Fundamentos de Administración

Escuela de Negocios
 Organización
Tema 7
Tema 7 : Organización

LOGRO DE APRENDIZAJE
CONTENIDOS
Identifica los principios y la estructura
de una organización. Organización
o Definición
o Importancia
o Principios
o Organigramas
Observamos

Observa el siguiente video:

https://www.youtube.com/watch?v=d9tFY-5fhsA
Respondemos

Luego de visualizar el video:

1. ¿Qué es lo que observamos?

2. ¿Podríamos decir que hubo éxito porque se trabajó con eficacia y con la
coordinación de todos los miembros usándose adecuadamente los medios
materiales?
3. Entonces, ¿qué es la organización?
4. ¿Será saber lo que debe cumplir cada persona dentro de la empresa?
Aprendemos

La organización

• La organización es una función administrativa

que consiste en definir actividades laborales
para alcanzar las metas fijadas.
• Encargada de crear la estructura orgánica,
establecer los niveles de autoridad y
responsabilidad y la forma como se realizan las
funciones administrativas, sus actividades,
deberes y atribuciones en correspondencia con
los fines tratados.
Aprendemos

Importancia de la organización

Es de carácter continuo; jamás se puede decir que ha terminado, dado que la empresa y sus recursos están
sujetos a cambios constantes.

Es un medio a través del cual se establece la mejor manera de lograr los objetivos del grupo social.

Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades, como mínimo de esfuerzos.

Evita la lentitud e ineficiencia en las actividades, reduciendo los costos e incrementando la productividad.

Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y responsabilidades.

Aprendemos

Objetivo

Especialización
Principios de la Organización
Jerarquía

Autoridad

Unidad de mando

Difusión

Tramo de control

Coordinación

Continuidad
Aprendemos

Organización formal e informal

La organización formal, es la
estructura intencional de funciones en
una empresa formalmente organizada,
esta debe ser flexible y no limitante.
Los gerentes deben generar una
estructura que ofrezca las mejores
condiciones para la contribución eficaz
del desempeño individual, tanto
presente como futuro, a las metas
organizacionales.
Aprendemos

Organización formal e informal

La organización informal, es la que

surge espontáneamente entre los
trabajadores de la empresa, entre esas
personas que ocupan una posición
determinada según la organización
formal. Se trata de relaciones de
amistad.

https://nanopdf.com/download/organizacion-5b0cad92663fa_pdf
Aprendemos

El diseño organizacional

El diseño organizacional es un proceso en el cual los gerentes toman decisiones para

elegir la estructura organizacional adecuada para la estrategia de la organización y el
entorno en el cual los miembros de la organización ponen en práctica dicha
estrategia.

El diseño organizacional hace que los gerentes miren en dos

sentidos al mismo tiempo hacia el interior y el exterior de su
organización.
Aprendemos

La estructura organizacional

Se refiere a la forma en que se dividen,

Gerencia
agrupan y coordinan las actividades de
la organización en cuanto a las
relaciones entre los gerentes y los
empleados, entre gerentes y gerentes Asistente
y entre empleados y empleados.

Departamento Departamento de Departamento de

Administrativo Ventas Producción
Aprendemos

Organigrama

Un organigrama representa
gráficamente la estructura
administrativa de un organización,
como jefes de departamentos y los
empleados de una empresa.
Aprendemos

Por su representación gráfica

Vertical
Presentan las unidades ramificadas de
arriba abajo a partir del titular, y
desagregan los diferentes niveles
jerárquicos en forma escalonada.
De uso generalizado.

http://www.economia.ws/organigrama.php
Aprendemos

Por su representación gráfica

Horizontal
Despliegan las unidades de izquierda a
derecha a partir del titular.
Los niveles se ordenan en forma de
columnas, en tanto que las relaciones
se orden por líneas horizontales.

http://www.economia.ws/organigrama.php
Aprendemos

Por su representación gráfica

Mixto
Utiliza combinaciones verticales y
horizontales para ampliar las
posibilidades
Se recomienda utilizarlos en
organizaciones con un gran número de
unidades en la base.

http://www.economia.ws/organigrama.php
Aprendemos

Por su representación gráfica

Circular
La unidad organizativa de mayor
jerarquía se ubica en el centro de una
serie de círculos concéntricos, cada
uno de los cuales representa un nivel
distinto de autoridad.

http://contenidosdigitales.ulp.edu.ar/exe/teoria_y_gestion/organigramas_ventajas_de_su_uso_y_tipos.html
Aplicamos lo aprendido

Elaborar el organigrama de una empresa y argumentar su diseño.

Verificamos lo aprendido

• ¿Qué hemos aprendido de la organización?

• Explica los principios de la organización a través de un ejemplo
• Cual es la diferencia del diseño organizacional con la estructura organizacional?
• ¿Qué hemos aprendido de los organigramas?
Actividad virtual

Investigar sobre la organización y responder la siguiente pregunta:

¿Qué ventajas y desventajas podrías identificar sobre la organización informal?

Sustentar con ejemplos y casos reales.
Gracias