República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria

Universidad Politécnica Territorial del Norte del Táchira “Manuela Sáenz”
Programa Nacional de Formación en Administración

Tipos de Presupuestos de la Administración Privada

Autor:

Omar Isidro Contreras C.I.V- 15.684.737

La Fría, Noviembre de 2021

La Fría, 7 de diciembre del 2021

 INTRODUCCION

Los presupuestos tanto públicos coma privados son de suma importancia ya

que: Ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de las organizaciones, por
medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la empresa en unos
límites razonables, sirven como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias
de la empresa y direccionarlo hacia lo que verdaderamente  se busca, es un
instrumento económico para la planificación, ejecución y control de ingresos y
gastos, sirve de soporte para la asignación de recursos y provee la base legal para la
realización del gasto.

En esta oportunidad, daremos a conocer sobre el Presupuesto Privado que es

de suma importancia para las empresas, este tipo de presupuesto forma parte de las
actividades que los administradores de una empresa u ente privado deben elaborar,
para planificar, preparar, ejecutar y elaborar las funciones requeridas.
 PRESUPUESTOS PRIVADOS

El presupuesto privado es un estudio de ingresos y egresos para la realización

de una actividad comercial con el fin de obtener ganancias. El presupuesto privado Es
un instrumento de planificación que elaboran las empresas privadas para fijar metas
específicas, asignando los recursos necesarios para su consecución y estableciendo
mecanismos de coordinación y control, y se pueden realizar de manera trimestral o
anual.

En las empresas privadas lo primero que se hace es estimar sus ingresos, y

sobre la base de ello, predeterminan su distribución, y aplicación. Por otra parte, al
privado se busca como objetivo fundamental, la obtención de utilidades.

PRESUPUESTOS DEL SECTOR PRIVADO

Generalmente son los siguientes:

Presupuesto de ventas
Presupuesto de Costos de ventas
Presupuesto de niveles de inventario
Presupuesto de producción
Presupuesto de gasto
Presupuesto de compras
Presupuesto de costo variable de ventas
Presupuesto de costo fijos
Presupuesto de resultados finales
Presupuesto de ingresos
Presupuesto de egresos
Presupuesto económico
Presupuesto financiero
Punto de equilibrio
Balance proyectado
Control presupuestario

CARACTERISTICAS

 Se caracteriza por buscar cubrir las necesidades propias de una organización.

 Planea y las actividades y fija el periodo determinado en que se deben
desarrollar.
 Mide resultados y fija responsabilidades en las dependencias de la empresa.
 Consigue coordinar los diferentes centros de costo.

OBJETIVO

 Obtener ganancias de la actividad económica realizada.

 Planear en forma integral y sistemáticamente todas las actividades que la
empresa debe desarrollar en un periodo determinado.
 Controlar y medir los resultados cuantitativos, cualitativos y, fijar
responsabilidades en las diferentes dependencias de la empresa para lograr el
cumplimiento de las metas previstas.
 Coordinar los diferentes centros de costo para que se asegure la marcha de la
empresa en forma integral.

FUNCIONES

 Sin los presupuestos privados la empresa no podría realizar una estimación de

los recursos de la misma.
 Señala con anterioridad las metas a alcanzar por la empresa.
 Coordina las actividades y conlleva a la colaboración de todos.
 Centraliza el control mediante la delegación de autoridad y asignación de
responsabilidades.
 Permite verificar resultados obtenidos sobre la marcha, advirtiendo a tiempo
los objetivos propuestos.
 IMPORTANCIA

Sin los presupuestos privados no se conocerá la información completa para

plantear nuevos proyectos en una empresa.

.El presupuesto privado entra dentro de las actividades que todos los
administradores deben estar en capacidad de elaborar y llevar, así como todos los
pasos de la administración para la preparación, planificación, ejecución y elaboración
del presupuesto. Un gerente debe interrelacionar las actividades de la empresa
procurando lograr un objetivo en común y fijar soluciones adecuadas

PRESUPUESTO DE VENTAS

El presupuesto de ventas se erige como la principal herramienta para la

administración, gestión y control del departamento comercial. Se trata de un
documento que ofrece estimaciones de los niveles de ventas y ayuda a conocer la
rentabilidad de la compañía.

