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CBQ-QAQC-GEN-D-002 PLAN DE PRECOMISIONAMIENTO

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NOMBRE DEL DOCUMENTO: PLAN DE PRECOMISIONAMIENTO

CÓDIGO DEL DOCUMENTO: CBQ-QAQC-GEN-D-002

DISCIPLINA: GENERAL

REGISTRO DE REVISIONES

REV. FECHA (DD-MM-AA) DESCRIPCIÓN

A 25/12/2017 Emitido para revisión y comentarios internos

0 01/01/2018 Revisión 0

     

     

REGISTRO DE RESPONSABLES

REV ELABORÓ REVISÓ APROBÓ

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Contenido

1. OBJETO....................................................................................................................... 2
2. GLOSARIO.................................................................................................................. 2
3. CONDICIONES GENERALES.....................................................................................4
3.1. ETAPAS DE CERTIFICACION Y TERMINACIÓN DE UN PROYECTO...............4
3.2. Descripción General De Funciones.......................................................................5
3.3. Manejo De La Documentación..............................................................................6
3.4. Requerimientos Generales....................................................................................7
3.5. Ejecución de las pruebas......................................................................................8
3.6. Elaboración Del Expediente AC-1.........................................................................8
3.7. Manejo De La Documentación............................................................................10
3.8. Contenido Expediente AC- 1...............................................................................10
4. DESARROLLO...........................................................................................................11
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1. OBJETO

Establecer los lineamientos que permitan la certificación de los proyectos, garantizando el


aseguramiento de información, la continuidad del proceso y el cumplimiento de la etapa
de Comisionamiento.

2. GLOSARIO

Actividades de Construcción: Son las comprendidas en el alcance de los contratistas


de construcción en campo. Se ejecutan estas actividades antes de introducir energía o
fluidos de trabajo en los sistemas.

APC: Aprobado para construcción.

As Built: Documento de ingeniería, donde se refleja la configuración real y sus


dimensiones como quedó instalado en el campo, es realizado por la compañía de
ingeniería. Documento de ingeniería donde se refleja la configuración y sus
dimensiones finales, tal como quedó instalado en obra, es realizado por el contratista de
construcción y avalado por aseguramiento QA/QC.

Certificación: Documento emitido por un funcionario autorizado para validar el


cumplimiento de los requerimientos técnicos establecidos. Documento emitido por un
ente autorizado para validar el cumplimiento de los requerimientos técnicos
establecidos.

Certificado de aceptación AC-1: Es una certificación emitida oficialmente por el


Contratista de construcción o CARBOQUIMICA S.A.S. asegurando que las actividades
de inspección, calibración y pruebas en frío de un sistema ha finalizado y que los
equipos están listos para ejecutar las pruebas de Comisionamiento.

Certificado de Transferencia de Responsabilidad (HC-1): Es una certificación


emitida oficialmente por la Autoridad de Comisionamiento de CARBOQUIMICA S.A.S.,
para transferir la responsabilidad de un sistema o una parte de él, al propietario o al
operador (donde aplique).

Compañía de Ingeniería: Empresa Aliada de CARBOQUIMICA S.A.S., encargada del


desarrollo de los documentos requeridos en las especialidades civil, mecánica,
eléctrica, tubería, instrumentación y/o de automatización para la compra de equipos
y/o la construcción de las obras de Ingeniería asociadas a un proyecto específico.

Construcción: Etapa que comprende las actividades de manufactura, instalación,


montaje, inspección y pruebas no destructivas.

Cumplimiento: Aseguramiento de que el producto o servicio alcanza los


requerimientos de las especificaciones, normas e ingeniería establecidas.
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Dossier de Construcción: Documento que registra las actividades de adquisición de


materiales, fabricación, montaje, pruebas y ensayos no destructivos, aplicables a cada
proyecto.

Matriz de Certificación: Es una base de datos en donde se identifican mediante un


código los sistemas, subsistemas y paquetes, elementos, definidos en los P&ID´s y
unifilares y se establecen los requerimientos mínimos de pruebas y certificación.

Nemotecnia: Código alfanumérico para identificar los sistemas y subsistemas de un


proyecto.

Operador: Es la entidad que recibe oficialmente las instalaciones después del


Comisionamiento, para realizar la puesta en marcha. Puede ser el Propietario o su
Representante.

