PROYECTO RLP21 CÓDIGO

ADECUACION A NUEVAS B1-A-RLP21-400-012

ESPECIFICACIONES DE COMBUSTIBLES FECHA REV.
BLOQUE DE DESTILADOS MEDIOS 11/04/2014 0
REQUISITOS PARA PLANOS Y PÁGINA
DOCUMENTOS DE SUMINISTRADORES 1 de 6

RELAPASAA
Refinería La Pampilla

PROYECTO RLP21
ADECUACION A NUEVAS ESPECIFICACIONES DE COMBUSTIBLES
BLOQUE DESTILADOS MEDIOS

Documento Nº B1-A-RLP21-400-012

APROBACIONES
REV. FECHA DESCRIPCIÓN REAL. COMP. APROB.
0 11/04/14 EMITIDO PARA APLICACIÓN AA RG RG
 PROYECTO RLP21 CÓDIGO
ADECUACION A NUEVAS B1-A-RLP21-400-012
ESPECIFICACIONES DE COMBUSTIBLES FECHA REV.
BLOQUE DE DESTILADOS MEDIOS 11/04/2014 0
REQUISITOS PARA PLANOS Y PÁGINA
DOCUMENTOS DE SUMINISTRADORES 2 de 6

ÍNDICE
1  OBJETO ............................................................................................................................... 3 
2  ALCANCE ............................................................................................................................. 3 
3  DOCUMENTACIÓN REQUERIDA........................................................................................ 3 
4  ENVÍO DE DOCUMENTACIÓN ............................................................................................ 3 
5  IDENTIFICACIÓN ................................................................................................................. 4 
6  REVISIÓN DE DOCUMENTACIÓN Y FECHAS DE ENVÍO ................................................. 4 
7  FORMATOS (PAPEL Y ELECTRÓNICO) ............................................................................ 5 
8  INTERCAMBIO DE DOCUMENTACIÓN CON EL VENDEDOR (POL – Project Online)...... 5 
9  CALIDAD DE LOS DOCUMENTOS DEL VENDEDOR ........................................................ 6 
10  RECHAZO ......................................................................................................................... 6 
11  DOSSIERES FINALES. .................................................................................................... 6 
 PROYECTO RLP21 CÓDIGO
ADECUACION A NUEVAS B1-A-RLP21-400-012
ESPECIFICACIONES DE COMBUSTIBLES FECHA REV.
BLOQUE DE DESTILADOS MEDIOS 11/04/2014 0
REQUISITOS PARA PLANOS Y PÁGINA
DOCUMENTOS DE SUMINISTRADORES 3 de 6

1 OBJETO
El propósito de este documento es definir la gestión de la documentación de los
Suministradores relativo al alcance indicado en la Cláusula 2.

2 ALCANCE
Este procedimiento de facturación aplicará al suministro de todas las piezas de equipo,
materiales y/o servicios contratados en nombre y por cuenta del Grupo SAINCA S.A.C. (R.U.C.
20554589872) y de la U.T.E. Exportadora La Pampilla B1 (N.I.F.) (en adelante SAINCA).

FLUOR es la Compañía de Ingeniería seleccionada por SAINCA.

3 DOCUMENTACIÓN REQUERIDA

Toda la Gestión de documentación debe cumplir con la especificación de REPSOL Nº ED-A-

09.00 “Requisitos Generales para la elaboración, envío y aprobación de Planos y Documentos
de Vendedores”

El Vendedor suministrará la documentación que se relaciona en el SSDC incluido en la

Requisición de Materiales en el plazo indicado.

La lista de documentos incluida en el Formato SSDC no supone limitación o anulación parcial

de listas de documentos de Vendedor recogidas en Normas, Códigos, Estándares o
Especificaciones aplicables. Es decir, será obligatorio y prioritario el envío del “ÍNDICE DE
PLANOS DEL SUMINISTRADOR (POR CADA EQUIPO) CON CONTROL DE ENVÍOS,
APROBACIÓN Y EMISIÓN”, cumplimentando el formato Excel que se adjunta como anexo a la
especificación ED-A-09.00.

