UNIVERSIDAD MAS EDUCACION Y ENSEÑANZA

Asignatura: Métodos de Control Administrativo

Docente: Lorena Lanestosa Oramas

Políticas de Compra

Alumno: Edgar Zanatta Alvarez

Carrera: Licenciatura en Administración y Gestión de

Negocios

6to Cuatrimestre

Turno: Escolarizado
 ¿Qué son las Políticas de Compras?

La política de compra son las pautas o criterios que genera una empresa para
determinar las condiciones que serán aplicadas en el momento que esta proceda
a adquirir productos para realizar sus operaciones. Es una pauta que establece los
criterios para elegir tus fuentes abastecimiento, los requisitos para los
proveedores, las condiciones de entrega, los plazos de pago, las compras
anticipadas y otros aspectos.

Proceso de Compra y sus Políticas

- Reconocimiento y descripción de la necesidad

1. Se deberá hacer llegar el formato de requisición de compra al departamento
de compras
2. Deberá ir firmado por el Jefe de Departamento correspondiente
3. Deberá detallarse si algún producto requiere de especificaciones exactas,
añadiéndolas en el espacio correspondiente

- Determinación y análisis de fuentes de abastecimiento

1. Buscar proveedores nacionales e internacionales para comparar políticas,
precios, plazos, tiempo y calidad
2. Contar con mínimo 3 cotizaciones, idealmente 5 (dependiendo urgencia del
producto/servicio).
3. Ser siempre respetuoso, cordial y profesional al momento de solicitar
cotizaciones con los proveedores
- Determinación de precios y términos
1. Realizar tabla de comparación entre todos los proveedores, para facilitar la
interpretación de la información
2. Conservar las cotizaciones de los proveedores, para respaldar precios y
términos
3. Evaluar y decidir al mejor proveedor conforme a precios, plazos, pedido
mínimo, tiempo de entrega, calidad, forma de pago, disponibilidad de
artículo, entre otros

- Preparación y asignación de la Orden de Compra

1. Realizar la orden de compra conforme a la cantidad solicitada por el
Departamento correspondiente
2. Esperar autorización y firma correspondiente del Gerente/Jefe en turno
3. Resguardar copia de orden de compra, para verificar que lo entregado sea
lo que se solicitó

- Seguimiento y/o expedición de la Orden de Compra

1. Verificar antes de enviar, que todos los datos e información estén
correctamente estipulados
2. Pedir respuesta al proveedor de Orden de Compra recibida
3. Verificar que el tiempo de entrega no se exceda del acordado, si se excede
preguntar con sumo respeto por el estatus de nuestro pedido.

- Recepción e inspección de los artículos

1. Verificar mediante orden de compra que lo recibido, es lo solicitado, tanto
en producto, como en cantidad.
2. Verificar que los artículos lleguen sin golpes, defectos o fallas
3. Avisar al proveedor que los productos han llegado correctamente o con
algún defecto, si es el caso
- Liquidación de la factura y pago al proveedor
1. Solicitar factura al proveedor, proporcionándole todos los datos necesarios
para poder facturar
2. Pagar al proveedor el monto específico en el plazo acordado
3. Pagar al proveedor por el medio de pago acordado

- Mantenimiento de registros
1. Autorizar a Almacén el registro en inventario de los productos recibidos
2. Verificar que la factura corresponda al proceso de compra realizado
3. Guardar la documentación obtenida del proceso de compra como respaldo
para futuras compras.
 Bibliografía

Erp, B. (s. f.). ¿Qué son las políticas de compras? Bind. Recuperado 4 de julio de
2022, de https://blog.bind.com.mx/que-son-politicas-de-compras

Euroinnova Business School. (2022, 13 mayo). que es venta al por mayor.

Recuperado 4 de julio de 2022, de https://www.euroinnova.mx/blog/que-son-
politicas-de-compras