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t
e
m
Descripcin
Requiere
Rev. Antes
de Fabric.
(Si / No)
Planos y
Documentos
con la
Propuesta
Nmero, Plazo y Formas Requeridas
Dcto.Inici
al Para
Revisin
Plazo
desde
ODC
Dctos
Final
Certificad
os
Plazo desde
aprobacin
1 Hojas de datos SI 1Or+1C+D
1Or+1C+
D
2S
1Or+1C+
D
2S
2
Lista de planos y documentos que sern
suministrados
SI
1Or+1C+
D
3S
3
Cronograma general de actividades,
ingeniera, pruebas, entrenamiento, etc.
(carta Gantt)
SI
1Or+1C+
D
2S
1Or+1C+
D
2S
4 Plan de calidad SI
1Or+1C+
D
2S
1Or+1C+
D
2S
5
Lista valorizada de repuestos para cinco
aos de operacin
NO 1Or+1C+D
1Or+1C+
D
4S
6 Lista valorizada de herramientas NO 1Or+1C+D
1Or+1C+
D
4S
7 Lista de normas aplicadas al diseo SI 1Or+1C+D
8
Lista de excepciones a las
especificaciones
SI 1Or+1C+D
9
Descripcin del proceso de inspeccin y
pruebas
SI 1Or+1C+D
1Or+1C+
D
4S
1Or+1C+
D
4S
10 Lista de partes y materiales SI 1Or+1C+D
1Or+1C+
D
4S
1Or+1C+
D
4S
11
Certificacin de rendimientos y
capacidad
SI 1Or+1C+D
1Or+1C+
D
4S
1Or+1C+
D
4S
12 Informe de ensayos y pruebas NO
1Or+1C+
D
4S
13 Manual de operacin NO
1Or+1C+
D
4S
14 Manual de mantenimiento NO
1Or+1C+
D
4S
15 Calificacin de soldadores SI
1Or+1C+
D
3S
1Or+1C+
D
4S
16
Calificacin del procedimiento de
soldadura
SI
1Or+1C+
D
4S
1Or+1C+
D
4S
17 Certificacin de materiales SI
1Or+1C+
D
4S
1Or+1C+
D
4S
18 Cuadro de lubricacin, frecuencia y tipo SI
1Or+1C+
D
4S
19
Diagrama unilineal general y de
componentes elctricos
SI 1Or+1C+D
1Or+1C+
D
4S
1Or+1C+
D
4S
20 Planos de diseo y cargas SI
1Or+1C+
D
4S
1Or+1C+
D
4S
21 Planos de armado y montaje SI
1Or+1C+
D
4S
1Or+1C+
D
4S
22 Cargas estticas, dinmicas y ssmicas NO
1Or+1C+
D
4S
1Or+1C+
D
4S
MODERNIZACIN PLANTA RANCAGUA ME ELECMETAL FTR-0001-ELE-REQ-0001
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Descripcin
Requiere
Rev. Antes
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(Si / No)
Planos y
Documentos
con la
Propuesta
Nmero, Plazo y Formas Requeridas
Dcto.Inici
al Para
Revisin
Plazo
desde
ODC
Dctos
Final
Certificad
os
Plazo desde
aprobacin
23 Memorias de clculo NO
1Or+1C+
D
4S
1Or+1C+
D
4S
24 Lista de repuestos en stock en el pas NO 1Or+1C+D
25 Lista de los principales usuarios NO 1Or+1C+D
26 Lista de subproveedores NO
1Or+1C+D
27 Plan de mantenimiento NO
1Or+1C+D
1Or+1C+
D
4S
28
Certificado de aseguramiento servicio
tcnico y de post venta
NO
1Or+1C+D
29 Certificado de garanta NO
1Or+1C+
D
4S
Nomenclatura: D : Archivo electrnico en CD
C : Copia Legible
Or : Original
S : Semanas
ODC: Orden de Compra
NOTA: Catlogos y manuales: 3 copias. Los catlogos tcnicos y manuales debern estar en
archivo electrnico con formato PDF.
5.3 Informacin Requerida con la Compra
4.3.1 Plazo
El Plazo que se establece en la tabla Documentos requeridos y plazos de entrega,
corresponde al nmero de semanas, despus de la adjudicacin de la compra, requerida
para recibir en Oficinas de POCH los documentos iniciales para aprobacin. Como tambin el
nmero de semanas necesarias para la devolucin de la versin inicial revisada por POCH
como documentos finales.
