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ORGANIGRAMAS
En primer lugar, hay que delimitar de forma clara y concisa los diferentes niveles
de autoridad. Hay que saber con antelación la estructura de la cadena de mando y
quién será el responsable en cada dirección, departamento o sección.
El segundo paso tiene que ver con el diseño. Este debe ser sencillo y de fácil
interpretación. Aquí nos estamos centrando en la estructura de la empresa y este
debe ser el objetivo. Por tanto, lo mejor es algo simple y eficaz.
Por último, podemos utilizar aplicaciones online o de escritorio que son muy
intuitivas. Además, paquetes como Office nos ofrecen, en su hoja de cálculo Excel,
una que es muy utilizada: SmartArt.
Organigrama Matricial:
Un organigrama matricial es aquel que permite estructurar áreas o funciones de la
empresa por proyectos
Es decir, esta manera de organizar la empresa lo que hace es agrupar al personal
adecuado en tareas o actividades determinadas. Por otro lado, la autoridad se diluye entre
todos los miembros del grupo aunque, desde un punto de vista formal, sí existe un
responsable de proyecto. Tiene forma de matriz, de ahí su nombre.
Este sistema aporta una serie de ventajas, como el incremento de la productividad, las
sinergias entre los miembros, la flexibilidad, la comunicación y la gestión eficiente de los
recursos. Pero también hay inconvenientes como las luchas por el liderazgo informal, que
no suele corresponderse con el formal.
En primer lugar, por tanto, debemos detallar los proyectos y miembros de cada
equipo. Esto, con independencia de que se trate de teletrabajo o en una oficina
física.
Una vez esté claro el apartado anterior hay que decidir quién hará qué. Este es un
paso esencial para el equipo de trabajo. Normalmente, las empresas que optan por
este tipo de organización dejan que sean los miembros los que decidan sus tareas.
Aun así, conviene presentarlo en un organigrama para evitar los inconvenientes
mencionados anteriormente.
Por último, como en otros organigramas, podemos utilizar las aplicaciones que
existen en Internet. También es de gran utilidad el complemento SmartArt de
Excel, que es el que hemos usado en el ejemplo.
Organigrama Lineal
Un organigrama lineal es aquel en que los diferentes niveles son presentados de forma
vertical y entre ellos existe una relación directa de autoridad.
Este tipo de organigrama proviene de las formas de organización lineales y de ahí su
nombre. Estas, a su vez, tienen su origen en organizaciones como los antiguos ejércitos. Se
basa en relaciones de tipo jerárquico entre los diferentes niveles. Por tanto, estas son
directas y con una única autoridad. Además, también conceden una clara responsabilidad
al puesto.
Hay que saber exactamente qué queremos representar. Estamos utilizando dos
tipos de organigrama en uno. Por eso, hay que tener claro lo que queremos y no
complicarlo demasiado, ya que sería difícil de diseñar.
Por un lado, hay que decidir qué niveles de autoridad vamos a tener, para poder
representar la parte jerárquica o vertical.
Por otro, qué departamentos dependerán de cada nivel, para poder realizar el de
tipo horizontal. Este paso es esencial para evitar que sea visualmente confuso.
Por último, hay que elegir un formato que sea sencillo, útil y atractivo. En este
caso, al igual que sucede con otros como el análitico, las aplicaciones pueden ser
de utilidad. Existen varias para trabajar online o complementos como SmarArt de
Excel.
Organigrama Circular:
Un organigrama circular es aquel en que los niveles organizacionales se muestran en
círculos concéntricos que se van situando de dentro afuera.
Este tipo de organigrama es muy utilizado para evitar mostrar categorías jerárquicas, algo
que sucede en otros como el vertical. Por tanto, es el que se recomienda desde las teorías
basadas en las relaciones humanas.
Normalmente se sitúa en el centro al director general o al cliente, dependiendo de la
orientación que pretenda llevar la compañía. A partir de ahí se incluye en forma de
círculos al resto de áreas y sus directivos. De esta forma, todos estarán al mismo nivel.
En primer lugar, quién es quién. Hay que definir claramente los puestos como la
dirección general, gerencias de apoyo (como la secretaría), direcciones
funcionales, departamentos y secciones. Este es el paso esencial porque, ante
todo, debe ser claro y conciso.
Este organigrama es el indicado para grandes empresas donde los puestos estén
perfectamente delimitados. Por tanto, debe mostrar claramente los niveles de
autoridad.
Su diseño recomendable es el que consiga aunar utilidad con sencillez. Una vez
más, recordemos que se pueden utilizar aplicaciones existentes en Internet o
complementos como SmartArt de Excel.
Según el Tipo de Información
Organigrama Informativo:
Un organigrama informativo es aquel que tiene como objetivo aportar información sobre
la estructura de una empresa al público en general y no solo a los profesionales.
De esta forma, este tipo de representacion de los diferentes puestos debe ser sencillo y
útil. Sus relaciones lineales y de apoyo o staff deben verse de forma clara y concisa.
