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La organización
debe monitorear y
analizar en forma
crítica la
información sobre
estas partes
interesadas y sus
requisitos
pertinentes.”
¿Se han detectado todas las necesidades y expectativas de las partes interesadas No No se evidencio
que puedan afectar al desempeño del sistema de gestión? para ello SKY debe:
elaborar una lista
de cada uno de
ellos: pueden ser
los mismos clientes,
proveedores,
instituciones
gubernamentales,
otras
organizaciones del
CODIGO SIG-SKY
sector privado,
empleados,
accionistas e
incluso, vecinos que
habiten en la
misma localidad en
la que funciona la
organización.
necesidades y
expectativas
respectivas.
4.3. Determinación del alcance del sistema de gestión de la calidad
¿Tiene documentado la organización el alcance del sistema de gestión? No Al no contar con un
sistema integrado
de gestión no se
cuenta con el
alcance.
¿Se han delimitado claramente los límites físicos y las actividades del sistema? No No se evidencio
que se hayan
planteado los
límites físicos y las
actividades del
sistema.
¿Se han justificado adecuadamente la no aplicabilidad de los requisitos No No se evidencio la
señalados por la organización? evaluación
respectiva del
sistema integrado
de gestión por ello
SKY no ha
justificado la no
aplicabilidad de los
requisitos
señalados por la
organización.
¿Los requisitos no aplicables no afectan a la calidad de los productos o la N/A
satisfacción de los clientes?
4.4. Sistema de gestión de la calidad y sus procesos
¿Se han identificado todos los procesos necesarios y sus interacciones, NO La identificación y
incluyendo entradas, salidas y secuencia? definición clara de
los procesos de
trabajo son clave
fundamental para
conseguir la eficacia
del sistema de
gestión al tener
total comprensión
de los procesos, su
desempeño,
eficacia y
mejoramiento
continuo
¿Se han definido actividades de seguimiento e indicadores para el control de NO No se evidencio que
estos procesos? SKY haya definido
actividades de
seguimiento e
indicadores para el
control de los
procesos. Los
aspectos que
rodean a la gestión
basada en
procesos, tales
CODIGO SIG-SKY
como: Entradas,
salidas, roles,
responsabilidades,
métodos, riesgos,
evaluación y mejora
¿Se han identificado los recursos necesarios y las responsabilidades y NO No se evidencio que
autoridades de cada proceso? SKY haya
identificado los
recursos necesarios
y haya definido las
responsabilidades y
autoridad en cada
proceso de trabajo
y / o servicio.
¿Se han definido los procesos teniendo en cuenta los riesgos y oportunidades? NO No se evidencio
estratégica de la
organización.
estructura
organizativa
(Organigrama).
¿Estas responsabilidades y autoridades han sido comunicadas y entendidas en NO No se evidencio la
toda la organización? entrega de las
descripciones de
cargo a la
población
trabajadora.
¿Ha asignado la alta dirección la responsabilidad para el aseguramiento del NO No se evidencio
cumplimiento de los requisitos de la norma, el correcto funcionamiento de los que la Gerencia
procesos, etc.? General asigne
responsabilidades
para el
aseguramiento de
los requisitos de la
norma a la
población
trabajadora de SKY.
6.1. Acciones para abordar riesgos y oportunidades
¿Se han identificado los riesgos y oportunidades relacionados con el análisis de NO No se evidencio
contexto, las necesidades y expectativas de las partes interesadas y los procesos? que la empresa SKY
Ventas y Alquiler de
Andamios tenga un
procedimiento o
aplique una
metodología para
asegurar que el
Sistema de Gestión
de la Calidad
funciona de forma
correcta para
obtener todos los
resultados que se
esperan.
Se debe
Definir las
estrategias
componentes y
disposiciones que
SKY andamios y
elevadores, utilizara
para diseñar,
implementar,
monitorear, revisar
y mejorar
continuamente la
gestión de riesgos.
