Un presupuesto hace referencia a la cantidad de dinero que se necesita para hacer frente a cierto

número de gastos necesarios para acometer un proyecto. De tal manera, se puede definir como
una cifra anticipada que estima el coste que va a suponer la realización de dicho objetivo.
Es decir, el presupuesto es la delimitación en términos dinerarios de las condiciones que
rodean al proyecto elegido y los resultados que se espera conseguir tras su realización
dentro de un tiempo determinado. Por ello, esta expresión de carácter cuantitativo supone
a su vez un alto nivel de consonancia con el plan de negocios y las estrategias que
marcan el camino de la empresa

 Un presupuesto es, en esencia, una estimación del coste que supondrá llevar a
cabo un proyecto.
 En este sentido, el presupuesto tienen en cuenta todos los ingresos y gastos que se
prevén, y nos permite realizar un seguimiento.
 Entre sus funciones principales, se encuentran el control financiero, el control de
gastos, la planificación económica y financiera, así como la reducción de riesgos.
 Debe ser adaptable y flexible, pues el entorno puede cambiar.
 Los presupuestos son periódicos. Es decir, se elaboran para un periodo de tiempo
determinado.
 Podemos elaborar presupuestos para controlar nuestras finanzas domésticas, por
ejemplo. De la misma forma que los Estados elaboran presupuestos para controlar
las finanzas públicas.
 En resumen, es una herramienta que nos permite conocer qué coste conlleva un
determinado proyecto, a la vez que nos permite controlar, en todo momento, los
ingresos y gastos que este proyecto contempla para un ejercicio determinado.

Elementos de los presupuestos

Elementos Descripción

Integración. El presupuesto ha de estar integrado por todas las áreas de la organización.

Los presupuestos de las diferentes áreas deben elaborarse de forma coordinada, ya que todos
Coordinación.
están relacionados entre ellos.

Datos
Los presupuestos deben recoger los ingresos y los gastos.
económicos.

En los presupuestos se deben plantear los recursos necesarios para alcanzar los ingresos
Recursos.
previstos, así como los gastos que supondría el empleo de tales recursos.
 La realización de presupuestos es importante para el correcto uso de los recursos con los
que cuenta la empresa, los cuales pueden ser eficientemente asignados y empleados si se
dispone de este tipo de planificación previa. De esta manera resulta más fácil medir el
riesgo relacionado con este tipo de objetivos con la intención de disminuirlo todo lo
posible y conseguir mejores resultados.

Por otra parte, un presupuesto también puede actuar como método de

información de cara a las instituciones y organismos públicos. Esto, al dar una
imagen fiel y transparente de las intenciones, los fondos empleados y las acciones
de las empresas.

En resumen, un presupuesto es una herramienta muy útil, la cual nos permite, entre
otras muchas cosas, controlar el gasto a la hora de llevar a cabo un proyecto.

Periodo de un presupuesto
En relación con el periodo de tiempo del que estemos hablando, es posible hacer
una clasificación de los diferentes tipos de presupuestos entre planificaciones a
corto (propias de proyectos cotidianos y de mayor rapidez) y a largo plazo (más
habituales en la actividad de las grandes empresas o en las políticas económicas de
los países).

Normalmente los presupuestos anuales de una empresa se suelen expresar con los
siguientes periodos:

 Primer trimestre: En ingles se asocia a «quarter» (cuarto de año) y por ello se

suele denominar como Q1.
 Segundo trimestre: Se suele denominar como Q2.
 Tercer trimestre: Se suele denominar como Q3.
 Cuarto trimestre: Se suele denominar como Q4

 Cada trimestre tiene 3 meses y por tanto completan un año entero de 12

meses.
  Dicho de otro modo, el presupuesto puede entenderse como una forma de
marcar el plan de actuación que la compañía va a llevar a cabo, delimitando
los objetivos que se buscan en dicha tarea y las funciones que sea necesario
realizar para su consecución. En ese sentido, es habitual que los
presupuestos presenten una serie de características comunes, como
predictibilidad, economicidad, flexibilidad, fiabilidad, participación y
oportunidad.

