PRESUPUESTO MAESTRO

CONTABILIDAD

NELSON ARTUNDUAGA FUNG – MARIA CAMILA ARANGO GOMEZ

 INTRODUCCIÓN

En la actualidad, las empresas tienen que hacer uso de una planeación

estratégica que les permita alcanzar los objetivos y metas propuestas, por lo
cual se debe hacer uso de una herramienta que contribuye a ello, como lo es
el presupuesto maestro.

La confección de un presupuesto maestro implica un aporte y conocimiento

realista de todos los involucrados en su elaboración sean estos, directores,
gerentes, jefes, etc. Para determinar los correspondientes planes de acción
de ventas producción y operaciones.

¿QUÉ ES EL PRESUPUESTO MAESTRO?

El presupuesto maestro es un documento utilizado en la empresa para la

planificación presupuestaria. Incluye a todos los demás presupuestos de nivel
inferior realizados por las diversas áreas funcionales de la compañía.
Concuerda con el período fiscal de la empresa y se puede desglosar en
trimestres o meses.

¿PARA QUÉ SIRVE EL PRESUPUESTO MAESTRO?

El presupuesto maestro es básicamente el plan estratégico gerencial para el

futuro de la empresa. Todos los aspectos de las operaciones de la compañía
se grafican y documentan para realizar predicciones futuras.
El presupuesto maestro es utilizado por la gerencia de la compañía para
tomar decisiones estratégicas «a gran escala» según la estrategia a largo
plazo y lo previsto para el año actual.

El presupuesto maestro también permite la evaluación del desempeño de las

empresas durante el período.

IMPORTANCIA DEL PRESUPUESTO MAESTRO.

El presupuesto maestro es importante para estimar y proyectar los gastos e

ingresos de una empresa a corto o largo plazo, permitiendo hacer
comparaciones con años anteriores para desarrollar una mejor inversión y
por ende incurrir en menos gastos y mayor ingreso para la empresa.
 De la correcta ejecución y control de este penderá la realización de
inversiones, imagen y posicionamiento de la marca, planes de crecimiento y
expansión y en general el futuro inmediato de la organización.

POR LO GENERAL ESTÁ COMPUESTO DE DOS PARTES:

 el presupuesto operativo
 el presupuesto financiero o de planificación.

PRESUPUESTO OPERATIVO

Muestra las actividades generadoras de ganancias de la empresa,

incluidos los ingresos y gastos.
El presupuesto operativo en realidad se compone de estos
presupuestos de apoyo.

 Presupuesto de Venta (estimados producido y en proceso)

 Presupuesto de producción (incluye gastos directos e indirectos)
 Presupuesto de requerimiento de materiales (Materia prima, insumos,
auto partes etc.)
 Presupuesto mano de obra (fuerza bruta, calificada y especializada)
 Presupuesto gasto de fabricación.
 Presupuesto costo de producción (sin el margen de ganancia)
 PRESUPUESTO FINANCIERO

Existen tres presupuestos en la porción del presupuesto financiero del

presupuesto maestro

 Presupuesto de efectivo

 Presupuesto para gastos de activos de capital

 Estados financieros presupuestados

PRINCIPALES CARACTERÍSTICAS DE UN PRESUPUESTO MAESTRO

 Establece un modelo a seguir, orienta a la empresa en adecuada para

obtener los logros económicos pautados.
 Es directo, medible, comparativo y asegura el retorno de la inversión
en cierta medida.
 Parte de la propuesta de metas a largo plazo por lo que se le conoce
como instrumento de planeación estratégica.
 Luego de elaborado se utiliza como herramienta en el control de los
costos.
 Amerita coordinación de la gerencia con los sistemas contables.
 Resume todos los proyectos financieros, los presupuestos y planes de
la empresa.
  Cuantifica las expectativas de la administración con respecto a los
ingresos futuros, flujos de efectivo y la posición financiera de la
empresa.

BENEFICIOS DEL PRESUPUESTO MAESTRO

1. Define objetivos básicos de la empresa.

2. Determina la autoridad y responsabilidad para cada una de las
divisiones.
3. Es oportuno para la coordinación de las actividades de cada unidad de
la empresa.
4. Facilita el control de las actividades.
5. Permite realizar un auto análisis de cada periodo.
6. Los recursos de la empresa deben manejarse con efectividad y
eficiencia.

Elaborar un buen presupuesto maestro  depende en gran medida de 

consultar las diferentes áreas de la compañía, comparar los estados
financieros con los de las empresas que representan la competencia directa
y tener en cuenta las tendencias económicas y financieras. De esta manera
se genera una poderosa herramienta de gestión empresarial, que represente
una ventaja competitiva.
 ¿CÓMO SE ELABORA UN PRESUPUESTO MAESTRO?

1. Define tu equipo presupuestal:

Obviamente, para realizar un buen presupuesto maestro tendrás que

asignar la tarea a los trabajadores más cualificados dentro de cada una
de las áreas de tu negocio. El departamento de contabilidad será el que
marque el ritmo, evidentemente, pero cada área ha de responsabilizarse
de sus propios presupuestos.

2. Aísla los puntos clave de tu presupuesto:

Esto no es difícil, ya que los factores críticos son dos: por un lado, las
ventas y la producción; y, por el otro, los costes e ingresos estimados.

3. Recopila toda la información:

Cada departamento (con sus responsables designados) deberá recolectar

y consolidar toda la información necesaria para la elaboración de los
presupuestos. Y aquí entran tanto estadísticas como análisis de factores
tan importantes como la competencia o el mercado laboral en el que nos
movemos.

4. Elabora tu presupuesto maestro:

La idea principal es sencilla: tu documento maestro debería recopilar

todos los presupuestos y documentos de cada departamento, incluyendo
 movimientos tan vitales como el Balance General, El Estado de
Resultados o el flujo de efecto.

5. Analiza y aprueba el presupuesto:

Una vez cerrado el documento, entrarán en la partida la alta gerencia o

el consejo de administradores, quienes evaluarán el trabajo general,
pedirán cambios o reajustes en el caso de que observen algún fallo o
debilidad… y, finalmente, aprobarán el presupuesto.