Toda empresa y todo departamento deben trabajar orientado a la obtención de

resultados siguiendo unos objetivos comerciales. Estos deben estar en armonía con la
misión, visión y valores de la propia organización. El departamento de ventas es
determinante en la generación de ingresos y volúmenes de producción de la empresa.
Por lo tanto, debe tener unos objetivos claros, alcanzables y realistas.

El presupuesto de ventas se erige como la principal herramienta para la

administración, gestión y control del departamento comercial. Se trata de un
documento que ofrece estimaciones de los niveles de ventas y ayuda a conocer la
rentabilidad de la compañía. Hace las veces de cronograma para contemplar las
estimaciones financieras y calcular el potencial de ventas del negocio.

Muchas empresas se apoyan en la información y los datos extraídos del

presupuesto de ventas para tomar sus decisiones financieras. Este tiene influencia
directa sobre el nivel de producción. Si se estima que las ventas aumentarán, se
deberá aumentar proporcionalmente la producción para satisfacer la demanda. De ser
al contrario, se deberá ajustar la producción para economizar y rentabilizar recursos.

PRESUPUESTO DE COSTO DE VENTAS

El Presupuesto de Costo de Ventas presenta una visión completa de todo el

proceso presupuestario descrito hasta este punto, partiendo de las materias primas,
siguiendo a través de la elaboración de las mismas y concluyendo en el almacén de
productos terminados. Es decir, es un presupuesto que permite una apreciación
general de la actividad fabril en términos de unidades monetarias.

PRESUPUESTO DE NIVELES DE INVENTARIO

Los niveles de inventarios pueden cambiar por una variedad de razones, es

más tal vez estos deberían ser cambiados. En el curso de la preparación del
presupuesto la necesidad o posibilidad de cambios en el nivel de inventarios debe
ser evaluada. Cuando se tiene un control inadecuado, la cantidad de inventario suele
exceder a lo que en realidad se necesita, o es probable que se tenga un servicio
inadecuado a los clientes, debido a desequilibrios en las existencias (es decir
demasiado de algunos y pocos de otros).
Los inventarios en proceso y las necesidades mínimas de artículos
terminados para mantener el servicio al cliente son dos elementos del nivel base de
inventarios. Los inventarios controlados por fórmulas de cantidades económicas a
producir, fluctúan entre un nivel máximo y un mínimo. Al mínimo se lo denomina
inventario de seguridad y representa el inventario disponible promedio, justamente
antes que se reciba cada lote nuevo de productos. El nivel máximo es la cantidad
disponible justamente luego de haber recibido el nuevo lote. El inventario promedio,
por un período de tiempo se encuentra a la ,mitad entre los niveles máximo y
mínimo, un inventario que equivale a la existencia de seguridad más la mitad de la
producción económica.
 La cantidad más económica a pedir de una vez, se determina también
equilibrando el costo de los pedidos y el costo de manejo de inventarios, debiéndose
tener además en cuenta los descuentos por cantidades compradas y los gastos de
fletes.

Hay factores que producen fluctuaciones en el nivel de inventario, como la

estacionalidad, esta estacionalidad puede ser en la demanda, lo que obliga a
producir más en ciertos períodos para lograr el inventario de prod. terminados
adecuados; o en la disponibilidad de insumos (como los agrícolas) que obliga a
comprar materiales en las épocas de cosechas para tenerlos luego almacenados el
resto del año. Las fluctuaciones en la demanda, a veces son autoimpuestas, por
ejemplo cuando se realizan promociones por tiempo determinado, o cuando se lanza
al mercado un producto nuevo. Como nos damos cuenta no existe ninguna fórmula
universal para establecer el inventario de todos los productos, sino que se debe
adaptar a las características de cada bien, pero sí se pueden realizar presupuestos de
inventarios.