Plan de Pre y Comisionamiento: Plan que describe los lineamientos de certificación


especifica del proyecto como documentos de ingeniería, recursos, cronograma,
elementos críticos o prioridades de entrega, recursos, equipos, matriz de certificados a
entregar y comunicaciones, roles, autoridades técnicas; para garantizar la coordinación
de estas labores y los resultados efectivos en la entrega de las instalaciones y equipos
al cliente operaciones.

PNSO: Programa Nacional de Salud Ocupacional.

Pregunta Técnica (TQ): Documento en el cual se registra una inquietud, duda o


inconsistencia del diseño actual, está la puede elaborar cualquier persona del Equipo
de Construcción y es respondida por el Equipo de Ingeniería o la Compañía de
Ingeniería.

Pruebas en frio: Pruebas efectuadas a los equipos, sistemas e instalaciones


terminadas por construcción, en donde no se adelanta energización de equipos ni
sistemas de modo que la certificación llega hasta la verificación y aprobación del
estado estructural del elemento instalado.

Puesta en Marcha: Comprende la operación de introducción inicial de hidrocarburos o


cargas a la planta o sistema, ajustando las condiciones para alcanzar los objetivos de
cantidad y calidad especificados por los diseños. La ejecución es responsabilidad de
Operaciones CARBOQUIMICA S.A.S., en sus representantes autorizados; después de
recibidos los documentos HC-1 del Comisionamiento, firmados y aprobados.

QA: Aseguramiento de la calidad.

QC: Control de Calidad.

Red Line: Es la revisión en campo, de los documentos de ingeniería emitidos,


como APC es realizada por la compañía constructora. Estos documentos son el input
para la elaboración de los documentos As Built.

Registro: Evidencia de los resultados de una inspección.


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Sistema: Partes en las que se divide convenientemente una red de distribución o de


proceso químico, inyección de agua o de generación de electricidad, ya sea por
aspectos de ingeniería, constructivos, operativos o contractuales, con el objeto de
evaluar, registrar ordenada y sistemáticamente si sus características cumplen con los
requerimientos especificados.

3. CONDICIONES GENERALES

3.1. ETAPAS DE CERTIFICACION Y TERMINACIÓN DE UN PROYECTO


3.1.1. ETAPAS Etapa 1: Terminación a la Construcción.

Identificado en el Procedimiento de terminación a la construcción – dossier de


construcción.

3.1.2. Etapa 2: Precomisionamiento

Es la certificación de las pruebas en frio, de los sistemas, subsistemas y paquetes


requeridas por la matriz de certificación realizadas por el contratista antes de energizar.

Se debe formalizar con la aprobación del expediente AC-1 por el grupo de


Comisionamiento.

3.1.2.1. Personal Encargado De Las Actividades De Precomisionamiento

El p e r s o n a l debe tener un amplio conocimiento en el manejo de normas, códigos,


especificaciones, planos, materiales utilizados en la industria química y conocimiento
en las actividades de inspección y aseguramiento de calidad (QA/QC), análisis de
integridad y de riesgos, diseño y operación de plantas químicas.

El grupo de Precomisionamiento debe estar conformado como mínimo por el siguiente


personal:

 Un especialista Mecánico / Tubería


 Un especialista Eléctrico
 Un especialista de Instrumentación y Control
 Un especialista Civil
 El ingeniero de Certificación
 Asistente de documentación
 Líder de precomisionamiento.

El personal debe estar en el proyecto desde el momento que inicia la ejecución de las
obras.
Se debe contar con un organigrama actualizado especificando los responsables de los
siguientes cargos:
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 Grupo Aseguramiento al Precomisionamiento y Comisionamiento Técnico.


 Líder Precomisionamiento
 Especialista y/o Profesional Mecánico & Tubería
 Especialista y/o Profesional Eléctrico,
 Especialista y/o Profesional Civil y estructuras
 Especialista y/o Profesional de Instrumentación y control
 Profesional Ingeniero de Certificación.
 Asistente de documentación.

3.1.3. Etapa 3: Comisionamiento - Listo para la puesta en marcha

Certificación de pruebas funcionales, simuladas, en caliente, o con energía de los


sistemas o subsistemas de los proyectos requeridas por la matriz de certificación.

Se debe iniciar con la aceptación del AC-1 y finalizar con la entrega del expediente
HC-1 al grupo de operaciones por parte del grupo de Comisionamiento y del líder del
proyecto.

