TRABAJO FINAL DEL CURSO

1. INFORMACIÓN GENERAL

Apellidos y Nombres: Sebastian Aaron Villar Pimentel ID: 001508474

Dirección Zonal/CFP: SENATI CFP TALARA
Carrera: Administración Industrial Semestre: 3
Curso/ Mód. Formativo Gestión de compras y abastecimiento
Tema del Trabajo: Proyección de compras para el abastecimiento

2. PLANIFICACIÓN DEL TRABAJO

N ACTIVIDADES/
CRONOGRAMA/ FECHA DE ENTREGA
° ENTREGABLES
Elaborar el flujo de
1 12/03/2024
proceso de compras
Elaborar el catálogo de
2 12/03/2024
proveedores
Elaborar el programa de
3 13/03/2024
compras
Elaborar el plan de
4 13/03/2024
compras
Determinar cuándo y 14/03/202
5
cuánto comprar. 4
14/03/202
6 Negociar con proveedores
4

3. PREGUNTAS GUIA
Durante la investigación de estudio, debes obtener las respuestas a las siguientes interrogantes:

Nº PREGUNTAS

1
¿Qué áreas intervienen en el flujo del proceso de compras?
¿Qué negociación debe considerar la empresa para poder abastecerlos pedidos durante el
2 periodo 2024?

¿Qué información debe recoger el área de logística para elaborar el programa de compras para el
3 periodo 2024?

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HOJA DE RESPUESTAS A LAS PREGUNTAS GUÍA

1.
En el proceso de compras, la empresa primero identifica lo que necesita, luego
solicita precios y condiciones a posibles proveedores. Después, elige al proveedor
más adecuado y negocia los términos del acuerdo. Posteriormente, emite una orden
de compra, recibe los productos o servicios, realiza el pago y gestiona la relación con
los proveedores. Se evalúa continuamente el proceso para hacer mejoras si es
necesario.
2.
Para garantizar que la empresa tenga suficientes productos disponibles en el 2024, es
crucial negociar acuerdos ventajosos con los proveedores. Esto implica buscar
mejores precios, plazos de entrega y condiciones de pago. Además, la empresa debe
optimizar sus costos de producción y logística, planificar cuidadosamente sus niveles
de inventario, mejorar la eficiencia en la entrega de productos y asegurarse de
mantener altos estándares de calidad.
3.
El área de logística necesita obtener datos sobre la cantidad de productos que se
espera vender, cuánto inventario hay disponible actualmente, cuánto tiempo tardan
los proveedores en entregar nuevos productos, qué capacidad tiene la empresa para
almacenar y distribuir los productos, y cualquier cambio previsto en las condiciones
del mercado. Esto ayudará a planificar las compras para el año 2024 de manera
eficiente.

2
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HOJA DE PLANIFICACIÓN

PROCESO DE EJECUCIÓN
SEGURIDAD / MEDIO AMBIENTE /
OPERACIONES / PASOS /SUBPASOS NORMAS -ESTANDARES
Elaborar el flujo de proceso de compras.

1. Identificar las necesidades de compra:

 Identificar qué bienes o servicios son

necesarios para el funcionamiento de la
organización.
 Determinar la cantidad requerida y los criterios
de calidad.
2. Solicitud de compra:
 El departamento o área que necesita el bien o
servicio emite una solicitud de compra.
 La solicitud debe incluir detalles como la
descripción del artículo, la cantidad necesaria,
especificaciones técnicas, y cualquier otro
requisito relevante.
3. Aprobación de la solicitud de compra:
 La solicitud de compra se envía a los
supervisores o gerentes relevantes para su
aprobación.
 Se verifica si la solicitud cumple con los
procedimientos y políticas establecidas por la
organización.
4. Búsqueda de proveedores:
 Se identifican los proveedores potenciales que
puedan suministrar los bienes o servicios
requeridos.
 Se evalúan los proveedores en función de
criterios como la calidad, el precio, la fiabilidad
y la disponibilidad.
5. Obtención de cotizaciones:
 Se solicitan cotizaciones a los proveedores
seleccionados.
 Las cotizaciones deben incluir información
detallada sobre el precio, las condiciones de
pago, el plazo de entrega y otros términos y
condiciones relevantes.
6. Evaluación de cotizaciones:
 Se comparan las cotizaciones recibidas de
diferentes proveedores.
 Se evalúan aspectos como el costo, la calidad,
el plazo de entrega y la reputación del
proveedor.
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7. Selección del proveedor:

 Se selecciona al proveedor que ofrezca la
mejor combinación de precio, calidad y
servicio.
 Se emite una orden de compra al proveedor
seleccionado.
8. Confirmación y seguimiento del pedido:

 El proveedor confirma la
recepción de la orden de
compra.
 Se realiza un seguimiento del estado del
pedido para asegurarse de que se cumplan los
plazos de entrega.
9. Recepción y verificación de la mercancía:
 Se reciben los bienes o servicios del
proveedor.
 Se verifica que la mercancía recibida cumpla
con las especificaciones y la calidad esperada.
10. Aprobación y pago de la factura:
 Se verifica la precisión de la factura en
relación con la orden de compra y la recepción
de la mercancía.
 Se aprueba la factura para su pago y se
procesa el pago al proveedor.
11. Registro y archivo de la documentación:
 Se registra toda la documentación relacionada
con el proceso de compra, incluyendo la
solicitud de compra, las cotizaciones, la orden
de compra, la recepción de mercancía y la
factura.
 Se archivan los documentos de manera
adecuada para su fácil acceso y referencia
futura.
12. Evaluación del desempeño del proveedor:
 Se evalúa el desempeño del proveedor en
términos de calidad, cumplimiento de plazos,
servicio al cliente y otros criterios relevantes.

Elaborar el catálogo de proveedores

1. Identificar criterios de selección:

 Define los criterios que guiarán la selección de
proveedores, como calidad, precio, ubicación,
reputación, etc.
2. Investigación de proveedores:
 Realiza una investigación exhaustiva para
identificar posibles proveedores que cumplan
4
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con los criterios establecidos.

3. Contacto inicial:
 Contacta a los proveedores potenciales para
expresar tu interés en trabajar con ellos y
solicitar información básica.
4. Evaluación de proveedores:
 Evalúa a los proveedores en función de los
criterios de selección definidos, utilizando
herramientas como cuestionarios, entrevistas,
referencias, etc.
5. Selección de proveedores:
 Selecciona a los proveedores que mejor se
ajusten a tus necesidades y requisitos.
6. Negociación de términos y condiciones:
 Inicia negociaciones con los proveedores
seleccionados para establecer términos y
condiciones de colaboración, como precios,
plazos de entrega, garantías, etc.
7. Formalización de acuerdos:
 Formaliza los acuerdos mediante la firma de
contratos o acuerdos comerciales con los
proveedores seleccionados.
Elaborar el programa de compras

1. Análisis de necesidades de compra:

 Identifica los bienes y servicios necesarios
para el funcionamiento de la empresa.
 Evalúa la cantidad, calidad y frecuencia de las
compras requeridas.
2. Establecimiento de presupuesto:
 Determina el presupuesto disponible
para realizar las compras.
 Asigna fondos específicos para cada
categoría de compra.
3. Priorización de compras:
 Clasifica las necesidades de compra en
función de su urgencia y relevancia para la
operación de la empresa.
 Establece un orden de prioridad para realizar
las compras.
4. Identificación de proveedores:

 Busca y selecciona proveedores potenciales

que puedan satisfacer las necesidades de
compra identificadas.
 Evalúa a los proveedores en función de
criterios como calidad, precio, plazo de
entrega, etc.

