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PROCEDIMIENTO DE KPIs Y RECONOCIMIENTO


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CLIENTE/CLIENT
Compañía de Electricidad de San Pedro de Macorís, S.A. (ENERGAS)

PROYECTO/PROJECT

ENERGAS COMBINED CYCLE POWER PLANT- UNIT 40 PROJECT

SAN PEDRO DE MACORÍS – REP. DOMINICANA

SELLOS/STAMPS:

00 FIRST ISSUE DMC NMH LRV 26/05/23


DESCRIPCIÓN EMITIDO COMPROBADO APROBADO FECHA
REV
DESCRIPTION ISSUED CHECKED APPROVED DATE

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REGISTRO DE CAMBIOS/DOCUMENT HISTORY

FECHA SECCIONES / PÁRRAFOS AFECTADOS RAZONES PARA CAMBIO


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DATE SECTIONS / PARAGRAPHS AFFECTED REASON/S FOR CHANGE/MODIFICATION

00 26/05/23 ALL FIRST ISSUE

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ÍNDICE/TABLE OF CONTENTS

1 AMBITOS DE APLICACION ............................................................................................................... 4

2 REFERENCIAS .................................................................................................................................. 5

3 definiciones .................................................................................................................................... 6

3.1 LIDERAZGO DE SEGURIDAD...................................................................................................... 6

3.2 HSSE ....................................................................................................................................... 6

4 desarrollo ....................................................................................................................................... 7

4.1 provisiones generales .............................................................................................................. 7

4.1.1 GENERALES ................................................................................................................................ 7

4.1.2 CRITERIO DE NOMINACION ....................................................................................................... 7

4.1.3 PROCESO NOMINACION ............................................................................................................ 8

4.1.4 DESEMPEÑO MENSUAL HSSE LINEA DE MANDO (DLM) ........................................................... 8

4.1.5 KPI´s HSSE, RECONOCIMIENTO EMPRESAS SUBCONTRATISTAS ............................................... 9

4.1.6 MENSAJE DE SEGURIDAD Y PREMIACION A EMPLEADOS ....................................................... 10

5 REGISTRO Y ARCHIVO ................................................................................................................... 11

6 ANEXOS........................................................................................................................................ 12

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1 AMBITOS DE APLICACION

Este procedimiento está diseñado con el objetivo de establecer los lineamientos a utilizar para nominar y
premiar líderes de Seguridad, Salud y Medio Ambiente.

Este procedimiento se aplica a todos los trabajadores del Proyecto CICLO COMBINADO ENERGAS IV - SAN
PEDRO DE MACORIS, incluyendo subcontratistas.

Este documento está sujeto a ser modificado tantas veces como sea necesario para acomodarse a las
necesidades del sitio.

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2 REFERENCIAS

 Manual de Gestión TSK


 Reglamento 522-06, Reglamento de Seguridad y Salud de la Republica Dominicana.
 Plan HSSE Energas

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3 DEFINICIONES
3.1 LIDERAZGO DE SEGURIDAD

Se refiere a las acciones y/o comportamientos de los empleados, que de manera continua demuestran y
promueven el compromiso con la seguridad, salud y medio ambiente, los cuales son, pero no se limitan a:

 Utilizar los equipos de protección personal y asegurar que los demás los utilicen.
 Realizar oportunamente observaciones seguras de trabajo y hacer el cierre a las mismas.
 Asumir liderazgo ante alguna condición o acto subestándar.
 Dar seguimiento a acciones correctivas.
 Los demás lo identifican como líder de seguridad.
 Formula ideas innovadoras para mejorar los planes de HSSE.

3.2 HSSE

 Health (Salud) and Safety (Prevención), Security (Seguridad), Environment (Ambiente).

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4 DESARROLLO
4.1 PROVISIONES GENERALES
4.1.1 GENERALES

El Programa de reconocimiento a los Líderes de Seguridad y Salud de TSK, está diseñado para galardonar a
aquellos individuos que durante el día a día, demuestran liderazgo y compromiso excepcional en HSSE en el
lugar de trabajo, que desarrollen ideas innovadoras y actividades las cuales mejoran la cultura de seguridad,
cumpliendo de esa manera con la visión de HSSE: “Cero incidentes y enfermedades ocupacionales y ninguna
no conformidad ambiental”.

Cualquier empleado de TSK, independientemente de su cargo, puede nominar a otro empleado, sin embargo,
el formulario de nominación deberá estar firmado por el supervisor directo de la persona nominada.

Cualquier empleado de TSK, independientemente de su cargo, es elegible para recibir el premio, excepto el
personal de HSSE.

4.1.2 CRITERIO DE NOMINACION

El Campeón de Seguridad del mes será seleccionado en base a los siguientes criterios:

 Trabajo y liderazgo excepcional en la promoción de la seguridad.


 Desarrollo de ideas innovadoras que fortalezca la seguridad en el área de trabajo.
 Actividades que mejoren la cultura de la seguridad en el área de trabajo.
 Proactividad: esto se basará en el enfoque proactivo del individuo hacia la seguridad.
 Capacidad de influencia: se trata de una persona que muestra un papel activo en las organizaciones
de seguridad y que actúa como embajador de los programas de seguridad.
 Consistente: los ejemplos incluyen el desempeño consistente de un individuo en las iniciativas de
seguridad existentes, como la aplicación de la autoridad de detener el trabajo, la calidad en la
notificación de observaciones de seguridad, la notificación de riesgos en el lugar de trabajo, la
notificación oportuna de incidentes y la participación en investigaciones de incidentes.