Tipos de presupuesto
Entre los tipos de presupuesto más habituales, atendiendo a su función, podemos
destacar los que se muestran a continuación:

 Presupuesto maestro.
 Presupuesto operativo.
 Presupuesto de flujo de caja.
 Presupuesto de ventas.
 Presupuesto de producción.
 Presupuesto de gastos.
 Presupuesto de ingresos.
 Presupuesto base cero.
 Presupuesto de capital.

Presupuesto maestro
El presupuesto maestro es aquel documento que aúna los presupuestos operativo
y financiero. Se trata por tanto de la planificación presupuestaria más completa.

En otras palabras, el presupuesto maestro trata de reflejar todas las implicaciones de la

actividad ordinaria junto con las necesidades financieras de la empresa. Ya sea a nivel de
tesorería o puramente financiera.
 Está integrado básicamente por dos áreas o componentes que son:

1. El presupuesto de operación.
2. El presupuesto financiero.

La siguiente video-lección de la docente Jasbleidy Padilla, del programa de

formación de gestión financiera y de tesorería del centro de servicios
financieros del SENA, te resultará bastante útil, ya que en ella se explica en
qué consiste el presupuesto maestro y cómo se elabora.

Funciones y características del presupuesto maestro

La principal utilidad de este presupuesto es estimar la cifra de ganancias y la forma
en la que se llevan a cabo en el negocio. Es decir, al calcularse el nivel de operativa
y sus costes o necesidades financieras se podrá, por tanto, obtener una idea de qué
ganancias se darán al final del ejercicio y cómo se han financiado.

En lo que respecta al resto de funciones, aunque son derivadas de la principal son

interesantes de mencionar. Algunas de estas son:

 Herramienta de visión y control general: Se debe tener en cuenta que a niveles

altos de gerencia o dirección, el detalle de los presupuestos es menor. Esto es
debido a que deben prestar atención a aspectos globales del negocio.
 Marcador de metas y objetivos: Sirve para comprobar a final de año si se han
superado o no.
 Documento de comparación anual: Se trata de utilizar el presupuesto para
comparar los objetivos y datos de años anteriores, y ver cuál ha sido la evolución
de este.

Por otra parte, en lo que se refiere a las características el presupuesto maestro no difiere
en exceso de otros tipos de presupuestos. En resumidas cuentas, algunas de estas serían:

 Estimación de datos relacionados con ingresos a la baja, mientras que los gastos y

partidas similares se calculan al alza. Esto hace que el resultado final se vea afectado en un
cálculo a la baja.
 Es un presupuesto extremadamente técnico que, al englobar todos los departamentos de
la empresa, se debe entender con propiedad para poder llegar a conclusiones de valor.
 Facilita entre otros aspectos, la coordinación de los departamentos de la empresa en base
a un objetivo central. Este será conseguido gracias a las metas propias de cada
departamento.
 Aunque puede ser tentador ver el presupuesto maestro como una guía, debe considerarse
como una ayuda de la administración. Es decir, se debe tratar como un apoyo, no como
una ruta rígida a seguir por la empresa.

En definitiva, se puede decir que el presupuesto maestro se caracteriza por ser un

documento muy amplio que abarca muchos factores. Ello hace que hasta cierto punto sea
bastante más sensible a variaciones, puesto que cualquier cambio en el mercado y/o en la
propia empresa afectará a los cálculos ya realizados.

Ejemplo teórico de elaboración de un presupuesto

maestro
Dada una empresa que se dedica a la venta de mercaderías, se va a delimitar qué
presupuestos deberán componer el presupuesto maestro junto con su motivo y
utilidad a la hora de incluirlos en este:

1. Presupuesto de ventas.
2. Presupuesto de compras.
3. Presupuesto de producción.
4. Presupuesto de tesorería.
5. Presupuesto de capital.

Los tres primeros presupuestos derivan del presupuesto operativo y los dos últimos del
financiero. El primero, el de ventas, es necesario para establecer unos objetivos mínimos de
ingresos de la empresa. El segundo, el de compras va de la mano del de ventas, así que es
probable que cuanto mayor sea la proyección en ventas, mayor sea la de compras. En lo
que respecta al de producción sólo al haber determinado ventas y compras sabremos que
mano de obra y cuantos materiales necesitaremos para fabricar nuestra mercadería.

