al nivel de costos, gastos, producción, ventas, compras entre
otros. Considerando la actividad que realice.

El estudio de la contabilidad ha permitido homologar la información financiera

que se produce en una entidad, para lo cual se utilizan principios, normas, instrumentos
y herramientas para registrar, clasificar, resumir las transacciones que pueden ser
cuantificadas en términos monetarios. Contribuir a la comprensión de los diferentes
conceptos básicos que permitan el análisis de situaciones contables de una entidad. Con
el fin de tomar decisiones cónsonas con la ética.

Técnicas e instrumentos de recolección y procesamiento de la información.

Observación directa, entrevistas no estructuradas

1.3 Problematización.

Descripción del abordaje inicial del proyecto.

Todas las empresas sin excepción requieren de un control, soporte, administración

y aún más de una contabilidad que pueda arrojar la información fiel, veraz de sus
movimientos financieros contables en su gestión como empresa.

Como definición de registros contables tenemos que es un concepto que suele

emplearse como sinónimo de apunte contable o de asiento contable. Se trata de
la anotación que se realiza en un libro de contabilidad para registrar un movimiento
económico.

El registro contable, por lo tanto, da cuenta del ingreso o de la salida

de dinero del patrimonio de una corporación. Cada nuevo registro contable implica un
movimiento de recursos que se registra en él debe (la salida) o en el haber (el ingreso).

3
 Al decidir tomar a INVERSIONES PAOLIS, C.A. como organización para el
desarrollo del proyecto. Debido a que se presenta este tipo de problemática, en el cual
se logró obtener información de uno de los encargados en los locales de venta. Este
arrojo información vital de la problemática que se presenta en la gestión de los registros
contables. Suministró mucha información para desempeño de este proyecto.

Lista de problemas.

 No se lleva la contabilidad dentro de la Empresa.

 Los registros contables lo realiza una persona externa.
 Los libros no están actualizados.
 No existe un control contable de las operaciones financieras.

Enunciado del problema.

Debilidad por parte de la empresa para llevar el control de los registros contable en
la empresa, Estados Financieros, llenado de los libros contables obligatorios.

Descripción del problema.

Dentro de la empresa no sea logrado llevar la contabilidad, es decir el registro de los

asientos contable que permita llevar un manejo de los gastos, compras, ventas,
ingresos, egresos y otros relacionados con el área.

Para la empresa su base fundamental es la compra y venta de accesorios, el no tener

en claro sus ingresos, manejo de gastos, como se basa su inversión para el logro de una
utilidad que haga que esta empresa sea emprendedora y sobre salga de la competencia.
Es por ello que se debe gestionar el hecho de que la empresa necesita tener un sistema
de registros contables.

Al no tener la contabilidad de la empresa, esta tiene algunos aspectos negativos:

 Ausencia de información para resolver o aclarar alguna inquietud.

3
  No permite tener un respaldo de los registros ante una auditoria, visita
gubernamental o similar, que no se haya informado con anticipación.
 Ante un ente bancario, no tiene la información necesaria para el financiamiento
con la misma.
 No tiene un proceso o sistema de información contable, en donde se pueda
observar la veracidad y/o información fiel de la empresa para la toma de
decisiones.

Fundamentación del problema.

Fundamentación Práctica

La propuesta planteada a la organización por medio del presente proyecto, es de gran

utilidad para la solución de la problemática encontrada en la misma. Al iniciar el
registro en los formatos creados con el fin de llevar el control contable, se podrá llevar
un correlativo de los registros lo cual será de gran ayuda para el vaciado manual en los
libros obligatorios, visualizar cualquier irregularidad o faltante.

Fundamentación investigativa

Los conocimientos obtenidos será un nuevo método de registro digital, creado por
medio Microsoft office Excel, el cual se puede programar para realizar las funciones
de suma, restas, división y otros que sean requeridos para agilizar los registros y tener
resultados reales con el menor marguen de errores posibles.

