PROCESO ADMINISTRATIVO

ORGANIZACIÓN
TIPOS DE ORGANIGRAMA EN LOS
SERVICIOS DE SALUD
DOCENTE: DR. MIGUEL ANGEL QUIROGA GARCIA
LIC. GABRIEL ALEJANDRO MALDONADO ESQUIVEL
LIC. CHRISTIAN IBARRA CANTU
LIC.HECTOR GAYTAN
 La palabra organización proviene del griego organon que significa
instrumento. La organización es un grupo de personas con una meta común,
unidos por un conjunto de relaciones de responsabilidad-autoridad. Una de las
responsabilidades es organizar los recursos de la empresa disponibles para
realizar operaciones efectivas.
 Para efectos de nosotros definiremos que la organización es agrupar,
estructurar y ordenar con base en el tamaño y giro de la empresa, el trabajo,
departamentalización, autoridad-responsabilidad, los equipos y grupos, para
que se cumplan con eficacia los planes definidos.
Importancia de la organización
 Define la estructura correcta de las empresas.
 Determina niveles jerarquicos indicados para el funcionamiento eficiente de
sus integrantes.
 Elimina la duplicidad de funciones en la departamentalización.
 Es un medio para lograr lo planeado.
 Coordina la división del trabajo para que se de un orden.
 Determina la estructura , para que las fases de dirección y control tengan
bases confiables.
 A la hora de organizar la estructura de las jerarquías de una empresa, existen
muchos métodos posibles. Uno de ellos es hacerlo mediante un organigrama:
un sencillo esquema que permitirá visualizar la cadena de mandos e
identificar a cada uno de los miembros de una organización.
¿Qué es un organigrama vertical de una
empresa?
 El organigrama vertical es una representación gráfica que sirve para
mostrar los niveles de jerarquía en una empresa y que tiene el objetivo
final de identificar cuál es la cadena de mandos y quiénes son los miembros
del equipo. Como su nombre lo indica, un organigrama vertical debe
representarse de forma vertical; es decir, en un esquema de arriba hacia
abajo donde los puestos de mayor jerarquía se sitúan en la parte superior. El
orden de importancia se representa de forma gradual y los puestos de menor
jerarquía se sitúan en la parte inferior.
 Características de un organigrama vertical
de una empresa
En un organigrama vertical:
 El puesto de mayor jerarquía figura en la parte superior del gráfico.
 Luego, van apareciendo los nombres o los cargos de la compañía según su
orden de importancia, de forma gradual.

Todos los nombres suelen estar encerrados en cuadros o celdas y de ellos surgen
flechas o líneas que representan la autoridad y el flujo de comunicación entre
todos los componentes. El organigrama vertical es un elemento de organización
corporativa que puede resultar muy útil para empresas en las que es necesario
que la cadena de mandos esté bien establecida, o aquellas en las que se valora
más la practicidad de los resultados que la coordinación entre las áreas de
trabajo.
¿Cuándo conviene un organigrama vertical?
El organigrama vertical puede ser ideal para empresas que sigan una serie de
características, como las siguientes:
 Empresas muy grandes. A veces, el tamaño de las organizaciones hace
necesario que todos tengan bien en claro cuál es la cadena de mandos, para
establecer un mejor control y evitar la confusión de roles.
 Empresas basadas en un modelo de resultados. Algunas industrias, como el
comercio, deben ver resultados a corto plazo para garantizar el crecimiento del
negocio. En esos casos, es importante que cada miembro del equipo tenga
delimitadas sus funciones y que las órdenes se transmitan fácilmente gracias a
un sistema de jerarquías claro.
 Empresas que promueven el ascenso profesional. Algunas compañías buscan
que sus empleados se sientan motivados por la posibilidad de escalar
posiciones. En esos casos, un modelo vertical de organigrama puede ser una
buena idea, ya que permite que todos comprendan a qué puestos podrían
ascender y qué personas o departamentos tendrían a su cargo si lo hicieran.
 Ventajas del organigrama vertical
 La principal ventaja de un organigrama vertical es que brinda una visión
global de la estructura de la empresa, lo cual permite que la toma de
decisiones sea rápida.

 Por otro lado, este tipo de esquemas hace que todos los miembros tengan
funciones delimitadas, con lo cual la productividad de la compañía será
constante. Por último, el organigrama vertical fomenta la motivación por la
promoción en la escala laboral, manteniendo a los empleados entusiasmados.
Desventajas del organigrama vertical

 Los organigramas verticales también tienen algunas desventajas en relación con

otros organigramas, como el organigrama funcional o el horizontal. En primer
lugar, una estructura vertical podría perjudicar las relaciones entre los empleados
y los directivos si no existe un clima laboral adecuado. Por otra parte, un esquema
vertical no contempla demasiadas flexibilidades para los empleados, ni tampoco
promueve la cooperación interdepartamental. Por último, si bien los “peldaños”
de un organigrama vertical pueden promover la motivación por la escala
profesional, también es posible que funcionen como una barrera entre los
empleados y sus jefes.

