TRABAJO FINAL DEL CURSO

SERVICIO NACIONAL DE ADIESTRAMIENTO EN TRABAJO INDUSTRIAL

PLAN DE TRABAJO
DEL ESTUDIANTE

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1. INFORMACIÓN GENERAL

Apellidos y Nombres: OMONTE SANCHEZ FRANKLIN ID: 1525582

Dirección Zonal/CFP: CA. 5 MZ D LOTE 5, URB PRIMAVERA
Carrera: ADMINISTRACION INDUSTRIAL Semestre: III
Curso/ Mód. Formativo GESTIÓN DE COMPRAS Y ABASTECIMIENTO / PRESENCIAL
Tema del Trabajo: PROYECCION DE COMPRAS PARA EL ABASTECIMIENTO

2. PLANIFICACIÓN DEL TRABAJO

ACTIVIDADES/
N° CRONOGRAMA/ FECHA DE ENTREGA
ENTREGABLES
1 ENTREGABLE 1 20/02/24

3. PREGUNTAS GUIA

Durante la investigación de estudio, debes obtener las respuestas a las siguientes

interrogantes:

Nº PREGUNTAS
1 ¿Qué áreas intervienen en el flujo del proceso de compras?
¿Qué negociación debe considerar la empresa para poder abastecerlos pedidos
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durante el periodo 2024?
¿Qué información debe recoger el área de logística para elaborar el programa de
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compras para el periodo 2024?
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HOJA DE RESPUESTAS A LAS PREGUNTAS GUÍA

1.
Departamento de Compras: Este departamento es el núcleo del proceso de compras.
Se encarga de identificar las necesidades de la organización, buscar proveedores,
negociar contratos, emitir órdenes de compra y asegurar la entrega oportuna de los
productos o servicios requeridos.

Departamento de Logística: El departamento de logística se encarga de coordinar el

transporte, almacenamiento y distribución de los productos adquiridos. Trabaja
estrechamente con el departamento de compras para garantizar que los productos
sean entregados en el lugar correcto y en el momento adecuado.

Departamento de Almacén o Bodega: Este departamento se encarga de recibir,

almacenar y gestionar el inventario de productos adquiridos. Trabaja en colaboración
con el departamento de compras para asegurar que los productos sean almacenados
de manera segura y que se mantenga un inventario preciso.

Departamento de Contabilidad o Finanzas: El departamento de contabilidad o

finanzas es responsable de procesar los pagos a proveedores y llevar a cabo la gestión
de las facturas. Trabaja en estrecha colaboración con el departamento de compras
para asegurar que se cumplan los términos de pago acordados y que se mantenga un
registro preciso de los gastos relacionados con las compras.

Departamento de Calidad: Este departamento se encarga de garantizar que los

productos adquiridos cumplan con los estándares de calidad establecidos por la
organización. Realiza inspecciones de calidad y pruebas en los productos recibidos
para asegurar su conformidad.

Departamento de Planificación de la Demanda: Este departamento se encarga de

prever y planificar la demanda de productos en función de datos históricos, tendencias
del mercado y otros factores. Trabaja en colaboración con el departamento de compras
para asegurar que se adquieran los productos necesarios en el momento adecuado y
en las cantidades adecuadas.
2.
Precio: Negociar precios competitivos con los proveedores para asegurar que la
empresa obtenga los mejores precios posibles sin comprometer la calidad de los
productos o servicios.

Términos de pago: Negociar términos de pago favorables, como plazos de pago

extendidos o descuentos por pronto pago, para mejorar el flujo de efectivo y reducir los
costos financieros.

Cantidad y frecuencia de entrega: Negociar la cantidad y frecuencia de entrega de

los productos o servicios para garantizar que la empresa reciba el abastecimiento
necesario en el momento adecuado y en las cantidades requeridas.

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Calidad: Establecer estándares de calidad claros y negociar con los proveedores para
asegurar que los productos o servicios cumplan con estos estándares.

3.
Historial de demanda: Analizar el historial de demanda de productos o servicios
durante períodos anteriores, incluyendo tendencias estacionales, fluctuaciones en la
demanda y patrones de consumo. Esto ayuda a prever la demanda futura y determinar
las cantidades necesarias a adquirir.

Pronósticos de ventas: Obtener pronósticos de ventas actualizados de los equipos

de ventas y marketing para anticipar la demanda esperada durante el periodo 2024.
Estos pronósticos pueden basarse en datos históricos, análisis de mercado y
proyecciones de crecimiento.

Inventario actual: Evaluar el inventario actual de la empresa, incluyendo niveles de

existencias, productos obsoletos o de lento movimiento, y capacidad de
almacenamiento disponible. Esto ayuda a identificar las necesidades de reposición y
optimizar la gestión del inventario.

