Cliente:

ANEXO 03

PROCEDIMIENTO PARA LA CODIFICACION DE

PROYECTOS, DOCUMENTOS Y PLANOS

PARA EL AREA:
GERENCIA TECNICA Y DE PROYECTOS

Rev. Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Descripción revisión

A M. Sandoval E. Pantigozo J. Ibarcena Emitido para revisión interna

B M. Sandoval E. Pantigozo J. Ibarcena Actualizado con comentarios
C M. Sandoval E. Pantigozo J. Ibarcena Actualizado con comentarios
0 M. Sandoval E. Pantigozo J. Ibarcena Para distribución
 Código: 47908-INF-004
ANEXO 03
Versión: 0

PROCEDIMIENTO PARA LA CODIFICACION DE PROYECTOS, Fecha: 24/03/2021

DOCUMENTOS Y PLANOS Página: 2 de 10

INDICE

1. GENERALES ............................................................................................................................ 3
2. ALCANCE ................................................................................................................................ 3
3. BASE LEGAL ........................................................................................................................... 3
4. DEFINICIONES ........................................................................................................................ 3
4.1 Interesado ..................................................................................................................... 3
4.2 Punto de Diseño ............................................................................................................ 3
4.3 Punto de Entrega........................................................................................................... 3
4.4 Sistema de Distribución................................................................................................. 3
4.5 Sistema de Utilización en Media Tensión ..................................................................... 4
4.6 Suministro Eléctrico (suministro) .................................................................................. 4
4.7 Usuario .......................................................................................................................... 4
5. PROCEDIMIENTO ................................................................................................................... 4
5.1 Codificación de cartas ................................................................................................... 4
5.2 Codificación de proyectos ............................................................................................. 4
5.3 Codificación de documentos ......................................................................................... 6
5.4 Codificación de planos .................................................................................................. 8
6. ENTREGA FINAL ..................................................................................................................... 9

2
 Código: 47908-INF-004
ANEXO 03
Versión: 0

PROCEDIMIENTO PARA LA CODIFICACION DE PROYECTOS, Fecha: 24/03/2021

DOCUMENTOS Y PLANOS Página: 3 de 10

1. GENERALES

Este procedimiento cubre los lineamientos para la codificación de los documentos,

planos y canales de comunicación a ser desarrollado en los procesos de gestión de
proyectos administrados por la Gerencia Técnica y Proyectos (GTP) de SEAL,
correspondientes a proyectos de Utilización y Distribución.

2. ALCANCE

Lo indicado en el presente documento, es aplicable para los proyectos administrados por

la GTP de SEAL y establece los requisitos para el control de documentos en las etapas
de Factibilidad, Fijación del Punto de Diseño, Elaboración de Proyecto y Ejecución de
Obra.
El supervisor a cargo de la revisión, antes de iniciar la revisión de documentos, planos y
otros entregables, deberá de asegurarse que han pasado los correspondientes controles
de calidad internos.

Corresponde a los proyectos y obras a desarrollar en los diferentes sectores típicos de

distribución, dentro de la zona de concesión de SEAL:

• Subsistema de Distribución Primaria

• Subsistema de Distribución Secundaria
• Instalaciones de Alumbrado Público
• Conexiones domiciliarias
• Sistemas de Utilización en Media Tensión

3. BASE LEGAL

Resolución Directoral R.D. N° 018-2002-EM/DGE “Norma de Procedimientos para la

Elaboración de Proyectos y Ejecución de Obras en Sistemas de Distribución y Sistemas
de Utilización en Media Tensión en Zonas de Concesión de Distribución”

4. DEFINICIONES

4.1 Interesado
Persona natural o jurídica debidamente identificada, encargada de la gestión ante
el Concesionario para la dotación y uso del suministro de energía eléctrica en un
predio o conjunto de predios o lotes.
4.2 Punto de Diseño
Es el lugar asignado por el Concesionario a partir del cual se debe iniciar el proyecto
del Sistema de Distribución o Sistema de Utilización en Media Tensión.
4.3 Punto de Entrega
Para los suministros en media o baja tensión, se considera como punto de entrega
el empalme de las instalaciones de propiedad del usuario y las instalaciones del
Concesionario.
4.4 Sistema de Distribución
Es el conjunto de instalaciones eléctricas comprendidas desde un sistema de
generación o transformación a media tensión, hasta los puntos de entrega de los
usuarios de media o baja tensión, inclusive las unidades de alumbrado público.