Este nuevo aprendizaje podrá ser de gran utilidad en el presente o futuro cuando las
investigadoras sean responsables de llevar el control contable de alguna empresa.

3
 CAPITULO II.

LA PLANIFICACIÒN

El autor Julio Corredor, define la planificación como: La planificación o

programación es una metodología para la toma de decisiones, para escoger entre
alternativas, que se caracterizan porque permiten verificar la prioridad, factibilidad y
compatibilidad de los objetivos y permite seleccionar los instrumentos más eficientes.

El autor Castellano en 1998. Da la siguiente definición: un método bajo la forma de

proceso, para la toma de decisiones entorno al mantenimiento de una realidad dada o a
su transformación en otra más deseable, mediante la distribución de recursos entre fines
múltiples, cumpliendo los siguientes requisitos: la minimización de costos, la aumentar
la máxima en los beneficios y el mantenimiento de equilibrios dinámicos entre las
fuerzas sociales que poseen los recursos, desean poseerlos o se ven afectados por el uso
que de ellos se haga.

Por otra parte, el autor Tulio Corredor, lo define que es la aproximación al

futuro desde el presente para configurar escenarios.

2.1 Descripción de la Propuesta.

Luego de identificar la problemática que se presenta en la Empresa Inversiones

Paolis, c.a. Se busca lograr una solución que pueda ser de utilidad a la misma. En las
organizaciones se debe llevar una contabilidad sujeta a cambios.

Sea concluido, Diseñar un sistema para el registro de los movimientos Contable

para la empresa Inversiones Paolis, C.A.

3
2.2 Objetivos de la Propuesta

Objetivo General:

Diseñar un sistema para el registro de los movimientos contable en la empresa

Inversiones Paolis c.a. Implementando estrategias contables para el registro de la
gestión de la misma. Con el fin de llevar la contabilidad de manera interna en la
empresa.

Objetivos Específicos:

1. Facilitar estrategias que permitan una mejor relación contable.

2. Mantener información que esté relacionada con los cambios que se apliquen
en los registros contables

3. Elaboración de las declaraciones establecidas por los entes

gubernamentales.

4. Establecer un sistema de información general, donde un personal calificado

tendrá acceso, podrá analizar y verificar que los asientos estén en perfecto
orden.

5. Elaborar una estrategia informativa en cuanto al registro de los

movimientos contables de la empresa.

6. Capacitación para llevar los registros contables de la empresa.

2.3. Fundamentación de la Propuesta.

Las bases teóricas se realizan con el fin de sustentar y desarrollar la investigación

del tema en estudio. Lo cual permite presentar una serie de aspectos con diversos textos
de análisis.

3
 Según Díaz (2003,39), define que las bases teóricas constituyen “el deber de la
investigación, so partimos de que hay un problema, ahora debemos conformar un
cuerpo de teoría donde se describa con precisión cada uno de los indicadores o variables
que se manejan en el problema”, como también dice que:

Es evidente que la idea fundamental es tener un marco teórico de

referencia, que luego, cuando es puesto en evidencia con la práctica,
orientara a la mejor solución del problema. Es importante considerar que
se ha escrito en relación al tema que se está investigando. Comprar
diferentes puntos de vistas al respecto y sustentar nuestra propia posición
acerca del tema. (p. 39)

Control

Según Terry (2002. 95) dice que el control:

Es un mecanismo que permite corregir desviaciones a través de

indicadores cualitativos y cuantitativos dentro de un contexto social
amplio, a fin de lograr el cumplimiento de los objetivos claves para el éxito
organizacional. Es por esto que el control se entiende no como un proceso
netamente técnico de seguimiento, sino también como un proceso informal
donde se evalúan factores culturales, organizativos, humanos y grupales.