PRESUPUESTO DE PRODUCCIÓN

El presupuesto es el documento o la plantilla que recoge las estimaciones de

ingresos y gastos para un determinado periodo temporal. Por lo general, un
presupuesto se utiliza para realizar el cálculo de cuánto dinero costará concretar un
proyecto o desarrollar una actividad.

El presupuesto de producción se vincula al presupuesto de venta, ya que

consiste en calcular cuánto costará fabricar la cantidad de productos que una firma
prevé vender. ... Esto permite analizar los costos y cotejarlos con los ingresos y las
ganancias que se espera obtener.

Producción, por su parte, es un concepto que se emplea para nombrar al proceso de

producir (crear, fabricar) algo e incluso para denominar a aquello que se ha
producido.

Esto nos permite acercarnos a la noción de presupuesto de producción, que se

utiliza en el ámbito de las empresas e industrias. El presupuesto de producción se
vincula al presupuesto de venta, ya que consiste en calcular cuánto costará fabricar la
cantidad de productos que una firma prevé vender. Esto permite analizar los costos y
cotejarlos con los ingresos y las ganancias que se espera obtener.

La finalidad del presupuesto de producción, por lo tanto, es ayudar a que se

alcance un equilibrio entre lo que se produce y lo que se vende. Este presupuesto
recoge cuántas unidades de un producto deben ser fabricadas para cubrir las ventas
previstas y las necesidades del inventario.

El presupuesto de producción, por lo tanto, desarrolla el siguiente cálculo:

unidades que se prevé vender + las unidades que se pretende tener en el inventario
final – las unidades que se esperan en el inventario final = cantidad de total de
unidades que deben producirse.

PRESUPUESTO DE GASTO

Los gastos de operación no son costos de productos ni tampoco se asignan a

éstos. Son gastos de operación todos aquellos desembolsos relacionados con las
actividades de administrar la empresa y vender sus productos.
1.-Presupuestos de Gastos de Administración:

Los gastos de administración están constituidos por el conjunto de

erogaciones, depreciaciones, amortizaciones y aplicaciones relacionadas con el
manejo y dirección de las operaciones generales de una empresa. Normalmente
incluyen las funciones de gerencia, auditoria, contabilidad, crédito y cobranzas y
oficinas generales.

Normalmente los gastos administrativos están sujetos a las políticas y

decisiones de los directivos de una empresa. Además, tienen una característica
especial y es que la mayoría de los gastos de administración son fijos, lo cual facilita
el trabajo de presupuestarlos.

2.-Presupuesto de Gastos de Venta

Los gastos de venta están constituidos por el conjunto de erogaciones,

depreciaciones, amortizaciones y aplicaciones relacionadas con el almacenamiento,
despacho y entrega de los bienes que produce la empresa; los gastos de promoción y
propaganda y los gastos del departamento de ventas y su personal.

Todas estas actividades, que tienen que ver con la tarea de ponerse en contacto
con el consumidor, son diferentes a aquellas que se refieren al proceso de producción
y a la administración de la empresa.

Los gastos de venta se clasifican en fijos y variables de acuerdo a su

comportamiento frente a los cambios en el volumen de ventas.

3.-Presupuesto de otros ingresos y gastos

Al desarrollar el presupuesto anual de operaciones de una empresa, hay que

planificar aquellos rubros de ingresos y/o gastos que recibe o desembolsa un negocio
y que por su naturaleza no se clasifican en ninguno de los presupuestos anteriores.
 Se incluyen en esta categoría fuentes de ingresos tales como intereses
cobrados a clientes, intereses y dividendos sobre valores negociables e inversiones,
alquileres, y otros. Además se incluyen los ingresos provenientes de la venta de
desperdicios, embalajes y envases descartados como bolsas de papel, tambores, etc.

Las utilidades o pérdidas ocasionadas por la venta de activos fijos deben acreditarse o
debitarse a ésta cuenta.

