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"Año del Bicentenario del Perú: 200 años de Independencia"

SERVICIO NACIONAL DE ADIESTRAMIENTO EN TRABAJO


INDUSTRIAL

DIRECCION ZONAL: ICA AYACUCHO/ CFP


PISCO ESCUELA: SENATI
CARRERA: ADMINISTRACIÓN INDUSTRIAL - VI

Proyecto de Innovación y/o Mejora Nivel


Profesional Técnico / Técnico Operativo

“Implementación de herramientas tecnológicas


para mejorar el proceso de reclutamiento y
selección en la empresa Cia & Maquinarias Del
Sur Sac”

Autor : VENTURA RAMÍREZ LIZ

Asesor : RIVAS ARTEAGA EMERSON SAUL

Pisco, Perú

2022
2

RESUMEN EJECUTIVO DEL PROYECTO DE INNOVACIÓN Y/O MEJORA

Durante los últimos meses, el taller mecánico ha estado trabajando arduamente para abordar

las problemáticas identificadas a través de entrevistas y análisis exhaustivos. Se ha detectado que la

falta de agilidad y organización en los procesos de reparación y mantenimiento es un área crítica

que necesita mejoras. Como parte de nuestras soluciones, hemos implementado un sistema

automatizado de gestión de inventario, optimizando la productividad y evitando retrasos por falta

de herramientas. Además, hemos adoptado la metodología Lean Service para eliminar desperdicios

y optimizar los procesos, lo que ha resultado en una reducción significativa en los tiempos de

espera y una mejora notable en la calidad del servicio. Para agilizar la detección y reparación de

problemas, hemos incorporado tecnologías avanzadas como sistemas de diagnóstico automotriz y

herramientas especializadas. Estas mejoras han dado resultados positivos, disminuyendo

considerablemente el tiempo de reparación y aumentando la satisfacción del cliente. Nuestra

capacidad de respuesta se ha mejorado significativamente, generando así más oportunidades de

negocio además se a implementado el ciclo de mejora continua PDCA (Planificar, Hacer, Verificar

y Actuar), lo que nos permite evaluar constantemente nuestros procesos, identificar áreas de mejora

y realizar ajustes necesarios para seguir optimizando nuestra eficiencia operativa y la satisfacción

del cliente. En conclusión, el taller mecánico ha experimentado una transformación notable al

abordar las problemáticas identificadas. La implementación de sistemas automatizados, la adopción

de la metodología Lean Service, la incorporación de tecnologías avanzadas y la aplicación del ciclo

PDCA han permitido mejorar la eficiencia operativa, la calidad del servicio y la satisfacción del

cliente de manera continua

Palabras clave: problemáticas existentes, mejora continua, eficiencia operativa, satisfacción del

cliente
3

ÍNDICE
CAPITULO I...................................................................................................................................8
1.1 Razón Social......................................................................................................................8
1.2 Misión, Visión, Objetivos, Valores de la empresa............................................................8
1.3 Productos, Mercado, Clientes...........................................................................................9
1.4 Estructura de la Organización.........................................................................................10
1.5 Otra Información Relevante de la Empresa donde se Desarrolla el Proyecto................11
CAPITULO II................................................................................................................................12
2.1 Identificación del Problema Técnico en la Empresa.......................................................12
2.2 Objetivos del Proyecto de Innovación y/o Mejora..........................................................20
2.3 Antecedentes del Proyecto de Innovación y/o Mejora (Investigaciones realizadas)......20
2.4 Justificación del Proyecto de Innovación y/o Mejora.....................................................22
2.5 Marco Teórico y Conceptual...........................................................................................23
2.5.1 Fundamento teórico del Proyecto de Innovación y Mejora..........................................24
2.5.2 Conceptos y Términos Utilizados.................................................................................25
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ÍNDICE DE TABLAS
Tabla 1. Ideas Propuestas en Grupo...............................................................................................13
Tabla 2. Puntaje para cada Problema.............................................................................................14
Tabla 3. Encuesta realizada a Mario Meptaly................................................................................14
Tabla 4. Encuesta realizada a Royer Suarez...................................................................................15
Tabla 5. Encuesta realizada a Edver Ascona.................................................................................15
Tabla 6. Encuesta Realizada a los Tres Integrantes del Equipo de Trabajo..................................16
Tabla 7. Valoración a cada Problema............................................................................................17
Tabla 8. Encuesta realizada a Mario Meptaly................................................................................17
Tabla 9. Encuesta realizada a Royer Suarez..................................................................................18
Tabla 10. Encuesta realizada a Edver Ascona...............................................................................18
Tabla 11. Encuesta realizada a los Tres Integrantes del Trabajo...................................................19
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ÍNDICE DE FIGURAS
Figura 1. Organigrama de la Empresa SERVICIOS MULTIPLES CHOCHERITA E.I.R.L......10
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CAPITULO I