¿Se han evaluado estos riesgos y oportunidades para determinar acciones NO No se evidencio
proporcionales al impacto potencial? que hayan
evaluado los riesgos
y oportunidades
CODIGO SIG-SKY
SKY Debe
Identificar, evaluar
y considerar todas
las fuentes de
riesgo importantes,
incluso aquellas
que están fuera del
control de la
organización. El
objetivo no es crear
una larga lista de
posibles riesgos,
sino identificar
todos los que son
relevantes y que
pueden afectar a la
organización. Lo
mismo aplica por
supuesto, para las
oportunidades.
¿Se han planificado acciones para abordar los riesgos y las oportunidades? NO No se evidencio
que existe una
planificación para
abordar riesgos y
oportunidades.
6.2. Objetivos de la calidad y planificación para lograrlos
¿Los objetivos están relacionados con la conformidad del servicio y con el NO No se evidencio
aumento de la satisfacción del cliente?
¿Los objetivos son medibles y disponen de metodología de seguimiento?
NO No se evidencio
¿La planificación de los objetivos contempla las actividades, los recursos, los NO No se evidencio
plazos y las responsabilidades para su realización?
¿Se han comunicado los objetivos en la organización en los niveles pertinentes NO No se evidencio la
divulgación a la
población
trabajador de los
objetivos de la
calidad.
6.3. Planificación de los cambios
producto, el paso
siguiente es
elaborar las fichas
técnicas de
infraestructura y
equipamiento o las
hojas de vida de las
maquinas, donde
además de
identificar cada uno
de los elementos
que compone tus
máquinas, equipos,
software y servicios
(matricula, código,
número de serie,
fecha de
adquisición, precio,
ubicación, etc.),
describas el
mantenimiento a
realizar.
¿Se está realizando un mantenimiento adecuado de las infraestructuras? NO No se evidencia un
plan, programa o
procedimiento de
mantenimiento
preventivo para su
infraestructura.
¿Se han definido las operaciones y responsabilidades relacionadas con el NO No se evidencio
mantenimiento? que se hayan
definido las
operaciones y
responsabilidades
relacionadas con el
mantenimiento.
7.1. Recursos
personal para su
realización.
¿Se han planificado actividades adecuadas para la conservación del adecuado NO No se evidencia.
ambiente de trabajo?
¿Se encuentran planificadas las actividades, plazos y responsabilidades, para NO SKY debe
asegurar el adecuado ambiente para los procesos? determinar,
proporcionar y
mantener el
ambiente
necesario para
la operación de
sus procesos y
para lograr la
conformidad de
los productos y
servicios.
7.1. Recursos
7.1.5. Recursos de seguimiento y medición
¿Se han identificado los recursos de seguimiento y medición necesarios para la NO SKY debe
realización de las inspecciones y controles? asegurar que
los recursos
que tiene son
apropiados
para realizar
seguimiento y
mediciones
para demostrar
que los
servicios de
venta y alquiler
de andamios
cumplen con
todos los
requisitos, se
tiene que
asegurar que
se
proporcionan
todos los
recursos
necesarios
para
asegurarse que
los resultados
al realizar la
medición y el
control son
válidos.
¿Se han planificado operaciones para asegurar la fiabilidad de los recursos a NO La organización
emplear en las mediciones? debe decidir la
CODIGO SIG-SKY
fiabilidad de los
recursos a emplear
en cada medición
sobre cada equipo,
y puede establecer
sus propios
procedimientos de
verificación,
manteniendo el
rigor técnico
necesario para
asegurar que los
equipos son
capaces de cumplir
su función, porque
el objetivo es
asegurar la
conformidad del
Procesos de
negocio entre ellos:
procesos que
aportan valor al
cliente. Son
procesos de
negocio, los
procesos de
marketing,
comerciales, de
fabricación y
distribución.
¿Se conservan registros de las operaciones de verificación/calibración NO No se evidencia que
realizadas? se han calibrado
los equipos: En
específico el
puntero laser,
micrómetro,
vernier.
Certificación de los
andamios.
Si fuese necesario, ¿se mantiene la trazabilidad a patrones nacionales y/o NO No se evidencio.
internacionales?