3
 Código: 47908-INF-004
ANEXO 03
Versión: 0

PROCEDIMIENTO PARA LA CODIFICACION DE PROYECTOS, Fecha: 24/03/2021

DOCUMENTOS Y PLANOS Página: 4 de 10

Comprende lo siguiente:
Subsistema de Distribución Primaria
Son las redes y subestaciones cuyas tensiones de servicio son mayores de 1 kV y
menores de 30 kV.
Subsistema de Distribución Secundaria
Son las redes de servicio público cuyas tensiones de servicio son iguales o menores
a 1 kV.
Instalaciones de Alumbrado Público
Son las redes y unidades de alumbrado destinadas al alumbrado público de las vías,
plazas y parques.
4.5 Sistema de Utilización en Media Tensión
Es aquel constituido por el conjunto de instalaciones eléctricas de Media Tensión,
comprendida desde el punto de entrega hasta los bornes de Baja Tensión del
transformador, destinado a suministrar energía eléctrica a un predio.
Estas instalaciones pueden estar ubicadas en la vía pública o en propiedad privada,
excepto la subestación, que siempre deberá instalarse en la propiedad del
Interesado. Se entiende que quedan fuera de este concepto las electrificaciones
para usos de vivienda y centros poblados.
4.6 Suministro Eléctrico (suministro)
Abastecimiento regular de energía eléctrica del Concesionario al usuario dentro del
régimen establecido por la Ley de Concesiones Eléctricas y su Reglamento.
4.7 Usuario
Persona natural o jurídica que ocupa un predio y está en capacidad de hacer uso
legal del suministro eléctrico correspondiente; es el responsable de cumplir con las
obligaciones técnicas y económicas que se derivan de la utilización de la
electricidad.

5. PROCEDIMIENTO

5.1 Codificación de cartas

Las cartas de solicitud ingresadas por los interesados / usuarios, son codificadas
conforme al sistema de SEAL, donde se le coloca una codificación al documento de
ingreso.

5.2 Codificación de proyectos

La GTP tiene proyectos variados en las (08) provincias de Arequipa, Camaná,
Caravelí, Castilla, Caylloma, Condesuyos, Islay, La Unión, que deben estar
identificados en cada uno de los entregables a ser desarrollados al inicio de toda
actividad relacionada a la aprobación, ingeniería, procura y construcción.

4
 Código: 47908-INF-004
ANEXO 03
Versión: 0

PROCEDIMIENTO PARA LA CODIFICACION DE PROYECTOS, Fecha: 24/03/2021

DOCUMENTOS Y PLANOS Página: 5 de 10

N° de Proyecto Nombre del Proyecto

NNNN X ZZ AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA

Donde:
NNNN : En forma correlativa se enumera según el orden de ejecución de los
trabajos. Se utilizará el criterio de usar cuatro (04) dígitos para la
numeración.

X : Identifica el tipo de proyecto que se está desarrollando

Proyecto
X
Descripción completa Descripción corta
Proyectos de Sistemas de Distribución elaborados Sistemas de Distribución
DT
por Terceros. Terceros.
Proyectos de Sistemas de Utilización elaborados Sistemas de Utilización
UT
por Terceros. Terceros.
Proyectos de Ampliación de redes de distribución Ampliación de redes
DS
ejecutados por SEAL. distribución SEAL.
Proyectos Especiales a nivel de distribución Especiales de
ES
ejecutados por SEAL. distribución SEAL.
TS Proyectos de Transmisión ejecutados por SEAL. Transmisión SEAL.
Proyectos de Electrificación Rural ejecutados por Electrificación Rural
RT
los Terceros. Terceros
Proyectos de Electrificación Rural ejecutados por Electrificación Rural
RS
SEAL. SEAL.
Proyectos Provisionales Colectivos de venta en Provisionales Colectivos
CT
bloque ejecutados por Terceros. Terceros
Proyectos de Ampliaciones y/o Remodelaciones Ampliaciones Generación
AS
de Generación ejecutados por SEAL. SEAL
Proyectos Nuevos a Nivel de Generación Nuevos Generación
GS
ejecutados por SEAL SEAL
ZZ : Identifica la provincia donde se desarrolla el proyecto
ZZ Provincia
1 Arequipa
2 Camaná
3 Caravelí
4 Castilla
5 Caylloma
6 Condesuyos
7 Islay
8 La Unión
AA…A : Se indicará el nombre del Interesado donde se construirá el proyecto. No
se usará el nombre de la empresa o persona que desarrolla el proyecto
Ejemplo: 1867 EI 1 Electrificación Rural Sectores Socavón y Moccoro

Proyecto “Electrificación Rural de los Sectores Socavón y Moccoro” ubicado en el

distrito de Vitor, provincia y departamento de Arequipa.