GENERALIDADES DE LA EMPRESA

1.1 Razón Social.

 Razón social: SERVICIOS MULTIPLES CHOCHERITA E.I.R.L.

 R.U.C: 20610357009

 Dirección: Enrique Mestanza por los Rosales

 Representante legal: Saul Emerson Rivas Arteaga

 Sector: Taller Mecánico

1.2 Misión, Visión, Objetivos, Valores de la empresa.

1.2.1 Misión

Nuestra misión como empresa es garantizar servicios de reparación y mantenimiento de

vehículos de alta calidad, confiables y eficientes para satisfacer las necesidades de nuestros

clientes. A través de nuestro personal altamente capacitado y motivado, la empresa se

compromete a brindar soluciones fiables y duraderas que mantengan los autos en un estado

óptimo, eficiente y seguros.

1.2.2 Visión

Nuestra visión como empresa es crecer y ser una empresa altamente competitiva,

reconocida y destacada por la excelente calidad de nuestros servicios, manteniendo así una

reputación solida en la industria automotriz posicionándonos de esta manera como la primera

opción entre las demás empresas.

1.2.3 Objetivos

 Expandirnos a nivel nacional.


7

 Brindar servicios de calidad.

 Ser la mejor opción manteniendo los vehículos en óptimas condiciones.

 Dominar el mercado nacional.

 Garantizar la seguridad tanto para el personal del taller como para los clientes.

1.2.4 Valores de la Empresa

Los valores que cuenta la empresa del taller mecánico son:

 Compromiso

 Innovación

 Confianza y credibilidad de nuestros clientes.

 Excelencia en el trabajo.

 Transparencia en nuestras relaciones.

 Integridad y rectitud en nuestro actuar.

1.3 Productos, Mercado, Clientes.

1.3.1 Productos

 Ventas de repuestos

 Aceites y motores

 Artículos de ferretería

 Pintura y vidrios

1.3.2 Servicio

 Reparaciones eléctricas

 Mantenimiento

 Reparaciones mecánicas

 Servicio de frenos

 Pintados
8

1.3.3 Mercados

SERVICIOS MULTIPLES CHOCHERITA es un negocio especializado en la

reparación y mantenimiento de vehículos. Su propósito principal es ofrecer servicios

profesionales para solucionar problemas mecánicos y eléctricos de automóviles, asegurando

la seguridad y funcionamiento óptimo de los mismos.

1.3.4 Clientes

 Picaban

 Citar.

 Bellido.

 Emilio.

1.4 Estructura de la Organización.

Figura 1

Organigrama del taller Mecánico de nombre SERVICIOS MULTIPLES CHOCHERITA

Jefe de taller

Secretaria Almacén

Mecánico

Asistente

Nota: Estas son las áreas que se encuentran en nuestro taller mecánico. En cada uno de ellas
encontraremos diferentes funciones y herramientas específicas para llevar a cabo la eficiencia del
trabajo
9

CAPITULO II

PLAN DEL PROYECTO DE INNOVACIÓN Y/O MEJORA

2.1 Identificación del Problema Técnico en la Empresa.

En estos últimos meses el taller mecánico se está enfrentando a desafíos relacionados por la

poca organización de inventario y ausencia de herramientas en el almacén, esto a ocurrió debido

a que en el momento que se les facilita las herramientas, se les presentaba algún trabajo extra y

por fata de tiempo dejaban las herramientas fuera. Estos problemas afectaron tanto la eficiencia,

como la productividad debido a la mala gestión del inventario, falta de seguimiento de las

herramientas utilizadas o descuido en el manejo y almacenamiento de las mismas. Con ello los

retrasos en los trabajos y tiempo perdido a causa de la falta de responsabilidad de los

trabajadores.