4 ENVÍO DE DOCUMENTACIÓN

Los planos y documentos se enviarán únicamente en formato electrónico, salvo aquellos para
los que se indique lo contrario en el documento SSDC.

El envío de datos y planos del vendedor será acompañado por una carta (transmittal), que
indique Número de la Orden de Compra, ITEM/TAG y la lista de documentos enviados.

El transmittal debe enviarse a la siguiente cuenta de correo electrónico:

RLP21.PDDM@fluor.com

El transmittal no se usará para indicar ninguna información técnica.

El envío de documentos de manera electrónica se llevará a cabo a través de la plataforma

‘’Projects On Line’’ (POL) de FLUOR, accesible a través de Internet. Las instrucciones para el
 PROYECTO RLP21 CÓDIGO
ADECUACION A NUEVAS B1-A-RLP21-400-012
ESPECIFICACIONES DE COMBUSTIBLES FECHA REV.
BLOQUE DE DESTILADOS MEDIOS 11/04/2014 0
REQUISITOS PARA PLANOS Y PÁGINA
DOCUMENTOS DE SUMINISTRADORES 4 de 6

intercambio de información a través de este sistema formarán parte de la documentación de

compra.

El envío de documentación en formato físico cuando aplique se hará a la siguiente dirección:

Att.: FLUOR, S.A.

Departamento de Control de Documentación
Proyecto RLP21
Dirección: Calle de la Ribera del Loira 16-18
28042 Madrid, España

5 IDENTIFICACIÓN

Se identificará cada documento con la información que se especifica a continuación, la cual se

distribuirá tal y como se muestra en el sello adjunto:

• Ingeniería, Cliente / Complejo, Descripción del proyecto: (se facilitan por defecto)
• Nº de pedido y partida
• Código del proyecto: (se facilita por defecto)
• Anexo (Nº y descripción)
• Equipo (Item y descripción)
• Título del plano, con la descripción de contenidos
• Nº de plano – Hoja (de la siguiente forma): V-Nº REQUISICIÓN-XXX-RY
o V: es la letra que identifica a todos los planos de vendedores
o XXX: Numeración correlativa de todos los documentos de ese pedido, empezando en
001
o Y: Revisión

Además de la información reflejada en el sello, cada documento debe contener:

• Para planos se utilizará cajetín

• Nombre del Oficial del Vendedor/ Sub-vendedor
• Ultima revisión por medio de un número o letra, con una descripción breve en forma de
tabla de cada revisión y ese número o letra en un triángulo adyacente a cada alteración
• En la lista de materiales, las Normas utilizadas para la denominación de los materiales de
las partes sometidas a presión

6 REVISIÓN DE DOCUMENTACIÓN Y FECHAS DE ENVÍO

Los documentos revisados deben ser enviados en su totalidad, no solo las partes afectadas por
comentarios. Los documentos revisados deberán reflejar los Números de Control de FLUOR e
indicar, en un lugar apropiado, a qué plano o documentos sustituye.
 PROYECTO RLP21 CÓDIGO
ADECUACION A NUEVAS B1-A-RLP21-400-012
ESPECIFICACIONES DE COMBUSTIBLES FECHA REV.
BLOQUE DE DESTILADOS MEDIOS 11/04/2014 0
REQUISITOS PARA PLANOS Y PÁGINA
DOCUMENTOS DE SUMINISTRADORES 5 de 6

Cada documento será marcado con uno de los 4 códigos siguientes, según se muestra en el
sello de comentarios anexo al sello de identificación de los documentos:

• Código A: Proceder, sin comentarios. No se requiere ninguna acción más por parte del
Vendedor
• Código B: Proceder, modificar según indicado y reemitir. Se devuelve el documento con
comentarios y el Vendedor debe incorporar los comentarios que se indican. El Vendedor
procederá a fabricar las partes del equipo no afectadas por los comentarios.
• Código C: No proceder, modificar según indicado y reemitir. Cualquier trabajo cesará hasta
que se reenvíe el documento y pase a un status superior, a menos que el Vendedor solicite
la reconsideración del documento y FLUOR acepte.
• Codificación D: El documento es considerado por FLUOR sólo como información.