 En este tipo de esquemas, es muy difícil que los miembros de un equipo

accedan a sus superiores inmediatos y es aún más difícil que se comuniquen con
personas que ocupan cargos gerenciales. Esto puede llevar a los empleados a tener
un sentimiento de pertenencia bajo con la empresa e incluso a sentir desconfianza
con quienes se encuentran en los niveles superiores.
 Cómo realizar un organigrama vertical en
una empresa
 Para realizar un organigrama vertical, es necesario seguir una serie de pasos
sencillos. En un procedimiento similar a los esquemas funcional u horizontal.
Los pasos para realizar un organigrama vertical se detallan a continuación.

Establecer los roles

 El primer paso antes de llevar a cabo el diseño del organigrama de una
empresa es saber cuáles son las jerarquías de la cadena de mando y
establecer los roles asignados a cada área y a cada miembro del equipo. Para
ello, es necesario que cada departamento cuente con un líder que sea
claramente identificado por todos los miembros del equipo. También es
importante que cada departamento tenga tareas y responsabilidades
específicas.
Comenzar con el diseño
 El organigrama vertical representa cada puesto en el interior de una celda o
un cuadro. De cada cuadro, se desprende una flecha o línea que representa la
autoridad y el flujo de comunicación. La graduación jerárquica es
descendente: cuando más “abajo”, menos jerarquía en la cadena de mandos.

Ir “de arriba hacia abajo”

 En general, en la parte superior se ubica la gerencia, la dirección o la
presidencia de la compañía. Luego, continúa el nivel ejecutivo. Debajo, se
detallan las áreas o departamentos (administración, recursos humanos,
comercial, entre otros). Es importante continuar incluyendo a todos los
colaboradores de la empresa hasta llegar a los niveles más bajos.
Adoptar un enfoque global
 Una vez que el organigrama esté finalizado, es importante cerciorarse de que
abarca a todo el personal de la empresa y de que todas las áreas cuenten con
una persona que ejerza el mando departamental y que esté bien identificado
por todos los demás.
Ejemplo : ORGANIGRAMA VERTICAL
Ejemplo : revista
 ¿Qué es un organigrama horizontal de una
empresa?
 El organigrama horizontal es aquel que representa la estructura de una
empresa de izquierda a derecha, en lugar de hacerlo de forma vertical. En
otras palabras, se trata de un esquema que nos muestra, mediante celdas y
flechas o líneas, cuáles son los componentes de la organización según su
importancia.
 Sin embargo, tiene una diferencia sustancial con los organigramas verticales:
los horizontales fomentan una estructura de trabajo mucho más participativa,
ya que, por la naturaleza del propio esquema, implica menos puestos
jerárquicos y una mayor horizontalidad.
 Características de un organigrama
horizontal de una empresa
 Los organigramas horizontales permiten la visualización de los equipos de
trabajo y son utilizados por organizaciones con pocos roles de dirección o
supervisión intermedio; esto los hace perfectos para empresas pequeñas y
medianas.