PRESUPUESTO DE COMPRAS

El presupuesto de compras es un tipo de presupuesto que limita la cantidad de

materias primas que adquiere una empresa. Su objetivo es optimizar los recursos y
realizar un seguimiento de las ventas y el inventario.

El presupuesto de compras, también conocido como el presupuesto de

compras de materias primas, recoge la asignación monetaria de una empresa para la
adquisición de las materias primas que son transformadas en la producción de los
bienes y servicios. Este presupuesto ayuda a realizar un seguimiento de las ventas
realizadas y a evitar que la empresa deba paralizar la producción por falta de materias
primas.

Sumado a esto, el presupuesto de compras permite optimizar los recursos,

evitando que se hagan compras grandes que sufran merma. Esto da la opción de
destinar ese dinero a otras acciones que puedan resultar más beneficiosas para la
compañía.

Por otro lado, también ofrece la posibilidad de mejorar la posición de la

empresa frente a los proveedores. Esto se consigue gracias a una mejor estimación de
las necesidades de materias primas para realizar compras más voluminosas.
 Otro beneficio del presupuesto de compras de materias primas es que reduce
el coste de almacenamiento. La empresa sólo adquirirá aquellos recursos que necesita
realmente, por lo que no almacenará mayor cantidad lo que requiere el mercado.

Por último, es conveniente destacar que este presupuesto se encuentra dentro

del presupuesto de producción. De esta forma, es fundamental desarrollar y tener
actualizado el presupuesto de compras para poder garantizar la viabilidad de la
empresa.

PRESUPUESTO DE COSTO VARIABLE DE VENTAS

Consiste en la elaboración de un presupuesto posterior, de cuando se conocen

los niveles de producción y ventas reales. El presupuesto flexible permite la
elaboración de diferentes tipos de presupuestos en función de los diferentes niveles de
actividad y está relacionado, directamente, con las variaciones en los costos.

Una de sus ventajas es dar lugar a presupuestos más exactos, dado que tendrán en
cuenta el nivel de comportamiento de los factores ante los cambios en el nivel de
actividad. Otro es simplificar la tarea de preparar el presupuesto para un periodo en
particular.

Principales diferencias entre presupuesto fijo y presupuesto variable

 El presupuesto fijo se basa en el supuesto, mientras que el presupuesto

variable se basa en la realidad.
 El presupuesto fijo es de naturaleza estática, mientras que el presupuesto
flexible es dinámico.
 El presupuesto fijo es inelástico, ya que no puede volver a emitirse según la
producción real. Por el contrario, el presupuesto variable es elástico porque se
puede ajustar de manera sencilla según el volumen de la producción.
  A diferencia del presupuesto fijo, el presupuesto variable resulta más preciso
para evaluar el rendimiento, la capacidad y la eficiencia del nivel de actividad
empresarial.
 El presupuesto fijo opera en un solo nivel de actividad, sin embargo, el
presupuesto variable puede operar en múltiples niveles de producción.

PRESUPUESTO DE COSTO FIJOS

Se refiere a una estimación de gastos e ingresos predeterminados que, una vez

separados, no cambia con las variaciones en los niveles de actividad alcanzados. Se
adapta mejor a las compañías en las que hay pocas posibilidades de fluctuaciones en
las condiciones prevalecientes.

El presupuesto de costo fijo es aquel cuyo monto total no se modifica de acuerdo con
la actividad de producción.
Por ejemplo:

 Alquileres.
 Amortizaciones o depreciaciones.
 seguros.
 impuestos fijos.
 Servicios públicos (luz, te, gas, etc.).
 Sueldo y cargas sociales de encargados, supervisores, gerentes, etc.

El costo fijo es aquel coste que posee una organización o empresa que no varía,
ya que la empresa no puede prescindir de este tipo de gastos que son indispensables
para la actividad que la organización lleva a cabo. Por ejemplo: el costo de alquiler de
un local, oficina o depósito de una empresa.
 PRESUPUESTO DE RESULTADOS FINALES

Para poder conocer sobre lo que es el PPRF conocido como Presupuesto por
Resultados Finales vamos a encontrar varias definiciones pero que todas ellas apuntan
a servir a la población con resultados como su nombre lo dice, o en todo caso al
ciudadano que es el eje central en este tema.