4.3.2 Planos y Documentos
Los planos y documentos del vendedor sern revisados solamente hasta el grado de verificar
la compatibilidad general y conformidad con los requerimientos de los planos y documentos
relacionados. Dicha revisin no libera o disminuye la responsabilidad del Vendedor por
exactitud, adecuacin y aplicabilidad de los materiales y/o equipos all representados. A
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continuacin se encuentra el contenido y la forma de presentacin de los planos y
documentos asociados.
a) DOCUMENTACION DE LA PROPUESTA, deben ser documentos estndar del Fabricante
con suficientes detalles que permitan verificar las condiciones indicadas en la
especificacin y su uso en terreno. Los DOCUMENTOS DE PROPUESTA deben incluir
todos los antecedentes para la evaluacin tcnica.
b) DOCUMENTO INICIAL, sern documentos impresos completos con identificacin clara
para los equipos y nmero de orden de compra. Los documentos iniciales deben mostrar
toda la informacin necesaria para que el comprador disee: el sistema elctrico del
proyecto; cualquier especificacin de construccin; las soportaciones y/o fundaciones
necesarias del equipo y las conexiones con otros equipos y redes de alimentacin si
corresponde.
c) DOCUMENTO FINAL, sern documentos impresos legibles completos con nmero(s) de
identificacin y nmero de orden de compra, estampados. Los DOCUMENTOS FINALES
contendrn la informacin final completa acerca de los equipos elctricos que permitan
completar el diseo asociado al sistema elctrico; informacin de fuerzas actuantes
sobre las soportaciones y/o fundaciones del equipo y cubrirn, adems, aspectos
operacionales y de montaje. Estos documentos sern CERTIFICADOS PARA
CONSTRUCCIN / INSTALACIN y debern ser firmados por el representante Legal del
Vendedor.
Notas:
Tanto los planos iniciales como los finales deben tener dimensiones en el
sistema mtrico (SI).
Los planos finales deben ser de tamao estndar del vendedor.
Los planos deben ser suministrados en archivos AutoCad.
Se debe entregar archivos electrnicos de los planos finales y de los textos de
documentos finales.
Los textos y planillas deben ser entregadas en archivos Word (DOC) o Excel
(XLS); o compatibles.
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Los manuales de operacin y mantenimiento debern ser suministrados
preferentemente en idioma espaol. Debern incluir: listado de repuestos de
los temes, estndares, listado de partes con diagrama de identificacin y
catlogos.
Se debe suministrar una lista de partes y materiales para cada orden antes del
embarque para identificar partes separadas, subconjuntos o materiales
requeridos para el armado por personal de terreno, si fuera necesario.
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6. PLAN DE VERIFICABILIDAD
Establecer el Nivel de Verificacin de la Calidad en el Plan que se presenta en la Tabla 6.1.
(Llene slo 1 campo para establecer el nivel Requerido).
Tabla 6.1: Niveles de Verificacin
Nivel de
Verificacin
Detalle para establecer cada Nivel
Nivel Requerido
para ste Plan
(Marcar una X)
Nivel 0:
Verificacin
de Calidad
no
requerida.
Este Nivel no requiere de verificacin o Inspeccin, el
proveedor presentar la certificacin y documentacin
de calidad, para luego ingresarlos a control de
documentos de proyecto. El proveedor o contratista
debe efectuar y desarrollar las acciones de autocontrol
que su producto requiere.
NIVEL 0
Nivel 1:
Verificacin
de Calidad
con visita
inicial y final.
Este nivel requiere una visita inicial y una verificacin de
la calidad final previa a la liberacin de materiales o
equipos, presenciar sus pruebas finales e Inspeccin
final previo al embarque: La asignacin debe ir
acompaada de instrucciones especficas que definan las
certificaciones que deben ser obtenidas o las pruebas a
ser presenciadas por el verificador. Adicionalmente el
verificador / inspector efectuar una verificacin de las
caractersticas relevantes de los equipos y la
documentacin de embarque.
NIVEL 1
Nivel 2:
Verificacin
de la Calidad
con Alcance
Determinado
por el Plan.
Este nivel de verificacin de calidad requiere visitas
programadas. El verificador de la calidad deber visitar
al proveedor en forma regular para controlar el trabajo
en proceso y verificar la aplicacin del plan de
verificacin de la calidad definido en la seccin N 6 de
la orden de compra y/o en la especificacin tcnica. La
frecuencia de estas visitas estar relacionada con el
programa de ejecucin de la orden y la cantidad de
puntos de observacin y detencin previstos para el
plan.