Lead times de proveedores: Recopilar información sobre los lead times (tiempos de
entrega) de los proveedores clave para cada categoría de productos o servicios. Esto
permite planificar las compras con suficiente anticipación para evitar retrasos en la
entrega.

Capacidades y limitaciones de los proveedores: Evaluar las capacidades y

limitaciones de los proveedores potenciales en términos de capacidad de producción,
calidad del producto, ubicación geográfica, disponibilidad de materias primas, entre
otros aspectos relevantes.

Condiciones del mercado: Monitorear las condiciones del mercado, incluyendo

cambios en los precios de los materiales, fluctuaciones en los costos de transporte,
tendencias económicas y políticas que puedan afectar la disponibilidad y los precios
de los productos o servicios.

Requisitos de cumplimiento: Considerar los requisitos de cumplimiento normativo y

regulatorio aplicables a las compras, como normas de calidad, estándares
ambientales, regulaciones de importación/exportación, entre otros.

Presupuesto disponible: Determinar el presupuesto disponible para el periodo 2024

y establecer prioridades de compra en función de las necesidades operativas y
estratégicas de la empresa.

Objetivos y estrategias de la empresa: Entender los objetivos y estrategias de la

empresa para el periodo 2024, incluyendo planes de expansión, introducción de
nuevos productos, reducción de costos, entre otros, y alinear el programa de compras
con estos objetivos.
4.

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HOJA DE PLANIFICACIÓN

PROCESO DE EJECUCIÓN
SEGURIDAD / MEDIO AMBIENTE /
OPERACIONES / PASOS /SUBPASOS NORMAS -ESTANDARES
ENTREGABLE 1
1.- Ingrese al sistema de la institución (Blackboard).
2.- Descargue el formato de trabajo.
3.- Empecé con el desarrollo del trabajo.
4.- investigue en internet, los apuntes de la clase.
5.- Con toda la información desarrolle las preguntas
guía.
6.- Desarrolle el ítem 1
6.1.- Elabore el catálogo de proveedores en Exel.
6.2.- Elabore el flujograma de compras en Exel.
6.3.- Elabore el plan de compras.
7.- Desarrolle la lista de recursos
8.- Subí el trabajo a la plataforma.

INSTRUCCIONES: debes ser lo más explícito posible. Los gráficos ayudan a transmitir
mejor las ideas. No olvides los aspectos de calidad, medio ambiente y SHI.

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DIBUJO / ESQUEMA/ DIAGRAMA

Flujograma

Omonte Sánchez Frank [ESCALA]

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LISTA DE RECURSOS

INSTRUCCIONES: completa la lista de recursos necesarios para la ejecución del trabajo.

1. MÁQUINAS Y EQUIPOS
Laptop
Reuter
Tableta Grafica
Celular

3. HERRAMIENTAS E INSTRUMENTOS
Microsoft Exel
Microsoft Word
One Note
Escritorio

5. MATERIALES E INSUMOS
Agua
Lapicero
Cuaderno
Borrador

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PROGRAMA DE COMPRAS DE LA EMPRESA TOUCH

Programa de Compras - Mesas para La Cadena De Supermercados (2024)

Objetivo:

Garantizar un suministro adecuado de materiales y componentes para la

fabricación de mesas de calidad que cumplan con los estándares requeridos por
los supermercados.

Proceso de Compras
1. Análisis de la demanda:

• Revisión del historial de ventas y proyecciones de demanda para el año

2024.
• Consulta con el equipo de ventas y marketing para obtener pronósticos
actualizados.

2. Identificación de materiales y proveedores:

• Identificación de los materiales necesarios para la fabricación de mesas,

como acero, aluminio, plástico, vidrio, etc.
• Evaluación de proveedores potenciales basada en calidad, precio,
capacidad de entrega y ubicación geográfica.

3. Negociación con proveedores:

• Negociación de precios, plazos de entrega y términos de pago con

proveedores seleccionados.
• Obtención de descuentos por volumen y condiciones preferenciales de pago.

4. Emisión de órdenes de compra:

• Generación de órdenes de compra basadas en las cantidades proyectadas

y los acuerdos negociados con los proveedores.
• Inclusión de detalles específicos de los materiales requeridos, precios
unitarios, fechas de entrega y términos de pago.

5. Seguimiento de entregas:

• Seguimiento continuo de las órdenes de compra para garantizar la entrega

oportuna de los materiales.
• Comunicación proactiva con los proveedores para resolver cualquier
problema o retraso en la entrega.

6. Recepción y control de calidad:

• Inspección de los materiales recibidos para garantizar su calidad y

conformidad con las especificaciones.

