Presentación

Nombres y Apellidos:
Leydi Massiel mateo Medina
Materia:
Presupuesto Empresarial
Matricula:
2017-0155
Temas:
Presupuestos Administrativos
Facilitador:
Claudia Reyes
Fecha:
18 de Junio 2021
Santo Domingo., Distrito Nacional
Tema V: Presupuestos Administrativos
El Presupuesto Administrativo es una actividad encaminada a la
planificación, ejecución y control de las operaciones realizadas en la
empresa. El principal objetivo es establecer un cálculo anticipado de
valores financieros (Ingresos y Gastos).
Luego de establecer los ingresos y gastos en una fase presupuestaria, las
entidades inician los procesos de gestión de recursos financieros para
conseguir las metas de rentabilidad planeadas.
El presupuesto administrativo puede verse como un “mapa de control y
acciones” que permite, por ejemplo, minimizar los gastos o aumentar las
ventas.

Elaboración de un presupuesto administrativo

En la elaboración del presupuesto administrativo, la empresa comprará o
fabricará su inventario con perspectivas futuras a la facturación que desea
alcanzar, pero para esto, necesitará saber cuáles serán los costos en los
que se incurrirán.
La elaboración del presupuesto administrativo empieza con el análisis del
volumen de ventas, existencias adquiridas, el costo de los empleados,
entre otros.
Por otra parte, el objetivo se fija debe fijar conforme a las necesidades de
la empresa. Si, por ejemplo, la idea es maximizar los ingresos, el
presupuesto involucra el análisis de los recursos, que, al reducirse, podría
ser necesario buscar capital de trabajo por parte de terceros.
El proceso de planificación en el presupuesto puede requerir los
siguientes pasos:
 Analizar los recursos disponibles, los recursos operativos como los
inventarios, el efectivo en caja, entre otros.
 Describir los objetivos presupuestarios, por ejemplo, disminuir los
costos, prepararse para una mayor cantidad de ventas en un
período determinado o aumentar las utilidades.
 Realizar un listado en el que se identifique la naturaleza de los
gastos e ingresos.
 Comparar los valores actuales con los planificados, para tener una
visión más amplia.
El presupuesto servirá como ayuda en la toma de decisiones, por ejemplo,
es posible saber si será necesario contratar más empleados, adquirir una
mayor cantidad de inventario o nueva maquinaria.
Adicionalmente a la planificación, el presupuesto administrativo puede ser
necesario para controlar el flujo de caja o los costos y gastos.

Clases de presupuestos administrativos

El presupuesto se puede dividir en distintas clases, los más usados son el
operativo y el financiero, por otra parte, existen algunos más específicos,
como el presupuesto de gastos administrativos, ventas, para mano de
obra, impuestos, inventario, entre otros.
Presupuesto operativo
El presupuesto operativo se realiza con la finalidad de determinar,
predecir o controlar los ingresos, gastos y costos que generan las
actividades de la empresa.
El presupuesto operativo puede estar compuesto por el presupuesto de
ventas, inventario o productos terminados, producción.
Presupuesto financiero
El presupuesto financiero se puede llevar a cabo para cualquier
planificación financiera, como, por ejemplo, la reducción de costes o para
controlar el flujo de caja.
Este presupuesto se puede componer de: los presupuestos contables, los
presupuestos de financiación o fiscales.

Ventajas y desventajas del presupuesto administrativo de la

empresa
 El presupuesto administrativo permite fijar los objetivos y formular
una planificación con mejores resultados.
 Permite ejercer un correcto control de los recursos.
 Sin embargo al tratarse de estimaciones futuras se puede incurrir en
errores que no se asemejen a la realidad.
En conclusión, se puede inferir que con el fin de evitar desventajas, la
administración debería realizar un seguimiento y una actualización
constante, según sea necesario.
Para evitar errores al preparar y supervisar el presupuesto administrativo,
la dirección puede hacer uso del Plan de Acción como herramienta.