ORGANIZACION

E m p res a S A A

G eren c ia G en eral

P rod u c c ió n V en tas F in an z as
Resp: 2

Introducción
La palabra
organización
puede emplearse
con dos
significados
diferentes:
a. Como Entidad
Social.
b. Como Función
Administrativa.
Resp: 2

Introducción

Organización como una

entidad social: es un
conjunto de personas,
recursos, bienes, valores,
ideas y sistemas, que
interactuando entre sí y
con otros muchos
elementos del medio,
persiguen objetivos
fijados por su Dirección.
Resp: 2

Introducción

Organización como una

Función : Es un proceso
administrativo, metódico,
y sistémico, por el cual se
define la estructura, las
relaciones internas y se
asignan los recursos que
la empresa necesitara
para el desarrollo de las
actividades planificadas.
 QUE ES UNA ESTRUCTURA
INTENCIONAL DE FUNCIONES?

1. Las personas que

trabajan en común,
deben cumplir con
ciertas y determinadas
funciones (actividades
de carácter complejo,
interrelacionadas)
 QUE ES UNA ESTRUCTURA
INTENCIONAL DE FUNCIONES?

2. Las funciones que se

pide a cada persona
cumplir en su puesto de
trabajo, deben diseñarse
intencionalmente para
garantizar la realización de
las actividades requeridas
ELEMENTOS ESENCIALES DE LA
ORGANIZACION
La presencia de un fin
u objetivo común
Un conjunto de
hombres y de medios
(técnicos, financieros, )
Un esfuerzo combinado
Un sistema de
dependencias y
relaciones.
 OBJETIVOS DE LA
ORGANIZACION
1. Establecer los departamentos o áreas
funcionales especializadas de la
empresa.
2. Definir jerarquías, las que determinan el
grado de autoridad y las
responsabilidades inherentes a cada
nivel de la empresa.
3. Definir qué labor debe desempeñar
cada unos de los miembros de la
organización mediante la elaboración de
descripciones y perfiles de puestos.
PREMISAS DE LA FUNCION DE
ORGANIZACION
1. Objetivos verificables
2. Una idea clara de los
principales deberes o
actividades implicados
3. Un área discrecional o de
autoridad precisa para que la
persona que
ejerza una función
determinada sepa que puede
hacer para cumplir las metas.
4. Un suministro adecuado de
información.
Resp: 4

ETAPAS DE LA FUNCIÓN DE
ORGANIZACIÓN

¿ Qué? Detallar: todo el

trabajo que debe
ejecutarse para
alcanzar las metas, es
decir se deben
establecer las tareas y
adquirir los recursos,
materiales,
tecnologías.
Resp: 4D

ETAPAS DE LA FUNCION DE
ORGANIZACION

¿Qué? Detallar todo

el trabajo que debe
ejecutarse para
alcanzar las metas,
establecer las
tareas y adquirir los
recursos materiales,
tecnológicos
ETAPAS DE LA FUNCION DE
ORGANIZACION

¿Cómo? Dividir la
carga: El trabajo
no es realizado
todo por una sola
persona se divide
entre los
miembros de la
organización.
Resp: 4

ETAPAS DE LA FUNCION DE
ORGANIZACION
¿Quiénes? Combinar
el trabajo: los
miembros de la
organización en
forma lógica y
eficiente. Agrupar a
las personas cuyas
tareas guardan
relación entre sí.
Resp: 4

ETAPAS DE LA FUNCION DE
ORGANIZACION
¿Relaciones?
Establecer un
mecanismo de
coordinar el trabajo
de los miembros
que permita unir
esfuerzos y
alcanzar las metas
en forma conjunta.
 TIPOS DE ORGANIZACION

Organización Formal
 Las personas que trabajan deben ejecutar
ciertas funciones,
 Dichas funciones van dirigidas a un Objetivo.
 En la Organización formal están definidos los
niveles jerárquicos y las líneas de autoridad
definidas
 Están definidos los Reglamentos Legales e
internos, las Políticas, Regalas y
Procedimientos
 TIPOS DE ORGANIZACION

Organización Informal
Conjunto de actividades personales
sin un propósito común conscientes
Aunque favorable a resultados
comunes, una red de relaciones
personales y
sociales no establecidas ni
requeridas por la Organización
formal, pero que surge
espontáneamente de la asociación
entre si de las personas.
ORGANIGRAMA GENERAL
Organización
Formal

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Resp: 6

LOGICA DEL PROCESO DE

ORGANIZACION

1. Establecimiento de los
objetivos de la empresa
2. Formulación de los objetivos, División del
políticas y planes de apoyo trabajo
3. Identificación, análisis y
clasificación de las actividades
 LOGICA DEL PROCESO DE
ORGANIZACION

4. Agrupación de esas actividades de

acuerdo con los recursos humanos,
materiales
5. Delegación al responsable de cada
grupo de la autoridad necesaria para
Coordinación
el desempeño de las actividades
6. Enlace o coordinación horizontal y
vertical de los grupos entre si, por
medio de relaciones de autoridad y
flujos de información
LOGICA DEL PROCESO DE
ORGANIZACION

