Medidas para incrementar la productividad:

Para incrementar el nivel de desempeño y rendimiento de la productividad se necesitan 10

medidas que son:

1. Selección de talentos destacados:

Para garantizar que todos los procesos funcionen sin problemas y cumplan con los objetivos de
la organización, es importante que las personas con las habilidades necesarias realicen las
actividades relacionadas con sus puestos. En esencia, la contratación de los mejores talentos
depende de la calidad del proceso de contratación y selección, que está vinculado a la
construcción de una marca de empleador sólida, y de si la empresa puede contratar en varios
puntos críticos.

2. Establecer metas:

En el entorno empresarial actual, es muy importante que las empresas establezcan metas a
corto, mediano y largo plazo porque son poderosos indicadores estratégicos que impulsan la
acción y motivan a los equipos a lograr los mejores resultados. Gracias al mayor uso de la
tecnología, hoy podemos contar con muchas herramientas orientadas a definir metas y
objetivos más acordes a los intereses de la organización, tales como:

 S.M.A.R.T: Consiste en un enfoque práctico dirigido a establecer objetivos específicos,

medibles, alcanzables y relevantes.

 OKRS (Acrónimo de Objectives and Key Results - Objectives and Key Results): Consiste
en un sistema asociado a una cultura orientada a resultados que permite convertir
metas en metas medibles.

 BSC (Balanced Scorecard): Es una herramienta de gestión estratégica y sus usos básicos
incluyen la medición del desempeño, análisis de metas, indicadores e iniciativas
estratégicas.

3. Aclarar los deberes de cada funcionario:

Una comprensión limitada de la función inherente de un trabajo es uno de los principales

problemas asociados con la falta de productividad. De hecho, muchas empresas tienen
organigramas bien definidos, pero se olvidan de definir las funciones de cada puesto, lo que
genera problemas operativos y de comunicación. Hay que tener en cuenta que no saber cuál
es su rol en la empresa hace que los socios se sientan perdidos, lo que tiende a bajar su
desempeño por estar desubicados.

4. Crea un plan estratégico efectivo:

Es importante señalar que, la falta de planificación puede causar serios problemas no solo en
términos de productividad, sino también afectar seriamente la posición de la empresa en esta
área y sus capacidades financieras. Al desarrollar un plan estratégico, podemos entender el
contexto en el que opera la empresa, su filosofía y qué objetivos son importantes para cada
período de operación.

Por ello, este tipo de planificación es importante para definir métricas de éxito, medir el
alcance de sus objetivos e implementar proyectos y procesos para lograrlos, aumentando
drásticamente la productividad. 
Por lo tanto, la implementación de un plan que tenga en cuenta la realidad del negocio y
apunte a la consecución de metas futuras, proporciona una base no solo para anticiparse a
escenarios adversos, sino también para implementar nuevas medidas para que los problemas
puedan ser enfrentados cuando se presenten.

5. Priorice la comunicación interna:

La comunicación es clave cuando se trata de productividad. De este modo, es importante

comprender cómo comunicarse con los asociados, brindándoles la información que necesitan
para completar sus tareas diarias con la máxima eficiencia, agilidad y motivación.

Por lo tanto, la prioridad del acompañamiento del equipo y la buena comunicación con los
socios comerciales es la obligación de justificar sus expectativas y asegurar el logro de las
metas individuales. Incluso si no lo hacen, los gerentes tienen otro recurso importante: el
feedback.

Este es un procedimiento muy importante en el proceso de comunicación, ya que alienta a los

funcionarios a:

 Corrija sus errores y tome acciones que confíen más en el éxito empresarial.

 Se pueden despejar dudas sobre contribuciones, actividades, prioridades y resultados.

 Participar activamente en la búsqueda de soluciones innovadoras;

 El trabajo es más motivador y satisfactorio.

En definitiva, una buena comunicación crea confianza y sensación de seguridad y fomenta un

entorno íntimo y altamente colaborativo que lo diferencia de la competencia.

6. Proporcionar un buen ambiente de trabajo:

Cuando hablamos de brindar un buen ambiente de trabajo, casi inmediatamente lo asociamos

con un ambiente de trabajo agradable basado en la ética y las buenas prácticas de RRHH. Sin
embargo, la creación de un entorno que mejore la productividad también depende de la
identificación de arreglos prácticos que permitan un grado de autonomía e inspiren posturas
dinámicas. Es importante asegurar que la organización del ambiente de trabajo se haya
convertido en la principal condición para atraer, satisfacer y mantener a los mejores talentos
en el equipo. 

Asimismo, para fomentar un trabajo satisfactorio mientras aumenta la productividad de la

empresa, es de la siguiente forma:

 Proporcionar un ambiente limpio, higiénico y ordenado.

 Fomentar las buenas relaciones siguiendo las normas de educación, convivencia y

buenas costumbres.

 Permite una comunicación transparente y vertical.

 Promover el desarrollo profesional del personal.

 Un espacio abierto para quienes fomentan las ideas y así ayudar a implantar una
cultura organizacional innovadora y adaptarse a las nuevas exigencias del mercado.

7. Motivar y reconocer el valor de cada empleado:

De hecho, a menudo es un gran desafío descubrir qué motiva a cada socio a aumentar su
satisfacción y productividad. Pero cuando los miembros del equipo entienden que su jefe
reconoce su trabajo y está dispuesto a ayudarlos, las dudas pueden ser eliminadas tan pronto
como surjan, se sienten más felices y se desempeñan mejor.

Esencialmente, el reconocimiento optimiza la productividad de dos maneras:

 Aspectos financieros: aumento de la remuneración, comisiones y beneficios.

 No financieros: planificación de carrera, desarrollo y oportunidades de aprendizaje.

8. Crear métricas de productividad:

Además de que la productividad es un concepto altamente subjetivo, se deben establecer

criterios para identificar a cada colaborador individual y qué tan bien se está desempeñando el
equipo de trabajo.

A continuación, los indicadores de productividad del sector financiero son:

 Tiempo dedicado a una tarea específica.

 Tasa de ausencia.

 Tasa de turnover.

 Indicador de inicio.

 Número de saldos cerrados.

Al considerarlos y medirlos, se obtiene información importante sobre la efectividad de las

operaciones realizadas por el departamento financiero de su empresa. Al mismo tiempo,
aprenderá qué compañeros de trabajo tienen problemas para completar las tareas y
encontrará formas de solucionar los problemas, aumentando la productividad individual y del
equipo.

9. Utilizar software de gestión:

El uso de software de alta calidad puede ayudar a que su negocio crezca al permitir que los
gerentes realicen un seguimiento de cómo los empleados están haciendo su trabajo y luego
miden su productividad.

Asimismo, el software de gestión es igualmente interesante porque centraliza la información

del negocio para que todos los colaboradores puedan acceder a los datos cuando lo necesiten
para realizar procesos de manera más ágil y eficiente.

10. Guarda documentos en la nube:

El uso del cloud computing facilita la posibilidad de acceder a los datos de la empresa en
cualquier momento y lugar. Esto es gracias a su tecnología, que consiste en utilizar la memoria
de servidores conectados a Internet para almacenar documentos e información. Para obtener
los datos, el socio simplemente debe iniciar sesión y ser externo al sistema y proporcionar su
nombre de usuario y contraseña.

De hecho, la facilidad de uso es el principal beneficio de la tecnología, principalmente porque

permite a las personas trabajar y realizar sus actividades laborales incluso cuando están fuera
de la empresa.