Paso a Paso se Realiza la Selección de Personal

Duván Esneider Peñaloza Jaimes

Fundación Universitaria del Área Andina

Marzo 25 del 2021

Nota del Autor

Gestión por competencias, Profesora: Olga Lucia Tunjo Tunjo, Tecnología en Gestión de la

Calidad, Facultad de Ciencias Administrativas Económicas y Financieras, Fundación

Universitaria del Área Andina.

La correspondencia relacionada con este documento debe ser enviada a:

Dpenaloza7@estudiantes.areandina.edu.co
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Tabla de Contenido

Introducción.....................................................................................................................................4

Identificación del Cargo..................................................................................................................4

Competencias del Cargo..................................................................................................................6

Diagrama de Flujo del Proceso de Reclutamiento...........................................................................7

Soportes de los pasos del reclutamiento, selección y seguimiento..................................................8

Conclusión.....................................................................................................................................11

Bibliografía....................................................................................................................................12
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Lista de Tablas
Tabla 1. Identificación del cargo. Fuente: Propia............................................................................4
Tabla 2. Competencias del cargo. Fuente: Propia...........................................................................7
Tabla 3. Anexos...............................................................................................................................8

Lista de Ilustraciones

Ilustración 1. Diagrama de flujo, Proceso de reclutamiento. Fuente: RESTREPO DE O., LUZ

STELLA, & LADINO T., ANA MILENA, & OROZCO A., DIANA CAROLINA (2008)..........7
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Introducción

Teniendo en cuenta que la gestión por competencias se ha convertido en la principal

estrategia de las empresas para enfrentarse a requerimientos de los mercados altamente

cambiantes, debemos resaltar que uno de los procesos más importantes dentro de esta es el

reclutamiento del talento humano. Este proceso se encuentra definido por una serie de

actividades que con el objetivo de escoger a las personas que mejor se acople a la compañía y

con sus habilidades y conocimientos aporten en la consecución de los objetivos definidos en la

organización.

En el desarrollo de esta actividad se realiza inicialmente un análisis del cargo de Auxiliar

Administrativo en Mina Calenturitas, en el cual se identifican los requerimientos necesarios para

desempeñarse en el cargo y seguido de esto se realiza un diagrama de flujo del proceso de

reclutamiento basados en la lectura, Modelo de reclutamiento y selección de talento humano

por competencias para niveles directivos de la organización, el cual nos muestra el paso a paso

de este proceso y sus involucrados.

Identificación del Cargo

Tabla 1. Identificación del cargo. Fuente: Propia

Denominación Auxiliar Administrativo

Area Producción
Nivel Funcional Administrativo Staff
Jefe Inmediato Superintendente General
Personal a cargo No tiene personal a cargo.
Funciones 1. Brindar apoyo en la elaboración de documentación propia del área,
con la finalidad de llevar un control de los procesos ejecutados en
producción.
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2. Elaborar y hacer seguimiento de los bonos por remplazo otorgados al

personal de producción asignado a otros equipos temporalmente.

3. Realizar el cronograma de vacaciones del personal de los

Departamentos de Producción, Bombas, Obras Civiles perforación Y
voladura y velar por el cumplimiento de la programación realizada.

4. Relacionar y enviar novedades del personal temporal de Producción,

Bombas, Obras Civiles perforación Y voladura, al departamento de
Gestión Humana.

5. Estar al tanto de los mensajes pendiente para notificar al

superintendente Gral., Superintendentes, Supervisores de turno que
sean de su interés y afecte a la operación (Exámenes periódicos,
restricciones laborales, vencimiento de inducción, prorrogas de
contratos fijos, reuniones de presupuesto, copaso, comité de
alimento etc.)

6. Actualización y seguimiento de Archivo diarios de programación y

disponibilidad de equipo de la operación (Reportes PM).

7. Relacionar y actualizar consolidado diario de análisis seguro de

trabajo AST correspondiente a los diferentes turnos (Producción,
Bombas, Obras Civiles perforación Y voladura).

8. Realizar seguimiento a la disponibilidad de equipos mineros y su

impacto en la producción de acuerdo con el estado de estos.

9. Todas las demás funciones propias del cargo que le sean asignadas
por el jefe inmediato

Responsabilidades 1. Procurar el cuidado integral de su salud.

2. Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de

salud.

3. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de

Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa.

4. Informar oportunamente al Supervisor acerca de los peligros y

riesgos latentes en su sitio de trabajo.

5. Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en

el trabajo definido en el plan de capacitación del SG–SST.
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6. Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema

de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.

7. Cumplir los Estándares, Manuales, Instructivos y/o Procedimientos

de Trabajo Seguro.

8. Cumplir con el cumplimiento de los protocolos de riesgos fatales

establecidos por la empresa.

9. Utilizar los elementos de protección personal, que se requieran para

el desarrollo seguro de su tarea.

10. Diligenciar el formato del Toma 5 y/o el Análisis Seguro antes de

desarrollar las tareas, así como el cumplimiento de toda la
documentación requerida por los estándares y procedimientos de
trabajo seguro (preoperacionales, permisos de trabajo, entre otros).

11. Informar inmediatamente todos los incidentes, accidentes y lesiones

que sufran en ejercicio de su trabajo y solicitar asistencia médica
oportuna.

12. Participar en el levantamiento de la información para la

investigación y reporte de incidentes y accidentes laborales.

Limitantes No tiene limitantes.

Requerimientos del perfil del cargo
Edad 20 a 35 años
Género Masculino / Femenino
Formacion Técnico en carreras administrativas.
academica
Experiencia laboral 2 años en cargos asistenciales.
Competencias y Manejo de paquete Office
habilidades Etica y valores
Orientación a resultados
Disposición al aprendizaje
Trabajo en equipo
Planeación
Interes por el cliente
Control de procesos

Competencias del Cargo

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Tabla 2. Competencias del cargo. Fuente: Propia

Competencias básicas Competencias genéricas Competencias especificas

Tener nociones de cálculo Trabajo en equipo. Manejo de paquete Office.
básico y facilidad para las
matemáticas. Planeación. Manejo de archivo.

Bueno en gramática, Control de procesos. Producción de documentos .

puntuación y ortografía.
Interes por el cliente.

Diagrama de Flujo del Proceso de Reclutamiento

Ilustración 1. Diagrama de flujo, Proceso de reclutamiento. Fuente: RESTREPO DE O., LUZ STELLA, & LADINO T., ANA
MILENA, & OROZCO A., DIANA CAROLINA (2008).
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Soportes de los pasos del reclutamiento, selección y seguimiento

Los soportes son en su mayoría son propuestos dado que la compañía solo permitió el

acceso a la descripción del cargo.

Tabla 3. Anexos

Requisición de
personal.

Se propone el siguiente
documento.

Convocatorias.

Tomado de las redes

sociales de Drummond
Ltd. una empresa del
mismo sector
económico.
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Descripción del cargo.

Suministrado por la
Empresa.

Formato de Hoja de
vida Requerido
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Pruebas Psicotécnicas.

Se propone el siguiente
documento.

Preguntas de la
entrevista de trabajo.
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Conclusión

El desarrollo del trabajo permite identificar el paso a paso requerido para un proceso de

selección de personal basado en un modelo de gestión por competencias, por medio del cual se

identifican los candidatos idóneos para desempeñar las funciones de un cargo. La decisión de

contratación es tomada teniendo en cuenta que el aspirante cuente con el mayor numero de

competencias requeridas para el cargo y aquellas en las que se identifique tener falencias, la

empresa debe realizar un plan de trabajo con el colaborador para fortalecerlas.

Una mala contratación puede ocasionar resultados muy negativos para la organización,

dado que se expone a perder tiempo y dinero. Además, puede disminuirse la productividad,

generarse un mal ambiente laboral, disminuir la motivación de los colaboradores o pérdidas

económicas importantes.
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Bibliografía
RESTREPO DE O., L. S., LADINO T. , A. M., & OROZCO A, D. C. (Septiembre de 2008).
Modelo de Reclutamiento y Selección de Talento Humanopor Competencias para Niveles
Directivo de la Organización. Obtenido de Universidad Tecnologica de Pereira:
http://revistas.utp.edu.co/index.php/revistaciencia/article/viewFile/3231/1863

Rodríguez González, L. (s.f.). Fundación Universitaria del Area Andina. Obtenido de Gestión
por Competencias, Eje 3: https://areandina.instructure.com/courses/14049