ORGANIGRAMA

Se llama organigrama o esquema de estructura a la representación gráfica de la

organización de cualquier entidad o grupo de individuos acogidos a una misma
disciplina(Giménez Arribas, 2011)
Jack Fleitman, (2015) define el organigrama como la "representación gráfica de la
estructura orgánica que refleja, en forma esquemática, la posición de las áreas que
integran la empresa, los niveles jerárquicos, las líneas de autoridad y de asesoría".
CARACTERÍSTICAS DE UN ORGANIGRAMA:
Breve: Por más grande que sea la empresa, el organigrama debe resumir sus
departamentos y funciones. No se puede pretender reflejar todos los niveles de la
empresa en el organigrama, porque de lo contrario se extendería demasiado. Lo ideal
es que éste quepa en una página y se entienda en aspectos generales cuáles son las
áreas funcionales de la organización.
Ordenado: Quizás en el organigrama están especificadas las áreas funcionales
principales de la organización y éste cabe en una página. Pero si en este no se
entienden, por ejemplo, las relaciones vinculantes, o las cadenas de mando, entonces
no servirá como herramienta de presentación de la empresa.
PRINCIPALES TIPOS DE ORGANIGRAMAS
Exponemos los cinco tipos de organigramas que más utilizan las organizaciones en la
actualidad.
Organigrama funcional: Este organigrama es uno de los más extendidos en las
empresas ya que refleja de una forma más estructural la representación de la
empresa. Su rasgo diferenciador es indicar las funciones de cada departamento o nivel
jerárquico.
Organigrama vertical: Muestra las relaciones que existen entre los distintos
departamentos. Todas las secciones parten de la dirección de la empresa, definiendo
los niveles de subordinación. Este organigrama es uno de los más conocidos,
considerándose un enfoque algo más tradicional de la relación interna de la empresa.
Organigrama horizontal: El rasgo diferenciador de este organigrama es la cohesión
que muestra de las relaciones internas de la compañía. Eso se debe a que los cargos se
distribuyen fomentando la comunicación entre departamentos. La forma horizontal de
los cargos genera mayor cohesión y colaboración de los equipos.
Organigrama matricial: Considerado uno de los organigramas más completos este
organigrama combina una disposición vertical, pero distribuye las jerarquías y las áreas
de forma horizontal. Su nombre proviene al convertir todas las líneas de la empresa en
la misma matriz.
PASOS ESENCIALES PARA DISEÑAR UN ORGANIGRAMA:
Establecer la cadena de mando
Determinar la jerarquía del trabajo, es decir, qué cometido y obligaciones tiene cada
persona de la organización, niveles de mando y quién toma las decisiones. Es un punto
esencial para compañías tanto mucho como poco jerarquizadas. Es clave para facilitar
la gestión de los Recursos Humanos. Situaciones que pueden darse, como que un
empleado tenga varios superiores, solo pueden resolverse adecuadamente con una
cadena de mando bien definida con el objetivo de que esta persona no reciba
instrucciones confusas o dispares.
Segmentar los departamentos
Con una correcta segmentación de los departamentos y de los equipos, resultará más
sencilla la creación de planes de carrera, de formaciones y la dirección de acciones
segmentadas para determinados equipos o colectivos
 Definir y asociar tareas y responsabilidades
Es necesario asociar tareas y responsabilidades a cada grupo de empleados o
departamento. Así, podrán detectarse responsabilidades que se solapan o la
sobrecarga de tareas.
Establecer el ámbito de control
El ámbito de control se refiere a la amplitud de mando de una persona, es decir, al
número de empleados que tiene a su cargo.
Tener esto definido ayuda a conocer la dependencia o independencia de cada
empleado. Por ejemplo, una persona que posee un gran ámbito de control (muchas
personas a su cargo) deberá dejar más autonomía a sus subordinados.
5. Obtener una visión global que facilita la toma de decisiones
Es muy relevante que el organigrama ofrezca una visión global y transparente de la
compañía a todas las personas del equipo. De esta manera, los empleados estarán
informados de toda la estructura organizativa y conocerán también sus posibilidades
de movilidad y promoción interna.
Asimismo, debes preguntarte si el organigrama te sirve para tomar decisiones y si lo
tienes en cuenta en tu estrategia de negocio. Un organigrama bien elegido y adaptado
a la organización ayuda a los directivos a localizar tareas, responsabilidades y nuevas
estrategias. Ayuda a mantener el equilibrio global de la compañía.
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
Giménez Arribas, J. (2011). Técnica del organigrama. Documentación Administrativa.
https://doi.org/10.24965/da.vi18.1203

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https://www.tramitapp.com/blog/los-tipos-de-organigramas-mas-utilizados-en-
la-actualidad/
InfoBook @ www.urbe.edu. (n.d.). http://www.urbe.edu/UDWLibrary/InfoBook.do?
id=9707