UNIVERSIDAD PRIVADA DR.

RAFAEL BELLOSO CHACÍN

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
ESCUELA DE CONTADURÌA PÙBLICA
CÁTEDRA: PRESUPUESTO
PROFESOR: ALBERTO TABORDA
SECCIÓN: P- 911

PRESUPUESTO ADIMINISTRATIVO Y PRESUPUETO FINANCIERO

PRESENTADO POR:

Chávez Angie, C.I: 30.029.953

Garcia Sharol, C.I: 29.869.325

Medina David, C.I: 26.490.021

Maracaibo, Abril del 2023

INTRODUCCION
 1. PRESUPUETO ADMINISTRATIVO

DEFINICION

Se vincula directamente con la actividad económica de una empresa, dentro de los

procesos de fabricación, producción o ventas. Estos gastos están formados por los
sueldos de los gerentes y la contabilidad de servicio.

Los gastos administrativos no necesariamente son requeridos para el

funcionamiento de una empresa, pero se encargarán de aumentar la eficiencia de
esta.

CARACTERISTICAS

Al preguntarnos qué es presupuesto de gastos de administración, solemos

caracterizar los tipos de gastos que se dan en una empresa en un solo
documento, y son confirmados por:

Características según tipos de gastos

o Gastos variables: varían según el volumen de producción tales como la

adquisición de materias primas.
o Gastos fijos: Un ejemplo de este tipo de gastos es el alquiler del local o
sitio de trabajo.

Características generales

o Serán gastos fijos y no dependerán del volumen de venta.

o Formarán parte de la cuenta de resultados de una empresa. Se enumeran
por debajo del gasto de los bienes vendidos, y se consideran como otro tipo
de gastos financieros.
o Podríamos eliminar estos datos sin que afecte a la venta del producto.
o La compañía debería medir la relación de las ventas con la administración
para calcular los gastos administrativos.

Tipos de presupuesto de gastos de administración

Analizando a fondo los tipos de presupuesto daremos respuesta a qué es

presupuesto de gastos de administración dando a conocer lo siguiente:

 Presupuesto maestro

Sirve para crear una imagen financiera integral, obtener datos globales y anexar
los valores netos totales en un solo documento.
  Presupuesto operacional

Contempla las actividades relacionadas con la operación de la

empresa: producción, ventas y administración. Aquí deben estar los precios de
los productos, la mano de obra, el coste de los materiales, los gastos de
fabricación, el total de las ventas, los gastos financieros entre otros.

 Presupuesto de compras

Realiza la continuación del presupuesto de producción. Incluyen las compras

de egresos, insumos y servicios para poner en marcha la producción.

 Presupuesto de tesorería

Nos referimos al crecimiento económico de las empresas, pues es aquel que

permite controlar y prever el dinero disponible de la empresa.

 Presupuesto de marketing

Todas las empresas necesitan promocionarse en el mercado. El presupuesto de

marketing ayuda a organizaciones donar una cierta cantidad de dinero para crear
comunicación y marca.

ELABORACION DE UN PRESUPUESTO ADMINISTRATIVO

En la elaboración del presupuesto administrativo, la empresa comprará o fabricará

su inventario con perspectivas futuras a la facturación que desea alcanzar,
pero para esto, necesitará saber cuáles serán los costos en los que se incurrirán.
La elaboración del presupuesto administrativo empieza con el análisis del volumen
de ventas, existencias adquiridas, el costo de los empleados, entre otros.

Por otra parte, el objetivo se fija debe fijar conforme a las necesidades de la
empresa. Si, por ejemplo, la idea es maximizar los ingresos, el presupuesto
involucra el análisis de los recursos, que, al reducirse, podría ser necesario
buscar capital de trabajo por parte de terceros.
El proceso de planificación en el presupuesto puede requerir los siguientes
pasos:

 Analizar los recursos disponibles, los recursos operativos como los

inventarios, el efectivo en caja, entre otros.
 Describir los objetivos presupuestarios, por ejemplo, disminuir los costos,
prepararse para una mayor cantidad de ventas en un período determinado
o aumentar las utilidades.
  Realizar un listado en el que se identifique la naturaleza de los gastos e
ingresos.
 Comparar los valores actuales con los planificados, para tener una visión
más amplia.

El presupuesto servirá como ayuda en la toma de decisiones, por ejemplo, es

posible saber si será necesario contratar más empleados, adquirir una mayor
cantidad de inventario o nueva maquinaria.
Adicionalmente a la planificación, el presupuesto administrativo puede ser
necesario para controlar el flujo de caja o los costos y gastos.

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL PRESUPUETO ADMINITRATIVO DE LA

EMPRESA

 El presupuesto administrativo permite fijar los objetivos y formular una

planificación con mejores resultados.
 Permite ejercer un correcto control de los recursos.
 Sin embargo al tratarse de estimaciones futuras se puede incurrir en errores
que no se asemejen a la realidad.

IMPORTANCIA

El principal objetivo de un presupuesto es brindar a la organización un panorama

financiero actualizado que facilite la toma de decisiones y fomente el crecimiento
de la misma. Además, prepara a las empresas para hacerle frente a los posibles
cambios que puedan surgir en el tiempo.

2. PRESUPUESTO FINANCIERO

DEFINICION

Un presupuesto financiero es aquel documento que trata de poner en relieve la

situación económica de una empresa durante un periodo determinado.

