FORMATO DE DESCRIPCIÓN DE PUESTOS

EMPRESA GLORIA

 PRIMER PUESTO:

I. Ubicación e identificación del puesto:

Nombre del puesto: Supervisor de producción de consumo
masivo.
Unidad orgánica a la que pertenece: Área de Operaciones – Producción.
Ubicación física: Sede Plaza Vea – Lurigancho.

II. Resumen de las funciones del puesto:

Descripción generalizada de las funciones del puesto.
 Administrar los reportes entregados por los líderes de grupo.
 Organización y uso de indicadores de gestión.
 Actúa confiablemente en los resultados de inspecciones en cada lote de
producción.
 Evaluación al personal y efectuar la distribución de sus funciones.

III. Descripción detallada del puesto:

Descripción minuciosa de las funciones del puesto en orden de la frecuencia, desde
las rutinarias hasta las esporádicas.
 Asegurar de recopilar todos los informes entregados por los líderes de grupo
de manera oportuna y precisa, lo que implica establecer un sistema de
recolección eficiente de informes y establecer plazos claros para su entrega.
 Identificar los indicadores de gestión relevantes para el área de producción, lo
que implica analizar y recopilar métricas como la productividad, eficiencia,
calidad del producto, costos de producción; para evaluar el rendimiento de la
producción y tomar decisiones.
 Establecer procedimientos estandarizados para así llevar a cabo las
inspecciones en cada lote de producción, que implica definir los criterios de
calidad que deben cumplirse, donde estos controles incluyen pruebas de
laboratorio e inspecciones visuales para garantizar la calidad del producto.
 El supervisor recopila información sobre el desempeño de los empleados, a
través de retroalimentación de compañeros de trabajos y supervisores,
observación directa; esto permite al supervisor identificar las áreas de mejora
de los empleados y su nivel de competencia.
IV. Relaciones que guarda el puesto:
De quien depende: Gerente de Operaciones
A que puestos supervisa: A la línea de producción de consumo masivo,
incluyen operarios, técnicos, puestos de
fabricación de consumos.
Con que puestos y unidades coordina Gerencia de Producción, Dpto. de
externamente: Mantenimiento.
Con que empresas, instituciones u No tiene coordinación con otra empresa u otra
organismos coordina institución.

V. Requisitos del puesto:

Nivel de Instrucción Profesional titulado de las carreras, ing.
Industrial, industrias alimentarias o afines.
Experiencia requerida  Experiencia mínima de 2 años en el
puesto de Operaciones Industriales
como Supervisor en instituciones o
empresas de producción de consumo
masivo.
 Experiencia con manejo del personal.
 Dominio de Excel nivel intermedio.
Competencias (inteligencia,  Liderazgo
capacidades específicas, destrezas,  Gestión del tiempo
habilidades en lo social, en lo
 Trabajo en equipo y cooperación
emocional, en lo físico y
coordinaciones)  Compromiso Organizacional
 Pensamiento estratégico
 Comunicación efectiva
Conocimientos sobre maquinaria si  Conocimientos sólidos sobre los
el puesto lo requiere procesos de Producción (ensamblaje,
empaque, distribución, etc.)
 Conocimientos sobre las normas de
seguridad y requisitos reglamentarios
(higiene, uso de productos químicos,
etc.)
VI. Responsabilidades que se ejerce en el puesto y las repercusiones que
ocasionaría a la empresa el error o el descuido.
Información confidencial Estrategias de producción, ventas, e
información de proveedores.
Manejo de fondos Responsabilidades relacionadas con la gestión
de fondos de producción o gestión de insumos
y maquinaria.
Bienes Equipo de oficina, documentación y registros,
uniforme o equipo de protección personal.
Procesos u operaciones Supervisión, planificación, control,
procedimiento de los recursos de producción,
gestión del personal y mantenimiento de
equipos.
Contacto con otras personas Empleados, trabajadores, gerentes,
supervisores y proveedores de servicio.