5
 Código: 47908-INF-004
ANEXO 03
Versión: 0

PROCEDIMIENTO PARA LA CODIFICACION DE PROYECTOS, Fecha: 24/03/2021

DOCUMENTOS Y PLANOS Página: 6 de 10

5.3 Codificación de documentos

Todos los documentos emitidos durante el desarrollo de un proyecto por la GTP,
deberán de respetar la codificación indicada líneas abajo.
Esta codificación de documentos, será considerada obligatoria por la GTP de SEAL
y los usuarios/interesados en:
- El código de cada documento.
- La caratula y al pie de cada hoja de cada documento.
- El nombre del archivo electrónico de cada documento.
- El listado de entregables.
- Otras concernientes.
El código y nombre del archivo electrónico de cada documento, debe ser según se
indica a continuación:
NNNN X ZZ – TTT – YYY_A

Detalle de la codificación:
NNNNXZZ : Código del proyecto (ver ítem 5.2).
TTT : Tipo de documento (ver Tabla 01).
YYY : En forma correlativa se enumera según el orden de ejecución
de los trabajos, sin limitaciones empezando del 001.
_ :Se deberá usar el guion bajo “_” antes de la revisión.
A : Revisiones (ver Tabla 02)

6
 Código: 47908-INF-004
ANEXO 03
Versión: 0

PROCEDIMIENTO PARA LA CODIFICACION DE PROYECTOS, Fecha: 24/03/2021

DOCUMENTOS Y PLANOS Página: 7 de 10

TABLA 01: Tipo de Documento

Id Doc Descripción Id Doc Descripción
Listado de Equipos y Materiales
ACT Actas LEM
Suministrados por SEAL
ALC Alcance de Trabajo LEN Listado de Entregables
Listado de Facilidades para
APU Análisis de Precios Unitarios LFC
Contratistas
CAT Catalogo LGN Listado Generales
CER Certificado LPL Listado de Planos
COM Comunicados LPR Listado de Proveedores
CRD Criterio Diseño LPT Listado de Partidas
CRO Cronograma LRE Lista de Repuestos de Equipos
CTL Contact List MAN Manuales
CUS Curva S MEC Memoria Calculo
DMZ Diseño de Mezcla MED Memoria Descriptiva
DOS Dossier MET Metrados
ESD Estudios MOD Modelos 3D
ESP Especificaciones Técnicas ORC Orden Cambio
EST Estimación ORG Organigrama
EXT Expediente Técnico PET Procedimiento Escrito Trabajo
EVT Evaluación Técnica PLA Planos
FIT Ficha Técnica PLN Planes
FIL Filosofía de Control PRE Presentación
FOR Formatos PRO Procedimientos
FOT Fotografías PST Presupuestos
HDD Hoja De Datos REG Registro
HIS Histograma REP Reporte
INO Instrucción de Obra RFI Solicitud De Información
INF Informe RNC Reporte de No conformidad
INS Instructivos STD Estándares
IPR IPERC VAL Valorización
LDC Listado de Contactos VID Videos
LDO Listado de Documentos

TABLA 02: Revisiones de documentos

Revisiones Descripción
A Emitido para revisión interna
B,C,D… Emitido para revisión y aprobación
0 Para construcción de Ingeniería de Detalle
1,2,3…9 Actualizaciones de detalles de los planos Para Construcción
RL Línea roja (red line), se adiciona al final del código y se
incluye la fecha
10 Como Construido (As Built)

Ejemplo 1:

7
 Código: 47908-INF-004
ANEXO 03
Versión: 0

PROCEDIMIENTO PARA LA CODIFICACION DE PROYECTOS, Fecha: 24/03/2021

DOCUMENTOS Y PLANOS Página: 8 de 10

Revisión inicial de Memorias de Cálculos del proyecto “Electrificación Rural de los

Sectores Socavón y Moccoro”.