De acuerdo a la descentralización el Presupuesto por Resultados Finales es una

herramienta para mejorar la gestión presupuestaria que va a permitir vincular mejor el
plan con el presupuesto y con la ejecución de las acciones, orientando el gasto al
logro de resultados e impactos concretos.

El PPRF supone:

 Considerar los resultados como punto de partida y de llegada. A partir de ellos

se definen las acciones y asignan los recursos (al momento de la
planificación);

y, al mismo tiempo, son el referente para medir el éxito de la gestión.

 Considerar al cliente como sujeto de derechos.

 Construir la oferta de servicios a partir de la demanday no de la oferta misma.
 Contar con una definición clara de responsabilidades.

Para poder tener una idea más clara sobre lo que es el Presupuesto por Resultados es
necesario recordar, que un objetivo fundamental de la administración Privada es
contar con una empresa capaz de proveer de manera eficaz, oportuna, eficiente los
bienes y servicios que requiere la clientela.
 PRESUPUESTO DE INGRESOS
El presupuesto de ingresos se define como la expresión cifrada, conjunta y
sistemática de los derechos de cobro que una Entidad local prevea liquidar durante el
periodo de tiempo al que se refiera.

Los ingresos presupuestarios son los derechos de cobro que se reconozcan en

el año al que se refiera el presupuesto.

El presupuesto de ingresos de una Entidad local está formado por la previsión

de los recursos que la entidad espera obtener en el año para financiar los gastos que
figuran en el presupuesto de gastos.

Los importes que figuran en el presupuesto de ingresos se denominan

previsiones del presupuesto de ingresos y son una estimación, a diferencia del
presupuesto de gastos, en los que los créditos suponen el límite de una autorización
para gastar.

Esta diferencia es importante, puesto que si en la ejecución del presupuesto de

gastos los importes consignados no se pueden sobrepasar, excepto con las salvedades
que establece la normativa, la ejecución del presupuesto de ingresos se realizará por
la cantidad que efectivamente se obtenga en el año, con independencia de la cantidad
que se haya previsto obtener en el presupuesto inicial.

 El presupuesto de ingresos se define como la expresión cifrada, conjunta y

sistemática de los derechos de cobro que una Entidad local prevea liquidar durante el
periodo de tiempo al que se refiera.

De acuerdo con lo señalado, el presupuesto de ingresos se referirá a un ámbito

temporal concreto, que será el mismo al que se refiere el presupuesto de gastos, es
decir, el año natural.
 Por otra parte, de la definición anterior se desprende que los ingresos
presupuestarios están formados por los derechos de cobro que surjan en el año.

Es decir, el ingreso presupuestario no está formado por el importe que se haya

recaudado en el año, ni tampoco por ingresos de carácter económico que no generen
flujos de efectivo. Los ingresos presupuestarios son los derechos de cobro que se
reconozcan en el año al que se refiera el presupuesto.

Tal y como aparece definido el presupuesto de ingresos, se consideran

recursos presupuestarios, además de los recursos obtenidos en el ejercicio como
consecuencia de operaciones que forman parte del componente positivo de la Cuenta
del resultado económico-patrimonial, otros recursos que generen flujos de efectivo,
como los derivados de la venta de elementos del inmovilizado o venta de activos
financieros, que no son ingresos contables.

PRESUPUESTO DE EGRESOS

El documento que recoge las estimaciones de entrada y salida de recursos

monetarios para un determinado periodo recibe el nombre de presupuesto. Gracias a
este documento, es posible calcular y plasmar en un registro cuánto dinero se requiere
para desarrollar una acción o materializar un proyecto.

Los egresos implican la salida de algo. El uso más frecuente del término
aparece en la contabilidad para nombrar y cuantificar el dinero que sale de las arcas
de una entidad, en oposición al dinero que entra (los ingresos).

