UD5.

APROVISIONAMIENTO DE EXISTENCIAS Y
EVALUACIÓN DE PROVEEDORESEN PEQUEÑOS
NEGOCIOS O MICROEMPRESAS

1. OBJETIVOS DE LA GESTIÓN DEAPROVISIONAMIENTO

1.1. Detección de las necesidades de aprovisionamiento para la consecución de
los objetivos estratégicos
La empresa tiene que conocer en profundidad el proceso productivo
1.2. Mejorar los costes del aprovisionamiento
Pactar acuerdos para mejorar el precio
Formas de pago
Economía de escala
Fiabilidad
Transporte
1.3. Asegurarla calidad de los bienes, productos y/o servicios necesarios
Existen diversas formas de asegurar la calidad ,la mas utilizadas son la
consecución de certificados de gestión incluidos en la normas Iso
1.4. Seleccionar proveedores competentes
1.5. Evitar el riesgo y el coste de aprovisionamientos innecesarios.

2. ESTRATEGIA DE NEGOCIACIÓN CON PROVEEDORES

2.1. Identificación de proveedores potenciales
Un elemento fundamental en la gestión de la empresa, en la correcta
relación con los proveedores.
Es la etapa previa a la selección de los proveedores y por tonta necesitamos
conocer la totalidad de proveedores con los que podemos establecer una
relación comercial.
 Fuente de información:
Colegios profesionales
Asociaciones empresariales sectoriales en las que se agrupan los
profesionales en función de pertenencia a un determinado lugar
geográfico(local, provincial, autonómico o estatal)
 Bases de datos de organismos públicos o privados, se han creado a nivel
territorial bases datos gratuitas en las cuales podemos consultar a que
actividad se dedica las empresas.

2.2. La negociación en función del aprovisionamiento: puntual, urgente o

recurrente
Competitiva: objetivo único y a corto plazo. Una vez alcanzado con éxito se
la negociación se considera exitosa.
Cooperativa: las negociaciones son a medio y largo plazo. El objetivo no
solo es lograr conseguir una transición económica sino crear un clima de
confianza que contribuya al éxito de las negociaciones.
Tenemos que mencionar con tipo intermedio de negociación al negociador
asertivo el cual combinará una actitud personal excelente con una firmeza
profesional .
3. CRITERIOS PARA LA SELECCIÓN DE PROVEEDORES
De entre los proveedores con los que podamos contratar se seleccionara aquellos
que sean más adecuados a nuestras necesidades.
Los criterios que se seguirán son:
3.1. Calidad del producto
3.2. Precios competitivos
Es uno de los criterios clave y para una adecuada comparación de precios y una
buena gestión será necesario la solicitud de varios presupuestos
Prestaciones adicionales que pueden aumentar el precio y la calidad:
- Extensión de la garantía
- Prioridad reparaciones post-venta
- Horarios atención al cliente mayores
- Acceso al servicio de atención al cliente por vías más inmediatas
3.3. Plazos de entrega adecuados
3.4. Forma de pago
3.5. Servicios postventa
Reparación y sustitución del producto
Plazos
Garantía comercial

4. GESTIÓN DE COMPRAS
 4.1. Estructura del documento de pedido
Número del documento
Identificación del proveedor
Fecha de realización de la orden
Fecha de entrega del material
Forma de pago y condiciones del mismo
Descripción precisa de los productos (código y cantidad)
Precio unitario y de conjunto
Forma y coste del envío
Atributos aplicables
4.2. Confirmación de la recepción por parte del proveedor
4.3. Seguimiento del pedido
Fecha de recepción
Estado del pedido
Número de pedido y del tarcking
Enlace a la web del operador logístico
Fecha de salida de las instalaciones del suministrador
Fecha estimada de entrega
Método de envío
Seguimiento preciso del envío
Enlaces con factura y albarán
4.4. Recepción de la mercancía, bien o servicio
Tipos de albarán:
Valorado
No valorado

5. SEGUIMIENTO, CONTROL Y EVALUACIÓN DE PROVEEDORES

5.1. Ficha de proveedor
Nombre
NIF
Dirección, teléfono, email
Productos o servicios que el proveedor suministra a la empresa
Condiciones comerciales:
 Descuentos
 Rappels
  Forma de realizar el transporte
 Métodos de pago
 Plazos de entrega
 Seguros
 Garantía ofrecida
 Circunstancias especiales
5.2. Conformidad del suministro e indicadores de calidad
5.3. Seguimiento y evaluación periódica de proveedores

6. APLICACIONES OFIMÁTIVAS EN EL CONTROL DE

APROVISIONAMIENTO
6.1. Utilidad de las hojas de cálculo y las bases de datos en la gestión de
compras