Guía: Gestiona

tu talento con
tecnología
 Hacemos fácil la
Gestión de Personas

Impulsa tu negocio desde dentro

Las empresas viven momentos cuando es necesario que aprovechen
al máximo sus activos y recursos propios, entre ellos sus trabajadores,
y en particular el talento.

En este sentido, la tecnología es tu aliada al momento de atraer,

retener y desarrollar a los colaboradores que destacan por sus
habilidades y competencias. En esta guía te enseñamos a usarla
para llevar tu gestión de talento al siguiente nivel.
 Hacemos fácil la
Gestión de Personas

Contenido

1 Funciones de un software de gestión

óptimas para manejar talento.

2 Cómo invertir estratégicamente en

el talento. 3 3 factores para transformar
tecnológicamente tu gestión de
talento.

4 6 ideas de esta guía que queremos

te queden grabadas.

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Funciones de un software
de gestión óptimas para
manejar talento

Centraliza la información

Permite visualizar y mantener en orden la información de cada trabajador, gestionando

automáticamente detalles relacionados con:
• Registro de vacaciones y permisos.
• Descripción de perfiles y puestos de trabajo.
• Control de ausentismo y horas extras de trabajo.
• Gestión documental y firma electrónica
• Objetivos y compromisos de los colaboradores.

En estos procesos interviene una de las innovaciones tecnológicas claves en la gestión

de personas: el análisis de Big Data, también conocido como People Analytics.

Gestiona talento
Los módulos de medición del desempeño identifican a aquellos trabajadores que cumplen con
el perfil de talento y ayudan a construir planes de acción que impulsen su desarrollo profesional.

Para hacerlo, el software debe:

• Configurar metodologías de trabajo.
• Generar formularios automáticos para realizar evaluaciones.
• Utilizar escalas de evaluación para medir indicadores de desempeño.
• Visualizar resultados en informes completos y tiempo real.

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Realiza estudios de clima organizacional

Otra función importante es que posibilite conocer la percepción global que los trabajadores
tienen de la empresa con el fin de identificar los factores de riesgo y saber qué está influyendo
directamente en su motivación y compromiso. Para ello es fundamental que permita:
• Crear encuestas de clima
• Medir engagement y niveles de satisfacción
• Mantener privacidad de respuestas y resguardar la confidencialidad de los resultados
• Automatizar el envío de las encuestas y la generación de reportes
• Crear planes de seguimiento

Administra procesos de reclutamiento y selección de personal

Esta función debe enfocarse en:
• Almacenar los registros históricos de los candidatos
• Usar filtros para detectar perfiles idóneos a los cargos solicitados
• Gestionar procesos de selección por etapas
• Automatizar la difusión de vacantes en canales digitales
• Obtener métricas que midan la eficiencia de los procesos

Además, las ventajas que aporta en materia de reclutamiento son:

• Fortalece la imagen de marca
• Las redes sociales se convierten en canal de atracción
• Hace los procesos de reclutamiento más ágiles y efectivos
• Reduce costos

Coordina capacitaciones
Cuando los trabajadores necesiten mejorar sus conocimientos y hacer trainings específicos
de su área, es necesario desarrollar una planificación que permita visualizar en qué
estará preparándose cada uno y sobre todo, que registre esas capacitaciones. Por esto,
es clave que el software también ayude a:
• Configurar flujos de inscripción para que los miembros del equipo se inscriban a los
cursos

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• Llevar registro de la asistencia y calificación de los participantes

• Gestionar los cursos de manera rápida
• Segmentar para quiénes estarán disponibles los cursos
• Obtener reportes del desarrollo profesional de las personas

Administra beneficios
Finalmente no podemos dejar de lado el pago de las remuneraciones y la administración
de contratos, sueldos, finiquitos, liquidaciones y más (de hecho es la funcionalidad más
conocida), por ello, un buen software de gestión de personas, también debe controlar:
• Indicadores previsionales y pago de cotizaciones
• Ausencias y horas extras trabajadas
• Pago de las remuneraciones a través del banco que utilice la empresa
• Declaraciones juradas de impuestos
• Informes de las nóminas

El mercado de desarrollos tecnológicos orientados a la gestión de RRHH es amplio, por

eso te compartimos las claves para que tu inversión sea verdaderamente eficaz.