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5.Negociación de términos y condiciones:

 Inicia negociaciones con los

proveedores seleccionados para
establecer los términos y condiciones
de las compras, incluyendo precios,
plazos de entrega, condiciones de
pago, etc.
6. Emisión de órdenes de compra:
 Una vez acordados los términos con los
proveedores, emite órdenes de compra
detallando los bienes o servicios
requeridos, cantidades, precios y
condiciones de entrega.
7. Seguimiento de entregas:

 Realiza un seguimiento regular de las

entregas de los proveedores para
garantizar que se cumplan los plazos y
las condiciones acordadas.
8. Recepción y verificación de mercancía:

 Verifica la calidad y cantidad de los

bienes recibidos en comparación con lo
especificado en las órdenes de compra.
 Registra cualquier discrepancia y toma
las acciones correctivas necesarias.
9. Evaluación del desempeño de proveedores:

 Evalúa regularmente el desempeño de

los proveedores en términos de calidad,
cumplimiento de plazos, servicio al
cliente, etc.
 Utiliza esta información para tomar
decisiones sobre la continuidad de la
relación con los proveedores.
10. Revisión y ajuste del programa de compras:

 Revisa periódicamente el programa de

compras para identificar áreas de
mejora y hacer ajustes según sea
necesario.

Elaborar el plan de compras

1. Evaluación de necesidades:
 Identifica y evalúa las necesidades de
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 TRABAJO FINAL DEL CURSO

la empresa en términos de bienes y

servicios requeridos para su
funcionamiento.
2. Análisis de inventario:
 Revisa el inventario actual para
determinar qué artículos son necesarios
y cuáles necesitan ser reabastecidos.
3. Establecimiento de objetivos:
 Define los objetivos del plan de
compras, como reducción de costos,
mejora de la calidad, optimización de
procesos, etc.
4. Investigación de proveedores:
 Busca y evalúa a los proveedores
potenciales que puedan satisfacer las
necesidades de compra de la empresa.
5. Selección de proveedores:
 Selecciona a los proveedores que mejor
se ajusten a las necesidades y
requisitos de la empresa, considerando
aspectos como calidad, precio,
confiabilidad, etc.
6. Negociación de términos:
 Inicia negociaciones con los
proveedores seleccionados para
establecer los términos y condiciones
de compra, incluyendo precios, plazos
de entrega, condiciones de pago, etc.
7. Elaboración del plan de compras:
 Documenta el plan de compras,
detallando qué bienes y servicios se
comprarán, en qué cantidad, a qué
proveedores y en qué fechas.
8. Asignación de presupuesto:
 Asigna un presupuesto específico para
cada compra planificada, asegurando
que esté alineado con los recursos
financieros disponibles.
9. Implementación del plan:
 Pone en marcha el plan de compras,
emitiendo órdenes de compra,
supervisando entregas y asegurándose
de que se cumplan los términos
acordados con los proveedores.

10. Seguimiento y control:

 Realiza un seguimiento regular del
progreso del plan de compras,
monitoreando el cumplimiento de los
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 TRABAJO FINAL DEL CURSO

objetivos, el presupuesto y los plazos.

 Toma medidas correctivas si es
necesario para abordar desviaciones o
problemas identificados durante la
implementación del plan.
11. Evaluación y mejora continua:
 Evalúa el desempeño del plan de compras una
vez completado, identificando áreas de mejora
y lecciones aprendidas.
 Utiliza esta retroalimentación para mejorar y
optimizar futuros planes de compras.

Determinar cuándo y cuánto comprar.

1. Análisis de la demanda:
 Evalúa la demanda histórica y proyectada de
los productos o servicios.
 Considera factores estacionales, tendencias
del mercado y cambios en las necesidades de
los clientes.
2. Pronóstico de ventas:
 Utiliza métodos de pronóstico como el
promedio móvil, el análisis de tendencias o
modelos estadísticos para prever las ventas
futuras.
3. Gestión de inventario:
 Revisa los niveles de inventario actuales y
establece objetivos de inventario para evitar
excesos o faltantes.
4. Determinación de puntos de reorden:
 Calcula los puntos de reorden basados en el
tiempo de plomo (lead time), la demanda
esperada durante ese tiempo y el nivel de
inventario de seguridad.
5. Análisis ABC:
 Clasifica los productos en categorías A, B y C
en función de su importancia en términos de
valor de ventas o rentabilidad.
 Aplica diferentes estrategias de gestión de
inventario para cada categoría.
6. Gestión de proveedores:
 Establece relaciones sólidas con proveedores
confiables y flexibles.
 Negocia términos de entrega y plazos de pago
que se ajusten a las necesidades de tu
empresa.