 Los organigramas horizontales se enfocan en propiciar una comunicación

fluida entre todos los componentes de una empresa, además de que
consideran a todos los colaboradores como iguales, sin importar el área para
la que trabajen. Lógicamente, eso no implica que no existan niveles
jerárquicos; sin embargo, existen menos limitaciones a la hora de
comunicarse con superiores que en el organigrama vertical.
 Ventajas del organigrama horizontal
El organigrama horizontal tiene muchas ventajas y eso explica que hoy en día
cada vez más áreas de RRHH decidan implementarlo. Veamos algunos de sus
beneficios:
 Fomenta la comunicación. Los empleados de los equipos de trabajo se
sienten igual de importantes que sus pares; esto permite que se genere un
diálogo mucho más fluido entre ellos, pero también al exterior del equipo,
con los directivos y las áreas de Recursos Humanos.
 Mejora la productividad. A nivel organizacional, un mayor diálogo se traduce
en una mejor organización y, a fin de cuentas, en una mayor productividad
para cualquier compañía.
 Brinda más libertades. El esquema de organigrama horizontal plantea
autonomía a los equipos de trabajo, es decir, más libertad para la toma de
decisiones. Esto hace que los miembros del equipo sientan mayor
responsabilidad a la hora de desarrollar sus actividades.
 Retiene el talento. Los ambientes laborales que fomentan el diálogo son los
más elegidos por los empleados; por lo tanto, los esquemas horizontales
garantizarán una retención de los talentos que aporten mayor valor a la
empresa.
 Desventajas del organigrama horizontal
Por supuesto, también es posible encontrar algunas desventajas a la hora de
plantear un esquema horizontal, sobre todo si no se aplica correctamente o si se
implementa en una organización demasiado grande con una cadena de mandos
compleja. Algunas de estas desventajas son:
 Es más difícil establecer un control. Las mayores libertades y flexibilidad a
los equipos de trabajo también pueden volverse en contra si no se tiene en
claro cuáles son las tareas específicas de cada área.
 Otorga más responsabilidad. El esquema horizontal también puede ocasionar
que los equipos sientan más presión por tener más responsabilidades.
 Puede generar desacuerdos o malentendidos. Un esquema horizontal le da
la misma capacidad de toma de decisiones a varios empleados, lo cual puede
ocasionar que existan ciertas diferencias entre los trabajadores.
 Es un problema si no existe liderazgo. A la hora de adoptar un sistema
horizontal, es necesario que los empleados tengan iniciativa y capacidades de
liderazgo; de lo contrario, podrían existir inconvenientes.
 Puede perderse la visibilidad del proceso. El hecho de no contar con
mandos intermedios en la cadena puede hacer que, en ocasiones, los
directivos no tengan un control total sobre las tareas que se desarrollan.
 Estructuración de un organigrama
horizontal
 La estructura de un organigrama horizontal comparte un diseño similar al del
organigrama vertical, aunque, lógicamente, de forma plana. Se deben
colocar los cargos o nombres del equipo en celdas, en orden de
importancia o jerarquía, de izquierda a derecha.

 Es decir: el dueño o la dueña de una compañía será la primera persona

destacada; luego, tras una flecha o una línea, se colocará una celda con la
siguiente persona en importancia según la cadena de mandos o el nombre del
equipo que esta persona representa. Luego, se introducen los nombres de los
miembros del equipo. Al haber pocos cargos gerenciales, los organigramas
horizontales suelen ser muy cortos.
 Finalidad de un organigrama de empresa de
tipo horizontal

 La finalidad de un organigrama de empresa de tipo horizontal es visualizar los

equipos de trabajo de manera sencilla, garantizar que todos los procesos de
trabajo se cumplen correctamente y resolver cualquier inconveniente
existente de forma rápida. Gracias a un organigrama, además de que el área
de RR. HH. puede identificar a cada empleado, los directivos pueden asignar
roles y actividades.
Ejemplo
 Organigrama mixto

 El organigrama mixto en una empresa es una representación que combina dos

o más formas para estructurar la operación de las áreas, procesos y equipos
de la compañía. Por lo general, es una conjugación del organigrama vertical y
el horizontal, aunque a veces también puede sumar aspectos del organigrama
circular.
 Características del organigrama mixto
Es importante que analices la operación de tu compañía para identificar los
mandos y equipos de trabajo antes de crear un organigrama mixto. A
continuación destacamos las características principales de este tipo de
organigrama.
Diversifica mandos
 Un organigrama mixto respeta jerarquías, a la vez que genera un equilibrio de
autoridad, ya que hay más mandos y posiciones de liderazgo.
Flexible
 Es una herramienta flexible para estructurar la operación de cualquier
empresa dinámica y compleja. Esta cualidad ayuda a reorganizar las áreas y
los equipos, además de que es más fácil ajustar el trabajo frente a cualquier
cambio del mercado.
Comunicación en varios sentidos
 La comunicación es fundamental para un organigrama mixto, que debe fluir en
todos los sentidos. Además, un distintivo de este tipo de organigrama es que se
abren canales laterales de comunicación, lo cual ayuda a generar ambientes
laborales colaborativos.
Equipos colaborativos
 Este organigrama impulsa a los equipos para cumplir con los objetivos de negocio.
Al combinar dos o más formas de estructuras propicia que los integrantes de la
empresa permanezcan en constante comunicación.

