LEGISLACION Y GESTION

EDUCATIVA

UNIDAD 1: CONCEPTOS
BÁSICOS DE LA
ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA
1. MARCO GENERAL Y
CONCEPTOS
FUNDAMENTALES DE LA
ADMINISTRACIÓN.
 ADMINISTRACIÓN
 Es el proceso de diseñar y mantener un entorno en el que,
trabajando en grupos, los individuos cumplan eficientemente
objetivos específicos.
 Proceso de coordinar e integrar las actividades de trabajo, de
modo que se lleven a cabo eficiente y eficazmente junto
con otras personas y por medio de ellas.
 Es el arte de planear, organizar controlar y dirigir una
 empresa.
Proceso de diseñar y mantener un medio ambiente en el cual los
individuos, que trabajan juntos en grupos, logren eficientemente
 los objetivos seleccionados.
Es el manejo de recursos para desarrollar un objetivo o culminar
 una meta.
Es el proceso de planificación, organización, dirección y control
del trabajo de los miembros de la organización y de usar los
recursos disponibles de la organización para alcanzar
las metas establecidas.
ORGANIZACIÓN
 Es una agrupación deliberada de personas para el logro de
algún propósito específico.
 Dos personas o más que trabajan juntas, de manera
estructurada, para alcanzar una meta o una serie de metas
específicas.
 Las agrupaciones de las organizaciones comparten tres
características comunes:

Propósito Estructura

distintivo deliberada

Personas
PROPÓSITO DISTINTIVO
 Cada organización tiene un propósito
distintivo.
 Ese propósito se expresa en términos de
una meta o conjunto de metas que la
organización espera alcanzar.
 PERSONAS
 Cada organización está formada por
personas.
 Se requieren varias personas para realizar
el trabajo necesario, a fin de que una
organización alcance sus metas.
ESTRUCTURA DELIBERADA
 Todas las organizaciones desarrollan determinada
estructura en forma deliberada, para que sus
miembros tengan la posibilidad de llevar a cabo
su trabajo.
 Esa estructura puede ser abierta y flexible, sin una
delineación clara y precisa de los deberes de cada
empleado ni una adhesión estricta a
distribuciones explícitas del trabajo, o la
estructura puede ser más tradicional, con reglas
reglamentos y descripciones de puestos clara y
cuidadosamente definidos, identificando algunos
miembros como “jefes”,los cuales tienen
autoridad sobre otros miembros.
EN RESUMEN UNA
ORGANIZACIÓN SE REFIERE:
 A una entidad que tiene un propósito
distintivo, cuenta con personas o miembros
y tiene una estructura deliberada de algún
tipo.
EFICIENCIA
 Parte vital de la administración, se refiere a minimizar los costos de
los recursos empleados en la realización de las actividades.
 Capacidad de reducir al mínimo los recursos usados para alcanzar los
objetivos de la organización: “ Hacer las cosas bien”.
 Es el logro de las metas con la menor cantidad de recursos
 Se refiere a la relación entre insumos y productos, cuya meta es
minimizar el costo por concepto de recursos.
 En virtud de que los gerentes trabajan con pocos recursos en materia
de insumos ( sobre todo personas, dinero y equipo), les interesa
usar en forma eficiente dichos recursos.
 Por lo tanto, la gerencia se ocupa de minimizar los costos de los
recursos. Desde esta perspectiva, la eficiencia se describe a menudo
como “hacer bien las cosas”, es decir, no desperdiciar recursos.
EFICACIA
 Consiste en lograr que las actividades se lleven a
cabo, es decir, que se alcancen las metas.
 Es el cumplimiento de objetivos.
 Capacidad para determinar los objetivos apropiados:
“hacer lo que se debe hacer”.
 Cuando los gerentes alcanzan las metas de la
organización se dice que son eficaces.
 La eficacia se describe amenudo como “hacer lo que
es apropiado”, es decir las actividades de trabajo
que ayudan a la organización a alcanzar sus metas.
 EFICIENCIA Y EFICACIA EN
ADMINISTRACIÓN
 La eficiencia se enfoca en los medios para lograr que
se hagan las cosas,la eficacia se enfoca en los fines,
es decir, el logro de las metas de la organización, tal
como lo describe la siguiente figura.
Eficiencia ( medios) Eficacia (fines)

Uso de recursos Logro de metas

Desperdicio alto Desperdicio bajo Logros altos Logros bajos

La gerencia se esfuerza por:

desperdicio bajo de recursos ( alta eficiencia)
Logro alto de metas (alta
eficacia)
GERENTE O ADMINISTRADOR
 Definición.
 Es un miembro de una organización que integra y coordina el trabajo
de otros.
 Persona responsable de dirigir las actividades que ayudan a las
organizaciones para alcanzar sus metas.
 Roles, funciones y tareas:



ROLES DE LA
ADMINISTRACIÓN DE LOS
GERENTES
 Mintzberg descubrió que los gerentes dedicaban
un gran número de actividades muy variadas, que
no mostraban pautas definidas y eran de corta
duración.
 Mintzberg concluyó que los gerentes
desempeñan
10 roles diferentes, y los clasificó en la
expresión de roles administrativos que se refiere a
ciertas categorías específicas del comportamiento
administrativo de los gerentes.
ROLES ADMINISTRATIVOS
DE MITZBERG
ROLES DESCRIPCIÓN EJEMPLOS
INTERPERSONAL Roles en los que intervienen
actividades de figura destacada,
de líder y de enlace.