7.1. Recursos
7.1.6. Conocimientos de la organización
¿Ha determinado la organización los conocimientos necesarios para la operación NO No hay
de sus procesos y para lograr la conformidad de los productos y servicios? documentación
formal de ello. La
misma debe
mantenerse y
ponerse a
disposición de todo
el personal
involucrado en el
proceso de trabajo
o de servicio.
CODIGO SIG-SKY
¿Se han determinado las competencias necesarias de las personas para realizar NO SKY tiene que
las tareas del sistema de gestión de la calidad? determinar las
competencias para
las personas que
llevaran a cabo el
trabajo. Una vez
que se han
establecido los
requisitos de la
competencia, la
empresa tiene que
garantizar que las
personas poseen
las competencias
necesarias, siempre
en base a su
formación,
experiencia,
educación, etc.
¿Se han emprendido acciones para asegurar o mejorar la competencia del NO No evidenciado.
personal de la organización?
¿Existen evidencias documentadas de la competencia necesaria NO Se debe desarrollar
el perfil del puesto
para ello.
7.3. Toma de conciencia
¿Se han realizado acciones para asegurar que las personas tomen conciencia de NO SKY se debe
la política de la calidad y los objetivos de calidad? asegurar de que las
personas que llevan
a cabo un trabajo
bajo el control de la
empresa tomen
conciencia sobre:
a) La política de
calidad.
b) Los objetivos de
calidad pertinentes.
c) La contribución
de la eficiencia del
Sistema de Gestión
CODIGO SIG-SKY
de la Calidad, se
incluyen los
beneficios de
mejorar el
desempeño.
d) Lo que implica
incumplir los
requisitos del
Sistema de Gestión
de la Calidad
¿Se ha comunicado su contribución a la eficacia del sistema y los beneficios de NO No se evidencio la
una mejora del desempeño? divulgación de la
toma de conciencia
la población
trabajadora.
¿Se han realizado acciones para que las personas tomen conciencia de las NO No se evidencio,
consecuencias de incumplir los requisitos del sistema de gestión de calidad? aun no se cumplen
los requisitos del
sistema de gestión
de calidad.
7.4. Comunicación
¿Se han determinado las comunicaciones internas y externas pertinentes al NO SKY tiene que
sistema de gestión de la calidad? establecer las
comunicaciones
internas y externas
concernientes al
Sistema de Gestión
de la Calidad, lo
que debe incluir:
a) Qué comunicar.
b) Cuándo
comunicarlo.
c) A qué persona
comunicárselo.
d) Cómo realizar la
comunicación.
e) Quién es la
persona encargada
de realizar la
comunicación
¿Se encuentra definido qué, cuándo, a quién, cómo y quién realiza cada NO No se evidencio la
comunicación? existencia de un
procedimiento al
respecto.
7.5. Información documentada
integrado de
gestión.
¿La identificación y descripción de los documentos es apropiada? NO No se evidencia
información
documentada, ni
listas maestras de
documentos,
instructivos y /o
formatos.
¿Se encuentra definido el formato y soporte de cada documento? NO No se evidencio
documentada para
el manejo y control
de cambios.
Procedimiento
para: Creación,
Actualización y
Control de la
Información
Documentada
¿Se ha identificado la documentación de origen externo necesaria para el NO No se evidencio la
desempeño de los procesos? información
documentada de
origen externo.
Emitido por una
entidad externa de
los: clientes,
proveedores,
legisladores,
reguladores,
organismos de
normalización o
socios comerciales.
8.1. Planificación y control operacional
¿Se han identificado los procesos necesarios para cumplir los requisitos de los NO SKY, tiene que
clientes? realizar una
planificación,
implantación y
control de todos los
procesos necesarios
para cumplir con
los requisitos que
establece la
provisión de
servicios y
productos.
Para demostrar la
conformidad de los
productos y los
servicios que
ofrece.
¿Se han establecido criterios para la operación de los procesos? NO No se evidencia
procedimiento para
el proceso de
trabajo y/o de
servicio.
¿Se controlan los procesos contratados externamente? NO No se evidencio.