Enfoque en funciones
 Una característica importante del organigrama mixto es su utilidad, ya que se
enfoca en las funciones de las personas, gracias a la parte estructural horizontal.
 Ventajas del organigrama mixto
 Mejora la gestión de proyectos: cuando se implementa adecuadamente, un
organigrama mixto agiliza el trabajo de los equipos y mejora la gestión de
proyectos, porque cada equipo tiene un flujo adecuado de comunicación y
puede enfocarse en alcanzar los objetivos.
 Impulsa ambientes colaborativos: cuando la comunicación fluye y los procesos
se hacen ágiles se promueve un ambiente colaborativo, es decir, equipos
sólidos e integrados que trabajan apoyándose entre sí.
 Promueve las habilidades de las personas: contribuye a la capacitación y
especialización porque se centra en potenciar las habilidades de las
personas.
 Optimiza la comunicación: la comunicación es mejor, lo cual ayuda a todos los
aspectos de la operación de la empresa.
 Mayor control de la calidad: al mantener mandos verticales y contar con
líderes laterales se tiene un mayor control de la calidad de todos los procesos
y acciones.
Desventajas del organigrama mixto
 Se hace lenta la toma de decisiones: en caso de que el organigrama mixto no
apueste por la agilidad, tener una estructura vertical y otra horizontal podría
provocar que la toma de decisiones se ralentice y se genere un fenómeno de
burocracia interna.
 Funciones difusas: si las estructuras que van a combinarse no se analizan
adecuadamente desde el origen podría generar problemas de mandos o
funciones difusas; es decir, un equipo no sabrá a quién reportar o un líder no
tendrá el seguimiento correcto.
 Pérdida de visibilidad del desempeño: vinculado al punto anterior, la
complejidad del organigrama puede hacer que no haya visibilidad del
desempeño de las personas, lo cual dificultará su medición y faltarán los
indicadores consiguientes.
 Puede generar confusiones: un mal diseño de un organigrama mixto podría
crear confusiones en procesos, áreas, actividades o en los mandos.
 Mayor carga de trabajo: la combinación de mandos y la estructuración de
equipos podría generar acciones repetidas o una sobrecarga de trabajo para
algunos departamentos o para algunos equipos.
EJEMPLO
EJEMPLO
 ¿Qué es un organigrama matricial?
 Un organigrama de empresa matricial es una representación gráfica de la
estructura organizativa de una empresa. Se caracteriza por tener
una estructura donde hay varios líderes. Es decir, en un organigrama
matricial, los empleados pueden tener más de un jefe. De manera que la
toma de decisiones y la asignación de tareas se distribuyen entre todos ellos.
Por sus características se trata de una estructura organizativa más compleja
que la tradicional.
 ¿Cómo funciona una empresa con
organigrama matricial?
En una organización matricial se produce una coexistencia en paralelo de dos o
más estructuras jerárquicas, lo que conlleva una red de relaciones más
complejas en comparación con una estructura organizativa tradicional.
 Líderes de departamentos funcionales. Cada departamento tiene su propio
líder jerárquico. Estos líderes son responsables de la gestión y supervisión de
las operaciones diarias dentro de su departamento. Es decir, la estructura de
mando se mantiene tradicional en cada departamento.
 Líderes de proyectos o equipos. Además de los líderes de departamentos,
existen líderes de proyectos o equipos. Estos líderes se encargan de dirigir
proyectos específicos que pueden abarcar múltiples departamentos o
funciones. Su labor es la de coordinar y supervisar la ejecución de estos
proyectos.
 Comunicación y colaboración. Este tipo de organización requiere de
una comunicación más abierta y colaborativa entre los miembros de los
equipos de proyecto. Es esencial para el éxito de los proyectos que involucran
a profesionales de diferentes áreas. Los líderes de proyectos y los líderes de
departamentos tienen la necesidad de coordinarse de manera efectiva para
garantizar que se alcancen los objetivos de la empresa.