3.2. Descripción General De Funciones

3.2.1. Director De Obra:

Definido en el Procedimiento de terminación a la Construcción – dossier de


construcción.

3.2.2. Líder Grupo De Precomisionamiento

 Reportar al director de obra y está encargado de la coordinación de las pruebas de


campo.
 Coordinar las actividades del programa de Precomisionamiento con el grupo de
construcción.
 Conseguir y asegurar los recursos para comunicación y manejo electrónico de la
información.
 Coordinar el levantamiento de pendientes, realizar seguimiento al cierre de
pendientes tipo a y tipo b.
 Participar en la categorización de los pendientes.
 Emitir a través del ing. De certificación, todos los estatus de la documentación
producida y requerida para el expediente ac-1 y reportar el avance de certificación.
 Supervisar directamente al grupo de Precomisionamiento.
 Atender las auditorias del grupo de aseguramiento de Precomisionamiento y
Comisionamiento.
 Es responsable del desarrollo progresivo de los planos y documentos red – line del
proyecto.
 Revisar el dossier de construcción.
 Coordinar el proceso de entrega oficial de las instalaciones, al líder del
Comisionamiento por intermedio del expediente AC-1, según lo planeado para cada
sistema y subsistema.
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 Verificar el Expediente AC-1, revisando la totalidad de certificados en su contenido


y que se encuentren firmados por cada uno de los entes autorizados.
 Definir los paquetes de prueba hidrostática de común acuerdo con los supervisores
de construcción, control calidad del contratista y especialista mecánico – tubería,
quien es el encargado de liberar los sistemas para pruebas hidrostáticas.
 Asegurar al Director de obra del proyecto que se han considerado todas las
instalaciones, precauciones y advertencias, adecuaciones y barreras contempladas
en los diseños originales y las prevenciones de HSE.

3.2.3. Ingeniero De Certificación

• Reportar al Líder del Precomisionamiento.


• Coordinar con el Líder de Aseguramiento /Control de calidad (QA/QC) del
contratista, el seguimiento y recopilación de los certificados de las pruebas.
• Revisar, registrar y recopilar la información para la preparación del expediente AC-1.
• Actualizar la matriz de certificación del Precomisionamiento.
• Citar al recorrido oficial, diligenciar los pendientes, y mantener un estatus
actualizado.
• Participar en la categorización de los pendientes.
• Acompañar al Líder de Calidad (QA QC) y el líder de Comisionamiento, así como
a los especialistas de Aseguramiento del Precomisionamiento y Comisionamiento en
las auditorias programados para el cumplimiento de Precomisionamiento y
Comisionamiento.

3.2.4. Especialista de Precomisionamiento.

 Reportar al Ingeniero líder de grupo Precomisionamiento.


 Coordinar las actividades del área o disciplina.
 Coordinar la realización de las pruebas.
 Colaborar en la definición de los Sistemas y Subsistemas.
 Hacer seguimiento de cada una de las pruebas y certificados a realizar por sistema.
 Participar en el levantamiento de los listados de pendientes.
 Participar en la categorización de los pendientes.
 Revisar para Visto Bueno, todos los planos Red – Line entregados por el
contratista para el Expediente AC – 1.
 Emitir y Firmar los certificados una vez sean realizadas las pruebas para cada
especialidad y entregarlos al Líder de Precomisionamiento para revisión y
aprobación.
 Verificar que las No Conformidades (NCR), Cambios de Diseño (MDC) y
Preguntas Técnicas
 (TQ) (Manejo del cambio), estén cerrados.
 Coordinar todo lo relacionado con inspecciones internas de torres, tanques y
recipientes a entregar en el Precomisionamiento.

3.3. Manejo De La Documentación


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 Se deben usar los formatos de Precomisionamiento que sean aplicables según el


alcance del Proyecto.
 Una vez ejecutada cada prueba se debe hacer la certificación, que debe ser firmada
por cada uno de los entes autorizados (contratista y cliente) y se debe anexar al
fólder respectivo.
 Se debe emitir el certificado AC-1 que debe ser firmado por cada uno de los
especialistas de precomisionamiento, el líder del grupo de Precomisionamiento y el
director de obra del contratista. Se debe anexar al Expediente AC-1. Ver “Matriz de
firmas del Precomisionamiento”.
 Debe entregarse al grupo de Comisionamiento el expediente AC-1, para su revisión y
aprobación o devolución con comentarios. La etapa se considera terminada cuando
el expediente AC-1, sea aceptado y firmado por el grupo de Comisionamiento.
 El grupo de Precomisionamiento debe dejar una copia de cada Dossier entregado y
debe elaborar una base de datos con los pendientes tipo “B” que permanecen
abiertos, para llevar el control de su cierre.
 Semanalmente se debe entregar al cliente un estatus con el estado de los pendientes
abiertos.
 Se debe llevar un control de los AC-1’s entregados, registrando la fecha y
comunicación con que se entrega cada documento.