Importancia del Control

Una de las razones según Terry (2002,102) más evidentes es porque hasta el
mejor de los planes se puede desviar. El control se emplea para:
1. Crear mejor calidad: las fallas del proceso se detectan y el proceso se
corrige para eliminar errores.
2. Enfrentar el cambio: este forma parte de ineludible del ambiente de
cualquier organización. Los mercados cambian, la competencia en todo el
mundo ofrece productos y servicios nuevos que captan la atención del
público.
3. Su función sirve para que los gerentes puedan responder a las amenazas o
las oportunidades de todo lo que se presenta, detectar esos cambios que
están afectando los productos y/o servicios de sus organizaciones.
4. Producir ciclos más rapidos: una cosa es reconocer la demanda de los
consumidores para un diseño, calidad o tiempo de entrega mejorados.

3
 5. Agregar valor: los tiempos veloces de los ciclos son una manera de obtener
ventajas competitivas.

La Contabilidad

La palabra contabilidad proviene del verbo latino “computare” el cual significa

contar, tanto en el sentido de sacar cuentas, como en el sentido de relatar o hacer
historia.

Una de las referencias obligatorias donde se origina la contabilidad es el monje

italiano Fray Luca Pacioli, quien, en el año 1494, estableció las bases de toda la teoría
contable. Uno de los más importantes aportes de este monje, ha sido explicar en forma
detallada los procedimientos que se debían aplicar para el manejo de las cuentas, lo
cual se conoce hasta hoy como la teoría de la partida doble o teoría del cargo y del
abono.

El profesor Pifarré Riera (1974), presenta la siguiente definición de contabilidad:

ciencia económica empírica formada por un conjunto de postulados, proposiciones y
leyes, que tienen por objeto la captación, representación y medida del patrimonio, y es
de uso para el conocimiento económico y para la política económica” o de “ciencia
económica que se constituye por un conjunto sistemático de proposiciones, axiomas,
postulados, leyes, normas y reglas cuyo fin es la captación, representación y medida
del patrimonio y de sus variaciones para el conocimiento de las magnitudes económicas
y la orientación de la política y las distintas unidades económicas.

El profesor Rodríguez Robles (1975), opina que la Contabilidad no es sólo un

instrumento al servicio de la dirección del ente privado o público, sino también un
medio para la rendición de cuentas, para el conocimiento en último término desde el
exterior de la situación de la empresa, de forma tal que se convierte en una fuente de
información absolutamente necesaria para la toma de decisiones y como instrumento
de control para comprobar la forma en que dichas decisiones son ejecutadas.

3
Función de la Contabilidad

 Estudiar

 Medir

 Analizar el Patrimonio.

 Expresa información cuantitativa en unidades monetarias.

 Mantener un correlativo de las transacciones lo cual permite prevenir algunos

acontecimientos que no favorecen la institución, y crear estrategias con el fin
de avanzar y mantener un equilibrio.

Objetivos de la Contabilidad.

Autor: Francisco Gómez Rondón.

 Registrar las operaciones con toda claridad y precisión.

 Controlar rigurosamente tales operaciones.

 Proteger los activos

 Servir de fuente inagotable de informaciones y de medio de pruebas ante

terceros.

Según el autor Ángel Redondo, su principal objetivo es suministrar, cuando sea

requerida o en fechas determinadas, información razonada, en basa a registros técnicos,
de las operaciones realizadas por un ente privado o público.

 Realizar registros en basa a sistemas y procedimientos técnicos adaptados a la

diversidad de operaciones que pueda realizar un determinado ente.

3
 La American Accounting Association (1966) manifiesta que la contabilidad tiene los
siguientes objetivos:

 Tomar decisiones concernientes al uso de recursos limitados, incluyendo la

identificación de las áreas cruciales, así como la determinación de objetivos y
metas.

 Dirigir y controlar eficazmente los recursos humanos de una organización.

 Mantener e informar acerca de la custodia de los recursos.

 Facilitar funciones y controles sociales.

Importancia de la Contabilidad.

La contabilidad se constituye en el eje conductor que permite conocer

financieramente una entidad, de su existencia depende la posibilidad de expresar la
información que se produce en una entidad en términos monetarios, dadas las
transacciones que se generen.