VII. Condiciones de trabajo:

Descripción de las condiciones físicas y ambientales en que desarrolla normalmente
las funciones del puesto y que nivel de esfuerzo físico e intelectual se despliega.
 Esfuerzo físico.
 Turnos rotativos.
 Exposición a ruidos.
 Esfuerzo intelectual.
  SEGUNDO PUESTO:

I. Ubicación e identificación del puesto: GLORIA

Nombre del puesto: Auxiliar de almacén.
Unidad orgánica a la que pertenece: Jefe de almacén.
Ubicación física: Huachipa.

II. Resumen de las funciones del puesto:

Descripción generalizada de las funciones del puesto.
 Alistar mercadería en base a las notas de los pedidos.
 Verificar que los productos se encuentren en buen estado.
 Apoyo en acomodar la mercadería dentro del almacén.

III. Descripción detallada del puesto:

Descripción minuciosa de las funciones del puesto en orden de la frecuencia, desde
las rutinarias hasta las esporádicas.
 Asegurar que lo que está en las guías estén en orden a base del pedido para
contar con un buen despacho (verificación de los productos).
 Antes de la distribución realizar una comprobación de los envasados y
empaques de los productos, que se encuentren en buen estado, asegurando que
todos los productos tengan su precio correcto, no estén rotos, ni abiertos.
 Apoyar en control de rotación de la mercadería de acuerdo a las fechas de
vencimiento, apoyo en inventarios y reportar cualquier daño o faltantes.

IV. Relaciones que guarda el puesto:

De quien depende: Departamento de almacén
A que puestos supervisa: Brindar orientación y asistencia a empleados
de nivel inferior y a nuevos miembros del
equipo en tareas operativas.
Con que puestos y unidades coordina  Proveedores.
externamente:  Transportistas.
 Mensajeros.
Con que empresas, instituciones u Entidades externas como proveedores
organismos coordina externos y empresas de transporte.

V. Requisitos del puesto:

Nivel de Instrucción  Educación secundaria completa
(bachillerato o equivalente).
 Experiencia en actividades de
almacén, manejo de inventario y
logística.
Experiencia requerida Experiencia mínima 2 años
Competencias (inteligencia,  Trabajo en equipo (coordinaciones).
capacidades específicas, destrezas,  Conocimiento de herramientas
habilidades en lo social, en lo
informáticas.
emocional, en lo físico y
coordinaciones)  Flexibilidad para manejar el cambio.
 Tolerancia de trabajo, bajo presión.
 Mantener una mente abierta.

Conocimientos sobre maquinaria si  Conocimiento del Manual de

el puesto lo requiere Organización, Manual de
Procedimientos, Comerciales,
Reglamento Interno de Trabajo.
 Conocimientos sólidos de materiales
de fontanería, ferretería
y herramientas.

VI. Responsabilidades que se ejerce en el puesto y las repercusiones que

ocasionaría a la empresa el error o el descuido.
Información confidencial  Inventarios y existencias:
Conocimiento sobre los niveles de
inventario, las existencias disponibles
y los movimientos de productos en el
almacén.
 Proveedores y precios: Puede tener
acceso a información sobre
proveedores, contratos, precios y
condiciones de compra.
Manejo de fondos Recepción, almacenamiento, manipulación y
distribución de productos.
Bienes No posee bienes de la empresa.
Procesos u operaciones  Recepción de mercancías: Verificar la

Contacto con otras personas
exactitud de los envíos recibidos en
comparación con las órdenes de
compra.
 Inspeccionar la calidad y el estado de
los productos recibidos.
Compañeros de trabajo: Se interactúa con
supervisores, operarios de almacén y personal
de logística.

VII. Condiciones de trabajo:

Descripción de las condiciones físicas y ambientales en que desarrolla normalmente
las funciones del puesto y que nivel de esfuerzo físico e intelectual se despliega.
 Turnos rotativos.
 Agradable ambiente laboral.
 Capacitaciones mensuales.