Es decir, este presupuesto se encarga de acaparar todos y cada uno de los

aspectos que puedan derivarse a nivel económico de una empresa. Alguno de
estos son el fiscal o el financiero, entre otros.

CARACTERISTICAS
 Si bien un presupuesto es un documento que tiene como objeto principal
presuponer una serie de gastos e ingresos en una materia o departamento
específico, debemos tener en cuenta también las siguientes características:

 Duración: Existe una convención generalizada de que cualquier presupuesto,

salvo excepciones, tenga una duración de 1 año.
 Objetivo: La meta de este presupuesto es tener un control y un objetivo a final de
año en base a previsiones de gastos e ingresos, junto con una serie de
necesidades financieras previstas.
 Disciplinas a tener en cuenta: Se pueden abarcar todas las facetas económicas,
ya sean a nivel fiscal, financiero, de tesorería y de flujo de caja.
 Departamento responsable: Normalmente los departamentos responsables son
el de administración y contabilidad.
 Tipología: Este presupuesto es de carácter cortoplacista, privado, flexible y sigue
una metodología de estimación.

Teniendo en cuenta las características mencionadas, se puede afirmar que el

presupuesto financiero es una parte fundamental en la planificación
estratégica de la empresa, junto con el área de marketing y recursos humanos
(RRHH).

TIPOS DE PRESUPUESTOS FINANCIEROS

Existen varios tipos de presupuestos financieros, cada uno de ellos te permite

definir planes y estrategias diferentes según la empresa.

 Presupuesto maestro

Así como lo indica el nombre, el presupuesto maestro es el principal de un

negocio. Es el referente porque abarca a todos los sectores y genera una
proyección general de la empresa.

 Presupuesto operativo

Este tipo de presupuesto de operación contempla las actividades operacionales de

la empresa. Ejemplo: administración, producción o venta. Generalmente se crean
en instituciones grandes que necesitan llevar un control por la complejidad de la
operación.

 Presupuesto de producción
La elaboración de un presupuesto de producción es de las bases principales para
conocer la cantidad de insumos y recursos que serán utilizados en un periodo
determinado para generar ganancias para la empresa.

 Presupuesto de flujo de caja

También conocido como presupuesto de efectivo, es aquel que informa a la

empresa con cuanto dinero cuenta en un periodo de tiempo determinado. En otras
palabras, es el encargado de informar con cuantos recursos cuenta la empresa
para operar. Incluye todos los flujos de salidas de dinero, entrada de dinero, flujo
de efectivo, entre otros.

 Presupuesto capital

La elaboración del presupuesto capital ayuda a realizar una previsión financiera,

para conocer la diferencia entre las futuras inversiones y los recursos que hacen
falta para ejecutarla.

 Presupuesto de tesorería

El presupuesto de tesorería es una herramienta financiera que permite planificar y

controlar los flujos de cobros y pagos en una empresa. A diferencia de otros, se
establece para periodos de tiempo cortos.

ELABORACION DE UN PREUPUESTO FINANCIERO

El primer paso siempre es calcular el presupuesto operativo, que es donde se

describen las actividades que generan ingresos a la empresa. Gracias a él la
compañía podrá prever otros factores como las ventas o los gastos de producción.

Una vez establecido este, la empresa debe tener en cuenta una serie de
elementos que le permitirán calcular de forma correcta su presupuesto financiero:

 Pronóstico de ingresos. Para su elaboración es preciso mirar atrás y revisar

el histórico de ganancias que ha tenido la empresa.
 Pronóstico de gastos. Es de vital importancia que la empresa calcule lo que
necesita gastar para que esta desarrolle su actividad con normalidad.
  Plan estratégico. Para que el presupuesto sea eficaz y realista es
necesario conocer cuáles son los objetivos de la empresa a medio y largo
plazo.
 El presupuesto de cada uno de los departamentos de la empresa. Cada
área debe especificar sus gastos específicos en infraestructuras,
producción, personal, etc.
 Las revisiones. De nada sirve realizar un presupuesto anual si este no
cumple con los objetivos previstos. Es preciso revisar cada poco tiempo
cuáles han sido los gastos y los ingresos reales y ver si han cumplido con
los pronósticos.
 Gastos eventuales. Es decir, aquellos gastos con los que la empresa no
contaba previamente. Es importante destinar una partida para ellos dentro
del presupuesto anual de la compañía.

IMPORTANCIA DEL PRESUPUESTO FINANCIERO

Además de dar a conocer la situación financiera y garantizar el crecimiento de la

empresa, el presupuesto financiero tiene más puntos que lo hacen relevante.
Vamos a conocerlos a continuación:

 Permite a la empresa conocer el capital que necesita para lograr los

objetivos propuestos.
 Ayuda a la toma de decisiones importantes, sobre todo las relacionadas
a inversiones, contratos, compras de equipamientos, activos fijos,
préstamos, etc.
 Es ideal para analizar el flujo de efectivo del que dispone la empresa.
Con esto se puede determinar si es posible cubrir los gastos administrativos
y/o financiar nuevas ideas.
 Evita las posibles pérdidas de capital, sobre todo en casos en los que los
ingresos de la empresa sean más bajos de lo normal.
 Prepara a la empresa para hacerle frente a los posibles imprevistos.
La planeación financiera a través de un presupuesto dará orden a la empresa y
ayudará a aprovechar las oportunidades y recursos financieros de manera
eficiente para crear un correcto plan de acción.
CONCLUSION