3.4. Requerimientos Generales

Todo contratista para las líneas de flujo, y facilidades de producción debe controlar
el cumplimiento de la calidad de los trabajos, de acuerdo con los requerimientos del
Sistema de Gestión de Calidad del Proyecto.

3.4.1. Límites de Sistemas y Subsistemas.

Para marcar los sistemas y subsistemas se deben tener en cuenta las siguientes
consideraciones:

 Tubería: Se deben utilizar los Isométricos.


 Eléctrica: Se deben utilizar los diagramas unifilares (Single Line Diagrams).
 Instrumentación: Se deben utilizar los diagramas de lazos y los planos de los
sistemas de proveedor, los cuales cubren áreas no detalladas en los P&ID.
 Civil: Planos Layout.

3.4.2. Listados de Pendientes:

 Se deben realizar por cada una de las disciplinas:


o Civil / Geotecnia
o Mecánica
o Tubería
o Eléctrica
o Instrumentación
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 Deben ser levantados en conjunto con el grupo de Comisionamiento


CARBOQUIMICA S.A.S., grupo de ingeniería gestor del Contrato CARBOQUIMICA
S.A.S., Precomisionamiento del contratista y QA/QC del contratista.

 Se debe incluir personal de Proyectos u operaciones CARBOQUIMICA S.A.S. de los


campos, cuando la obra consiste en una modificación o alteración de una línea o de
una facilidad.

 El recorrido para el levantamiento del listado de pendientes, debe ser citado con 24
horas de anterioridad como mínimo.

 Todos los listados de pendientes deben ser categorizados en conjunto con el


grupo de Comisionamiento CARBOQUIMICA S.A.S., Gestoría del Contrato
CARBOQUIMICA S.A.S. y de operaciones CARBOQUIMICA S.A.S. o de Proyectos
cuando aplique.

 Los pendientes se deben categorizar como tipo “A” o “B”, según su incidencia en la
integridad del Sistema / Subsistema.

 No se debe aceptar ningún subsistema (AC-1) con pendientes tipo “A” abiertos o
con más de 12 pendientes tipo “B” sin cerrar.

 Todos los pendientes cerrados por el grupo de Precomisionamiento deben llevar


la firma del grupo de Comisionamiento como representante de CARBOQUIMICA
S.A.S.

3.4.3. Planos Red Line

 Se debe tener en cuenta los planos Red Line que apliquen del siguiente listado:
o P&ID
o Malla a Tierra y Sistemas enterrados
o Tendido y Recorrido de Cables
o Diagramas Unifilares
o Diagramas de conexionado
o Sistema de Protección Catódica
o Lazos de Control
o Planta y Perfil de las líneas de flujo
o Listado de Cables
o Diagramas de Flujo

3.4.4. Certificados de Precomisionamiento

 Se deben realizar con los formatos de CARBOQUIMICA S.A.S. que se encuentran


relacionados en la matriz de precomisionamiento.

3.5. Ejecución de las pruebas


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Las pruebas se deben realizar de acuerdo a la Matriz de certificación emitida por el


grupo de Comisionamiento.