7. Monitoreo y ajuste continuo:

 Supervisa regularmente los niveles de
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 TRABAJO FINAL DEL CURSO

inventario y las tendencias de demanda.

 Ajusta los niveles de inventario y los puntos de
reorden según sea necesario para optimizar la
gestión de inventario.
8. Uso de tecnología:
 Considera la implementación de sistemas de
gestión de inventario automatizados para
mejorar la precisión y la eficiencia en el
proceso de compra.
9. Colaboración interna:
 Trabaja en estrecha colaboración con otros
departamentos, como ventas y producción,
para anticipar cambios en la demanda y
ajustar los planes de compra en consecuencia.
10. Evaluación periódica:
 Realiza evaluaciones periódicas de la
efectividad de tus decisiones de compra y
ajusta tus estrategias en función de los
resultados obtenidos.
Negociar con proveedores

1. Preparación:
 Investiga al proveedor y comprende su
historial, productos, servicios y condiciones de
mercado.
 Establece tus objetivos y límites para la
negociación.
2. Establecimiento de relaciones:
 Construye una relación de confianza y
colaboración con el proveedor.
 Muestra interés genuino en establecer una
asociación beneficiosa para ambas partes.
3. Identificación de necesidades y prioridades:
 Determina tus necesidades específicas y las
áreas donde deseas obtener mejores
condiciones.
 Prioriza tus objetivos de negociación en
función de su importancia y viabilidad.
4. Propuesta inicial:
 Presenta una propuesta inicial clara y
fundamentada en tus necesidades y objetivos.
 Sé transparente sobre tus expectativas y
requisitos.
5. Escucha activa:
 Escucha atentamente las propuestas y
contrapropuestas del proveedor.
 Presta atención a sus necesidades y
preocupaciones para encontrar áreas de
compromiso mutuo.
6. Negociación de términos y condiciones:
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 TRABAJO FINAL DEL CURSO

 Explora diversas opciones y busca soluciones

creativas para llegar a un acuerdo
satisfactorio.
 Negocia precios, plazos de entrega,
condiciones de pago, garantías y otros
términos relevantes.
7. Flexibilidad y adaptabilidad:
 Sé flexible durante la negociación y dispuesto
a hacer concesiones razonables cuando sea
necesario.
 Busca un equilibrio entre tus intereses y los
del proveedor para alcanzar un acuerdo
mutuamente beneficioso.
8. Documentación y seguimiento:
 Documenta todos los acuerdos alcanzados
durante la negociación de manera clara y
detallada.
 Realiza un seguimiento regular para
asegurarte de que se cumplan los términos
acordados y aborda cualquier problema o
desviación de manera oportuna.
9. Cierre del acuerdo:
 Finaliza la negociación una vez que ambas
partes estén satisfechas con los términos
acordados.
 Confirma todos los detalles del acuerdo por
escrito y asegúrate de que ambas partes estén
comprometidas con su cumplimiento.
10. Evaluación y mejora continua:
 Evalúa el desempeño del proveedor y la
efectividad del acuerdo de manera regular.
 Identifica áreas de mejora y busca
oportunidades para fortalecer la relación con el
proveedor a largo plazo.

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 TRABAJO FINAL DEL CURSO
INSTRUCCIONES: debes ser lo más explícito posible. Los gráficos ayudan a transmitir
mejor las ideas. No olvides los aspectos de calidad, medio ambiente y SHI.

Elaborar el catálogo de proveedores

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TRABAJO FINAL DEL CURSO

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TRABAJO FINAL DEL CURSO

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 TRABAJO FINAL DEL CURSO

DIBUJO / ESQUEMA/ DIAGRAMA

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TRABAJO FINAL DEL CURSO

[NOMBRE DEL TRABAJO]

[APELLIDOS Y NOMBRES] [ESCALA]

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LISTA DE RECURSOS

INSTRUCCIONES: completa la lista de recursos necesarios para la ejecución del trabajo.

1. MÁQUINAS Y EQUIPOS

3. HERRAMIENTAS E INSTRUMENTOS

5. MATERIALES E INSUMOS

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