Lluvia de Ideas

1. Mala gestión de inventario.

2. Escasez de compromiso.

3. Falta de abastecimiento.

4. Carencia de orden.

5. Tiempo perdido.

6. Falta de supervisión

7. Forjar una retroalimentación

8. Realizar auditorías.

9. Poca organización.

10. Optimización de inventario.

11. Clasificación de herramientas


10

2.1.1 Diagrama de Afinidades

Tabla 1

Ideas Propuestas en Grupo

Ideas base Ideas planteadas

Carencia de orden

Poca organización

Mala gestión de inventario


Almacén
Optimización de inventarió

Tiempo perdido

Seguimiento al material.
Contabilidad
Falta de abastecimiento.

Clasificación de herramientas
Administración
Falta de supervisión

Escasez de compromiso
Recursos
humanos Forjar una retroalimentación
Realizar auditorias

Nota: Se realizó una lluvia de ideas en ciertas áreas con sus respectivos problemas.
11

2.1.2 Matriz de Priorización

Tabla 2

Puntaje para cada Problema

Escala de calificación de los problemas

Alto 5

Medio 3

Bajo 1
Nota: Puntaje que colocará cada participante con el fin de identificar donde se origina el

problema principal.

Se convocó la participación del personal de trabajo para identificar el área donde se origina el

problema principal, arrojando los siguientes resultados:

2.1.4 Encuesta

Tabla 3

Encuesta realizada a Mario Meptaly

Ideas Base Frec. Imp. Fact.

Almacén 3 5 5

Contabilidad 3 5 3

Administración 5 5 3

Recursos humanos 3 3 1

Nota: La tabla muestra el puntaje que colocó nuestro compañero Juan Janampa
12

Tabla 4

Encuesta realizada a Royer Suarez

Ideas Base Frec. Imp. Fact.

Almacén 3 5 3

Contabilidad 5 5 3

Administración 3 5 3

Recursos humanos 3 1 1

Nota: La tabla muestra el puntaje que colocó nuestra compañera Brigitte Munaya

Tabla 5

Encuesta realizada a Edver Ascona

Ideas Base Frec. Imp. Fact.

Almacén 3 5 3

Contabilidad 3 3 3

Administración 1 3 3

Recursos humanos 3 1 1

Nota: La tabla muestra el puntaje que colocó nuestro compañero Amadeus Franco
13

Tabla 6

Encuesta Realizada a los Tres Integrantes del Equipo de Trabajo

Problemas de
Frecuencia Importancia Factibilidad Total
interés

9 15 11
Almacén 35
3+3+3 5+5+5 5+3+3

11 13 9
Contabilidad 33
3+5+3 5+5+3 3+3+3

9 7 9
Administración 25
5+3+1 3+1+3 3+3+3

Recursos 9 5 3
17
humanos 3+3+3 3+1+1 1+1+1

Nota: La tabla muestra el puntaje más alto del área que presenta los problemas más importantes

en la empresa.

Conclusión. Mediante las observaciones que se realizaron en las cuatro áreas, se decidió realizar

una encuesta a cada integrante del equipo con el fin de identificar en que área se origina el mayor

problema del taller mecánico, obteniendo, así como resultado al área de almacén el cual es muy

fundamental ya que a causa de la falta orden se pueden dificultar la búsqueda y localización de

piezas, lo que resulta en retrasos en los trabajos de reparación y un mayor tiempo de espera para los

clientes.

Respectivo a esto aremos una nueva calificación a cada problema que sean de vital importancia

que se consideraran en los siguientes cuadros que se presentaran continuación así identificaremos

cual es la causa mayor del problema en el área de almacén.


14

Tabla 7

Valoración a cada Problema

Escala de calificación de los problemas

Alto Alto menor Medio Bajo mayor Bajo

5 4 3 2 1
Nota: La tabla muestra la escala de calificación de los problemas que presenta la empresa

Tabla 8

Encuesta realizada a Mario Meptaly

Ideas base Frec. Imp. Fact.


Poca organización. 3 5 3
Optimización de inventario. 4 5 2
Falta de abastecimiento. 3 4 3
Mala gestión de inventario. 4 3 4
Escasez de compromiso. 2 3 2
Forjar una retroalimentación 1 2 3
Falta de supervisión. 3 4 3
Clasificación de herramientas 4 5 4

Nota: La tabla muestra el puntaje de calificación a los problemas que le colocó nuestro
1 Mer participante
15

Tabla 9

Encuesta realizada a Royer Suarez

Ideas base Frec. Imp. Fact.