Según el autor, Francisco Gómez Rondón aporta que, es casi imposible

concebirse alguna actividad mercantil consuetudinaria, que no requiera el registro de
la misma, en términos monetarios y/o contractuales. Las actividades rutinarias del
pequeño comerciante, requieren anotaciones elementales y no dejarlas a cargo de la
memoria. No solo para el control de sus ingresos y gastos, también para el de sus deudas
y acreencias, efectuar comparaciones estadísticas, con fines de análisis y planificación
futura.

Por otra parte, el autor Ángel Redondo afirma que la importancia de la contabilidad
es reconocida y aceptada por cualquier ente privado o gubernamental los cuales están
plenamente convencidos que, para obtener una mayor productividad y
aprovechamiento de su patrimonio, así como para cualquier información de carácter
legal son imprescindibles los servicios prestados por la contabilidad.

3
Procesos contables.

Según Whittington y Pany (2000): el proceso contable consiste en los métodos y

registros establecidos para procesar, registrar, resumir e informar las transacciones de
una entidad y dar cuenta de los activos, pasivos y patrimonios relacionados a las
actividades financieras.

En otro orden de ideas, la autora Katherine Latorre, establece que es el proceso

ordenado y sistemático de los diferentes registros contables, inicia con la
documentación fuente y el registro de las transacciones en los libros diarios contables
hasta la preparación de los estados financieros que servirán de base a los diferentes
usuarios para la toma de decisiones.

Un Sistema

Para Catacora (1.996 p.25), un sistema es un conjunto de elementos, entidades

o componentes que se caracterizan por ciertos atributos identificables que tienen

relación entre sí, y que funcionan para lograr un objetivo común.

Sistemas Contables.

Para Catacora, (1996, p 63), son sistemas que ayudan en el procesamiento de

todas las operaciones mercantiles y en ausencia de ellos, los estados financieros, jamás
estarían al día.

En este sentido, Magdalena (1998 p.123) manifiesta que el sistema contable

proporciona una estructura de tratamiento de datos que resulta sumamente sólida para
sustentar un adecuado grado de control interno.

Dentro del mismo orden de ideas, Horngreen y Harrison (1997, p.253), afirman
que un sistema contable es la combinación del personal, los registros y los

3
procedimientos que un negocio utiliza para satisfacer sus necesidades de información
financiera.

Puede afirmarse que los sistemas contables, son aquellos que agrupando los
recursos varios y sistematizando las operaciones y procedimientos, generan
información financiera veraz y oportuna que permite el funcionamiento sólido de los
subsistemas que lo conforman.

Características del Sistema Contable:

Control: métodos y procedimientos utilizados para autorizar las operaciones y proteger

los activos.

Compatibilidad: ya que se adecua al trabajo con el personal, las operaciones y la

estructura organizacional del negocio.

Flexibilidad: se adapta a los constante cambios en el negocio sin necesidad de cambiar

por completo su estructura.

Relación favorable costo-beneficio: ya que facilita beneficios mínimos y aceptable

costo. Lo afirma Horngreen y Harrison (1997 p. 254)

Para Fernández (1998, p 13), los sistemas contables se caracterizan por los
siguientes aspectos:

Integración: para distintas soluciones se implementan distintos sub-sistemas que luego

agrupan sus datos.

Adaptabilidad: flexibilidad para adaptarse tanto a los requerimientos actuales de

información y control, como a futuras necesidades.

Seguridad: controlar un sistema garantiza el cumplimiento de las normas y

procedimientos que determinan la calidad de la información contable.

3
 Al considerar los sistemas como un centro de recolección de información, éste,
debe caracterizarse por agrupar todos los componentes tanto humanos como físicos que
aseguren la transparencia y confiabilidad de los procesos que se efectúan.

Elementos de los Sistemas Contables.

Fernández (1998 p.31), considera que los sistemas contables, necesitan dos
factores para funcionar: el factor humano y el material, ambos interrelacionados en
diversos procesos, los principales elementos contables que se utilizan en un sistema
contable son normas recursos, métodos y medios.

