SISTEMATIZACIÓN EN

LA ORGANIZACIÓN

Es un conjunto de personas que están interrelacionadas de

diferentes maneras generalmente complejas y que forman
un todo identificable, caracterizado por la existencia de
objetivos comunes, los cuales buscan alcanzar mediante el
uso de procesos y sistemas definidos con el objetivo de
aprovechar el tiempo y recursos de una forma más eficiente
y rápida.
Objetivos de la Sistematización
en la Organización
 Permitir que se identifique como un todo y contenga características propias de ese
todo.
 Facilitar el intercambio de información, energía y materiales dentro de su ambiente.
 Crear límites perceptibles que la limitan a su área
 Obtener mayor facilidad de crecimiento a largo plazo.
 Aprovechar de una forma más eficiente la información interna y externa
relacionada con su ámbito.
 Brindar facilidad para convertirse y adaptarse.
 Ideas de cómo sistematizar
¿Qué es necesario identificar?
 Comprender la creación de un sistema
 Identificar las tareas
 Revisar, rediseñar y elegir bien qué queda y qué
no
 Identificar recursos y objetivos
 Integrar las áreas de forma adecuada
 Evitar duplicidad de funciones
DEPARTAMENTALIZACI
ÓN:
Acción de establecer las actividades de una
organización por departamentos, áreas,
dependencias, etc. Es un proceso por el cual
se agrupan actividades o funciones similares
y lógicamente relacionadas, con el fin de
lograr una especialización que permita a la
organización cumplir con su objetivo y
obtener los beneficios esperados.
 Formas más comunes de
la Departamentalización:
Se citan 5 formas comunes en que se puede
subdividir una empresa; es importante
mencionar que algunas empresas pueden
utilizar una de ellas o combinar varias.

Estas se detallan a continuación:

 Departamentalización Por
función:

Agrupa los puestos de acuerdo a sus funciones.

 Departamentalización Por
Producto:
Agrupa los puestos por líneas de productos.
Departamentalización Por
territorio o geográfica:
Agrupa los puestos de acuerdo con la zona o
región geográfica.
Departamentalización Por cliente:

Es la agrupación de actividades basada en los

clientes a los que está dirigida la empresa.
Departamentalización Por proceso
o equipo:
Consiste en organizar al equipo humano de la empresa en
función de las distintas tareas que se llevan a cabo durante
el proceso productivo (vehículos, sector textil, etc.).
 Manual de organización
Es un documento oficial que describe claramente la estructura orgánica
y las funciones asignadas a cada elemento de una organización, así
como las tareas especificas y la autoridad asignada a cada miembro del
organismo
 Objetivo

se elabora para proporcionar, en forma

ordenada la información básica de la
organización y funcionamiento de la
unidad responsable como una referencia
obligada para lograr el aprovechamiento
de los recursos y el desarrollo de las
funciones encomendadas.
 Ventajas
• Presentar una visión de conjunto de la unidad administrativa
• Precisar las funciones encomendadas a la unidad administrativa
• Colaborar en la ejecución correcta de las actividades
• Permitir el ahorro de tiempo y esfuerzos en la ejecución de funciones
• Proporcionar información básica
• Servir como medio de integración
• Ser un instrumento útil de orientación e información
 Estructura del manual de
organización
• Identificación • Atribuciones
• Índice • Misión y visión
• Introducción • Funciones
• Objetivos • Descripción de puestos
• Contexto o antecedentes • Estructura orgánica
históricos • Organigrama
• Marco legal • glosario
• Lineamientos
Metodología para elaboración de manual de
organización
• Fuentes de información
• Fuentes secundarias
• Planeación del manual
• Preparación de manual
• Ejecución
• Codificación
 I S T E M AT I Z A C I Ó N
S

Área de RRHH
 INTRODUCCIÓ
N
el área de recursos humanos es la que se encarga de cada uno de los
procesos que se relacionan con las personas que trabajan en una
organización, desde cada uno de los puntos de vistas existentes;
administrativos, en las planillas, contrataciones, convenios colectivos.
 S D E V I S TA
O
DOS PUNT
EN RRHH