Poca organización. 2 4 1

Optimización de inventario. 3 4 3

Falta de abastecimiento. 4 5 4

Mala gestión de inventario. 4 3 4

Escasez de compromiso. 2 1 1

Forjar una retroalimentación 4 3 3

Falta de supervisión. 1 2 3
Clasificación de herramientas 3 4 3

Nota: La tabla muestra el puntaje de calificación a los problemas que le colocó nuestro
3er participante

Tabla 10

Encuesta realizada a Edver Ascona

Ideas base Frec. Imp. Fact.


Poca organización. 1 4 2
Optimización de inventario. 4 5 3
Falta de abastecimiento. 4 5 4
Mala gestión de inventario. 3 4 3
Escasez de compromiso. 1 2 2
Forjar una retroalimentación 1 3 1
Falta de supervisión. 4 3 4
Clasificación de herramientas. 1 3 1

Nota: La tabla muestra el puntaje de calificación a los problemas que le colocó nuestro
4to participante
16

Tabla 11

Encuesta realizada a los Tres Integrantes del Trabajo

Problemas de interés Frec. Imp. Fact. Total

6 13 6
Poca organización. 25
3+2+1 5+4+4 3+1+2

Optimización de 11 13 8
32
inventario. 4+3+4 5+4+5 2+3+3

Falta de 11 14 11
36
abastecimiento. 3+4+4 4+5+5 3+4+4

Mala gestión de 11 10 11
32
inventario. 4+4+3 3+3+4 4+4+3

Escasez de compromiso. 5 6 5
16
2+2+1 3+1+2 2+1+2

Forjar una 6 8 7
21
retroalimentaci 1+4+1 2+3+3 3+3+1
ón

8 9 10
Falta de supervisión. 27
3+1+4 4+2+3 3+3+4

Clasificación de
8 12 8
herramientas 28
4+3+1 5+4+3 4+3+1

Nota: Datos obtuvimos mediante la participación del equipo mecánico

Conclusión. Después de realizar una encuesta entre los integrantes del equipo, se identificó que la

mayor problemática en el área de almacén es la falta de abastecimiento. Esta problemática obtuvo

una puntuación de 36, lo que indica que tiene un impacto significativo en el funcionamiento del

taller mecánico.
17

2.2 Objetivos del Proyecto de Innovación y/o Mejora.

2.2.1 Objetivo General

Mejorar la gestión de inventario y productividad de operaciones logísticas, que permitan

mantener un inventario adecuado, con el fin de minimizar las pérdidas de herramientas y mejorar

la calidad de los servicios prestados.

2.2.2 Objetivo Específico

1. Desarrollaré un enfoque PDCA para optimizar el sistema de gestión de inventario en el

taller mecánico, garantizando un seguimiento preciso de las herramientas y repuestos. A

través de ciclos de mejora continua, perfeccionaré gradualmente el sistema para lograr una

ubicación precisa de los activos en el inventario.

2. Implementaré un software de gestión de inventario para mantener un registro actualizado

de herramientas y piezas, así como su ubicación en el taller

3. Implementar el Lean Service para mejorar la productividad del servicio de

mantenimiento general en un taller mecánico automotriz

2.3 Antecedentes del Proyecto de Innovación y/o Mejora (Investigaciones realizadas).

En el área de almacén, se proponen mejoras para optimizar la gestión de inventario.

Mediante un enfoque PDCA, se llevarán a cabo ciclos de mejora continua para perfeccionar

gradualmente el sistema y asegurar una ubicación precisa de los activos. Se identificarán

áreas de mejora, se establecerán metas y se implementarán mejoras con seguimiento

constante. Además, se implementarán políticas de control y seguimiento, así como

capacitación del personal. Estas acciones nos permitirán lograr una gestión eficiente y

precisa en el almacén, generando beneficios tangibles para la organización.