¿Se han determinado cuáles son las comunicaciones necesarias con los clientes? NO No se evidencio
información con los
clientes referente
CODIGO SIG-SKY
a: Proporcionar la
información
relativa a los
productos y
servicios
Tratar las consultas,
los contratos o los
pedidos, incluyendo
los cambios
Obtener la
retroalimentación
de los clientes
relativa a los
productos y
servicios
incluyendo las
quejas de los
clientes
Manipular o
controlar la
propiedad del
cliente
Establecer los
requisitos
específicos para las
acciones de
contingencia,
cuando sea
pertinente.
¿Se determinan los requisitos de los clientes y adicionales de los productos y NO No se evidencio
servicios a ofrecer? información
documentada sobre
la identificación y/o
evaluación de las
Necesidades o
expectativas del
cliente.
¿Se revisa la definición de requisitos y la posibilidad de cumplimiento de las NO No se evidencia que
condiciones por la organización? SKY realice la
definición de los
requisitos y la
posibilidad de
cumplimiento con
los productos y / o
servicios, por lo
cual SKY debe
asegurarse de que
tiene la capacidad
de cumplir los
requisitos para los
productos y
servicios que se van
a ofrecer a los
clientes. La
organización debe
CODIGO SIG-SKY
Los requisitos
especificados por el
cliente, incluyendo
los requisitos para
las Actividades de
entrega y las
posteriores a la
misma
Los requisitos no
establecidos por el
cliente, pero
necesarios para el
uso especificado o
previsto, cuando
sea conocido
Los requisitos
especificados por la
organización
Los requisitos
legales y
reglamentarios
aplicables a los
productos y
servicios
Las diferencias
existentes entre los
requisitos del
contrato o pedido y
los expresados
previamente.
¿Se han tenido en cuenta los requisitos legales asociados a los productos y NO No se evidencio.
servicios? En estos Ítem
conversar con
Enrique
¿Se conserva toda la información documentada sobre las comunicaciones, NO En estos Ítem
requisitos y revisiones con los clientes (presupuestos, contratos, etc.)? conversar con
Enrique
¿Existe una metodología para realizar cambios, su revisión y comunicación de las NO No se evidencia la
modificaciones? existencia de
información
documentada
relacionada a
realizar cambios,
revisión y
comunicación de
las modificaciones
respectivas.
CODIGO SIG-SKY
En la comunicación
que se realiza con
los clientes se tiene
que incluir:
8.3. Diseño y desarrollo de los productos y servicios
tienen control de
los servicios
mediante el uso de
cuadros de agenda
diaria, formatos de
atención y cantidad
de personal
necesario para cada
servicio, pero aún
se depende de una
persona encargada
de tomar
decisiones.
¿Se dispone de la información documentada y recursos necesarios para la NO No se evidencia
operación? información
documentada para
la operación. .
¿Existen etapas de implementación de actividades de seguimiento y medición, NO No se evidencia
especialmente previas a la liberación y a la entrega? procedimiento.
¿Se aplican métodos adecuados para la identificación y trazabilidad de las salidas NO No se evidencio la
para asegurar la conformidad de los productos aplicación de algún
método para la
identificación y
trazabilidad de las
salidas para
asegurar la
conformidad de los
productos. Existe
una APP, pero no se
evidencia
procedimiento.
¿Existen requisitos de trazabilidad que se desarrollan de acuerdo a los NO No se evidencia
requisitos? procedimiento.
¿Se cuida, identifica y protege la propiedad perteneciente a clientes y NO No se evidencia
proveedores externos? procedimiento. SKY
tiene que cuidar los
productos que
pertenecen a sus
clientes mientras
ellos se encuentren
bajo su custodia o
estén utilizándolo.
La propiedad del
cliente y de los
proveedores tiene
ser protegida por la
empresa. Si surge
algún problema que
produzca su
deterioro o pérdida
se debe informar a
las personas
oportunas..
CODIGO SIG-SKY
¿Las condiciones de preservación de los productos son las adecuadas? NO En estos Ítem
conversar con
Enrique
¿Se cumplen con las actividades posteriores a la entrega cuando existan y sea un NO No se evidencia
requisito? procedimiento.