Administrativo Desarrollo Personal

planillas, En la formación,
contrataciones, Evaluación del desempeño,
convenios colectivos. Planificaciones de cada una de
las carreras e información.
 D E S A R ROLLO
DE
ANALISIS N T O D E RRHH
M E
D E PA R TA

Etapa Tradicional Recursos Humanos

corresponde a los años 80, se le dio un sentido más
el cual clasificaba a los específico y ya no es
empleados como parte de considerado como un costo
un costo que debe de ser sino como uno de los
disminuido para generar recursos más importantes
más ganancias. para la optimalización de
cada uno de los procesos de
la empresa
 PROCESOS PARA UNA BUENA SISTEMATIZACIÓN RRHH
DE GESTIÓN DE TALENTO
SELECCIÓN
La digitalización del proceso de
reclutamiento permite mayor
rapidez en la selección,
simplifica la búsqueda de
empleados que cuenten con los
talentos adecuados, dentro y
fuera de la organización.
GESTIÓN DEL
DESEMPEÑO
La sistematización de los RR.HH.
posibilita una comprensión estructural del
desempeño del equipo, lo cual es
fundamental para poder liderarlo. Esto
abarca las tareas de preparar, mantener y
registrar evaluaciones. Se debe realizar el
seguimiento del progreso de los objetivos
de formación.
CAPACITACIÓN
Gestionar de manera clara y efectiva los
conocimientos que precisa cada
colaborador para estar alineado con la
estrategia de la compañía. Optimizar la
inversión en capacitación, combinando
las acciones de entrenamiento con los
resultados del desempeño y los planes
de carrera.
PROCESOS PARA UNA BUENA SISTEMATIZACIÓN RRHH
DE GESTIÓN DE TALENTO
GESTIÓN DE
COMPETENCIAS
La correcta gestión del talento depende
de una eficaz administración de las
competencias de los colaboradores. Pero,
¿cómo se puede saber (visualizar
rápidamente) quién cuenta con qué
cualidades, capacidades o conocimientos
y cuáles son las competencias que faltan?
Plan de sucesiones y
Carreras
Toda empresa aspira a identificar y desarrollar a
quienes podrían ocupar posiciones clave dentro
de la organización. Para esto, se recomienda
tener a esos candidatos en un ‘pool de talentos’
para que puedan desarrollar un enfoque
sistemático que garantice el correcto
funcionamiento de la compañía en caso de
necesitar recurrir a un reemplazo..
Reclutamiento
1.Definición de Puestos.

2.Búsqueda y Publicación.

3.Automatización de
Procesos.
Selección:
• Evaluación de Candidatos
• Entrevistas Virtuales
• Análisis de Datos
Adiestramiento:

• 1. Planificación de Capacitación
• 2. Plataformas de Aprendizaje en
Línea.
• 3. Seguimiento del Progreso:
 Manuales de puesto

Los manuales de puesto son documentos de gestión en el

que se hallan de forma estructurada los perfiles de puestos
de una empresa.
Sirven para precisar dónde, cómo y cuándo cada persona
prestará un servicio.
¿Cuál es la función de los manuales
de puesto en las empresas?

Tanto como los colaboradores y superiores pueden verificar si se está o no realizando

el trabajo adecuadamente mediante esta herramienta que ayuda a determinar lo
siguiente:

• Cómo un empleado completa las tareas.

• Las tareas que un empleado debe ser capaz de realizar.
• El orden en que el empleado debe completar las tareas y su coordinación.
• Las labores de auditoría, control interno y su evaluación.
 ¿Cómo se realizan los manuales
de puesto??

 1. Elaboración del plan de trabajo.

 2. Elaboración de perfiles de puestos.
 3. Validación de perfiles de puestos.
 4. Consolidación de los puestos.