República Bolivariana De Venezuela

Ministerio Del Poder Popular Para La Educación Universitaria Ciencia Y

Tecnología
Universidad Politécnica Territorial De Falcón “Alonso Gamero”
Programa Nacional De Formación En Contaduría Pública
Trayecto III – Trimestre II
Unidad Curricular: Presupuesto Privado

PRESUPUESTO MAESTRO

Profesor: Estudiantes:
Lcdo. Carlos Romero MSc. Sánchez, Yetzabeth C.I.: 27.844.626
Sánchez, Adriana.C.I.: 27.337.529
Lugo, Jennifer ´´ C.I.: 28.369.430

Punto Fijo, Abril del 2023

 Presupuesto Maestro
Un presupuesto para controlarlos a todos.

La planificación financiera es una de las etapas más importantes respecto a

la gerencia empresarial, siendo el presupuesto maestro uno de los elementos
fundamentales de la misma. En este último, se realiza una proyección de las
actividades que se llevarán a cabo, dentro de una empresa, en función de un
intervalo de tiempo, así como las ganancias que se esperan obtener a partir de
sus resultados.

Es un instrumento útil a la hora de realizar un análisis comparativo entre el

estado actual de una empresa y su situación futura, en términos económicos y
con respecto a su rentabilidad.

Para hacer presupuestos hay que realizar una estimación en un campo tan
cambiante como la contabilidad. Para hacerlas en un presupuesto maestro, hay
que comprender bien qué es y qué datos necesitas para poderlo elaborar.

¿Qué es un presupuesto maestro?

Todas las empresas deben llevar a cabo esta actividad para tener un control
real sobre su propia economía, calcular los gastos y ayudar en la gestión diaria.

El presupuesto maestro es un documento que une todo el presupuesto de la

compañía, es el punto máximo para los mismos procesos de planificación
financiera (producción, compras, ventas, marketing, administración ...). Su
función radica en ayudar a lograr los objetivos económicos establecidos,
optimizar sus recursos, administrar actividades comerciales y analizar los
gastos, la rentabilidad financiera y los productos a mediano y largo plazo.

El presupuesto maestro es un documento que recopila una serie de

estimaciones, basadas en el comportamiento y la situación financiera de la
compañía, en relación con el mismo futuro. Este es un plan financiero durante
un tiempo determinado, sujeto a ciertas proyecciones que permiten
proporcionar operaciones en diferentes campos.

En la etapa posterior a la planificación financiera, a saber, la etapa operativa

de la compañía, el presupuesto maestro se convierte en un tipo de historia a
través de la cual se pueden hacer varias comparaciones con respecto al
cumplimiento de los objetivos establecidos previamente. Esto puede
considerarse como un plan para diversas actividades o acciones y resultados
en un contexto particular, como el entorno comercial, el capital, la mano de
obra disponible, los aspectos que afectan directamente la rentabilidad de la
compañía. El conjunto o los informes de todos estos campos se reflejan en el
presupuesto maestro.

Características del presupuesto maestro

El presupuesto maestro tienes unas características específicas que le

diferencian de los otros tipos de presupuesto. Algunas de ellas pueden ser:

 El presupuesto maestro es un documento muy amplio que abarca

muchos factores. Esto permite que sea más sensible a variaciones,
puesto que cualquier cambio dentro de la propia empresa o incluso en el
mercado afectará a las cuentas ya elaboradas.
 Es un presupuesto muy técnico. Al englobar en el documento
todos los departamentos de la empresa, debe entenderse con propiedad
para poder llegar a sacar conclusiones claras (5).
 El presupuesto maestro debe ser considerado como una ayuda de
la administración. Debe ser visto como un apoyo, no como una ruta
rígida a seguir por la empresa.
 El presupuesto maestro constituye un instrumento de planeación
estratégica. Una vez es elaborado, se utiliza para como herramienta en
el control de los costos y resume todos los planes y proyectos de la
empresa.
 Es un presupuesto directo, medible y comparativo que asegura el
retorno de la inversión en cierta medida.

División del presupuesto maestro

Su contenido se divide en dos grandes áreas: el presupuesto de operación y

el presupuesto financiero.

1- Presupuestos Operativos.
 Es el de utilización más frecuente. Debe ser preparado con base en la
estructura de la organización, involucrando y responsabilizando a los gerentes
o encargados de área en la consecución de los objetivos planteados en el
mismo. Los elementos que integran este presupuesto son:

 Presupuesto de ventas
 Presupuesto de compras
 Presupuesto de gastos de venta
 Presupuesto de publicidad
 Presupuesto de administración.

Estiman en forma directa la parte Neurológica de la Empresa, desde la

producción misma hasta los gastos que conlleve ofertar el producto o servicio,
son componentes de este rubro:

a) Presupuesto de Venta (estimados producido y en proceso)

b) Presupuesto gasto de venta (capacitación, vendedores, publicidad)

2- Presupuestos Financieros.

Es una herramienta la cual se planea la estructura financiera de la empresa;

es decir, la mezcla o combinación óptima de créditos de terceros y capital
propio de accionistas, bajo la premisa de establecer lo que puede funcionar en
la empresa, de acuerdo con ello comprende:

 Presupuesto de ingresos (el total bruto sin descontar gastos)

 presupuesto de egresos (para determinar el líquido o neto)
 Flujo neto (diferencia entre ingreso y egreso)
 Caja final, Caja inicial, Caja mínima.