En el primer trabajo correspondiente a Merino (2018),en su trabajo, “Análisis y Propuesta

de Mejora en la Gestión Logística para la Reducción de Costos en una Empresa de

Servicios” la presente tesis realizó un análisis de la situación actual de la empresa es por


18

esto que se formuló propuestas de mejora mediante la metodología MEDAL, lean

manufacturing, gestión de calidad total y entre otras. Con el propósito de identificar los

problemas que afrontaba la empresa se planteó 5 propuestas: Clasificación de materiales

ABC, control de inventarios mediante implementación de 5´S, utilizar un MRP para el

manejo de la materia prima y mejora del procedimiento de compras, incluir un Kanban en

su proceso de servicio, implementar TPM de la mano de Jidohkam e implantar programas

de capacitación de personal.

En el segundo trabajo correspondiente a Valencia (2016) en su trabajo “Modelo de

Implementación de Manufactura Lean para la Mejora de la Eficiencia Operativa del

servicio prestado realizó un diagnóstico situacional de la empresa Transfar Minería y

Construcción basado en el lean manufacturing con el fin de conocer minuciosamente los

procesos realizados y determinar cuáles presentan tiempos muertos y problemas críticos.

Una vez identificados se realizó un modelo de implantación, para conseguir la mejora de la

eficiencia operativo del servicio prestado

En el tercer trabajo correspondiente a Muñoz (2017) “en su tesis para optar el grado

académico en Ingeniero Empresarial con la tesis Implementación de herramientas de Lean

Manufacturing en el área de Control de Calidad” La presente investigación trazó como

objetivo principal implementar una mejora en el área de calidad, mediante las herramientas

de Lean Manufacturing con el propósito de usar mejor sus recursos disponibles, con la

finalidad de adquirir una correcta información de datos, indicadores y estándares de la

empresa para identificar las herramientas a emplear y desarrollar las herramientas de Lean

Service. Este estudio muestra que el servicio prestado es un problema fundamental sin un

modelo de gobernanza con política estandarizada; A diferencia de otros talleres, el proceso

de atención es frecuente debido a la falta de capacitación del personal


19

En el cuarto trabajo correspondiente a Muyulema (2019) “en su tesis para opta por un

proceso de control de calidad en el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo de

los talleres de la empresa” El propósito de este estudio fue dotar a la organización de un

modelo de procesos estandarizados para controlar adecuadamente la calidad de los

servicios preventivos y remediales que brinda como insumo a sus clientes; Esto será

fundamental tanto para la implementación como para la aceptación como parte de una

auditoría de control de calidad, lo que afectará directamente la calidad y la reputación de la

empresa brindando un excelente servicio y posicionamiento. en el país como uno de los

mejores proveedores de servicios de flotas de camiones. esta tesis explica la importancia

de solucionar los problemas de calidad que existen en la empresa y sugieren que con la

implementación de un nuevo sistema estandarizado que ayude a mitigar los problemas de

calidad en las principales operaciones del proceso, se pueden obtener resultados

satisfactorios

En su quinto trabajo correspondiente a Torres (2020) “en su tesis opta por una propuesta de

implementación y herramientas de Lean Service ”con el objetivo de mejorar la

productividad del servicio, en una empresa local dedicada al rubro de consultoría ambiental

la propuesta garantiza la implementación de las actividades desarrolladas por la empresa.

de manera organizada, estable, estandarizada y en constante mejora, eliminando

desperdicios, agregando valor a las tareas realizadas y sobre todo un proceso para brindar a

los clientes un servicio de calidad en alta cantidad. Además, está registró resultados

positivos para su correcta implementación, como una disminución del proceso de servicio

por proyecto, un aumento de la productividad del ciclo de proceso.

2.4 Justificación del Proyecto de Innovación y/o Mejora.


20

La presente investigación tiene como objetivo principal optimizar los procesos de la empresa

para que pueda posicionarse como una competidora fuerte en el mercado. Se utilizarán

metodologías como PDCA y Lean Service, además de un software de inventario, para mejorar la

productividad del servicio y la gestión de inventario. Estas estrategias permitirán optimizar los

procesos de la empresa y maximizar las oportunidades de negocio. Se busca abordar el problema de

la alta inversión de tiempo en mano de obra especializada para realizar el servicio periódico de

automóviles. El objetivo es entregar un servicio de calidad, confiable y conveniente, utilizando

herramientas que ahorren tiempo y eviten la pérdida de productividad. Esto ayudará a mejorar la

productividad del servicio y la gestión del inventario, y a maximizar las oportunidades de negocio.