Así mismo, para Catacora (1999, p 52), un sistema de información contable

debe abarcar al menos los siguientes elementos y no deben tomarse de forma aislada;
un Hardware donde se procesa la información, un software propiamente dicho, recurso
humano y políticas y normas contables adoptadas por la entidad.

Para que un sistema contable funcione correctamente dentro de la empresa debe

contar con un recurso humano aunado a procedimientos, un programa computarizado
y la aplicación de políticas y normas establecidas por la gerencia.

Objetivos de un Sistemas Contables.

Fernández (1998, p.10), considera que el objetivo principal de los sistemas

contables, radica en generar información operativa que ayude a la toma de decisiones
en los niveles estratégicos, tácticos y operativos de las organizaciones.

Loaiza (1993, p.25) por su parte concibe el objetivo del sistema contable como
un todo para que la unidad productiva sobreviva dada la competencia existente,
coadyuvando a enfrentar las débiles economías de los países latinoamericanos, como
también, organizar utilidades de manera que el negocio sea atractivo.

A su vez Catacora, (1996, p 53) establece los sistemas contables deben estar
enfocados hacia el logro de los siguientes objetivos principales:

3
 A. Asegurar la integridad de los datos. Toda empresa debe tener establecidos
controles que aseguren que todas las transacciones se están registrando e
incluyendo en los registros financieros.

B. Adecuado registro y procesamiento de las operaciones.

Esto significa que los registro deben efectuarse de acuerdo con las normas y
procedimientos aprobados por la gerencia, en caso de no poseer este tipo de
pautas se corre el riesgo de que originen errores de inconsistencia en la
información financiera por el riesgo que se corre si las operaciones similares
son tratadas en forma diferente.

C. Presentar la información financiera en forma confiable.

Los estados financieros deben tener un mínimo grado de confianza acerca de
las cifras, y que éstas se encuentren razonablemente presentadas de acuerdo con
los principios de contabilidad. Muchas de las grandes quiebras y descalabros
financieros de las empresas han sucedido debido a una asignación de confianza
a estados financieros que no reflejaban las cifras razonablemente correctas de
una empresa.

D. Garantizar la oportunidad en la presentación de la información. Establece que

la información debe ser generada y presentada oportunamente y ello por una
sencilla razón: la información es una herramienta para tomar decisiones. Para
que una decisión sea efectiva y eficaz, ésta tiene que ser soportada
necesariamente por información que llegue en forma oportuna.

Uno de los principales objetivos de todo sistema contable, es el control de todas las
operaciones que lleva a cabo la empresa. Este control es llevado a cabo en gran parte a
través de los sistemas de contabilidad que procesan la información financiera de la
empresa.

3
Registros contables.

Toda operación que afecte o pueda afectar, transformar o modificar el

patrimonio, se registrara en la contabilidad donde le corresponda, según el autor Ángel
Redondo.

En la contabilidad comercial, los principales registros contables, se basan en

transacciones comerciales, las cuales se refieren a los tratados o negocios para el
intercambio de valores entre un mínimo de dos unidades económicas, pero siendo el
objeto de la contabilidad, el informar sobre las operaciones que afectan el patrimonio,
deberá, así mismo, registrar cualquier fenómeno relacionado con este, aunque no
conlleve las características de transacción comercial convenio y voluntad de dos
unidades económicas.

Fundamentación Metodológica.

Koontz y Weihrich (1994), definen la estrategia como la determinación de los

objetivos básicos a largo plazo de una empresa y la adopción de los cursos y asignación
de los recursos necesarios para alcanzarlos.