La noción de presupuesto de egresos se emplea en México para nombrar al

instrumento que señala qué cantidad de dinero público se gastará, detallando además
de qué manera y en qué sectores.

Ninguna empresa puede sobrevivir sin la elaboración de presupuestos; cada

vez que se embarca en el lanzamiento de un nuevo producto o campaña publicitaria,
en la apertura de nuevas sucursales o simplemente antes de tomar cualquier decisión
que implique la inversión de dinero, ya sea de manera directa o indirecta, existe un
presupuesto adecuado a cada caso.

El presupuesto de egresos de una empresa es uno de los primordiales, dado

que no es posible sostener un negocio sin hacer gastos y, en el ámbito corporativo,
éstos existen en una gran variedad. Es importante señalar que ciertos cargos que no se
perciben en dinero en efectivo, como ser la depreciación (una disminución del valor
de un producto o servicio que puede darse por su antigüedad, por presentar un defecto
de fábrica o como parte de una promoción para atraer nuevos clientes), no se
consideran parte del presupuesto de egresos.

PRESUPUESTO ECONÓMICO

El Presupuesto Económico es la cuantificación del plan desde el punto de

vista de lo devengado y por lo tanto se nutre de los otros presupuestos pero articulado
como un estado de resultados proyectado.

La información que presentará serán las ventas determinadas en el

presupuesto de ventas, menos los costos y gastos de producción de la referida venta,
que resultan del presupuesto de producción, menos los gastos incluidos en los
presupuestos de gastos de comercialización y de administración, netos de los gastos o
ingresos financieros presentados en el presupuesto financiero.

Un presupuesto, en economía, hace referencia a la cantidad de dinero que se

necesita para hacer frente a cierto número de gastos necesarios para acometer un
proyecto. De tal manera, se puede definir como una cifra anticipada que estima el
coste que va a suponer la realización de dicho objetivo.

PRESUPUESTO FINANCIERO
Un presupuesto financiero es aquel documento que trata de poner en relieve la
situación económica de una empresa durante un periodo determinado.
Características de un presupuesto financiero

Si bien un presupuesto es un documento que tiene como objeto principal presuponer

una serie de gastos e ingresos en una materia o departamento específico, debemos
tener en cuenta también las siguientes características:

 Duración: Existe una convención generalizada de que cualquier presupuesto,

salvo excepciones, tenga una duración de 1 año.
 Objetivo: La meta de este presupuesto es tener un control y un objetivo a final
de año en base a previsiones de gastos e ingresos, junto con una serie de
necesidades financieras previstas.
 Disciplinas a tener en cuenta: Se pueden abarcar todas las facetas económicas,
ya sean a nivel fiscal, financiero, de tesorería y de flujo de caja.
 Departamento responsable: Normalmente los departamentos responsables son
el de administración y contabilidad.
 Tipología: Este presupuesto es de carácter cortoplacista, privado, flexible y
sigue una metodología de estimación.

Teniendo en cuenta las características mencionadas, se puede afirmar que el

presupuesto financiero es una parte fundamental en la planificación estratégica de la
empresa, junto con el área de marketing y recursos humanos (RRHH).

Tipos de presupuesto financiero

Dentro de un presupuesto como el financiero, se pueden dividir varias áreas, las

cuales son:

1. Área operativa.
2. Área de tesorería.
3. Área de capital.
Como podemos observar, estas tres áreas podemos convertirlas de por sí en un
presupuesto aún más específico, los cuales se atribuyen normalmente en resumidas
cuentas a los presupuestos operativo, de tesorería y de flujo de caja, además del de
capital, respectivamente.

PUNTO DE EQUILIBRIO

El punto de equilibrio, punto muerto o umbral de rentabilidad, es aquel nivel

de ventas mínimo que iguala los costes totales a los ingresos totales.

Por tanto, el punto muerto no es más que ese mínimo necesario para no tener pérdidas
y donde el beneficio es cero. A partir de él, la empresa empezará a obtener ganancias.
Este concepto es esencial para saber cuál es el mínimo vital para poder sobrevivir en
el mercado. Pero, además, tiene una forma de cálculo sencilla.