Por otra parte, a nivel de tesorería se deberá establecer un mínimo de flujo de caja para
atender correctamente a las necesidades que se produzcan en momentos de compra. En
otro lugar queda el presupuesto de capital, el cual establece qué tipo de financiación se
dará durante el ejercicio. Establece si esta será de carácter ajeno, propia o mixta.

Para guardar

Presupuesto en una fiesta

Imaginemos que organizamos una fiesta sorpresa a un amigo, encargándonos

nosotros del local, de la fiesta, la comida y los regalos.
 En este sentido, tenemos una serie de costes que conlleva celebrar el evento, así
como unas partidas que pretenden financiar dicho evento.

Imaginemos que son 40 invitados, los cuales colaboran con 50 dólares cada uno.

Imaginemos por otro lado, que tenemos los siguientes costes:

 Local: 1.000 dólares.

 Regalos: 200 dólares.
 Comida: 800 dólares.
 Gastos en decoración: 150 dólares.
 Otros gastos: 100 dólares.

Antes de celebrar el cumpleaños, el presupuestos nos permite estimar que el coste

de llevar a cabo la fiesta es, aproximadamente, de 2.250 dólares.

De la misma forma, este presupuesto debe contemplar ese ingreso que producen
los 40 invitados, de la misma forma que contempla mermas, o situaciones
desfavorables.

Imaginemos que dos invitados comunican que no acudirán, a la vez que uno nos
dice que no puede pagar. Por tanto, hablamos de 37 invitados que nos dejan un
fondo disponible de 1.850 dólares.

Como vemos, este presupuesto nos permite anticiparnos, al ver que el fondo
disponible no supera el coste estimado para celebrar el evento. Ante este
escenario, y atendiendo a esa flexibilidad y adaptabilidad, debemos incrementar la
cuota para asistir hasta los 65 euros, dejándonos esto un fondo disponible para
cumplir con el presupuesto.

De la misma forma, podríamos ajustar a la baja. Es decir, podríamos hablar de un

presupuesto estático, lo que nos llevaría a reducir los costes, no pudiendo
incrementar el fondo disponible.

Presupuesto en una empresa

Debemos saber que las empresas, todos los años, llevan a cabo un presupuesto.

En este sentido, tienen contemplados los ingresos y los gastos que prevé la
compañía, siendo el objetivo de esta realizar un riguroso control de los ingresos y
gastos que esta produce.
Los presupuestos en la empresa se contemplan y se contrastan con el resultado a
final de año. De esta forma, se puede ver cuan alejado está el resultado final del
previsto en el presupuesto.

Para ello, establecemos los distintos costes de los distintos departamentos, así
como los suministros, proveedores, entre otros muchos conceptos. Y de esta
forma, al finalizar el año, medimos la variación del resultado final respecto al
resultado esperado.

Un ejemplo de presupuesto en la empresa, como digo, puede ser el coste por

departamentos.

Imaginemos que tenemos un presupuesto de 100 millones de dólares, y tenemos

que dividir entre 7 departamentos.

Con un presupuesto, podemos asignar esos 100 millones de dólares, estableciendo

un presupuesto distinto en cada uno de los departamentos que integra la empresa.
Sabiendo cada departamento el gasto que puede acometer, atendiendo al fondo
disponible asignado en el presupuesto.

Posteriormente, imaginemos que asignamos un presupuesto de 10 millones al

departamento de marketing, el cual, al finalizar el ejercicio, ha gastado 11,7
millones. El presupuesto nos sirve para comparar, ver la desviación, y ajustar las
finanzas de la compañía por otro lado.

https://economipedia.com/definiciones/presupuesto.html

https://ikastaroak.birt.eus/edu/argitalpen/backupa/20200331/1920k/es/ADFI/GF/GF07/
es_ADFI_GF07_Contenidos/website_12_elementos_y_caractersticas_del_presupuesto.html

https://elibro-net.ezproxy.uniminuto.edu/es/ereader/uniminuto/106582

https://www.gestiopolis.com/presupuesto-que-es-importancia-elementos-tipos/#elementos-del-
presupuesto