1. Autoridad
2. Buen diseño de la
estructura organizativa.
3. Organigrama
 QUE ES UN PRINCIPIO

Un principio es un enunciado de carácter

general sobre las relaciones existentes
entre determinados fenómenos en
situaciones determinadas. Si es definido
correctamente, resulta valido para todas las
situaciones a las que se refiere, donde
quiera y de cualquier modo que se
verifiquen: es valido hoy como hace un siglo
 PRINCIPIOS DE LA
ORGANIZACION
Existen cuatro pasos básicos :
1. División del Trabajo.
2. Especialización.
3. Unidad de Mando.
4. Autoridad.
5. Centralización.
6. Tramo de control.
7.Coordinación del Trabajo.
Resp: 6

División del trabajo

Consiste en descomponer un
proceso complejo en una serie de
pequeñas tareas, este principio se
empezó a utilizar a la llegada de la
revolución industrial
Resp: 6

División del trabajo

Resp: 6

ESPECIALIZACIÓN

La especialización es consecuencia
de la división del trabajo: Cada área
y personas tienen funciones
especificas.
Resp: 6

ESPECIALIZACIÓN

Al trabajar con la especialización

disminuye costo de producción y
aumenta la eficiencia.
Resp: 6

ESPECIALIZACIÓN
Resp: 6

UNIDAD DE MANDO

Cada funcionario
dentro de la
organización debe
tener un único jefe
de quien recibe
órdenes y a quién
rinde cuenta.
Resp: 6

AUTORIDAD

Derechos y deberes
inherentes a una
posición de jefe
para dar órdenes y
esperar que sean
obedecidas.
Resp: 6

CENTRALIZACIÓN Y DESCENTRALIZACIÓN

La centralización y la
descentralización se refiere al nivel
jerárquico en que se toman las
decisiones.
 Pirámide jerárquica y toma de decisiones
Descentralización
Centralización

Nivel estratégico

Nivel táctico

Nivel operativo

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Resp: 6

Tramo de Control o Administrativo

Número de subordinados que

dependen directamente de un
Gerente.
Resp: 6

Cadena de mando

Línea de toma de decisiones.

Especifica quien depende de quien
en la organización.
Resp: 6

 Tramo de Control
 Cadena de Mando
 Longitud del tramo de control

• Circunstancias: La coordinación de las

tareas realizadas en la organización es uno
de los aspectos clave del diseño
organizacional.
• Retomamos, que un tramo de control, tramo
administrativo o tramo de autoridad, está en
función del número de subordinados que
dependen de un gerente, administrador,
supervisor.
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 Longitud del tramo de control
• Además tenemos que considerar para
estos efectos:
El tamaño de la organización.
La tecnología.
La especialización.
Las actividades empresariales.
Las políticas generales.

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 Tramos Amplios

Ventajas:
 Los superiores se ven obligados a delegar.
 Se debe establecer políticas claras.
 Los subordinados deben ser cuidadosamente
seleccionados. www.auladeeconomia.com
 Tramos Amplios

• Desventajas:
– Tendencia de los superiores sobrecargados
de trabajo a convertirse en cuellos de botella
en las decisiones.
– Riesgo de pérdida de control para el
superior. www.auladeeconomia.com
 Tramos Estrechos

Ventajas:
Estrecha supervisión.
Estricto control.
Rápida comunicación entre subordinados y superiores.
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 Tramos Estrechos

Desventajas:
 Los superiores tienden a involucrase en
exceso en el trabajo de los subordinados.
 Muchos niveleswww.auladeeconomia.com
administrativos.
Resp: 6

Coordinación

Sincronización de recursos y esfuerzos

de un grupo social con el fin de lograr
oportunidad, unidad, armonía y rapidez
el desarrollo y cumplimiento de los
objetivos.

La comunicación es fundamental para

una coordinación efectiva.
Resp: 6

Coordinación

Es el proceso de integrar los

objetivos y actividades de unidades
independientes de una organización,
a fin de conseguir eficientemente las
metas organizacionales.
Resp: 6

Coordinación

Sin la coordinación los individuos y

departamentos empezarían a
buscar sus intereses particulares, a
menudo a costa de las metas de
otros departamentos
Resp: 6

Coordinación y la Comunicación

La comunicación es la clave para

una buena coordinación. La
coordinación depende directamente
de la adquisición, trasmisión y
procesamiento de información.
Resp: 7

Examinemos dos métodos para alcanzar

una coordinación efectiva.

1. Técnicas Básicas de Administración.

2. Aumentar el Potencial de
Coordinación.
Resp: 7

1. Técnicas Básicas de Administración.

La cadena de mando: que

especifica las relaciones entre los
miembros y unidades facilitando así
el flujo de información.
Resp: 7

1. Técnicas Básicas de Administración.

El conjunto de reglas y
procedimiento: designados par
permitir que los empleados manejen
actividades rutinarias.
Resp: 7

1. Técnicas Básicas de Administración.

La coordinación efectiva de los

planes estratégicos: permite
asegurar que todas las unidades
trabajen hacia el mismo objetivo.
Resp: 7

2. Aumento del Potencia de Coordinación.

Cuando son insuficiente las técnicas

básicas de la administración el
potenciales de administración puede
aumentar a través de sistemas verticales
de información o a través de relaciones
laterales.