Componentes y forma de cálculo del punto de equilibrio

Hay que tener en cuenta que los ingresos totales se calculan multiplicando
cantidad vendida por precio unitario. Los costes totales serían la suma de los costes
fijos y los variables totales, estos como los unitarios por las unidades producidas.
Pero antes de nada, veamos los componentes de la expresión.

En primer lugar, tenemos la cantidad de equilibrio (Qe) que es la que hay que
calcular. Por otro lado, los costes fijos (Cf) que son aquellos que tiene la empresa
produzca y venda o no. Por ejemplo, alquileres, amortizaciones o seguros. Además,
un precio de venta unitario (Pvu) de los productos y un coste variable unitario (Cvu)
que es aquel que sí depende de la producción. Este último está relacionado con las
materias primas o la mano de obra directa

Como todo en teoría económica, se requieren una serie de condiciones. Sin ellas,
este cálculo sencillo se complica mucho más. Aun así, la mayoría de programas de
estadística y gestión empresarial ya incluyen módulos que permiten calcular
promedios y ofrecen valores aproximados de cada producto en función de las ventas
previstas. Veamos cuales son esos requisitos:

 En primer lugar, se presupone que la empresa actúa en un mercado de

competencia perfecta y que, por tanto, puede vender toda esa cantidad al
precio establecido. Esto se plantea así para poder entender el concepto de
punto muerto y hacer cálculos sencillos. Algo que es más que suficiente a
efectos académicos.
 Por otro lado, se considera un coste variable constante a cualquier nivel de
producción. Esto no suele darse en la realidad, pero en ella tenemos la ayuda
de la informática.

BALANCE PROYECTADO

El desarrollo del Balance proyectado consiste en mostrar la situación

patrimonial de la empresa al final del período considerado. Es, por lo tanto, la
resultante de efectuar los distintos movimientos contables presupuestados en las
diversas cuentas que lo componen.

El Balance proyectado es el modelo de estructura patrimonial y financiera, al

que se arriba luego de desarrollar y cuantificar las situaciones surgidas de todo el
Proceso de Planeamiento. Justamente por eso puede (y debe) ser objeto de todas las
mediciones mediante indicadores y otras herramientas disponibles (junto con el resto
de los informes o presupuestos principales) para analizar el modelo en los aspectos de
liquidez, endeudamiento, rentabilidad y estructura de financiamiento elegidos.

A continuación analizaremos el desarrollo y composición de los principales

rubros, en conjunto, a modo de check list, con las relaciones con los movimientos
observados en los ya desarrollados presupuestos económico y financiero:

a)     Caja y Bancos: el saldo al inicio (según último Balance real) más (menos) el
superávit (déficit) resultante del Presupuesto Financiero para el período considerado.
b)     Créditos por Ventas: los saldos diferidos de cobranza de los respectivos
Presupuestos de Ingresos por Ventas.

c)      Bienes de Cambio: en sus distintos rubros componentes, y como resultado de lo

desarrollado en los respectivos Presupuestos de Niveles de inventario.

d)     Inversiones: de acuerdo con los datos contenidos en el Presupuesto de

Inversiones y la evolución de los rubros integrantes del saldo inicial.

e)     Bienes de Uso: de acuerdo con la evolución de las cifras iniciales del rubro, y
considerando las altas contempladas en el Presupuesto de Inversiones, las bajas que
pudieran existir y las depreciaciones del período en función de los distintos
presupuestos que las contemplen y que se encuentren reflejadas en el Presupuesto
económico.

f)        Deudas: en los distintos rubros de Pasivo se considerarán los saldos diferidos
de pagos de los distintos presupuestos de egresos.

g)     Capital social y Resultados acumulados al inicio del período: evolución de los
saldos al inicio influenciados por los posibles aportes de capital o por la distribución
de dividendos planeada.

h)      Resultado del ejercicio: resultado final del Presupuesto económico.