Principios contables generalmente aceptados

Los 14 Principios de Contabilidad generalmente aceptados (PCGA) aprobados por

la VII Conferencia Interamericana de Contabilidad VII Asamblea nacional
de graduados en ciencias económicas efectuada en Mar del Plata en 1965. Son un
cuerpo de doctrinas y normas asociado con la contabilidad, que sirven de explicación
de las actividades corrientes o actuales y así como guía en la selección de
convencionalismos o procedimientos aplicados por los profesionales de la contaduría
pública en el ejercicio de sus actividades.
Imaginemos por un momento que los estados financieros fuesen elaborados
de acuerdo a reglas particulares que establezcan los contadores de cada empresa,

3
¿sería posible la comparabilidad de los mismos?; Naturalmente que no ya que existe
una alta probabilidad de que se establezcan criterios diferentes entre los contadores de
cada empresa. Este es uno de los principales motivos por los cuales es relevante la
existencia de los PCGA, ya que su propósito fundamental es establecer normas y reglar
de presentación de estados financieros de manera uniforme. Tales principios se
encuentran establecidos en la Declaración de Principios de Contabilidad Nº 0 (DPC-
0), creados por la Federación de Colegios de Contadores Públicos de Venezuela
(FCCPV).
Estos principios han sido elaborados tomando en cuenta los postulados o
principios básicos para que la información financiera de la contabilidad logre el
objetivo de ser útil al momento de tomar decisiones.

Los principios son pocos y representan las presunciones básicas sobre las que
descansan las normas.
Necesariamente derivan de los factores económicos y políticos del medio ambiente, de
las formas de pensar y de las costumbres de todos los segmentos de la comunidad que
involucra al mundo de los negocios.

1.- Equidad: La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupación constante
en contabilidad, puesto que los que se sirven de, o utilizan los datos contables, puedan
encontrarse ante el hecho de que sus intereses particulares se hallen en conflicto. De
esto se desprende que los estados financieros deben prepararse de tal modo que reflejen
con equidad los distintos intereses en juego en una entidad. Este principio en el fondo
es el postulado básico o principio fundamental al que está subordinado el resto.

2.- Entidad Contable: Los estados financieros se refieren a entidades económicas

específicas, que son distintas al dueño o dueños de la misma.

3
3.- Empresa en Marcha: Se presume que no existe un límite de tiempo en la
continuidad operacional de la entidad económica y por consiguiente, las cifras
presentadas no están reflejadas a sus valores estimados de realización. En los casos en
que existan evidencias fundadas que prueben lo contrario, deberá dejarse constancia de
este hecho y su efecto sobre la situación financiera.

4.- Bienes Económicos: Los estados financieros se refieren a hechos, recursos y

obligaciones económicas susceptibles de ser valorizados en términos monetarios.

5.- Moneda: La contabilidad mide en términos monetarios, lo que permite reducir

todos sus componentes heterogéneos a un común denominador.

6.- Período de Tiempo: Los estados financieros resumen la información relativa a

períodos determinados de tiempo, los que son conformados por el ciclo normal de
operaciones de la entidad, por requerimientos legales u otros.

7.- Devengado: La determinación de los resultados de operación y la posición

financiera deben tomar en consideración todos los recursos y obligaciones del período,
aunque éstos hayan sido o no percibidos o pagados, con el objeto que de esta manera
los costos y gastos puedan ser debidamente relacionados con los respectivos ingresos
que generan.

8.- Realización: Los resultados económicos sólo deben computarse cuando sean
realizados, o sea cuando la operación que las origina queda perfeccionada desde el
punto de vista de la legislación o prácticas comerciales aplicables y se hayan ponderado
fundadamente todos los riesgos inherentes a tal operación. Debe establecerse con
carácter general que el concepto “realizado” participa del concepto de devengado.

3
9.- Costo Histórico: El registro de las operaciones se basa en costos históricos
(producción, adquisición o canje); salvo que para concordar con otros principios se
justifique la aplicación de un criterio diferente (valor de realización).
Las correcciones de las fluctuaciones del valor de la moneda, no constituyen
alteraciones a este principio, sino menos ajustes a la expresión numeraria de los
respectivos costos.

10.- Objetividad: Los cambios en activos, pasivos y patrimonio deben ser

contabilizados tan pronto sea posible medir esos cambios objetivamente.