Además, se utilizan solo los niveles más altos en caso de empresas de grandes
dimensiones.
¿Cómo hacer un organigrama informativo?
Este tipo de organigrama requiere de una serie de pasos similares a los de otros como el
analítico. Sin embargo, no debemos perder de vista el objetivo, que es informar a
personas no expertas. Por tanto, debe prevalecer la sencillez y la claridad.
El primer paso es saber qué información vamos a ofrecer. Lo normal es que quién
lo consulte quiera conocer nuestra estructura jerárquica, qué hace cada
departamento y qué personas puede haber en cada puesto.
La forma habitual de presentarlo es con un organigrama de tipo vertical. Lo más
siemple es detallar el departamento, el responsable y sus principales funciones.
Esto lo veremos en el ejemplo final.
Una vez tenemos el organirama, está vez hay que prestar especial atención al
diseño. Una vez más, aplicaciones como SmartArt en Excel, pueden ser de utilidad.
Ahora sí debemos aunar sencillez con facilidad para visualizar.
Organigrama Analítico:
Un organigrama analítico es aquel cuyo fin es analizar el comportamiento organizacional a
través de una información que se presenta de forma global.
Por tanto, podemos decir que es una fotografía de la empresa y de aquello que nos
interesa conocer de ella.
PREGUNTAS IMPORTANTES
1. ¿Qué es un Organigrama de Empresa?
Un organigrama es una representación visual de la jerarquía del personal y la estructura y
flujo de la información dentro de una empresa.
Es posible identificar de un modo directo las diferentes relaciones entre funciones,
departamentos, equipos e individuos. En otras palabras, una imagen clara de la cadena de
mando, el flujo de autoridad y la comunicación de arriba a abajo.
No existen reglas estrictas y rápidas para hacer un organigrama. Mientras el gráfico esté
organizado por rango con ramas claras que exhiban relaciones con los empleados, el
dibujo en está abierto a muchas posibilidades creativas dependiendo de la industria, el
número de empleados, etc.
El organigrama refleja la estructura de una empresa, sus niveles y fuerza laboral, lo que
facilita la comprensión organizativa y funcional, siendo una verdadera hoja de ruta para
los nuevos empleados y un recurso eficaz para la empresa.
2. ¿Para que Sirven los Organigramas de Empresa?
El organigrama les permite a las empresas analizar de manera ordenada todas y cada una
de las estructuras de la organización representada. Desempeñan una función muy
importante dentro del departamento de Recurso Humanos reflejando la estructura e
información de toda la organización. En un organigrama empresarial puedes encontrar los
nombres de las personas que están a cargo de dirigir cada uno de los departamentos de
una compañía o divisiones de una entidad y explicar así las relaciones de competencias
vigentes y relaciones jerárquicas.
3. Función de cada Organigrama
Los organigramas son representaciones gráficas de las estructuras organizacionales de una
empresa. En los organigramas son reflejados los esquemas y estructuras de la compañía,
así como los niveles jerárquicos existentes en la misma.
Es decir, un organigrama se encarga de mostrar la estructura interna de la organización en
su totalidad: empleados y cargos en un orden jerárquico. Los organigramas pueden usar
formas como rectángulos u otras, así como emplear varios recursos gráficos como fotos,
ilustraciones, iconos; o incluso agregar más información aparte de los empleados y cargos,
como correos electrónicos y enlaces a páginas web. Lo importante es que sea una
representación visual bastante clara de la organización.
Conclusiones:
Las organizaciones, contienen metas y objetivos que a imple vista se evidencian de forma
inmediata, los procesos y objetivos que ambas se proponen alcanzar son de gran
relevancia para el funcionamiento de sus funciones. Estructuralmente ambas se
componen de individuos o personas, cada una con diferentes direcciones y planes que
abordar o llevar a cabo. Ambas son necesarias bajo el fundamento de nuevos parámetros
y situaciones.
Finalmente podemos acotar que la importancia de las organizaciones radica en lo
realmente necesario que se han convertido cada una de ellas, las cuales generan
oportunidades, así como también un bien a la sociedad independientemente de la
estructura o la modalidad que lleven a cabo como organización.
Muchas de ellas sin fines de lucro, las cuales tienen pretensiones de ayuda y conciencia
social. Para concluir, cada organización cuenta con una finalidad y una meta estructurada.
Su importancia radica en el cumplimiento de sus deberes y obligaciones para la cual
fueron creadas.
Bibliografía:
https://economipedia.com/definiciones/organigrama-matricial.html
https://enciclopediaeconomica.com/organigrama-funcional/
https://economipedia.com/definiciones/organigrama-lineal.html
https://economipedia.com/definiciones/organigrama-mixto.html
https://economipedia.com/definiciones/organigrama-jerarquico.html
https://tumundoeconomia.com/empresas/organigrama-formal/
https://www.pinterest.com.mx/pin/530861874803546486/
https://factorial.mx/blog/organigrama-empresa-tipos/
https://economiatic.com/que-es-un-organigrama-y-como-crear-uno-online/