2.5 Marco Teórico y Conceptual.

Mecánica Automotriz

Según la página web autonocion (2019), “La mecánica automotriz es un tipo de mecánica

que se encarga fundamentalmente de estudiar y analizar cómo se genera y se transmite el

movimiento en un vehículo. Quiere esto decir que se trata de una rama que estudia tanto los

principios de la mecánica como los de la física, atendiendo especialmente a los elementos que

rodean la generación y transmisión de movimiento en el vehículo”. (párr. 1)

Podemos decir que su enfoque se centra en los elementos relacionados con el movimiento en los

automóviles.

Mecánica Automotriz

Según la página web cercatechnology, “La gestión de inventarios es un seguimiento

profundo de los artículos o materiales que se almacenan a través de ciertas actividades que logran

proporcionar un amplio conocimiento en la administración adecuada del registro, compra y salida

del inventario dentro de una empresa.” (párr. 2)

Podríamos decir cuentan con conocimientos generales en todos los aspectos del mantenimiento
21

de vehículos. Esto les permite diagnosticar y reparar problemas en sistemas eléctricos,

mecánicos y de combustible de manera integral


22

2.5.1 Fundamento teórico del Proyecto de Innovación y Mejora.

Metodología de PDCA

Según la página web pdcahome (s.f.), “El Ciclo PDCA es la sistemática más

usada para implantar un sistema de mejora continua. A continuación, vamos a explicar

qué es lo que representa, cómo funciona y su estrecha relación con algunas normas ISO,

concretamente con la ISO 9001 “Requisitos de los Sistemas de gestión de la calidad”,

donde aparece mencionado como un principio fundamental para la mejora continua de la

calidad.” (p. 1).

Podríamos decir que es una metodología ampliamente utilizada para implementar un sistema

de mejora continua. Representa un enfoque sistemático y cíclico para impulsar mejoras en la

calidad y eficiencia de los procesos Importancia de capacitar al personal

Gestión de inventario

Según la página web oracle (s.f) “ La gestión de inventario es el proceso de coordinar el

flujo de mercancías en una empresa en un ciclo continuo de pedidos, almacenamiento,

producción, venta y reposición de bienes. La gestión de inventario generalmente se realiza en dos

niveles: gestión de inventario agregado y ubicación de almacenamiento y gestión de inventario a

nivel de artículo. Al determinar tu estrategia de inventario, las empresas hacen concesiones entre

minimizar la cantidad de efectivo inmovilizado en el inventario o mantener más inventario para

maximizar el servicio al cliente o la eficiencia de la producción.” (párr. 1).

La gestión es el proceso de coordinar el flujo de productos en una empresa, desde la recepción de

pedidos hasta la venta y reposición de bienes. Se busca equilibrar el capital invertido en

inventario con la satisfacción del cliente y la eficiencia de la producción

Oportunidad de negocio

Según la página web crehana (s.f) “Aprender a reconocer y aprovechar una oportunidad de

negocio es clave para tu compañía, pues es la ocasión perfecta para que los emprendedores
23

desarrollen una idea empresarial que les permita consolidar sus metas e impulsar el crecimiento de

la organización.” (párr. 1).

Podemos decir que representa el momento adecuado para desarrollar una idea innovadora que te

permita alcanzar tus objetivos y potenciar el crecimiento de la organización


24

2.5.2 Conceptos y Términos Utilizados.

 PDCA: Metodología de mejora continua para optimizar los procesos y reducir el tiempo

invertido en mano de obra especializada en el servicio de mantenimiento periódico de

automóviles.

 Lean Service: Metodología para eliminar desperdicios y mejorar la productividad del

servicio, reduciendo tiempos de espera y mejorando la calidad.

 Software de inventario: Herramienta para gestionar eficientemente los repuestos y

materiales necesarios, optimizando la gestión del inventario y evitando pérdidas de

productividad.

 Gestión del inventario: Garantizar la disponibilidad de repuestos y materiales para el

servicio, evitando faltantes y retrasos, y maximizando la productividad.

 Oportunidades de negocio: Generar crecimiento y rentabilidad al brindar un servicio de

calidad, confiable y conveniente, captando nuevos clientes y fidelizando a los existente


25

CAPÍTULO III

ANÁLISIS DE LA SITUACIÓN ACTUAL

3.1 Diagrama del Proceso, Mapa del Flujo de Valor y/o Diagrama de Operación Actual.

Figura 2

Diagrama de Operación del Proceso Actual de la empresa

Recepción del vehículo.

