Instituto Politécnico Nacional

Escuela Superior de Ingeniería y Arquitectura

Unidad Zacatenco
ADMINISTRACIÓN

FASE DE
ORGANIZACIÓN
GRUPO: 8CM4
EQUIPO:
Gaytán Solís Jesús Abraham
Ramírez Lara Alexis Osihel
CONCEPTO DE ORGANIZACIÓN

Es una asociación o conjunto de

personas que interaccionan,
elaboran, planean y derogan
elementos de diversas
características entre si con el fin de
llegar al cumplimientos de metas y
objetivos en común.
 TIPOS
FORMAL
• Cartas de organización u
organigramas
• Estructura autorizada de la empresa
• Manuales de organización para
asegurar las responsabilidades de los
interesados

INFORMAL
• Redes de alianza o esferas de
influencia
• Las empresas definen sus propias
reglas y tradiciones
• Resulta de las relaciones individuales
colectivas de los individuos ante la
organización formal
IMPORTANCIA
Engloba la estructuración, organización e
integración de los recursos y unidades de
organización de una compañía.
● Esto a su vez permite la utilización más
eficiente de los recursos al momento de
desarrollarse las tareas y actividades en
búsqueda de los objetivos de la empresa.
● Debemos recordar que lo más
importante es la mejora continua y el
conseguir más y
mejores resultados, por ende
la organización temprana también nos
ayudara con la disminución de los costes
y mejora de plazos de ejecución de
los proyectos.
ETAPAS
Previsión: Se debe realizar antes de
empezar cualquier proyecto. Se
deben tener en cuenta todos los
factores que pueden entrar en juego
y afectar el resultado. Se debe ser en
extremo precavido y no dar nada por
sentado

• Planificación: Se trazan los

objetivos y se manejan las opciones
disponibles y las acciones a tomar
para poder cumplir con los objetivos.
Estas metas deben ser siempre
realistas y coherentes.
Dirección: implica encabezar e
influenciar a la organización de
forma total y completa. Es en esta
etapa donde se empieza a ver
cómo la acción planificada toma
forma y los objetivos ya resultan
menos lejanos, pues hay orden en
la jerarquía y hay un plan en
funcionamiento.

Coordinación: Esta etapa se refiere a las

herramientas que se deben tener en cuenta
para garantizar que las metas trazadas
puedan ser cumplidas.
Aquí entran en juego todos los factores
que, directa o indirectamente, tengan
que ver con el proceso. La idea es que
todo el procedimiento funcione como
un engranaje.
Control: Procura que ninguna de las
partes implicadas se salga de lo
establecido. Con esto se evitan
retrasos y complicaciones en el
camino para lograr los objetivos.
ORGANIGRAMA
Representación gráfica de la
estructura jerárquica y funcional de
una organización, permitiendo
entenderla rápidamente de manera
visual.

Esla representación gráfica clara y

sencilla de cómo está estructurada
una empresa u organización
SISTEMAS DE ORGANIZACIÓN
- Lineal o militar

- Funcional o de Taylor
- Lineo-funcional
- Staff
- Comités
- Funcional o de Taylor

- Lineo-funcional

- Staff
- Comités
- Lineo-funcional

- Staff
- Comités
 - Staff

- Comités
SISTEMAS DE ORGANIZACIÓN
- Comités