Nro. de documento : 1867EI1-MEC-001

Revisión inicial : 1867EI1-MEC-001_A

Ejemplo 2:
Especificaciones Técnicas de Materiales aprobadas del proyecto “Electrificación
Rural de los Sectores Socavón y Moccoro”.

Nro. de documento : 1867EI1-ESP-001

Revisión inicial : 1867EI1-ESP-001_A

5.4 Codificación de planos

Una se inicie con la elaboración del proyecto, todos los planos emitidos deben de
tener la codificación indicada líneas abajo. Esta codificación será la única
identificación entre SEAL y el Interesado / Usuario.
Esta codificación de planos será considerada obligatoriamente en:
- El código de cada plano
- El cajetín de cada plano
- El nombre del archivo electrónico de cada plano
- El listado de entregables
- Otros concernientes.

El código y nombre del archivo electrónico de cada plano debe ser según se indica
a continuación:
NNNNZZX– DD – YYY _ A

Detalle de la codificación:
NNNNZZX : Número del proyecto (ver ítem 5.2).
DDD : Disciplina (ver Tabla 03).
YYY : En forma correlativa se enumera según el orden de ejecución
de los trabajos, sin limitaciones, empezando del 001.
_ :Se deberá usar el guion bajo “_” antes de la revisión.
A : Revisiones (ver Tabla 02)

Ejemplo 1:

Plano de detalles civiles, aprobados Para Construcción, del proyecto “Electrificación

Rural de los Sectores Socavón y Moccoro”.

Nro. de documento : 1867EI1-03-001

Para Construcción : 1867EI1-03-001_0

TABLA 03: Disciplina

Id Disciplina Descripción
00 Planos preliminares / sketch / bosquejos / figuras

8
 Código: 47908-INF-004
ANEXO 03
Versión: 0

PROCEDIMIENTO PARA LA CODIFICACION DE PROYECTOS, Fecha: 24/03/2021

DOCUMENTOS Y PLANOS Página: 9 de 10

01 Arreglos Generales
02 Movimiento de tierras y Carreteras
03 Estructuras de Concreto
04 Estructura Metálica
05 Mecánica
06 Libre
07 Electricidad
08 Arquitectura
09 Instrumentación
10 Gestión Proyecto
11 Contratos
12 Administración
13 Ingeniería
14 Construcción
15 Control Proyecto
16 Procura
17 Seguridad y Medio Ambiente
18 Comisionamiento
19 Calidad

Ejemplo 2:
Plano de arreglos eléctricos de la subestación del proyecto “Electrificación Rural de
los Sectores Socavón y Moccoro”.

Nro. de documento : 1867EI1-07-001

Revisión inicial : 1867EI1-07-001_A

Nota:
Si durante la etapa de Ejecución/Construcción de la Obra una Contratista desea
generar planos, deberá de adicionar sus siglas antes de la codificación indicada
líneas arriba. En caso tuviera codificación propia solo será usada para su control
interno y puede ser incorporada en el plano solo de manera referencial.

CCC - NNNNZZX – DD – YYY _ A

Detalle de la codificación:

CCC : Siglas de la contratista a ser definido en la reunión de inicio.

Ejemplo 3:

Trazo Para Construcción del proyecto “Electrificación Rural de los Sectores Socavón
y Moccoro”.

Nro. de documento : 1867EI1-03-001

Para Construcción : 1867EI1-03-001_0

6. ENTREGA FINAL

Todos los documentos deben ser entregados a SEAL por el usuario / interesado en una
copia electrónica (en formato nativo y pdf) y una copia impresa.

9
 Código: 47908-INF-004
ANEXO 03
Versión: 0

PROCEDIMIENTO PARA LA CODIFICACION DE PROYECTOS, Fecha: 24/03/2021

DOCUMENTOS Y PLANOS Página: 10 de 10

La copia electrónica final, debe ser entregada en DVD en sus formatos nativos, con sus
respectivas copias a colores en formato PDF.
Para la entrega de información técnica de fabricantes de no tener documentación en
formato nativo, deberá presentarse en formato PDF, con los sellos de “Certificado para
Construcción”.

10