Cód.

: 01-2024
MANUAL DE FUNCIONES DE LIDER DE INSUMOS
Versión: 01

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Estratégico
TIPO DE PROCESO AL CUAL SE ASOCIA
Misional
ESTE CARGO
De Apoyo

Producción x

NOMBRE DEL PROCESO Insumos

DEPENDENCIA

CARGO DEL JEFE INMEDIATO Gerente, directora general

CARGOS QUE COORDINA Auxiliares de insumos

II. OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO

III. UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

IV. REQUISITOS ACADÉMICOS Y DE EXPERIENCIA

A) Formación: Básica primaria, secundaria, técnico asistente administrativo

B) Experiencia: Mínimo dos (2) años de experiencia en cargos similares.

C) Conocimientos:

D) Habilidades: comunicativas.

V. COMPETENCIAS

NIVEL
TIPO DEFINICIÓN DE COMPETENCIAS
1 2 3

ORGANIZACIONALE Trabajo en equipo: Implica cooperar, incluso de forma x

S anónima en los objetivos comunes, subordinando los
propios intereses a los intereses comunes y considerando
como más relevante el objetivo de todos que las
 circunstancias personales que se han de sacrificar o
posponer.

Orientación a cliente: Demostrar sensibilidad hacia las X

necesidades o demandas que un conjunto de clientes
potenciales (el cliente interno o externo) de la organización
pueden requerir en el presente o en el futuro y ser capaz de
darles satisfacción desde cualquier ámbito de manera
permanente.
ROL.
Orientación a cliente: Demostrar sensibilidad hacia las X
necesidades o demandas que un conjunto de clientes
potenciales (el cliente interno o externo) de la organización
pueden requerir en el presente o en el futuro y ser capaz de
darles satisfacción desde cualquier ámbito de manera
permanente.

Orientación a cliente: Demostrar sensibilidad hacia las x

necesidades o demandas que un conjunto de clientes
potenciales (el cliente interno o externo) de la organización
pueden requerir en el presente o en el futuro y ser capaz de
darles satisfacción desde cualquier ámbito de manera
permanente.

SGSSTA Organización, higiene y aseo. Comportamientos que X

determinan que la persona y su lugar de trabajo se
encuentran en condiciones apropiadas de orden y limpieza,
que facilitan el adecuado desarrollo de sus actividades y el
de las personas que comparten su área de trabajo.

Observación. Capacidad para observar e identificar los X

peligros y riesgos presentes en la organización, bajo un
enfoque positivo proponiendo alternativas para la
corrección y control de condiciones y conductas sub-
estándares.

VI. FUNCIONES

Programar con corte la producción a integrar

Analizar inventario de producto terminado para dar necesidad de lotes a cortar

Realizar pedidos de insumos según necesidad para lotes programados

Recibir, contar, almacenar e ingresar insumos

Verificar disponibilidad en talleres

Asignar orden de integración digitada para auxiliar de insumos

Asignar lotes de producción (brasier, semi-elaborados panty) de procesos

Asignar fecha de retorno de lote

Realizar seguimiento a lotes e insumos faltantes

Recibir, contar, despachar semielaborados y panty de procesos

Ingresar facturas de confeccionistas

Pasar factura para programar pago a confeccionistas

Búsqueda de proveedores

VII. RESPOntregar soporte para pago de programación a confeccionista

Entregar ficha técnica a confeccionista

Mantener abastecido el inventario para integración de lotes

Entregar al área encargada factura original con consecutivo de entrada

Garantizar que la integración se despache completa

Dar por cumplido a pendientes de insumos a plantas de confección

Realizar ajuste de inventario cuando así lo amerite

Por Equipo XXXXXX

Por insumos XXXXXX

VIII. RESPONSABILIDADES EN SALUD OCUPACIONAL

NIVEL JERÁRQUICO RESPONSABILIDADES

Medio 1. Procurara el cuidado integral de su salud

2. Suministrar información clara y veraz y completa sobre su

estado de salud.

3. Cumplir con las normas, reglamentos e instrucciones del

sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo de la
empresa

4. Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de

los peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo.

5. Participar en las actividades de capacitación en seguridad y

 salud en el trabajo definido en el plan de capacitación del SGSST

6. Participar y contribuir con el cumplimiento de los objetivos del

sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.

7. Conocer las políticas internas y procedimientos de la compañía.

8. Cuidar las herramientas de trabajo

9. Participar en el proceso de reporte e investigación de actos y

condiciones inseguras e incidentes.

10. Mantener en buen estado los equipos de seguridad y respuesta

de emergencia.

11. Realizar buen uso y mantenimiento de los elementos de

protección personal

12. Participar en la actualización de la identificación de peligros,

evaluación y valoración de riesgos.

13. Participar en la construcción y ejecución de planes de acción.

14. Promover la comprensión de la política en los trabajadores.

15. Informar sobre las necesidades de capacitación y

entrenamiento en Seguridad y Salud en el Trabajo.

16. Participar en la investigación de los incidentes y accidentes de

trabajo.

17. Participar en las inspecciones de seguridad.

18. Coordinar y brindar espacios para realizar las actividades de

SGSST

19. Supervisar y hacer cumplir las normas, procedimientos

protocolos y policías de la organización

IX. COMITÉS

Tipo de comité Rol Frecuencia

Convivencia Participante De acuerdo a convocatoria

COPASST Participante De acuerdo a convocatoria

Estratégico Participante De acuerdo a convocatoria

X. AUTONOMÍA

Decisiones tomadas por sí mismo (No Decisiones que se toman consultando al

requieren aprobación de superior superior
inmediato)

Planificación de sus actividades diarias. Solicitud de insumos, repuestos y otros.

XI. RELACIÓN CON EL CLIENTE

Cliente Interno Cliente Externo

¿Quién? ¿Para qué? ¿Quién? ¿Para qué?

Administrador de inversiones Brindar Información

madison de inventarios.

XII. RUTA DE INDUCCIÓN

Al asumir el cargo deberá recibir inducción por parte de: jefe inmediato, encargado de SGSST,
empresa cliente (cuando aplique).