La documentación con comentarios a incorporar será devuelta por el Vendedor antes de 10

días hábiles desde la fecha del “transmittal” de devolución de FLUOR.

7 FORMATOS (PAPEL Y ELECTRÓNICO)

Los planos en formato papel (solo dossieres finales, una vez aprobados y una copia), se
emitirán en tamaños conformes a ISO A1/A2/A3. Ningún documento será mayor del tamaño
A1, con excepción de planos de Disposición General o similares, para los que podrá utilizarse
el tamaño A0.

Con exclusión de planos, otros documentos podrán ser emitidos en tamaño A4.

Cualquier documentación de suministrador será rechazado si la información que contiene es

incompleta, incorrecta, ilegible o si las copias no son de una calidad adecuada o no se pueden
reproducir nítida y legiblemente.

La copia electrónica de todos los documentos para revisión en formato electrónico será enviada
únicamente en formato no editable PDF de Adobe Acrobat. En caso de que alguno de los
ficheros electrónicos superase el tamaño de 15MB, deberá ser dividido en ficheros de menor
tamaño y deberá identificarse cada uno de ellos de forma precisa.

Una vez aprobada por el Comprador toda la documentación emitida, con códigos “A” o “D”, el
Vendedor enviará copia de todos los documentos en formato electrónico, admitiéndose los
siguientes formatos:

• Planos: AUTOCAD (extensión .dwg )

• Otros documentos: MS-WORD (extensión .doc ), MS-EXCEL (extensión .xls )

8 INTERCAMBIO DE DOCUMENTACIÓN CON EL VENDEDOR (POL – Project Online)

El intercambio de documentación en formato electrónico con el vendedor se realizará a través

del sistema informático POL (Project Online).
 PROYECTO RLP21 CÓDIGO
ADECUACION A NUEVAS B1-A-RLP21-400-012
ESPECIFICACIONES DE COMBUSTIBLES FECHA REV.
BLOQUE DE DESTILADOS MEDIOS 11/04/2014 0
REQUISITOS PARA PLANOS Y PÁGINA
DOCUMENTOS DE SUMINISTRADORES 6 de 6

Una vez que se haya adjudicado el pedido al suministrador correspondiente, se le enviarán

mediante correo electrónico las instrucciones necesarias para el acceso al sistema y una breve
guía de utilización.

9 CALIDAD DE LOS DOCUMENTOS DEL VENDEDOR

Todos los documentos del Vendedor y sub-Vendedores serán verificados y aprobados por el
Vendedor en cuanto a exactitud, claridad, integridad y conformidad con la normativa aplicable,
requisitos y características técnicas etc., antes de remitirlos a FLUOR, quien hará una revisión
limitada, pero no verificará necesariamente cada documento en su totalidad.

10 RECHAZO

Los documentos suministrados se rechazarán si no están de acuerdo con los requisitos

indicados en esta especificación

11 DOSSIERES FINALES.

El Vendedor enviará el dossier final para su aprobación, con los documentos previamente
aprobados que se establecen en el Formato SSDC. Los planos y listas incluidos en el Dossier
Final tendrán la condición de “As-Built”. Una vez aprobado por la ingeniería se enviará la copia
electrónica de los planos y documentos en formato editable.

En caso de asistencia en campo del vendedor, y si éste ha realizado alguna modificación en los
equipos como producto del montaje, de las pruebas de precomisionado o comisionado, éste
debe actualizar la documentación afectada y ponerla as built, aunque ya haya sido emitido el
dossier final.

El contenido mínimo de los Dossieres finales y formato, será el indicado en el formato SSDC
y/o la ED-A-09.00. Como norma general el Dossier final estará formado por el Dossier Técnico,
el Dossier de Calidad y el Manual de Operación y Mantenimiento.