11.- Criterio Prudencial: La medición de recursos y obligaciones en la contabilidad,

requiere que estimaciones sean incorporadas para los efectos de distribuir costos,
gastos e ingresos entre períodos de tiempo relativamente cortos y entre diversas
actividades. La preparación de estados financieros, por lo tanto, requiere que un criterio
sano sea aplicado en la selección de la base a emplear para lograr una decisión prudente.
Esto involucra que ante dos o más alternativas debe elegirse la más conservadora. Este
criterio no debe ser afectado por la presunción que los estados financieros podrían ser
preparados en base a una serie de reglas inflexibles. En todo caso los criterios
adoptados deben ser suficientemente comprobables para permitir un entendimiento del
razonamiento que se aplicó.

12.- Significación o Importancia Relativa: Al ponderar la correcta aplicación de los

principios y normas, deben necesariamente actuarse con sentido práctico.
Frecuentemente se presentan situaciones que no encuadran con los principios y normas
aplicables y que, sin embargo, no presentan problemas debido a que el efecto que
producen no distorsiona a los estados financieros considerados en su conjunto. Desde
luego, no existe una línea demarcatoria que fije los límites de lo que es y no es
significativo, y debe aplicarse el mejor criterio para resolver lo que corresponda en
cada caso de acuerdo con las circunstancias, teniendo en cuenta factores tales como el

3
efecto relativo en los activos, pasivo, patrimonio, o en el resultado de las operaciones
del ejercicio contable.

13.- Uniformidad: Los procedimientos de cuantificación utilizados deben ser

uniformemente aplicados de un periodo a otro. Cuando existan razones fundadas para
cambiar de procedimientos, deberá informarse este hecho y su efecto.

14.- Contenido de Fondo Sobre la Forma: La contabilidad pone énfasis en el

contenido económico de los eventos aun cuando la legislación puede requerir un
tratamiento diferente.

2.4 Estructura de la Propuesta.

La presente propuesta consta de una base científica dado que proviene de los
avances tecnológicos. El programa Microsoft Office Excel, ha demostrado
científicamente ser una herramienta muy útil para el diseño de formatos en especial
aquellos relacionados con valores numéricos. Contiene fórmulas que permiten realizar
suma, resta, multiplicación, división a más de una celda. Logrando así dar resultados
exactos o aproximados durante los registros contables.

3
 1.5 Matriz de la Planificación.

Plan de Acción.

Tiempo de
ejecución
Actividades Acciones Responsables.

* Tener a mano la *Realizar un Crhisty

situación contable análisis de los Chongaroti
que presenta la soportes contables.
Ospino Sandra
empresa
*Observar,
Inversiones Paolis, Paredes Ythamar
establecer y ejecutar
c.a.
según su situación
contable.

*Diseñar y ejecutar *Se evalúan pro y Crhisty

un nuevo método contra del nuevo Chongaroti
para el registros de método a usar para
Ospino Sandra
los movimientos los registros.
contables de la Paredes Ythamar
* Se plantea poder
empresa
ejecutar el nuevo
Inversiones Paolis,
sistema para el
C.A.
registro contable.

3
Matriz F.O.D.A

FORTALEZAS DEBILIDADES

* Es una empresa constituida. * No lleva el registro contable

interno.
* Mantiene sus estándares de productos
de calidad.
* Solicita de los servicios profesionales

* Mantiene pagos a proveedores y de personal capacitado externo, y esto

entes gubernamentales genera más gastos o pagos de honorarios
profesionales.

OPORTUNIDADES AMENAZAS

* Mantener un registro de los asientos * El no tener los libros legales

contables, y así tener sus Estados obligatorios dentro de la empresa puede
Financieros al día. ser causante de sanciones
gubernamental.
* Cancelar un salario al tener un
* No tener sus Estados Financieros en
empleado y no varios honorarios
orden con sus soportes, implica no poder
profesionales para la misma función a un
optar a oportunidades financieras.
externo.

* Tener respaldo de los asientos. * Personas ajenas pueden manejar

* Poder optar a carteleras de información confidencial.

financiación con una entidad.

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3