¿En caso de cambios los mismos son justificados por información documentada? NO No se evidencia
procedimiento.
8.6. Liberación de los productos y servicios
¿Se han establecido los controles oportunos para la liberación del servicio? No No se evidencia
procedimiento.
¿Se han determinado las responsabilidades para la liberación de los servicios? NO No se evidencia
procedimiento.
¿Existe información documentada que evidencie la liberación y que permita la NO No se evidencia
trazabilidad de la misma? procedimiento. La
empresa tiene que
usar los medios
apropiados para
identificar todas las
salidas, cuando
resulte necesario,
asegurando así la
conformidad de
todos los productos
y los servicios que
ofrece.
La empresa tiene
que realizar una
identificación del
estado en el que se
encuentran las
salidas en función a
los requisitos en los
que se basa el
seguimiento y la
medición mediante
la producción y la
prestación del
servicio.
La empresa tiene
que controlar
perfectamente la
identificación de las
salidas en el caso
de que la
trazabilidad sea un
requisito, y tiene
que conservar la
información
documentada
necesaria para
permitir que se
CODIGO SIG-SKY
produzca dicha
trazabilidad.
La empresa tiene
que tener los
medios adecuados
para poder
identificar todos los
elementos de salida
del proceso y
asegurar que se
cumple la
conformidad.
8.7. Control de las salidas no conformes
¿Las salidas no conformes son identificadas para prevenir su uso o entrega no NO No se evidencia
intencionada? procedimiento.
¿Se emprenden las acciones oportunas sobre el producto no conforme: NO No se evidencia
corrección, separación, información al cliente, etc. procedimiento. No
se evidencio área
de productos No
Conformes.
¿Se mantiene la información documentada de cada salida no conforme? NO No se evidencia
procedimiento.
9.1. Seguimiento, medición, análisis y evaluación
9.1.1. Generalidades
9.1.2. Satisfacción del cliente
¿La organización evalúa el desempeño y la eficacia del sistema de gestión de la NO No existe SGC.
calidad?
¿Existe una metodología definida para realizar el seguimiento de las NO No se evidencia
percepciones de los clientes del grado en el que se cumplen sus necesidades y procedimiento.
expectativas? Especifico al área
de calidad.
¿Los resultados de esta retroalimentación de la percepción del cliente permiten NO No se evidencia
evidenciar la mejora en la satisfacción del cliente? procedimiento de
retroalimentación
de la percepción
del cliente que
permita evidenciar
la mejora de
satisfacción al
cliente, encuestas
entre otras.
¿Los clientes analizados son suficientemente representativos para conocer la NO No hay evidencia
satisfacción general de los clientes? de encuesta de
satisfacción del
cliente en aspectos
de calidad.
9.1. Seguimiento, medición, análisis y evaluación
9.1.3. Análisis y evaluación
¿La organización dispone de unos datos de indicadores que permiten el análisis NO No se evidencio la
y evaluación del desempeño de los procesos? existencia de
indicadores de
gestión.
CODIGO SIG-SKY
¿Se han incluido todas las entradas de la revisión presentes en la norma de NO No se evidencia la
referencia? revisión por parte
de parte de la
gerencia general ya
que no hay sistema
integrado de
calidad
¿Se han tratado todas las salidas necesarias requeridas por la norma de NO No se evidencio la
referencia? aplicación.
CODIGO SIG-SKY
¿Existe una metodología definida y una planificación para la realización de las NO No se evidencia una
revisiones por la dirección? metodología para
revisiones por parte
de la Gerencia
General.
¿Se está empleando la revisión por la dirección como una herramienta de mejora NO No se evidencio
del sistema de gestión de la calidad? que la gerencia
general empleé
herramientas de
mejoras continuas.
10.1. Generalidades
¿La organización planifica acciones para la mejora de la satisfacción del cliente y NO No se evidencio
del desempeño del sistema de gestión de la calidad?
¿Se contemplan para la mejora las necesidades y expectativas de las partes NO No se evidencio
interesadas?
¿Se contemplan los riesgos y oportunidades para emprender acciones para la NO No se evidencio
mejora?
10.2. No conformidad y acción correctiva