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Cómo invertir
estratégicamente
en el talento

El costo de gestionar el talento es variable, esto porque primero se deben tomar en

cuenta las necesidades y tamaño de la organización y, a partir de ahí, desarrollar un plan
de crecimiento para todos.

Ahora bien, para que tu inversión sea realmente productiva, es crucial que evalúes estos
aspectos antes de elegir un software de gestión de Recursos Humanos:
• ¿Tiene los módulos necesarios para abordar los procesos de gestión de tu empresa?
• ¿Se adapta al ritmo de crecimiento de tu negocio?
• ¿Qué tan seguro es con el manejo de datos?
• ¿Es fácil de usar?
• ¿Es confiable y preciso en la gestión de datos?
• ¿Entra en tu presupuesto?
• ¿Es fácil de implementar?

Antes de dar el salto necesario hacia una gestión integral de talentos con tecnología,
prepáralos para la transformación.

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3 factores para
transformar
tecnológicamente
tu gestión de talento

1. Prepara la cultura
Para implementar con éxito herramientas tecnológicas comienza analizando tu organización
tomando en cuenta algunas reflexiones del II Congreso de Tecnologías Emergentes para
Ecosistemas 4.0:
• ¿La cultura organizacional del negocio está orientada a la innovación?
• ¿El liderazgo está preparado para inspirar y dirigir la transformación?
• ¿Las personas están comprometidas y con las competencias necesarias para asumir
los nuevos desafíos que vinculen su gestión con la tecnología?

Con las respuestas que tengas genera un plan de trabajo para prepararlos a todos emocional
y psicológicamente para esta transformación, dando espacio para que resuelvan sus
dudas y se alineen con los objetivos del negocio.

2. Establece metas y objetivos comunes

De esta manera, tanto los líderes como los colaboradores estarán al tanto de por qué
hacen lo que hacen y qué lograrán con esto.

A modo de ejemplo, si un colaborador clasificado como talento sabe que a través de un

software de gestión talento accederá a sus evaluaciones de desempeño, desde la fijación
de objetivos, competencias, hasta los reportes y acuerdos, y otro tipo de información
relevante para su futuro laboral, es probable que tenga mayor motivación, compromiso
y esté totalmente abierto al cambio tecnológico.

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3. Identifica al proveedor adecuado

Para que tu equipo de RRHH de verdad aporte valor a tu empresa y se vuelva un área
estratégica para el crecimiento de tu negocio, es clave que ocupe la herramienta de
gestión adecuada.

Así que es crucial que identifiques al proveedor que satisfaga tus necesidades y acompañe
la transformación tecnológica del área.

Si lo que buscas es que sea un verdadero aliado estratégico, aprovecha el primer contacto
para consultar aspectos cruciales. De hecho, muchos prospectos saben si el proveedor
es o no el socio que buscan en esa primera reunión de sondeo de la solución.

Aquí es crucial la experiencia, su capacidad de adaptación y el servicio postventa que

ofrece. Procura hacerle algunas o todas estas 11 preguntas cuando lo evalúes.

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6 ideas de esta guía

que queremos
te queden grabadas

1 Aprovecha las ventajas que un software de

Recursos Humanos aporta para organizar
tu gestión de talento.

2
Está comprobada la eficacia de esta herramienta para reducir la
brecha entre las competencias requeridas por la organización
y las que tiene el colaborador identificado como talento.

3
Generalmente los software de gestión de personas operan
en la nube, ayudando a reducir el tiempo dedicado a trabajo
mecánico para que el área de RRHH se enfoque en crear y
evaluar estrategias para el desarrollo de tu talento.

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 Hacemos fácil la
Gestión de Personas

6 ideas de esta guía

que queremos
te queden grabadas

4
Invertir en desarrollar talento es menor comparado con los
costos de deserción o rotación de personal; ambos implican
empezar de nuevo con procesos de reclutamiento, selección,
contrataciones y capacitaciones, así como de inducción. En
algunos casos, inclusive, esta ausencia implica una suspensión
en la producción.

5
Cuando elijas proveedor de software de gestión de RRHH,
hazle las preguntas necesarias sobre cómo la plataforma
se adecúa a las necesidades particulares de la gestión de
talento, en particular identificar y fomentar la retención de
los colaboradores con proyección y crear planes de sucesión.

6 Cuando inviertes en tus colaboradores, los

resultados se notan en la calidad de los productos
y servicios que ofreces a tus clientes.

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