 Figura destacada
Jefe simbólico; está obligado a
realizar varios deberes de rutina
de carácter jurídico o social
 Líder Responsable de la motivación y
activación de sus subordinados,
responsable de formación de
personal, capacitación y deberes
conexos
 Enlace
Mantiene una red de contactos e
informadores externos,
desarrollada por sí mismo, que le
proveen favores e información
Saludar a los visitantes; firmar
documentos legales.
Realizar prácticamente todas las
actividades que involucran a
subordinados
Responder correspondencia;
realizar trabajo externo;
desarrollar otras actividades en
las que intervienen personas

ajenas.
 ROLES ADMINISTRATIVOS DE
MINTZBERG
ROLES DESCRIPCIÓN EJEMPLOS
DE Roles que incluyen las actividades de monitor,
INFORMACIÓN divulgador y portavoz. Recibir, recabar y
divulgar información.
Busca y recibe información especial muy
variada, para adquirir una comprensión profunda
 Monitor
de la oganización y el ambiente; se perfila como Lectura de publicaciones
el centro nervioso de información interna y periódicos e informes; mantener
externa sobre la organización. contactos personales
Transmite a los miembros de la organización
 Divulgador información recibida de fuera de la misma o de
subordinados; parte de la información es factual Realizar reuniones informativas;
y otra parte implica la interpretación e hacer llamadas telefónicas para
integración de diversas posiciones de valor de transmitir información
factores de influencia organizacional

Transmite información hacia el exterior de la Realizar reuniones del consejo

 Portavoz organización sobre los planes de ésta, las directivo, proveer información a
políticas, las acciones, los resultados, etc., hace los medio.
las veces de experto en la industria; a la que
pertenece la organización.
 ROLES ADMINISTRATIVOS DE
MINTZBERG
ROLES DESCRIPCIÓN EJEMPLOS
DE DECISIÓN Roles entre los que figuran los de empresario,
controlador de perturbaciones, asignador de
recursos y negociador
 Empresario Busca oportunidades en la organización y su
Organizar sesiones de estrategia y
ambiente, e inicia “proyectos de mejoramiento”
revisión para el desarrollo de
para introducir cambios; supervisa el diseño de
nuevos programas
ciertos proyectos

Organizar sesiones de estrategia y

Responsable de aplicar medidas correctivas revisión en relación con
Controladorde cuando las organización enfrenta perturbaciones
perturbaciones y crisis
perturbaciones importantes e inesperadas

Elaborar programas; solicitar

Asignador de Responsable de la asignación de recursos autorización; realizar cualquier
recursos organizacionales de todo tipo; se ocupa de tomar actividad en la cual intervengan
o aprobar todas las decisiones importantes de la actividades de elaboración de
organización presupuestos y la programación del
trabajo de los subordinados
 Negociador
Responsable de representar a la organización en Participar en negociaciones
negociaciones importantes contractuales con sindicatos
HABILIDADES
ADMINISTRATIVAS
 Los gerentes necesitan ciertas habilidades para realizar los
deberes y actividades al hecho de ser gerentes.
 Robert L. Katz, descubrió que los gerentes necesitan tres
tipos esenciales de habilidades o capacidades a saber:
 Habilidades técnicas
 Habilidades humanas
 Habilidades conceptuales
 La importancia relativa de esas habilidades varía según el
nivel que ocupe el gerente en la organización.
 HABILIDADES ADMINISTRATIVAS
 HABILIDADES TÉCNICAS
 Son habilidades que engloban el conocimiento y dominio de una
determinada especialidad.
 Habilidad para usar procedimientos, técnicas y conocimientos de un campo
especializado.
 HABILIDADES HUMANAS
 Capacidad de trabajar bien con otras personas, tanto en forma individual
como en grupo.
 Habilidad para trabajar con otros, entenderlos y motivarlos, sean personas o
grupos.
 HABILIDADES CONCEPTUALES
 Capacidad de pensar y conceptualizar sobre situaciones abstractas,
contemplar la organización como un todo y las relaciones entre sus diversas
subunidades, y visualizar la forma en la que la organización encaja en su
ambiente.
 Habilidad para coordinar e integrar todos los intereses y las actividades de
una organización.
HABILIDADES SELECCIONADAS
DE LOS GERENTES EFICACES
Establecimiento
Administración de metas
de conflictos
Resolución
de problemas

Trabajar GERENTES
bien en grupos EFICACES

Habilidades
Comunicación
Interpersonales Administración
Verbal
del tiempo
2. ORGANIZAR, GESTIONAR Y ADMINISTRAR LOS
CENTROS EDUCATIVOS
3. APROXIMACIONES CONCEPTUALES,
EVOLUCIÓN HISTÓRICA.
CONTINUACION