Buscar datos del vehículo.

Revisión general del vehículo.

Selección de repuestos.

Ingresar observaciones.

Cambio de repuestos.

Verificación final.

Probar el vehículo.

Llenar ficha de mantenimiento.

Generar una factura.

Nota: Nos enseña el procedimiento que se lleva a cabo en el taller mecánico y las distintas

operaciones que se aplican


26

Tabla 12

Resumen del Diagrama de Operación del Proceso Actual de la empresa

Simbología Puntaje

Total 10
Nota: Datos obtenidos mediante el diagrama de operación del proceso actual de la empresa.

Para determinar el análisis de la situación actual, se elaboró un diagrama de análisis de

procesos (DAP) con el fin de conocer los procedimientos que se llevan a cabo con su

respectivo tiempo en que se ejecutaran las actividades en el área de almacén y el momento en

que se llevan a cabo para adelante.


27

Tabla 13

Diagrama de Análisis del Proceso de la Situación Actual de la Empresa

DIAGRAMA DE ANÁLISIS DEL PROCESO


Diagrama No. Hoja No. OPERARIO MATERIAL EQUIPO
RESUMEN
Empresa: TALLER ACTIVIDAD ACTUAL PROPUESTO DIFERENCIA
MERCANICO
Operación 6 - -
analizado: Transporte 0 - -
Optimización
de inventario Espera 2 - -
Mejorar la
Inspección 2 - -
Objetivo: gestión de Almacenamiento 0 - -
inventario Distancia (m) 0 - -
Tiempo (hr/hombre) 1,62 minutos - -
Enrique
Localizacion:
mestanza por los Costo - - -
Rosales Total - - -
Elaborado por:

El motivo de este diagrama de análisis de proceso es poder


Aprobado por: Comentarios Mejorar el flujo de operaciones que se realizan
Saul Emerson
Símbolo
Descripción Distan Observaciones
Cantidad Tiempo
cia
Recepción del vehículo.
- - 10 min.
Buscar datos del vehículo.
- - 15 min.
Revisión general.
- - 2horas
Selección de repuestos.
- - 3horas
Ingresar observaciones. registrar las
- 30 min observaciones.
Cambio de Repuestos.

Verificación final.

Probar el vehículo. - 30 min.


- - 20 min.
Llenar ficha de mantenimiento.
Generar factura - 10 min.
.
162min

Nota: Nos enseña las actividades que se realizan para la canalizar el tiempo en que se hace

cada operación
28

3.2 Efectos del problema en el área de trabajo o en los resultados de la empresa.

 Tiempo perdido. Esto es debido a que no cuentan con un sistema eficiente de programación.

 Escasez de compromiso. Se debe a la falta de capacitación y porque no se les ejerce


responsabilidad con respecto a los materiales.

 Mala gestión del inventario. No se lleva un registro adecuado de las piezas y componentes
utilizados en las reparaciones.

 Falta de seguimiento. Las herramientas no están almacenadas de manera ordenada y


sistemática, puede ser difícil encontrarlas cuando se necesiten.

 Poca organización. No se planifican adecuadamente las tareas y los recursos necesarios

y por eso surge la falta de eficiencia en el taller.

3.3 Análisis de las causas raíz que generan el problema.

Como ya hemos identificado la problemática en el área de Almacén, se procede a

identificar cuáles son las causas principales que originan la mala gestión en el inventario y

la falta de clasificación de herramientas con el apoyo de la herramienta lluvia de ideas.

3.3.1 Lluvia de ideas

Mala gestión de inventario.

Escasez de compromiso.

Falta de abastecimiento.

Carencia de orden.

Tiempo perdido.

Falta de supervisión

Forjar una retroalimentación

Realizar auditorías.

Poca organización.

Optimización de inventario.

Clasificación de herramientas
30

3.3.2 Diagrama de Ishikawa:

Figura 3

Diagrama de Ishikawa de las Causas que originan el Problema Principal

Nota: Muestra las causas principales que se presenta en el proceso de optimización de inventario en el área de almacén.
31

3.4 Priorización de Causas Raíz.

Tabla 14

Puntuación para cada Causa Raíz

Escala de calificación de los problemas

Alto 5

Medio 3

Bajo 1
Nota: Calificación que se le colocará a cada causa para identificar cual es la mayor causa que

origina el proceso de reclutamiento y selección de personal.

