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SERVICIO NACIONAL DE ADIESTRAMIENTO EN TRABAJO INDUSTRIAL

“Año del Bicentenario, de la consolidación de

nuestra Independencia, y de la conmemoración de
las heroicas batallas de Junín y Ayacucho”,

Apellidos y Nombres: Silva Juárez Indira

Curso: Gestión de Compras y Abastecimiento

PLAN DE TRABAJO
DEL ESTUDIANTE
Carrera: Administración de Empresas

Profesora: Roxana Isabel Gonzales Prada Calderón

Tema: Entregable 2

Cfp: Sullana

2024
1. INFORMACIÓN GENERAL

Apellidos y Nombres: Silva Juárez Indira ID: 1539153

Dirección Zonal/CFP: Piura/Tumbes/Sullana
Carrera: Administración de Empresas Semestre: 3
Curso/ Mód. Formativo Gestión de Compras y Abastecimiento
Tema del Trabajo: Proyección de compras para el abastecimiento

2. PLANIFICACIÓN DEL TRABAJO

ACTIVIDADES/
N° CRONOGRAMA/ FECHA DE ENTREGA
ENTREGABLES
1 Información General 18/02/24
Planificación del
2 18/02/24
Trabajo
3 Preguntas Guía 19/09/24
Hoja de Respuestas
4 a las preguntas 19/02/24
Guía

3. PREGUNTAS GUIA
Durante la investigación de estudio, debes obtener las respuestas a las siguientes interrogantes:

Nº PREGUNTAS
Entregable 01: Elaboración del Catálogo de Proveedores y
Gestión de Proveedores.
1
¿Qué áreas intervienen en el flujo del proceso de compras?

¿Qué negociación debe considerar la empresa para poder abastecer

2 los pedidos durante el periodo 2024?

¿Qué información debe recoger el área de logística para elaborar el

3 programa de compras para el periodo 2024?
4 ¿Qué costos logísticos aumentaran para la proyección del 2024?
5 ¿Qué información debe contener el cuadro comparativo de compras?
Considera necesario que los proveedores para el 2024, se
6
encuentren homologados, sustente su respuesta.

2
 HOJA DE RESPUESTAS A LAS PREGUNTAS GUÍA

1. ¿Qué áreas intervienen en el flujo de compras?

En el proceso de compra intervienen varias áreas y personas, entre

las que se incluyen los encargados de las compras, los solicitantes,
los aprobadores, los vendedores o proveedores, y los
departamentos de compras y cuentas por pagar.

El departamento de compras de una empresa, en particular, juega

un papel crucial en este proceso. Sus principales funciones incluyen
identificar y evaluar proveedores, negociar precios y condiciones de
entrega, seleccionar proveedores y realizar pedidos.

2. ¿Qué negociación debe considerar la empresa para poder abastecer

los pedidos durante el periodo 2024?

Para poder abastecer los pedidos durante el periodo 2024, una

empresa debe considerar varias estrategias de negociación:
1. Negociación con proveedores: Esta estrategia establece
términos favorables y factibles con un proveedor recurrente o
nuevo. Puede involucrar acuerdo de precios, fechas de pago,
tiempos de entrega y calidad.

2. Negociación distributiva: En este tipo de negociación, dos o

más partes buscan dividir un recurso fijo o limitado entre ellas. La
idea es maximizar su parte.

3. Estrategias logísticas: Enfocarse en mejorar la logística puede

ser una estrategia crucial, especialmente si la empresa se dedica
al comercio exterior.

Además de estas estrategias, es importante tener en cuenta que

las condiciones económicas, como la inflación y la escasez de
mano de obra, pueden afectar la capacidad de la empresa para
abastecer los pedidos.

3
3. ¿Qué información debe recoger el área de logística para elaborar el
programa de compras para el periodo 2024?

Para elaborar un programa de compras para el periodo 2024 en el

área de logística, se debe recoger la siguiente información:

1. Historial de demanda: Es importante tener una comprensión

clara de la demanda pasada y presente para poder prever la
futura. Esto incluye detalles sobre las cantidades compradas, las
fechas de las compras y las fluctuaciones en la demanda.

2. Proyecciones de ventas: Las proyecciones de ventas para el

próximo año pueden ayudar a determinar la cantidad de
productos o materiales que se necesitarán.