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• Registro de cualquier material defectuoso o no conforme y coordinación con

los proveedores para su reemplazo o reembolso.

7. Gestión de inventario:

Actualización regular del inventario de materiales para mantener un control preciso

de los niveles de existencias.
Reabastecimiento oportuno de materiales para evitar escasez o exceso de
inventario.

Evaluación de proveedores:

• Evaluación periódica del desempeño de los proveedores en términos de

calidad, cumplimiento, precios y servicio.
• Identificación de oportunidades de mejora y acciones correctivas necesarias.

Consideraciones Específicas:

• Priorizar proveedores con capacidad de suministro constante y consistente.

• Establecer acuerdos de suministro a largo plazo para garantizar estabilidad
y confiabilidad en el abastecimiento.
• Mantener una comunicación abierta y colaborativa con los proveedores para
resolver cualquier problema de manera rápida y eficiente.
• Este programa de compras proporciona un marco general para gestionar el
proceso de adquisición de materiales para la fabricación de mesas para
supermercados durante el año 2024, asegurando una cadena de suministro
eficiente y una producción sin interrupciones

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Contrato de Compra de Madera

Entre La Empresa Touch, con domicilio en Mz B lte 10 Asoc el Remanso Ovalo

zapallal Lima Lima, en adelante denominado "Comprador", y XingLing, con
domicilio en Av Javier Prado 455 San Isidro Lima - Lima, en adelante denominado
"Proveedor", se acuerda el siguiente contrato de compra de madera:

1. Objeto del Contrato:

El Proveedor se compromete a suministrar al Comprador la siguiente cantidad y
tipo de madera: Caoba, Tornillo

Especificaciones de la madera:
Tablas 4x3
Calidad A1
Cantidad: 150 000
Precio: Tabla S/. 35 00 (treinta y cinco nuevos soles)
2. Condiciones de Pago:
El Comprador se compromete a pagar al Proveedor el monto total acordado por la
madera suministrada, de acuerdo con las siguientes condiciones:

Forma de Pago: Un adelanto del 50% para la producción, la otra parte cuando se
entregue en almacén.
Plazo de Pago: Se hará el abono el día de la firma del contrato
Moneda: Nuevos Soles
3. Entrega:
El Proveedor se compromete a entregar la madera en la ubicación especificada por
el Comprador en la fecha acordada. El Comprador se compromete a aceptar la
entrega y a verificar que la madera cumpla con las especificaciones acordadas.

4. Garantías y Responsabilidades:
El Proveedor garantiza que la madera suministrada cumplirá con las
especificaciones acordadas y estará libre de defectos. En caso de incumplimiento,
el Proveedor se compromete a reemplazar la madera defectuosa o a reembolsar al
Comprador el monto correspondiente.

5. Ley Aplicable:
Este contrato se regirá e interpretará de acuerdo con las leyes del estado peruano.
Cualquier disputa que surja en relación con este contrato será sometida a la
jurisdicción exclusiva de los tribunales de la cuidad de Lima.

6. Vigencia del Contrato:

Este contrato tendrá vigencia a partir de la fecha de firma por ambas partes y
permanecerá en vigor hasta la completa ejecución de las obligaciones estipuladas
en el mismo.

En prueba de conformidad, las partes firman el presente contrato en dos

ejemplares, en el lugar y fecha indicados a continuación:

EMPRESA TOUCH EMPRESA XINGLING

________________ ___________________
Lima, viernes 23 de febrero del 2024
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Catálogo de proveedores

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Orden de compra

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Conclusión

Proveedor

El proveedor es el perfecto aliado para que la empresa pueda estar en constante

competencia en el mercado, el porqué de esta afirmación; como bien se sabe una
empresa necesita estar abastecido de materia prima o productos para la venta.
Entonces el proveedor es el responsable de ello, ofreciendo el producto a precios
en el que ambos ganan y crecen de forma paralela. La empresa tiene que evaluar
al proveedor con el cual trabaja por ello se cuenta con el catálogo de proveedores.

¿Porque es importante el catálogo de proveedores?

El catálogo es una herramienta muy importante en una empresa, el cual nos permite
analizar mediante toda la información del proveedor poder concretar el negocio con
alguno de ellos.
Toda empresa como mínimo tiene que tener en el catálogo 3 proveedores para así
tener una mejor visión del mercado al el valorar la compra.

Negociación con proveedores

Después de la elección del proveedor, hay un punto importantísimo que es

“Negociar” el cual es esencial para garantizar el éxito de la empresa. Como bien se
sabe para la empresa trabajar con los costos ajustados, siempre pendiente de
ofrecer una muy buena calidad. La empresa busca los mejores términos para que
pueda garantizar el producto final.

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