NIVEL 2
X
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Nivel de
Verificacin
Detalle para establecer cada Nivel
Nivel Requerido
para ste Plan
(Marcar una X)
Nivel 3:
Verificador
de la Calidad
Residente.
Este nivel de verificacin de la calidad se lleva a cabo
cuando existe un proceso continuo de fabricacin de
equipo(s) o materiales crtico(s) para el comprador. El
verificador de la calidad inspeccionar en forma
permanente las operaciones de fabricacin, tambin
inspeccionar y presenciar las pruebas, ensayos o
tomas de muestras que se realicen, de acuerdo al plan
de calidad y plan de inspeccin del proveedor o
contratista.
NIVEL 3
Para los niveles 0 y 1 no se requiere de informacin adicional (excepto la requerida en la
seccin 4). En el caso de los niveles 2 y 3 se debe adjuntar informacin adicional, segn el
siguiente detalle:
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Tabla: Etapas del Plan de Verificacin
Etapa
del
Plan
Actividad Detalle para
establecer el
requerimiento
Indicar la alternativa con una X
1
Verificacin de la
calidad durante el
proceso.
Qu aspectos
relevantes deben ser
verificados antes o
durante del proceso
productivo?
1) No Aplicable.
2) Ver Especificacin Tcnica
adjunta.
3) Otros, especificar
......................................................
......................................................
......................................................
2
Puntos de Observacin.
Qu aspectos deben ser
observados por nuestro
inspector / verificador
antes o durante el
proceso productivo?
1) No Aplicable.
2) Ver Especificacin Tcnica
adjunta.
3) Otros, especificar
Visitas programadas
3
Punto de Detencin.
Qu aspectos del
proceso productivo o de
una prueba de fbrica,
debe ser considerado un
punto de detencin en el
que nuestro inspector
debe estar presente,
para ello debe ser
coordinado por el
proveedor, con la debida
antelacin? (ejemplo,
una prueba de fbrica)
1) No Aplicable.
2) Ver Especificacin Tcnica
adjunta.
3) Otros, especificar
Verificar dimensiones y peso.
Revisin de diagrama unilineal.
Revisar conexionado de control.
Pruebas en fbrica.
Revisin de alambrado.
Revisin de terminaciones.
( )
( )
(X)
( )
(X)
( )
( )
( )
(X)
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7. PLAN DE CONTROL DE CALIDAD
7.1 Requerimiento
Los requerimientos de Control de Calidad para la orden de compra se enumeran a
continuacin.
Tabla: Nivel de Control de Calidad: Alcance Limitado del Control de Calidad
I VISITA INICIAL
Revisin de los requerimientos generales y control de
calidad de la Orden de Compra, con requerimientos
tcnicos.
II
CONTROL DE CALIDAD
DURANTE LA FABRICACIN
Dimensiones y ajustes de soldaduras, tolerancias,
verificacin de materiales, calificacin de soldadores.
III
PUNTOS CLAVES DE
VERIFICACIN
NO.
IV PUNTOS DE DETENCIN
Inspeccin final y despacho para embarque.
Inspeccin al desembarque y despacho para faena.
V
INSPECCIN FINAL
Fabricacin y Dimensiones: Revisin general y de las dimensiones generales
Marcas y Etiquetas: Verificacin marcas, placas de identificacin y
etiquetas de acuerdo a Orden de Compra.
Embalajes: Verificacin de los preparativos para el embarque
Instalacin y puesta en
funcionamiento:
Entrega de documentacin / planos para el
transporte, manejo y carguo.
Documentacin: Confirmar la recepcin de todos los documentos
indicados en la Seccin 4 de esta requisicin,
recepcin de certificados de ensayos y pruebas.
Revisin de legitimidad de certificados y permisos
para operacin.
Al representante del comprador debe proporcionrsele libre acceso a todas las reas de la
fbrica mientras se encuentre en proceso cualquier trabajo, prueba o cualquier actividad
relacionada con esta orden, lo mismo se aplica a los subproveedores. El vendedor debe
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proporcionar a los representantes del comprador, sin costo adicional, todos aquellos
elementos que sean razonablemente necesarios para demostrar que los equipos estn
siendo satisfactoriamente fabricados y probados.