3. Inventario actual: Conocer el inventario actual puede ayudar a

determinar cuánto más se necesita comprar.

4. Información del proveedor: Esto incluye los términos de

entrega, los precios y la fiabilidad del proveedor.

5. Tendencias del mercado: Las tendencias del mercado pueden

afectar la disponibilidad y el precio de los productos o materiales.

6. Digitalización y automatización: La implementación de

tecnologías digitales puede optimizar el proceso de compras,
haciendo que sea más eficiente y preciso.

7. Sostenibilidad: En el mundo actual, es importante considerar la

sostenibilidad en el proceso de compras. Esto puede incluir la
elección de proveedores que sigan prácticas sostenibles.

4. ¿Qué costos logísticos aumentaran para la proyección del 2024?

4
 En cuanto a los costos logísticos para el 2024, parece que habrá
varios aumentos en diferentes áreas. Los costos de transporte son
un componente importante de la cadena de suministro de cualquier
empresa y se espera que estos aumenten.

El sector del transporte y la logística está experimentando una

evolución marcada por tendencias fundamentales que redefinirán el
panorama. La intersección de la tecnología y un creciente énfasis en
las consideraciones medioambientales desempeñarán un papel
central, marcando el comienzo de cambios notables este año.

Además, los incrementos del combustible y la certeza del impacto

del segundo tramo de paritarias (21% sobre la base de diciembre
2023) permiten anticipar un piso de aumento de los costos logísticos
para el mes de febrero 2024.

En enero, el transporte de cargas subió 20,64%. El personal tuvo un

incremento de 26,8% y los gastos generales 9,8%. El único ítem que
registró un descenso (-6,2%) fue el costo financiero, a raíz de la baja
de las tasas de interés.

5. ¿Qué información debe contener el cuadro comparativo de

compras?
Un cuadro comparativo de compras es una herramienta muy útil que
permite analizar y comparar las diferentes ofertas de proveedores.
Este debe contener la siguiente información:

1. Información del proveedor: Aquí se incluyen detalles como el

nombre del proveedor, la ubicación, el contacto y cualquier otra
información relevante.

2. Detalles del producto o servicio: Esto incluye la descripción

detallada del producto o servicio, la cantidad, la calidad, las
especificaciones técnicas, entre otros.

3. Precio: Es esencial incluir el precio de cada producto o servicio

ofrecido por los diferentes proveedores.

4. Condiciones de entrega: Esto puede incluir la fecha de

entrega, el lugar de entrega, los términos de envío, etc.
5. Condiciones de pago: Los términos y condiciones de pago
también deben ser parte de este cuadro.

5
 6. Experiencia y reputación del proveedor: Esto puede incluir
referencias, comentarios de clientes anteriores, años en el
negocio, etc.

7. Garantía: Si el producto o servicio tiene garantía, esta

información también debe ser incluida.

8. Servicio al cliente: Cómo el proveedor maneja las consultas de

los clientes, su disponibilidad, etc.

6. Considera necesario que los proveedores para el 2024, se

encuentren homologados, sustente su respuesta.

La homologación de proveedores es un proceso que se realiza para

verificar y validar la capacidad de un proveedor para cumplir con los
requisitos de calidad, fiabilidad y otros aspectos importantes. Esto es
especialmente relevante para el 2024 y más allá por varias razones:

1. Calidad y consistencia: La homologación asegura que los

proveedores cumplen con los estándares de calidad
establecidos. Esto es crucial para mantener la consistencia y la
calidad del producto o servicio.

2. Cumplimiento normativo: Muchas industrias tienen

regulaciones estrictas que deben cumplirse. La homologación
de proveedores puede ayudar a garantizar que se cumplan
estos requisitos.

3. Responsabilidad social corporativa: La homologación puede

verificar si un proveedor cumple con las prácticas de
responsabilidad social corporativa, como la sostenibilidad y las
prácticas laborales justas.

4. Reducción de riesgos: Homologar proveedores puede ayudar a

reducir riesgos, ya que se realiza una evaluación exhaustiva de
los posibles proveedores antes de establecer una relación
comercial.

5. Eficiencia y ahorro de costos: Al trabajar con proveedores

homologados, las empresas pueden ahorrar tiempo y recursos