SERVICIO NACIONAL DE ADIESTRAMIENTO EN TRABAJO INDUSTRIAL

PLAN DE TRABAJO
DEL ESTUDIANTE
TRABAJO FINAL DEL CURSO

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 TRABAJO FINAL DEL CURSO

1. INFORMACIÓN GENERAL

Apellidos y Nombres: Morales Chapilliquen Lorena Noemi ID: 1527448

Dirección Zonal/CFP: Sullana/Piura-Tumbes
Carrera: Administración de Empresas Semestre: III
Curso/ Mód. Formativo Gestión de Compras y Abastecimiento
Tema del Trabajo: Proyección de compras para el abastecimiento

2. PLANIFICACIÓN DEL TRABAJO

N ACTIVIDADES/
CRONOGRAMA/ FECHA DE ENTREGA
° ENTREGABLES
1 Descargar el archivo 19/02
2 Llenar la información general 19/02
3 Hacer las preguntas guías 19/02
4 Resolver las preguntas guías 19/02
Revisar si el trabajo esta
5 19/02
correctamente
6 Enviar el trabajo 19/02

3. PREGUNTAS GUIA
Durante la investigación de estudio, debes obtener las respuestas a las siguientes interrogantes:

Nº PREGUNTAS
¿Qué áreas intervienen en el flujo del proceso de compras?
1

¿Qué negociación debe considerar la empresa para poder abastecerlos pedidos

2 durante el periodo 2024?

¿Qué información debe recoger el área de logística para elaborar el programa de

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compras para el periodo 2024?

ENTREGABLE :2 GESTION DOCUMENTARIA Y ANALISIS DE COSTOS Y COMPRAS

¿Qué costos logísticos aumentaran para la proyección del 2024?

4
¿Qué información debe contener el cuadro comparativo de compras?
5

6 Considera necesario que los proveedores para el 2024, se encuentren homologados,

sustente su respuesta

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HOJA DE RESPUESTAS A LAS PREGUNTAS GUÍA

1. ¿Qué áreas intervienen en el flujo del proceso de compras?

 Solicitud de compra: Esta área es responsable de recibir y procesar las solicitudes de
compra de los diferentes departamentos de la empresa. Se encarga de verificar la
necesidad, la disponibilidad de presupuesto y la aprobación correspondiente.
 Selección de proveedores: Aquí se lleva a cabo la búsqueda, evaluación y selección de
proveedores potenciales. Se analizan aspectos como la calidad, el precio, la
confiabilidad y otros criterios relevantes.
 Negociación de contratos: Esta área se encarga de negociar los términos y
condiciones de los contratos con los proveedores seleccionados, asegurándose de
obtener las mejores condiciones para la empresa.
 Recepción y almacenamiento de bienes: Una vez realizada la compra, esta área se
encarga de recibir, inspeccionar y almacenar los bienes adquiridos, asegurando que
cumplan con los estándares de calidad y que se almacenen adecuadamente.
 Pago a proveedores: Finalmente, esta área se encarga de gestionar el proceso de
pago a los proveedores, verificando que se cumplan los términos acordados y que se
realicen los pagos de manera oportuna

2. ¿Qué negociación debe considerar la empresa para poder

abastecerlos pedidos durante el periodo 2024?

1. Negociación con proveedores: Es importante establecer relaciones sólidas con los proveedores
para garantizar un suministro constante de materias primas y productos. Negocia precios
competitivos, plazos de entrega y condiciones de pago favorables para asegurarte de que los
productos estén disponibles cuando los necesites.

2. Negociación con socios logísticos: Si tu empresa depende de la logística para entregar los
productos a los clientes, es esencial negociar acuerdos con socios logísticos confiables. Asegúrate de
tener contratos claros que especifiquen los plazos de entrega, los costos de envío y cualquier otro
detalle relevante. También puedes buscar opciones de almacenamiento y distribución eficientes para
optimizar los procesos logísticos.

3. Negociación con clientes: Si tienes clientes recurrentes o cuentas importantes, es fundamental

negociar acuerdos a largo plazo que aseguren un volumen de ventas constante. Puedes ofrecer
descuentos por compras en grandes cantidades, programas de lealtad o beneficios exclusivos para
fomentar la fidelidad del cliente.

4. Negociación con instituciones financieras: Si necesitas financiamiento para expandir tu

capacidad de producción o para adquirir nuevos equipos, es importante negociar condiciones
favorables con las instituciones financieras. Busca tasas de interés competitivas, plazos
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 TRABAJO FINAL DEL CURSO

flexibles y límites de crédito adecuados a tus necesidades.

cada empresa tiene sus propias necesidades y circunstancias, por lo que es importante
adaptar las negociaciones a tu situación específica. Además, es recomendable mantener una
comunicación constante con tus socios comerciales y estar atento a las tendencias del
mercado para anticipar posibles cambios en la demanda.
3. ¿Qué información debe recoger el área de logística para elaborar el programa de
compras para el periodo 2024?
1. Pronóstico de demanda: Es importante recopilar datos históricos de ventas y analizar las
tendencias del mercado para predecir la demanda futura de los productos. Esto ayudará a
determinar la cantidad de productos que se deben comprar para satisfacer la demanda
esperada.

