El Diccionario de la Real Academia Española define efectivo como
“dicho del dinero: En monedas o billetes”, siguiendo esto, en lenguaje corriente, hablamos de dinero en efectivo para referirnos a las monedas y billetes que tenemos en nuestros bolsillos (o debajo de nuestro colchón) frente al dinero bancario que no lo tocamos físicamente y lo tenemos en el banco.
En contabilidad el efectivo es dinero líquido: el que la empresa tiene a
su disposición inmediata en cualquier momento en su caja o en cuentas bancarias a la vista.
2. Hable de la clasificación del Efectivo.
Existen los siguientes tipos de flujos de efectivo:
Operativos: Principal fuente de ingresos de la empresa u otras
actividades de inversión y financiación.
Inversión: Actividades de adquisición de activos a largo plazo
como plantas, equipos, inversiones en activo circulante y no circulante.
Financiación: Actividades que influyen en el tamaño y
composición del capital, así como los préstamos de la empresa.
3. Defina:
• Caja Chica. Es el conjunto de efectivo de
una empresa destinado a cubrir requerimientos extraordinarios y urgentes en el corto plazo, normalmente de pequeños montos.
Es decir, la caja chica es un fondo que servirá para poder
solventar gastos de emergencia que no están programados en el presupuesto de la compañía, y que no pueden ser pagados con un cheque o a crédito.
La idea es poder disponer de los fondos de caja chica ante
gastos imprevistos, sin necesitar la aprobación de la gerencia. Sin embargo, estos egresos deben justificarse y suele requerirse el respectivo comprobante de pago.
• Caja General. Es la cuenta que registra todo el efectivo que
ingresa y sale del ente económico. Se carga con los cheques que recibe y se abona cuando se hace el depósito de los mismos en banco. Es una cuenta de saldo DEUDOR o CERO, nunca acreedor.
• Efectivo en Banco. el reconocimiento de los aumentos y las
disminuciones que sufre el efectivo propiedad de una entidad económica, depositado en instituciones del sistema financiero como consecuencia de las transacciones realizadas.
Mencionamos que los depósitos a la vista deben tener el
mismo nivel de liquidez del efectivo, es decir, se pueden retirar en cualquier momento sin penalización.
• Conciliación Bancaria. Se trata de un proceso que
permite comparar los valores que la empresa tiene registrados de una cuenta de ahorros o cuenta corriente con los valores que el banco le suministra por medio del extracto bancario, que suele recibirse cada mes.
4. Cuales controles Internos se aplican al área de efectivo.
- Separación de funciones de autorización, ejecución, custodia y
registro de caja y bancos.
- En cada operación de caja y bancos deben intervenir por lo menos
dos personas. - Ninguna persona que interviene en caja y bancos debe de tener acceso a los registros contables que controle su actividad.
- El trabajo de empleados de caja y bancos será de complemento no
de revisión.
- La función de registro de operaciones de caja y bancos será
exclusiva del departamento de contabilidad.
5. Cuáles son los objetivos que se persiguen al realizar la
conciliación bancaria. El objetivo de la conciliación bancaria es asegurar que todos los apuntes contables están correctamente reflejados en el saldo bancario y que no se han abonado en otra cuenta, además de detectar tanto los depósitos contabilizados que no han reflejado esta información en el banco como aquellos movimientos que no han sido contabilizados. La conciliación bancaria constituye, por tanto, un elemento imprescindible para mostrar la imagen fiel de la compañía en lo que a tesorería se refiere.
6. En que consiste el arqueo de caja.
El arqueo de caja es el recuento de todas las transacciones de dinero
en un periodo determinado (tanto pagos/cobros en efectivo como los realizados en tarjeta). Este recuento tiene como principal propósito comprobar si se ha contabilizado todo el dinero recibido y si el saldo que muestra se corresponde con el efectivo existente dentro de la caja registradora
7. Hable de las Normas Internacionales de Información Financiera
(NIIF) relacionadas o aplicadas al efectivo. NIIF 9 – Instrumentos Financieros: El objetivo de esta Norma es establecer los principios para la información financiera sobre activos financieros y pasivos financieros, de forma que se presente información útil y relevante para los usuarios de los estados financieros para la evaluación de los importes, calendario e incertidumbre de los flujos de efectivo futuros de la entidad.
NIIF 15 – Ingresos de Actividades Ordinarias Procedentes de
Contratos con Clientes: El objetivo de esta Norma es establecer los principios que aplicará una entidad para presentar información útil a los usuarios de los estados financieros sobre la naturaleza, importe, calendario e incertidumbre de los ingresos de actividades ordinarias y flujos de efectivo que surgen de un contrato con un cliente.
8. Exprese su opinión sobre la importancia y manejo del efectivo en
la empresa.
La administración del efectivo es de gran importancia en las
empresas para mantener un nivel de liquidez adecuado y cumplir con sus obligaciones de pago.
La mala administración del efectivo puede generar efectos negativos
que requieran la contratación de créditos para suplir las necesidades de capital de trabajo, imposibilidad de aprovechar oportunidades de negocios, no aprovechar los descuentos que otorgan los proveedores por pronto pago afectando el costo de los productos y servicios que adquiere la empresa, por lo que afectará negativamente las utilidades, incrementando la probabilidad que la empresa tenga un riesgo de negocio en marcha.
Una empresa debe tener un sistema de control interno adecuado
para prevenir pérdidas, evitar que los empleados utilicen inadecuadamente los recursos, reducir riesgos de pagos no autorizados y detectar fraudes, entre otros, lo que conlleva a que la empresa obtenga beneficios.