 Doble autoridad. Cada empleado tiene dos jefes. Por un lado, el jefe de
departamento, quien evalúa su desempeño en las tareas diarias y el
cumplimiento de los objetivos del departamento. Por otro lado, también el
jefe del proyecto en el que están trabajando, quien evalúa su contribución al
proyecto específico. Se puede dar el caso de empleados que intervienen en
varios proyectos, por lo que habría que añadir nuevos cargos responsables de
los que también dependen.
 Escala jerárquica. Todos los líderes (departamentales y de proyecto) tienen
jefes de niveles superiores dentro de la organización, como directores de
división o vicepresidentes. Esto crea una jerarquía superior adicional en la
estructura organizativa.
 Toma de decisiones compartida. Dependiendo de cada caso, la toma de
decisiones puede ser compartida entre los líderes departamentales y los
líderes de proyecto. Esto permite una mayor agilidad y adaptación a
situaciones específicas, ya que ambas partes aportan su experiencia y
conocimiento. Aunque también puede ser fuente de conflictos o ralentizar esa
toma de decisiones.
 ¿Cuáles son las características principales
de un organigrama matricial?
Estructura
 La principal característica de un organigrama matricial es que tiene dos líneas
de autoridad: el líder de departamento o funcional y el líder de proyecto o
equipo.
Flexibilidad
 Una de las características clave es la flexibilidad. Los empleados pueden ser
asignados a diferentes proyectos o equipos según las necesidades de la
organización, por lo que permite una adaptación más sencilla a los
cambios desde el punto de vista de la empresa.
Colaboración entre departamentos
 Fomenta la colaboración entre diferentes departamentos y funciones de la
organización. Los empleados trabajan en equipos multidisciplinares para abordar
los proyectos de la empresa.
Trabajo por proyectos
 La estructura matricial se utiliza en aquellas organizaciones que trabajan por
proyectos. Es un tipo de estructura organizacional que permite asignar recursos
específicos a tareas y proyectos concretos.
Comunicación
 Debido a la complejidad de las relaciones de autoridad, la comunicación
es esencial en un organigrama matricial. Las reuniones regulares, los informes de
estado y la coordinación son fundamentales para mantener a todos los miembros
alineados.
Toma de decisiones
 En lugar de depender exclusivamente de la jerarquía, la toma de decisiones
puede estar distribuida entre múltiples líderes departamentales y de
proyecto. Esto puede aumentar la agilidad de la organización.
Resolución de conflictos
 Dado que los empleados pueden tener múltiples supervisores y objetivos, es
común que surjan conflictos. Por ello, se debe contar con un sistema efectivo
y claro de resolución de conflictos.
Desafíos de gestión
 La gestión en una estructura matricial puede ser más compleja. Los líderes
deben ser hábiles en la coordinación, la resolución de conflictos y la toma
de decisiones.
Especialización
 Los empleados pueden especializarse en áreas específicas y proyectos. De
esta manera, se puede aumentar la calidad y eficiencia en tareas
especializadas, que pueden afectar transversalmente a varios proyectos.
Adaptación al cambio
 La estructura matricial permite una adaptación rápida a cambios en el
entorno empresarial, ya que los recursos pueden ser reasignados según las
necesidades.
 ¿Qué ventajas puede aportar a tu empresa?
Un organigrama matricial puede aportar varias ventajas a una empresa, especialmente en
aquellas que se requiere flexibilidad, colaboración interdepartamental y adaptación rápida a
cambios en el entorno empresarial. No obstante, algunas de las ventajas en términos generales
son:
 Flexibilidad y adaptabilidad. Debido al tipo de empleados y a la jerarquía, la empresa puede
adaptarse a las necesidades cambiantes en función de los proyectos y tareas. Los recursos
pueden ser reasignados a proyectos específicos según las prioridades, lo que permite a la
empresa aprovechar oportunidades o responder a desafíos de manera más ágil.
 Especialización. Los empleados pueden especializarse en áreas específicas o proyectos, en
función de sus habilidades y conocimientos. Esto permite aumentar la calidad y eficiencia en
tareas especializadas.
 Colaboración interdisciplinaria. La estructura matricial promueve la colaboración entre
diferentes departamentos y funciones de la organización. De esta manera, los equipos
multidisciplinares pueden abordar problemas complejos y proyectos que requieren más
dedicación y trabajo de forma más efectiva que otras organizaciones que no estén bajo este
modelo organizativo.
 Aprovechamiento de habilidades. Con la flexibilidad de asignar empleados a
proyectos específicos, la empresa puede aprovechar las habilidades y
conocimientos de su personal de manera más efectiva, lo que a su vez
implementa otras ventajas, como un mayor rendimiento y mejores
resultados.
 Innovación y creatividad. La diversidad de perspectivas y habilidades en
equipos multidisciplinarios puede fomentar la innovación y la generación de
nuevas ideas.
 Desarrollo profesional. Los empleados tienen la oportunidad de trabajar en
una variedad de proyectos y adquirir experiencia en diferentes áreas. Esto
favorece su desarrollo profesional y crecimiento dentro de la empresa.
 ¿Cuál es la principal desventaja del enfoque
matricial?
 La principal desventaja del enfoque matricial en una organización tiene que
ver con la confusión en las relaciones de autoridad. Dado que los empleados
tienen varios líderes, pueden surgir conflictos de autoridad. Los líderes
funcionales pueden tener prioridades diferentes de los líderes de proyecto, y
esto puede llevar a situaciones en las que los empleados no saben a quién
deben dirigirse, ni siquiera qué instrucciones seguir y con qué prioridad.
EJEMPLO
EJEMPLO
 Organigrama Analítico
 El organigrama analítico muestran la estructura organizativa de una empresa
de forma detallada y precisa. Son una herramienta útil para la planificación,
la toma de decisiones y el análisis de la empresa.
 La función principal del organigrama analítico es mostrar la estructura
organizativa de una empresa de forma detallada y precisa. Este tipo de
organigrama se utiliza para fines específicos, como la planificación, la toma
de decisiones y el análisis de la empresa.
Los organigramas analíticos suelen mostrar los siguientes elementos:
 Los departamentos o áreas de la empresa
 Los puestos de trabajo dentro de cada departamento o área
 Las relaciones jerárquicas entre los diferentes puestos de trabajo
 Los flujos de trabajo
 Los recursos y responsabilidades