2. Inventario actual: Es necesario tener un registro detallado del inventario actual,

incluyendo la cantidad de productos disponibles, su ubicación y su estado. Esto permitirá
identificar las brechas en el inventario y determinar qué productos se deben comprar para
mantener niveles adecuados de stock.

3. Plazos de entrega de proveedores: Es fundamental recopilar información sobre los plazos

de entrega de los proveedores. Esto incluye el tiempo que tardan en procesar un pedido y
entregar los productos. Con esta información, se puede planificar el programa de compras de
manera que los productos lleguen a tiempo para satisfacer la demanda.

4. Capacidad de almacenamiento: Es importante conocer la capacidad de almacenamiento

disponible en las instalaciones de la empresa. Esto ayudará a determinar la cantidad de
productos que se pueden comprar sin exceder la capacidad de almacenamiento y evitar
problemas de espacio.

5. Costos de transporte: Recopilar información sobre los costos de transporte, tanto internos
como externos, es esencial para calcular el costo total de adquisición de los productos. Esto
incluye los costos de envío, impuestos y cualquier otro gasto asociado al transporte de los
productos.

6. Condiciones de pago de proveedores: Es necesario conocer las condiciones de pago

ofrecidas por los proveedores, como plazos de pago y descuentos por pronto pago. Esto
permitirá planificar el flujo de efectivo y aprovechar las oportunidades de ahorro.

7. Evaluación de proveedores: Es importante recopilar información sobre los proveedores

potenciales, como su historial, reputación, calidad de los productos y capacidad de cumplir
con los plazos de entrega. Esto ayudará a seleccionar los proveedores adecuados para cada
categoría de productos.

Al recopilar esta información, el área de logística estará en condiciones de elaborar un

programa de compras sólido y eficiente para el periodo 2024. Recuerda que la planificación y
la comunicación constante con otros departamentos, como ventas y finanzas, también son
clave para garantizar el éxito del programa de compras.
4. Entregable 2: GESTION DOCUMENTARIA Y ANALISIS DE COSTOS Y COMPRAS
¿Qué costos logísticos aumentaran para la proyección del 2024?

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Aunque no puedo predecir con certeza los costos logísticos específicos que aumentarán en el
2024, puedo mencionar algunas áreas que podrían experimentar incrementos:

1. Costos de transporte: Los costos de transporte, tanto terrestre como marítimo o aéreo,
pueden verse afectados por diversos factores, como el aumento del precio del combustible, los
cambios en las regulaciones gubernamentales, la congestión del tráfico y los desafíos
logísticos derivados de eventos imprevistos o desastres naturales. Estos factores pueden
influir en los costos de transporte y, en consecuencia, en los costos logísticos en general.
2. Costos de almacenamiento: Si la demanda de productos aumenta, es posible que las
empresas necesiten más espacio de almacenamiento para mantener un inventario adecuado.
Esto puede resultar en un aumento de los costos de alquiler o mantenimiento de instalaciones
de almacenamiento, así como en los costos asociados con la gestión y manipulación de
inventario.
3. Costos de tecnología y sistemas: A medida que avanza la tecnología, es posible que las
empresas deban invertir en sistemas y software de gestión logística más avanzados para
optimizar sus operaciones. Esto puede implicar costos asociados con la adquisición,
implementación y capacitación en nuevas tecnologías, así como con el mantenimiento y
actualización de los sistemas existentes.
4. Costos de cumplimiento normativo: Las regulaciones y normativas relacionadas con el
transporte, la seguridad y el medio ambiente pueden cambiar con el tiempo. Si se
implementan nuevas regulaciones o se modifican las existentes, las empresas pueden
enfrentar costos adicionales para cumplir con los requisitos normativos y garantizar la
conformidad en sus operaciones logísticas.

Es importante tener en cuenta que estos son solo ejemplos generales y los costos logísticos
pueden variar según la industria, el tipo de productos y otros factores específicos de cada
empresa.
5. ¿Qué información debe contener el cuadro comparativo de compras?
El cuadro comparativo de compras es una herramienta útil para comparar y evaluar
diferentes opciones de proveedores antes de tomar una decisión de compra

1. Proveedor: Nombre de cada proveedor que se está evaluando.

2. Criterios de evaluación: Lista de los criterios o factores clave que se utilizarán para
evaluar a los proveedores. Esto puede incluir precios, calidad, plazos de entrega, capacidad
de suministro, experiencia, servicio al cliente, entre otros.
3. Puntuación o calificación: Asignación de puntuaciones o calificaciones a cada proveedor
en función de su desempeño en cada criterio de evaluación. Puede ser un sistema de
puntuación numérica o una escala de calificación.
4. Peso o importancia relativa: Asignación de pesos o importancia relativa a cada criterio de
evaluación para reflejar su relevancia en la decisión de compra. Esto se utiliza para calcular
una puntuación ponderada para cada proveedor.
5. Puntuación ponderada: Cálculo de una puntuación ponderada para cada proveedor
multiplicando la puntuación obtenida en cada criterio por su peso o importancia relativa.
Esto permite una comparación más precisa y equitativa entre los proveedores.
6. Total ponderado: Suma de las puntuaciones ponderadas para cada proveedor. Esta
puntuación total ponderada refleja el desempeño general de cada proveedor en función de los
criterios evaluados.
7. Observaciones o comentarios adicionales: Espacio para agregar observaciones o
comentarios adicionales sobre cada proveedor, como fortalezas, debilidades o
consideraciones especiales.