Dado que ya tenemos la puntuación que se le colocará a cada causa, pasamos ahora a aplicar la

herramienta del diagrama de Pareto para identificar la causa que cuenta actualmente con un

mayor puntaje que está ocasionando el proceso de reclutamiento y selección ineficiente, con el

apoyo del personal de trabajo de la empresa Cia & Maquinarias del Sur S.A.C.
32

3.4.1 Diagrama de Pareto

Tabla 15

Diagrama de Pareto con la Causas que Originan el Problema


Asis.
Lluvia de ideas Ing. Alm. Ger. Total % % Acum.
Adm

Mala gestión de inventario. 5 3 5 1 14 % 3.4%

Escasez de compromiso.
3 5 1 3 12 5.2% 8.6%

Falta de abastecimiento. 5 1 3 3 12 3.4% 12.1%

Carencia de orden. 3 1 3 1 8 3.4% 15.5%

Tiempo perdido.
1 3 1 1 6 15.5% 31.0%

Falta supervisión. 3 3 5 3 14 17.2% 48.3%

Forjar una retroalimentación.


3 1 3 3 10 17.2% 65.5%

Realizar auditorías.
1 1 1 1 4 3.4% 69.0%

Poca organización. 3 1 3 1 8

Optimización de
5 5 5 5 20 13.8% 82.8%
inventario.
Clasificación de
5 3 5 5 18 17.2% 100.0%
herramientas.

Total 126 100.0%

Nota: Se identificó mediante votaciones la causa principal que origina el problema.


33

Tabla 16

Ordenado de Mayor a Menor el Diagrama de Pareto

Lluvia de ideas Px T. probl. % % Acum.


Falta de capacitación para el adecuado
P1 20 17.2% 17.2%
reclutamiento de personal.
No contar con una sala para la respectiva entrevista. P2 20 17.2% 34.5%

Falta de test de conocimiento sobre la respectiva área. P3 20 17.2% 51.7%

No existe un departamento de marketing. P4 18 15.5% 67.2%

Falta de un proceso de preselección. P5 16 13.8% 81.0%

Uso de la misma fuente de reclutamiento. P6 6 5.2% 86.2%

No tener claro el perfil buscado. P7 4 3.4% 89.7%

Ofrecer falsas expectativas de condiciones de trabajo. P8 4 3.4% 93.1%

Querer el candidato sea perfecto. P9 4 3.4% 96.6%

Mal ambiente de trabajo. P10 4 3.4% 100.0%

Total 116 100%

Nota: Apreciamos las causas con su respectivo porcentaje y porcentaje acumulado que se llevó a

cabo mediante las votaciones de los participantes.


34

3.4.2 Gráfico del Diagrama de Pareto

Figura 4

Gráfico del Diagrama de Pareto

GRÁFICO DE PARETO
120 86.2% 89.7% 93.1% 96.6% 100.01% 00.0%
81.0%
108 67.2% 90.0%
Frecuencias

96 51.7% 80.0%

Porcentajes
84 70.0%
72 34.5% 60.0%
60 17.2%
50.0%
48 40.0%
36 123456789 30.0%
24 Causas del problema
Porcentajes
20.0%
Frecuencias
12 10.0%
0
Nota: Visualizamos 0.0%mejor el diagrama de
el diagrama mediante un gráfico que ayuda visualizar
10
Pareto.

Conclusión. Con la obtención de las causas que originan el proceso de reclutamiento y selección

ineficiente mediante el diagrama de Ishikawa, se procede a desarrollar el diagrama de Pareto para

identificar las causas principales con su respectivo puntaje, porcentaje y porcentaje acumulado,

obteniendo como causas principales la falta de capacitación para el adecuado reclutamiento de

personal, el no contar con una sala para la respectiva entrevista, la falta de test de conocimiento

sobre la respectiva área, no existe un departamento de marketing y la falta de un proceso de

selección, contando un 20, 20, 20, 18 y 16 de puntuación respectivamente. No olvidar que en el

gráfico del diagrama de Pareto nos muestra los porcentajes acumulados siendo como tal 17.2%,

34.5%, 51.7%, 67.2% y 81.0% generando un bajo rendimiento en la empresa.

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