Esta información detallada puede ayudar a las empresas a comprender mejor su

funcionamiento y a identificar problemas y oportunidades de mejora.
 Las principales características de un
organigrama analítico son las siguientes:
 Detalle: Los organigramas analíticos muestran información detallada sobre la
estructura organizativa de una empresa. Esto incluye los departamentos o
áreas de la empresa, los puestos de trabajo dentro de cada departamento o
área, las relaciones jerárquicas entre los diferentes puestos de trabajo, los
flujos de trabajo y los recursos y responsabilidades.
 Precisión: Los organigramas analíticos deben ser precisos y reflejar la
realidad de la estructura organizativa de una empresa.
 Orientación a la acción: Los organigramas analíticos se utilizan para fines
específicos, como la planificación, la toma de decisiones y el análisis de la
empresa. Por lo tanto, deben estar orientados a la acción y proporcionar
información que sea útil para estos fines.
 Uso de símbolos y abreviaturas: Los organigramas analíticos suelen utilizar
símbolos y abreviaturas para representar diferentes elementos, como
departamentos, puestos de trabajo y relaciones jerárquicas. Esto ayuda a
ahorrar espacio y a hacer que el organigrama sea más fácil de leer.
 Uso de colores: Los organigramas analíticos pueden utilizar colores para
resaltar diferentes elementos, como departamentos, puestos de trabajo y
relaciones jerárquicas. Esto puede ayudar a mejorar la comprensión del
organigrama.
 Uso de notas explicativas: Los organigramas analíticos pueden incluir notas
explicativas para proporcionar información adicional sobre los diferentes
elementos. Esto puede ser útil para aclarar información compleja o para
proporcionar detalles adicionales.

La elección de las características específicas de un organigrama analítico

dependerá de las necesidades específicas de la empresa.
Ventajas de los organigramas analíticos
 Detalle: Los organigramas analíticos muestran información detallada sobre la
estructura organizativa de una empresa. Esto puede ayudar a las empresas a
comprender mejor su funcionamiento y a identificar problemas y
oportunidades de mejora.
 Precisión: Los organigramas analíticos deben ser precisos y reflejar la
realidad de la estructura organizativa de una empresa. Esto es importante
para que la información sea útil para la planificación, la toma de decisiones y
el análisis.
 Orientación a la acción: Los organigramas analíticos se utilizan para fines
específicos, como la planificación, la toma de decisiones y el análisis de la
empresa. Por lo tanto, deben estar orientados a la acción y proporcionar
información que sea útil para estos fines.
Desventajas:
 Complejidad: Los organigramas analíticos pueden ser complejos y difíciles de
entender. Esto puede ser un problema para las personas que no están
familiarizadas con la empresa.
 Coste: La creación y el mantenimiento de los organigramas analíticos puede
ser costoso.

