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UNIVERSIDAD DE ATLACOMULCO
Nombre del Entregable: Compras.
Nombre del autor: Alondra Maldonado Mejía.
Nombre del docente: Julio Cesar Pomposo González.
Nombre de la clase: Adquisiciones y abastecimientos.
Lugar y fecha de entrega: Atlacomulco, 20 de Febrero de
2020.

COMPRAS
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OBJETIVOS:

 Poder localizar a los proveedores que nos van a surtir todo tipo de
mercancia.
 Mantener el comunicado con toda la empresa.
 Comprar los productos a un precio estable y de buena calidad.

PROCEDIMIENTO:
1. Primero me metí a la plataforma POMPOSO y de ahí descargué la plantilla
para poder realizar mi reporte de compras.
2. Investigue todos los subtemas que debía contener mi reporte para poder
realizarlo y lo fui relacionando con la vida.
3. Realice la estructura de mi reporte, dandole un buen formato.
4. Me puse a leer toda la información y de ahí realicé mi reporte de compras.

RESULTADOS:

a) LOS OBJETIVOS DE LAS COMPRAS:

Es de prestar un servicio eficaz al departamento del usuario en el cual al

hacerlo al menor costo para la organización o de una empresa, será que se
desarrolla y ejecuta el proceso de compra y sus puntos para que se puedan
cumplir:
 Búsqueda y valoración de las fuentes de abastecimiento se asegura
tener un conocimiento actual y profundo de las condiciones de la
organización.
 Definir la necesidad de la compra son las exigencias en cuenta de
precio, calidad, servicio y tiempo de entrega, es posible que los riesgos
de afrontar la compra con un proveedor.
 Evitar la oferta de compra a los proveedores seleccionados, poder
analizar posteriormente la respuesta en donde esta lo de oferta bien
explicada y poder seleccionar los requerimientos necesarios para el
departamento de usuario.

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 Controlar todo el proceso de compra en donde se cumpla lo analizado

de acuerdo a lo transcurrido en todo el proceso como la experiencia
para las futuras compras con dicho proveedor.
En la ejecución del proceso de compras que se comprenderá las cuatro etapas;
planificación, organización, gestión y control.

b) LA IMPORTANCIA DE LOS ALMACENES Y SU RELACIÓN CON COMPRAS:

El inventario representa la existencia de materia prima para su producción y venta.

La óptima administración del departamento de compras y de nuestros almacenes
consiste en contar con la disponibilidad de estos recursos al momento de ser
requeridos por los departamentos del hotel, basándonos en la implementación de
políticas que nos permitan decidir cuánto y cuándo se presenta el punto de
reposición de mercancías.
Una buena administración del departamento de compras se centra en cuatro
aspectos básicos:
1) Requerimientos de los departamentos solicitantes. Producción.
2) Punto de reposición.
3) Artículos de mayor cuidado.
4) Fluctuación de precios de adquisición.
La correcta administración de las compras y de almacenes consiste en disponer
de la materia prima requerida para la operación al menor costo posible, con la
mejor calidad y bajo las mejores condiciones de pago. Un inventario bien
abastecido nos permite optimizar tiempos debido a que generalmente la
producción y la entrega no se lleva a cabo instantáneamente, por ello debemos
contar con existencias suficientes en nuestros almacenes a las que podamos
recurrir oportunamente para que la producción y la venta no sufran retrasos.

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c) ESTRATEGIAS DE MEJORA EN COMPRAS:

1. Es un conjunto de directrices y protocolos que utiliza una empresa para

establecer las relaciones con sus proveedores, en donde se involucra la
toma de decisiones financieras evaluando los precios, las condiciones de
pago y los mínimos montos por el orden.
2. En una empresa está involucrada a los propietarios convenciéndolos de
que se debe mantener un enfoque especial para las compras que sea de la
mejor manera de disponibilidad.
3. Para que sea consistente con los objetivos a corto y largo plazo de la
empresa.
4. Analizar las opciones desde las perspectivas financieras del préstamo
especial de la atención donde es variable como son los precios y el importe
mínimo por orden, que se realiza el pedido mínimo restrictivo y se obliga a
lo más necesario por cada pedido comprometiendo los recursos valiosos de
capital.
5. Prestar atención a las condiciones de financiación de los proveedores como
solicitar el pago inmediato, o si tiene cuentas corrientes disponibles para el
pago diferido.

d) EL PROCEDIMIENTO DE COMPRAS:

1. Identifica que actividades conforman tu ciclo de compra; conocer a detalle

cada una de las actividades empleadas, que podrán saber donde es
necesario reducir la carga de trabajo y que haces para automatizar estas
funciones.
2. Forma un equipo de compras; es importante con el personal calificado para
realizar el proceso de lo mejor posible en el menor tiempo posible, debemos
reunir a un grupo de personas dentro de la empresa, que cumpla con las
habilidades y competencias para realizar y administrar el proceso de la
compra que se va a realizar.

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3. Realiza el presupuesto; es importante ya que es donde determinamos

cuanto nos podemos gastar y como lo vamos a gastar, y elaborar el
presupuesto que me permitirán marcar los objetivos y los plazos de ventas
en la entrega de productos.
4. Crea una lista de proveedores; la lista potencia de los productos o servicios
que requiera empezar a crecer y así me ayudara a tener al día toda la
información de contacto e interacción de cada uno de los movimientos de
cada proveedor.
5. Revisa las especificaciones del producto; es de suministrar la forma
eficiente de mi empresa, es importante realizar una lista que reúna todas
las especificaciones con las que cuenta cada uno de los productos que voy
adquirir.
6. Planea tus compras; aquí podemos evaluar el resultado de acuerdo con la
elaboración de mi pedido, los factores son los tiempos de entrega, la
evaluación de las diferentes cotizaciones y la revisión exhaustiva de mi
presupuesto elaborado.
7. Toma en cuenta la tecnología; implementa un sistema ERP o un Programa
Administrativo en donde los presupuestos con la información actualizada y
con la facilidad de visualizar mis datos a través de los indicadores.

CONCLUSIÓN:

De acuerdo a este tipo de reporte que realice de acuerdo a lo visto en la clase y de

acuerdo a la investigación de cada uno de los temas nos hizo saber cómo
debemos hacer el tipo de compras, también de qué tipo de estrategias debemos
poner en práctica, cual es la importancia de los almacenes y la relación que
debemos tener con cada uno de los productos.