ASISTENTE ADMINISTRATIVO

Lic. Rolando Diaz Rocha

Sesión 1 :

Fundamentos en Gestión
y Dirección de Negocios

Lic. Rolando Diaz Rocha

¿Organización?

Es establecer la estructura necesaria que requiere toda em-

presa en forma sistémica y racional considerando recursos,
determinando jerarquías, disposición, agrupación de activi-
dades, tareas, roles con el fin de simplificar las funciones de la
empresa.

La organización define y orienta el trabajo en el interior de la

empresa, por lo que el principal objetivo es ayudar a que las
metas de la empresa tengan significado y sean importantes
para todos sus miembros, contribuyendo a incrementar la efi-
ciencia organizacional.

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Importancia de la Organización

Es de carácter continuo, por que todas las actividades de la empresa y sus recursos están en
constante cambio (expansión, contracción, integración, diversificación o nuevos productos) ge-
nerándose la necesidad de cambios en la organización.

Medio a través del cual se establece la mejor manera de lograr los objetivos del grupo.

Suministra métodos para el desempeño eficiente con

mínimo esfuerzo.

Evita la lentitud e ineficiencia de las actividades, reducien-

do costos e incrementando la productividad.

Reduce o elimina la duplicidad de funciones y esfuerzos al

delimitar funciones y responsabilidades.

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Características de las Organizaciones

Son un medio que establecen la mejor manera de alcanzar los objetivos.

Suministran los métodospara que se puedan desempeñar las actividades,

eficientemente, con el mínimo de esfuerzo.

Evitan lentitud e ineficiencia, de las actividades.

Reducen o eliminan la duplicidad de esfuerzos, al determinar las funciones

y responsabilidades.

La estructura debe reflejar los objetivos y los planes de la empresa, la auto-

ridad y su ambiente.

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Objetivos de la Organización

Establecer los departamentos o áreas funcionales

especializadas de la empresa.

Definir jerarquías, las que determinan el grado de

autoridad y las responsabilidades inherentes a
cada nivel de la empresa.

Definir qué labor debe desempeñar cada uno de los

miembros de la organización mediante la elabora-
ción de descripciones y perfiles de puestos.

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Toda organización
tiene dos definiciones

Organización
Organización como unidad o entidad social formal
en que las personas interactúan para alcan-
zar objetivos comunes.
Organización
informal

Organización como función administrativa y

parte del proceso administrativo de organi-
zar, estructurar e integrar los recursos y los
órganos encargados de administrar y esta-
blecer relaciones entre ellos.

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Organización Formal

La organización formal de la empre-

sa es la que viene establecida por la
dirección de la empresa y por tanto
tiene que ser aceptada por todos.
En toda organización se reflejar la
estructura organizativa.

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Organización Informal

La organización informal de la em-

presa son relaciones personales y
sociales que surgen de manera es-
pontánea porque las personas se re-
lacionan más allá de lo que estable-
ce la dirección. Surgen amistades,
intereses comunes y líderes natura-
les a los que los compañeros respe-
tan y siguen. Todo esto provoca que
miembros de diferentes departa-
mentos se comuniquen entre sí.

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Recordemos que...

- Niveles de Organización -

Generalmente es el
Al estructurar, deben considerarse ecargado de administrar las
El más alto de dirección, se
organizaciones.
toman decisiones, se estable-
cen políticas, estrategias y Nivel
objetivos de la organización. Estratégico

Nivel
N.I N.I
Intermedio
Encargado de la ejecución de
las funciones y atividades
específicas de la empresa. Nivel
N.O. N.O.
Operativo

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