Conclusión
 En general, los organigramas analíticos son una herramienta útil para las
empresas que necesitan comprender su estructura organizativa de forma
detallada y precisa. Sin embargo, es importante tener en cuenta sus
limitaciones, como la complejidad y el coste.
 Organigrama escalar
Tiene una característica particular y es que utiliza la sangría en el lado izquierdo
para poder diferenciar cada uno de los niveles jerárquicos, algo cercanamente
similar a los índices de contenido, de esta manera, determinamos el nivel de
importancia que tiene cada cargo qué comprende la organización.
La utilización de recuadros qué engloba a los puestos no es necesariamente
utilizarlos, a menudo es utilizado líneas colocadas de manera escalonada.
En un organigrama escalar, una línea horizontal sigue después de una línea
vertical. Sobre la línea horizontal se plasman o reflejan los puestos. Por debajo
del puesto, va plasmado un nuevo puesto que no tiene autoridad hacia arriba,
sino al contrario, mientras se encuentra a nivel mayor de sangría tiene menor
autoridad y le reporta el puesto superior dónde se une su línea vertical
correspondiente.
 Cómo partir hacia su elaboración del
Organigrama Escalar
Debido a que su elaboración de este tipo de organigrama no es muy elaborado,
asimismo podemos diferenciar claramente cómo está estructurado.
 El primer paso es identificar los niveles jerárquicos que contempla la
organización, está demás decir que para ello debemos conocer la
organización y dejar bien definido de cuántos niveles se trata.
 El segundo paso. Es agrupar aquellos puestos, que dependen de una
autoridad de un superior. Por ejemplo, de los jefes a los subgerentes y de los
subgerentes al gerente, de manera similar si posee más niveles jerárquicos.
 Ventajas del Organigrama Escalar
Cómo ventaja principal que se puede notar a primera, en el uso de este tipo de
organigramas, es que refleja una claridad en mostrar los niveles jerárquicos, ya
que claramente se visualiza el nivel de autoridad y quién está a cargo.
Sencillo en su elaboración. Seguramente estaremos de acuerdo, la simpleza de
elaboración, es uno de los aspectos qué resalta.
 Facilidad de comprensión: Los organigramas escalar son fáciles de entender,
incluso para personas que no están familiarizadas con la estructura
organizativa de una empresa.
 Facilidad de actualización: Los organigramas escalar son relativamente
fáciles de actualizar, lo que los hace una herramienta útil para reflejar los
cambios en la estructura organizativa de una empresa.

En la actualidad, el uso de este organigrama no es muy frecuente, tampoco

puede verse reflejado en diversos ejemplos, siendo probable encontrar en
estructuras de tipo informal.
Desventajas:
 Inflexibilidad: Los organigramas escalar pueden ser inflexibles, ya que se
basan en una estructura jerárquica rígida.
 No reflejan la realidad de las relaciones de trabajo: Los organigramas
escalar pueden no reflejar la realidad de las relaciones de trabajo, ya que no
siempre se basan en la autoridad formal.
¿Qué es un organigrama circular?
El organigrama de una empresa es un diagrama o esquema que
recoge información acerca de la estructura organizativa de la compañía. Este
documento incluye información acerca de los diferentes departamentos y
trabajadores, así como sus funciones. Se trata, por lo tanto, de un esquema muy
importante para las organizaciones, ya que proporciona información de manera
muy clara y directa acerca de la estructura de la empresa y la relación entre los
diferentes cargos y puestos.
De este modo, se evita diferenciar entre categorías jerárquicas distintas y se
priorizan las relaciones humanas. Lo más habitual es que en el centro se
encuentre el cliente y, a partir de aquí, se colocan, también en forma de círculo,
los demás departamentos o áreas de la empresa, juntamente con sus directivos.
De este modo, todos los trabajadores y equipos están al mismo nivel.
 ¿Para qué sirve un organigrama circular?
 Tal como ya se ha mencionado, uno de los principales objetivos de utilizar un
organigrama circular es evitar la jerarquía en la empresa e implementar un
sistema que se base más en las relaciones humanas y la igualdad entre las
personas y departamentos de la organización. Por lo tanto, optar por un
organigrama circular, en lugar de por otros modelos más tradicionales, puede
suponer grandes beneficios para la compañía.
 ¿Cuáles son las ventajas de utilizar un
organigrama circular?
 Contribuye a la motivación laboral. Esto se debe a que el organigrama
circular es un modelo basado en la igualdad y en la confianza en los
trabajadores, aspectos que, además. Además, al mejorar la experiencia y la
satisfacción de los empleados, también aumenta la productividad.
 Es un modelo que pone a los clientes en el centro y se adapta a las
necesidades y preferencias de estos.
 Es un tipo de organigrama más flexible que otros modelos más tradicionales,
por lo que las empresas pueden adaptarse de forma más fácil y rápida a los
cambios que puedan surgir en el día a día.
 Al ser un modelo que se basa en las relaciones humanas y en la igualdad,
la comunicación interna se ve beneficiada. También es más fácil, para los
trabajadores y los equipos, tener un conocimiento más detallado del
funcionamiento de los diferentes departamentos y de la empresa a nivel
general.
 Un organigrama circular ayuda a fomentar el trabajo en equipo y, además,
es una forma de que todos los miembros de la empresa contribuyan en los
procesos de toma de decisiones.
 Debido a todas las ventajas mencionadas previamente, este tipo de
organigrama es beneficioso para la captación y retención del talento.
Desventajas de utilizar un organigrama
circular
Como también sucede con los demás tipos de organigrama, este modelo presenta
ciertas desventajas, las cuales se resumen a continuación:
 Uno de los aspectos fundamentales para garantizar el funcionamiento de este
organigrama es definir de manera clara qué personas o equipos forman parte
de cada nivel y cuáles son sus funciones. Sin embargo, debido a las
características de este tipo de estructura, esto puede resultar complicado.
 Un organigrama circular puede ser difícil de implementar en empresas de
grandes dimensiones con muchos trabajadores.
 En ocasiones, puede resultar complicado garantizar una comunicación clara
y eficaz en empresas que optan por este tipo de organigrama. Por este
motivo, es fundamental que las organizaciones cuenten con las herramientas
de comunicación corporativa adecuadas.
¿Qué es un organigrama funcional de una
empresa?
 Un organigrama funcional se focaliza en las funciones de cada trabajador o
departamento, es decir, en la actividad o el conjunto de actividades
relacionadas que lleva adelante. En general, representa cada cargo o sector
de la empresa junto a sus tareas específicas, y los ordena en sentido vertical,
siguiendo las jerarquías. En consecuencia, la mayoría de los organigramas
funcionales comienzan con el jefe de la empresa y se subdividen y
complejizan a medida que van bajando.
Características de un organigrama funcional
de una empresa
 Énfasis en la especialización. Al concentrarse en las funciones de cada
trabajador o cargo, es particularmente útil para representar las tareas y los
conocimientos específicos de cada sector.
 Descentralización de la toma de decisiones. Esta es, en algún punto, una
consecuencia de la especialización. Si los distintos sectores manejan
conocimientos específicos, lo lógico es que también tengan la autonomía para
tomar decisiones sobre ese tema que ellos conocen mejor que nadie.
 Comunicación directa. Un organigrama funcional trabaja sobre unidades
funcionales. La intención es que la autonomía y la especialización favorezcan
una comunicación simple, directa y concreta entre los distintos niveles.
 Ventajas del organigrama funcional
Como cualquier otra forma de representar la estructura de una empresa, un
organigrama funcional presenta ciertas ventajas sobre otras opciones. Estas son:
 Estimula la especialización.
 Facilita la comunicación entre niveles.
 Favorece la asignación de responsabilidades.
 Simplifica el análisis de la empresa.
Desventajas del organigrama funcional
Hacer énfasis en ciertos aspectos de la estructura implica, necesariamente, dejar
de lado otros. En general, allí se concentran las desventajas de un organigrama
funcional. Estas son:
 Debilita la autoridad central.
 Oculta los objetivos comunes a toda la empresa.
 Desincentiva la colaboración entre distintas áreas.
 Organigrama de Bloque
El organigrama de bloque es una variante de los organigramas jerárquicos
tradicionales. En lugar de mostrar las relaciones jerárquicas en forma de
pirámide, los organigramas de bloque muestran todas las unidades organizativas
en un solo plano, lo que facilita la visualización de las relaciones entre ellas.