Este incluye el cálculo de partidas que inciden en el balance. Como son la

caja o tesorería y el capital, también conocido como erogaciones de capitales.

Aplicaciones del presupuesto maestro

Contar con un buen ejercicio en este punto, te da una ventaja respecto a la

inversión de esfuerzo que deberás hacer en el futuro. Puedes usarlo en varios
niveles:
 Planificar: Te servirá para ver a qué le tienes que dedicar más atención y
pensar en el siguiente paso.

Coordinar: Tener bien organizados los recursos humanos y materiales

debería ser el punto de partida de cualquier empresa. Como para realizar el
presupuesto maestro todas las áreas tienen que colaborar, podrás ver que
todas las personas que integráis la empresa, estáis en la misma página.

Medir: Al servir como base para analizar, también podrás medir la eficacia
de todo lo que corresponde a los objetivos de tu organización.

Ventajas y desventajas del presupuesto maestro

Aunque es un proceso difícil de realizar correctamente y que involucra a toda

la organización de una empresa, el presupuesto maestro es una herramienta
de análisis que se puede utilizar para tomar decisiones estratégicas sobre el
futuro del negocio. A continuación, te presentamos las ventajas y desventajas
que reúne esta herramienta.

Ventajas

 Favorece la toma de decisiones con respecto a inversiones

futuras y el desarrollo de nuevos productos o servicios.
 Garantiza el retorno de la inversión, así como la obtención de
ganancias a través de una estrategia financiera.
 Brinda un panorama general de la empresa, incluyendo aspectos
como su funcionamiento, el cumplimiento de los objetivos, su
rentabilidad y la respuesta del público.
 Ayuda a establecer actividades de acuerdo a los distintos
departamentos de la empresa.
 Establece un amplio panorama de las ganancias obtenidas en
función del tiempo.
 Da lugar a analizar los gastos y establecer si es necesario
minimizarlos en proporción a los beneficios.
 Permite elaborar una planificación financiera de manera completa
y concisa.
  Resulta una herramienta fundamental en la asignación,
distribución e inversión de recursos, así como del capital humano.
 Permite observar posibles errores en las operaciones de la
empresa para corregirlos de manera oportuna.

Desventajas

 La modificación de variables puede afectar las proyecciones

realizadas, por lo que es necesario elaborar uno nuevamente.
 Contiene información general del área financiera de una empresa,
por lo que el análisis de ciertos detalles específicos no se puede realizar
a través de él.
 La información que brinda mediante las proyecciones y
estimaciones realizadas puede no ser precisa, pues los datos son solo
supuestos y aproximaciones de lo que puede ser en realidad.

¿Cómo se elabora un presupuesto maestro?

Para poder montar un presupuesto maestro, el proceso necesita seguir una

serie de pasos:

Define las personas encargadas. Primero, el departamento de contabilidad

será el que marque el ritmo, pero cada área de la empresa ha de
responsabilizarse de aunar los datos necesarios y realizar sus propios
presupuestos. Si necesitas recursos para esta parte, aquí te enseñamos cómo
crear un presupuesto en Excel.

Aísla los puntos clave de tu presupuesto. Por un lado, las ventas y la

producción; y, por el otro, los costes e ingresos estimados.

Recopila toda la información. Cada departamento deberá recolectar y

consolidar toda la información necesaria para la elaboración de su
presupuesto. Y aquí entran tanto estadísticas como análisis de factores tan
importantes como la competencia o el mercado laboral en el que nos
movemos.
 Elabora tu presupuesto maestro. Recopila todos los presupuestos y
documentos de los departamentos, incluyendo movimientos tan vitales como el
balance general, la cuenta de resultados o el cash-flow.

Analiza y aprueba el presupuesto. Una vez cerrado el documento, deberás

evaluarlo o enviarlo a que sea evaluado por las personas indicadas de la
empresa, podrían pedir cambios o ajustes en el caso de que observen algún
fallo y, por último, aprobarán el presupuesto.

Pese a resultar un proceso difícil de realizar correctamente y que involucra a

toda la organización de una empresa, el presupuesto maestro es una
herramienta de análisis que se puede utilizar para tomar decisiones
estratégicas sobre el futuro del negocio.

Finalidad del presupuesto maestro

Prepare un plan estratégico y el presupuesto maestro son dos tareas

básicas. Obtienen las ideas globales del movimiento, establecen un estándar
objetivo, al mismo tiempo miden el rendimiento y realizan ajustes reales. Sin
embargo, uno de los propósitos principales de ambos documentos es el tejido
entre el sector y la tarea en la casa.

Los presupuestos maestros incluyen números, ingresos, gastos, etc., que se

generan en el funcionamiento normal de la organización y otros elementos
útiles. Los costos y las necesidades de la operación van acompañados de
recursos económicos y materiales correspondientes, y las formas financieras y
económicas tienen un flujo de efectivo este año, determinando el rendimiento
final y los ingresos.

Ciertamente, estos documentos son objetivos para cada uno y examinan la

ubicación y la importancia de cada área estableciendo un presupuesto único
para el presupuesto maestro. De esta manera, cada objetivo se crea a partir del
presupuesto maestro, por lo que cada departamento puede buscar un objetivo
específico sin afectar a otros departamentos.

El presupuesto maestro es una herramienta de análisis que desarrolla todos

los elementos económicos, materiales y no materiales involucrados en
actividades específicas con todos los planes estratégicos. Este es un
documento que permite el rendimiento medir el rendimiento y tomar decisiones
estratégicas a largo plazo.