Para ser seleccionado como el Campeón de Seguridad para el Mes, un individuo debe ser nominado por sus
compañeros o su Líder de Equipo. El ganador del premio será seleccionado por un comité de sitio que debe
estar compuesto por al menos tres personas con al menos una persona de HSSE.

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4.1.3 PROCESO NOMINACION

Para nominar a un empleado, se deberá completar el Formulario de Nominación de Campeón de Seguridad


de TSK, indicando entre otras informaciones por qué considera que esa persona debería ser elegido Campeón
de Seguridad.

Una vez completado el formulario, deberá ser entregado en la oficina del Departamento de HSSE o enviado
al correo del HSSE Manager de TSK y/o Document Control.

El HSSE Manager, junto a los miembros de su Departamento, y con la participación de otras partes
interesadas revisan todas las nominaciones y seleccionan los nominados que requieren “reconocimiento
especial” y el campeón Seguridad, basado en el criterio de nominación (ver punto 4.1.2).

A los trabajadores que fueron seleccionados que requieren “reconocimiento especial” se le entregarán
souvenirs.

El trabajador seleccionado con mayor liderazgo de Seguridad recibirá un chaleco que lo identifica como
Campeón de HSSE del mes, un certificado de reconocimiento y un souvenir.

4.1.4 DESEMPEÑO MENSUAL HSSE LINEA DE MANDO (DLM)

Durante la ejecución del proyecto, todos los trabajadores de la línea de mando de la obra deberán cumplir
mensualmente con los siguientes KPIs:

Responsabilidades (KPIs) Peso Meta Líder Meta Meta HSSE


Supervisor
Tool Box de EHS 20% 1 2 4
Observación de EHS 40% 1 2 4
Investigación de Eventos 10% X X X
Inspección de Seguridad 20% 1 1 2
Inspección específica 10% 1 1 2

Cada tres meses TSK organizará una ceremonia donde se seleccionará “El Supervisor con mejor desempeño
en HSSE del trimestre”.

Si es posible, el Director de Proyecto de TSK entregará una Placa/certificado de Reconocimiento al Supervisor


de la empresa seleccionada.

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4.1.5 KPI´s HSSE, RECONOCIMIENTO EMPRESAS SUBCONTRATISTAS

El Departamento de HSSE de TSK deberá identificar todas las empresas responsables de la ejecución de los
trabajos en obra que participarán en este Programa, basado en el nivel de riesgos y cantidad de empleados.

Durante la ejecución del proyecto, el Departamento de HSSE evaluará el desempeño de todas las empresas
contratistas basado en los siguientes KPIs:

Responsabilidades (KPIs) Peso


Calificación Inspección Mensual 30%
Cierre de desviaciones 25%
Cierre de observaciones preventivas 25%
IF-Accidentes Registrable (Meta=0) 20%

Todos los meses el Departamento de HSSE de TSK realizará una inspección mensual (utilizando el formato
INSPECCION DE SEGURIDAD), y basado en total de puntos evaluables, hallazgos y observaciones se hará una
calimetría para asignar una puntuación final. El criterio de valoración es el siguiente:

Total de ítems Total de artículos a inspeccionar según el


formato de inspección
Total de ítems evaluables Total de artículos que aplican para la inspección
Total de hallazgos Total de desviaciones identificadas
Total de observaciones Total de oportunidades de mejora
Total de hallazgos críticos Total de desviaciones con alto potencial de
incidentes o incumplimiento serio a
procedimientos

El esquema para determinar la calificación se hace el cálculo porcentual del total de item evaluables vs los
hallazgos. Luego se resta uno y dos puntos porcentual por cada observación y hallazgo crítico,
respectivamente.

TOTAL DE ITEMS EVALUADOS: (Total de Ítems – Total de Ítems N/A)

PORCENTAJE DE HALLAZGOS: (Total Hallazgos / Total de Item Aplicables X 100)

CALIFICACIÓN: (Porcentaje de hallazgos – 2* Hallazgos críticos – 1 X Observaciones)

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Cada tres meses TSK organizará una ceremonia donde se seleccionará “La empresa con mejor desempeño
en HSSE del trimestre”.

Si es posible, el Director de Proyecto de TSK entregará una Placa/certificado de Reconocimiento al Supervisor


de la empresa seleccionada.

4.1.6 MENSAJE DE SEGURIDAD Y PREMIACION A EMPLEADOS

Todos los meses el Departamento de HSSE realizará una campaña de seguridad basado en el Plan de
Promoción del proyecto. El HSSE Manager elaborará un calendario con las actividades de la campaña que
incluye, pero no se limita a:

 Banner con el mensaje para ser colocado en la entrada de obra.


 Entrega y envío de boletín.
 Charlas o tool box de seguridad a nivel general.
 Inspecciones.
 Premiación (entrega de souvenirs) a empleados que están cumpliendo las normas de HSSE en campo.

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5 REGISTRO Y ARCHIVO
TSKH-002549-00-HSE-PO-0003-F01 Formulario de Nominación Campeón de Seguridad FORMATO

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6 ANEXOS

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