La función principal del organigrama de bloque es visualizar la estructura

organizativa de una empresa de forma clara y concisa. Los organigramas de
bloque muestran todas las unidades organizativas de una empresa en un solo
plano, lo que facilita la comprensión de las relaciones entre ellas.
 Ventajas de los organigramas de bloque
•Visualización clara de las relaciones entre las unidades organizativas: Los
organigramas de bloque muestran todas las unidades organizativas de una empresa en un
solo plano, lo que facilita la comprensión de las relaciones entre ellas,
independientemente de su nivel jerárquico.

•Flexibilidad: Los organigramas de bloque son más flexibles que los organigramas
jerárquicos tradicionales, ya que pueden adaptarse a cambios en la estructura
organizativa.
•Representación de relaciones no jerárquicas: Los organigramas de bloque pueden
utilizarse para representar relaciones no jerárquicas, como la colaboración o la
dependencia.
Desventajas:
•Pueden ser más difíciles de entender para las personas que están
acostumbradas a los organigramas jerárquicos tradicionales.

•Pueden requerir más tiempo y esfuerzo para crear y mantener.

Conclusión:
Los organigramas de bloque son una herramienta visual útil para comprender la
estructura organizativa de una empresa. Son especialmente útiles para empresas
con estructuras organizativas complejas o que tienen un gran número de
unidades organizativas.
 CONCLUSION
 El organigrama es un instrumento metodológico de la ciencia administrativa.
Este tiene una virtud dual, por una parte trae ventajas, debido a que permite
observar la estructura interna de una organización; y por otra parte trae
desventajas que esa estructura de adecue a algo escrito y no a lo que es en
realidad. El organigrama es el resultado de la creación de la estructura de
una organización la cual hay que representar. Estos muestran los niveles
jerárquicos existentes en una empresa u organización.