CONTROL PRESUPUESTARIO

El control presupuestario hace referencia a todas las actividades encaminadas

a equilibrar la cuenta de ingresos y gastos de una organización.

En el ámbito más estricto, el control presupuestario se refiere a las

actividades, controles y herramientas para mantener las cuentas públicas de una
administración saldadas. Todo ello, con el objetivo de que los gastos no superen a los
ingresos. Pues, de ocurrir esto, se produciría una situación de déficit. Además, de la
misma forma, de que no existan más recursos de los necesarios para financiar las
partidas de gasto (superávit).

El presupuesto es el elemento principal y básico en la planificación de las

cuentas de una organización o administración. Ya que, a partir de éste, es posible
prever los gastos que vamos a tener en un ejercicio. Todo ello, a partir de las acciones
que se tengan planificadas y la forma en la que éstas van a ser financiadas, vía
impuestos y otros ingresos de tipo tributario, recurrente o extraordinarios.

A partir del control presupuestario, es posible anticipar y estudiar las desviaciones

que puedan surgir en la ejecución del presupuesto. Para ello, tomando medidas
periódicamente cuando se vayan produciendo desequilibrios e inestabilidades en la
obtención de ingresos o en gastos que se hayan disparado.

Utilidades del control presupuestario

 La posibilidad y oportunidad de comparar, de forma total en un ejercicio o por

periodos, los datos reales de ejecución con los objetivos planteados
inicialmente.
 Flexibilidad en la toma de decisiones, derivadas de la marcha de las
actividades, de modo que es posible alterar las previsiones y cambiar tareas y
partidas en función del estado del presupuesto.
 Control y efectividad de las medidas adoptadas durante el presupuesto así
como cuantificar las posibles diferencias.

El control presupuestario es de vital importancia para cualquier organismo. Ya

que nos sirve como seguimiento y análisis de las posibles desviaciones en la
planificación del ejercicio, y además, supone la actualización continua de la
planificación y reorganización de las cuentas y sostenibilidad financiera de cualquier
centro.
 CONCLUSIÓN

El Presupuesto Privado es un instrumento de planificación que elaboran las

empresas privadas, mediante el cual se fijan metas específicas, se asignan los recursos
necesarios para su consecución y se establecen los mecanismos de coordinación y
control; todo acorde con ciertos objetivos estratégicos pre-establecidos.

Las organizaciones privadas deben tener en cuenta que los presupuestos

constan de doce presupuestos para dicho sector.

Finalmente los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el

riesgo en las operaciones de la organización, establece las estrategias a desarrollar y
por medio del presupuesto las direcciona hacia lo que verdaderamente se busca, y
expresa sistemáticamente las actividades a realizar en un tiempo determinado.

Por último el tema de presupuestos privados es una de las más destacadas en

la administración, ya que por medio de ella se podrá diseñar y elaborar los diferentes
presupuestos en la organización, teniendo un control sobre lo planificado y
realizándole los ajustes de ser necesarios, dentro de la clasificación de los
presupuestos se encuentran: Según la flexibilidad, Según el período que cubran, y
Según el campo de aplicabilidad de la empresa, en donde la correcta aplicación de los
mismos conjuntamente con las estrategias mercadológicas y económicas llevaran a la
organización a cumplir los objetivos planteados en la planificación, trayendo como
consecuencia el beneficio de la Empresa.
 REFERENCIAS

http://es.slideshare.net /presupuesto-privado

http://es.slideshare.net/ cuadro-comparativo-presupuesto-publico-y-privado

http://www.monografias.com/trabajos87/el-presupuesto

https://www.eumed.net/libros-gratis/2014/1376/situacion-proforma.html
ANEXOS
 MODELO DE PRESUPUESTO DE COSTO DE VENTAS

MODELO DE PRESUPUESTO DE NIVELES DE INVENTARIOS

MODELO DE PRESUPUESTO DE COMPRAS

MODELO DE PRESUPUESTO INGRESOS

 MODELO DE PRESUPUESTO EGRESOS

MODELO DE PRESUPUESTO PUNTO DE EQUILIBRIO