El vendedor no despachar ninguna partida de esta orden sin que la inspeccin final haya
sido satisfactoriamente realizada y una autorizacin para el embarque haya sido recibida del
representante del Comprador o el embarque sea autorizado por escrito por el Comprador.
7.2 Definiciones
6.2.1 Control de Calidad
El Control de Calidad es la observacin selectiva del procesamiento, las adquisiciones, las
operaciones de fabricacin, los sistemas de control de calidad y programacin para
determinar el cumplimiento del Vendedor con los requerimientos contractuales.
6.2.2 Puntos Claves de Verificacin
Los puntos claves de verificacin son definidos como pasos crticos durante el proceso de
fabricacin y pruebas, para lo cual el Vendedor debe avisar, al Representante del Comprador
en la fecha programada con anterioridad a dicha operacin, de tal forma que pueda ser
presenciada por ste. El Vendedor puede continuar con el trabajo ms all del punto de
verificacin, solamente, si el representante del Comprador informa al Vendedor que no
podr asistir. En caso que un punto clave de verificacin, sea diferido por el representante
del Comprador, la prxima operacin similar deber ser presenciada por ste.
6.2.3 Puntos de Detencin
Los Puntos de Detencin, son definidos como etapas crticas durante el proceso de
fabricacin y pruebas, para lo cual el Vendedor est obligado a avisar con anticipacin al
Representante del Comprador la fecha de inspeccin. El Vendedor no puede continuar con el
trabajo, pasado el punto de detencin, sin la verificacin presencial del Representante del
Comprador, excepto a travs de una autorizacin escrita emitida por el Representante del
Comprador para tal efecto.
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6.2.4 Visita Inicial
Antes de comenzar con la fabricacin, el Representante asignado del Comprador, efectuar
una visita inicial para revisar con el Administrador responsable del Vendedor los
requerimientos de calidad de la Orden de Compra y las Especificaciones. La Produccin no
debe comenzar hasta que se efecte esta reunin.
6.2.5 Tres Niveles de Control de Calidad
a) Alcance Limitado del Control de Calidad.
Este nivel requiere que el Representante asignado del Comprador, visite al Vendedor y
efecte inspecciones predeterminadas, solamente cuando sea notificado. Esta notificacin
puede ser directa del Vendedor o coordinada por medio de la oficina emisora.
b) Alcance Completo del Control de Calidad.
Adicionalmente a las visitas para realizar aquellas actividades descritas en los puntos claves
de verificacin o puntos de detencin, el Representante del Comprador visitar al Vendedor
en forma regular para monitorear el trabajo en proceso. La frecuencia de estas visitas estar
en relacin con las actividades incorporadas en la Orden y los antecedentes anteriores
referentes a la calidad del proceso de fabricacin del Vendedor.
c) Inspector Residente
Este nivel de Control de Calidad se efectuar cuando el Vendedor este fabricando equipos
crticos. El Representante del Comprador monitorear continuamente las operaciones como
as tambin, presenciar actividades como los puntos claves de verificacin y puntos de
detencin.
El proveedor deber considerar la entrega del suministro, un (1) mes antes del inicio de las
etapas indicadas, para asegurar las fechas de inicio y trmino del montaje.
Si el proveedor, de acuerdo con su experiencia, estima que es posible cumplir con el plazo
de trmino del montaje para el 15 de Octubre del 2014, considerando otro plan de entrega,
deber exponerlo claramente en su propuesta, indicando fechas de entrega y estimaciones
del tiempo requerido para el montaje de los diferentes componentes del equipo.
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8. DISCREPANCIAS TCNICAS ENTRE OFERTA Y ESPECIFICACIN
El Proponente declara que entre la Oferta y las Especificaciones Tcnicas de los Transformadores de
Poder, existen solamente las discrepancias que se declaran a continuacin. Si se detectan otras
discrepancias en relacin a las especificaciones, que no hayan sido declaradas en este formulario, el
Proponente se compromete a modificar el equipo para cumplir con las especificaciones, sin costo
adicional para el Cliente. Asimismo, si no se indica el sobreprecio para alguna discrepancia declarada,
se entender que el Proponente acepta levantar dicha discrepancia sin variacin de precios.
ESPECIFICACIN TCNICA
PROPOSICIN DEL
PROVEEDOR
SOBREPRECIO EN US$
POR LEVANTAR LA
DISCREPANCIA
CLAUSULA DESCRIPCIN
Fin del Documento.