3.6. Elaboración Del Expediente AC-1

 Se deben utilizar fólderes de pastas duras de óptima calidad con las siguientes
características: las pastas deben medir 8½” x 11” y el lomo entre 1¼” y 2½”
deben tener un bolsillo de plástico en la cubierta y en el lomo. el bolsillo de la
cubierta es para incluir la portada que mide 8½” x 11” y el lomo debe contener
una tarjeta del mismo ancho y largo de éste, donde se lea el nombre del
sistemas, línea de flujo o facilidad a entregar.
 El color de las carpetas deben ser el blanco. Cualquier otro color debe ser
aprobado por el grupo de Comisionamiento y Aseguramiento de
Precomisionamiento y Comisionamiento.
 El mecanismo del fólder debe ser del tipo con tres pilares con espacios estándar y
cierre corredizo.
 Cada fólder se debe identificar por las hojas colocadas en los bolsillos de la
cubierta y del lomo.
 Los separadores deben mostrar el número de la sección y cuando sea posible el
título y se deben extender como máximo de ½” del filo de la hoja divisoria.
 Para hacer referencia al contenido de cada volumen, se debe incluir un índice
identificando cada una de las sub-secciones. Cuando el contenido del AC-1 se
encuentra en más de un fólder, cada volumen debe contener su propio índice
relacionando los números de páginas de las sub-secciones que se encuentran en
cada fólder o volumen.
 Las páginas deben tener un margen izquierdo de por lo menos una pulgada para
permitir encuadernarlas. Si esto no es posible el CONTRATISTA se debe
asegurar que los datos no se pierdan por causa del agujero. Las márgenes
superior e inferior deben ser de 3/4” y la derecha de 1/2” como mínimo.
 Las fotocopias deben ser legibles, pero las firmas deben ser originales o por el
contrario debe llevar un sello y firma indicando en qué documento se encuentra el
original. Se debe cumplir con la totalidad de firmas de la “Matriz de Firmas del
Precomisionamiento y Comisionamiento”.
 El papel a utilizar debe ser de 80 gr. /m2 como mínimo, para almacenamiento a
largo plazo, o sea por la vida útil de las instalaciones.
 Cada fólder debe marcarse tanto en la parte frontal como en el lomo con la
siguiente información:
o Nombre del proyecto y Número del Contrato
o Nombre del Contratista
o Nombre y sección del AC-1
o Número del volumen
o Año de Construcción
 No se permiten alteraciones, adiciones u omisiones en los documentos, en estos
casos se debe preparar un nuevo documento, en el caso donde no sea posible
elaborar un nuevo documento, la alteración debe ser aprobada, firmada y
fechada.
 está prohibido el uso de líquidos blancos de corrección o realizar tachones o
enmendaduras de las partes a corregir.
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 No se permite el uso de marcadores fluorescentes para diferenciar, destacar, o


resaltar.
 El Certificado AC-1 debe estar firmado como evidencia de que fue revisado, tanto
por el Director de obra, como por el Líder del grupo de Precomisionamiento.
 Los proveedores de equipos paquete o partes de equipos paquete, deben
preparar y entregar un Dossier de Certificación al contratista o al cliente o quien
este designe, según lo indique la orden de compra.
 Todas las actividades constructivas y de inspección de cada vendedor o
contratista deben estar relacionadas en un plan de calidad aprobado y cumplir
con los lineamientos de norma ISO 9001/2008.
 El Contratista deben llevar el registro y control magnético de la certificación de los
expedientes AC-1 utilizando para ello una base de datos aplicable para tal fin.

3.7. Manejo De La Documentación

 Se deben usar los formatos de Precomisionamiento que sean aplicables según el


alcance del Proyecto de CARBOQUIMICA S.A.S.
 Una vez ejecutada cada prueba se debe certificar y firmar por cada uno de los
entes autorizados (Contratista y Cliente) y se debe anexar al fólder respectivo.
 El Expediente AC-1 se debe enviar al grupo de Comisionamiento para su revisión
y aprobación o devolución con comentarios.
 El sistema o subsistema se considera terminado en la etapa de
Precomisionamiento cuando el Expediente AC-1 arriba mencionado, sea
aceptado y firmado por el grupo de Comisionamiento.
 El grupo de Precomisionamiento debe dejar una copia de cada Dossier entregado
y debe elaborar una base de datos con los pendientes tipo “B” que permanecen
abiertos, para llevar el control de su cierre.
 Semanalmente se debe entregar al cliente un informe con el estado de los
pendientes abiertos.
 Se llevar un control de los AC-1’s entregados, registrando la fecha y la
comunicación con que se entrega cada documento.
 Debe haber una copia magnética (documento escaneado con las firmas
incluidas), del mismo expediente junto con la copia impresa que debe ser
entregada.

3.8. Contenido Expediente AC- 1

El Expediente AC-1 debe contener los Capítulos mandatorios expresados en los


documentos de conformación del dossier de precomisionamiento.
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4. DESARROLLO

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