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El cuadro comparativo de compras proporciona una visión clara y estructurada de las

opciones de proveedores, permitiendo una toma de decisiones más informada y objetiva. Es
importante adaptar el cuadro comparativo a las necesidades y requisitos específicos de cada
empresa y proyecto de compra.

6. Considera necesario que los proveedores para el 2024, se encuentren homologados,

sustente su respuesta
Si, ya que los proveedores son una base fundamental para las compañías y de los
departamentos de compra, ya que ellos lo necesitan tanto a sus clientes y, los clientes a sus
proveedores
Ya que cuanto sean mejores los proveedores, mejores pueden ser los productos
Que un proveedor esté homologado no supone que la empresa esté obligada a comprar sus
productos, sino que está capacitado y acreditado para hacerlo.

El objetivo final de un proceso de homologación de proveedores es disponer de una lista de

proveedores aprobados/autorizados que cumplen con las necesidades de nuestra compañía.
Pero el hecho de estar homologado no implica que haya que realizar las compras a ese
proveedor.

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HOJA DE PLANIFICACIÓN

PROCESO DE EJECUCIÓN
SEGURIDAD / MEDIO AMBIENTE /
OPERACIONES / PASOS /SUBPASOS NORMAS -ESTANDARES
 Primer paso: Descargar el archivo Mi cuarto ya que puedo
trabajar de una manera muy
cómoda , sin ruido y así
poder concentrarme lo más
rápido para terminar mi
trabajo lo antes posible
 Segundo paso: Buscar información
adecuada.
 Tercer paso: Buscar en un diccionario las
palabras que no me parecían adecuadas.
 Cuarto paso: organizar ideas
 Quinto paso: plasmar la información
 Sexto paso: verificar si estaba todo
correctamente
 Séptimo: Subir mi primer entregable

Entregable 2: GESTION DOCUMENTARIA Y ANALISIS DE

COSTOS Y COMPRAS
 Buscar información adecuada. Mi cuarto ya que puedo
trabajar de una manera muy
cómoda, sin ruido y así
poder concentrarme lo más
rápido para terminar mi
trabajo lo antes posible
 Organizar ideas e información
 Plasmar información
 Verificar que todo este en orden
 Subir mi segundo entregable

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 TRABAJO FINAL DEL CURSO

INSTRUCCIONES: debes ser lo más explícito posible. Los gráficos ayudan a transmitir
mejor las ideas. No olvides los aspectos de calidad, medio ambiente y SHI.

DIBUJO / ESQUEMA/ DIAGRAMA

 catálogo de proveedores

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 planificación de compras

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 Evaluacion y selección de proveedores

Nota: (el proveedor “A” obtuvo mayor porcentaje)

[NOMBRE DEL TRABAJO]

[APELLIDOS Y NOMBRES] [ESCALA]

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LISTA DE RECURSOS

INSTRUCCIONES: completa la lista de recursos necesarios para la ejecución del trabajo.

1. MÁQUINAS Y EQUIPOS
 Laptop
 Celular

3. HERRAMIENTAS E INSTRUMENTOS
 Wiquipedia
 Libros

5. MATERIALES E INSUMOS
 lápiz
 tajador
 borrador
 cuaderno

TÉCNICAS DE NEGOCIACIÓN CON SUS PROVEEDORES

ESCENARIO 3: Uno de sus distribuidores ha sufrido un asalto y no quiere devolver el

dinero ni la mercadería y en su contrato no estipula la devolución. ¿Qué técnicas
utilizarías?

La negociación colaborativa sería una opción apropiada en este escenario por varias
razones:

1. Preservación de la relación comercial:

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 TRABAJO FINAL DEL CURSO

Ante este problema como un asalto a un distribuidor, es importante evitar adoptar una
postura confortativa que pueda dañar la relación a largo plazo.

2. Exploración de soluciones creativas:

Explorar diversas opciones para resolver el problema. Soluciones alternativas que puedan
ser más beneficiosas para ambas partes, como acuerdos de compensación no contemplados
inicialmente en el contrato.

3. Atención a los intereses subyacentes:

Comprender las necesidades, intereses y preocupaciones de ambas partes involucradas en

la negociación. Al entender los motivos detrás de las posiciones de cada parte, es más
probable encontrar soluciones que satisfagan esas necesidades de manera efectiva y
mutuamente beneficiosa.

Construcción de valor conjunto:

La negociación colaborativa busca crear valor adicional mediante la colaboración entre las
partes. Al trabajar juntos para resolver el problema, pueden surgir oportunidades para
mejorar la eficiencia operativa, desarrollar nuevas iniciativas comerciales o fortalecer la
relación de negocios a largo plazo.

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