INSTITUCION UNIVERSITARIA DE BARRANQUILLA

HERRAMIENTAS DE ADMINISTRACION Y GESTION

PROGRAMA: INGENIERIA MECATRONICA

ISAI CARRASCAL MEJIA.

CC 1127594163.

HISTORIA DE LA ADMINISTRACION:

Para comprender la historia de la administración hay que entender el concepto que grandes
personajes de la materia en cuestión han propuesto, estos individuos establecen que la
administración es un arte y habilidad para dirigir, guiar y tomar decisiones basadas en
cumplir los objetivos de un negocio u empresa. Un administrador tiene las habilidades de
saber dirigir, administrar sus recursos materiales, administrar el talento humano e influir en
las personas alrededor como un líder nato.
Muchas veces podemos confundir las funciones que tienen un administrador con las de un
gerente, y aunque en teoría ambos pueden considerarse como elementos administrativos de
una empresa, el primero, en este caso el administrador es quien se encarga de liderar todo lo
concerniente a la toma de decisiones que beneficien o cuiden del patrimonio del dueño
mismo o inversionistas, su rol principal es servir de veedor y cuidador de los intereses
colectivos de la empresa. Un gerente es quien se encarga de recibir y acatar las decisiones
tomadas por el administrador y vela porque estas directrices se cumplan en los tiempos y
condiciones establecidas, como gerente el no influye directamente en la decisión pero si
influye en que estas se cumplan.

Henry Fayol fue uno de los personajes que dentro del campo de la administración elaboro
definiciones que de desglosan este concepto como una ciencia involucrando conceptos
básicos, recursos, actividades económicas y clasificaciones.
Cuando hablamos de administración debemos también comprender que hay una serie de
conceptos que clasifican un negocio o empresa y la categorizan según diferentes
características entre las que podemos encontrar:
- Tipo de empresa
- Clasificación del tamaño de empresa
 - Actividad económica de la empresa
- Sector (social, privado)

Teniendo claro todos estos conceptos y características podemos entrar en lo que se clasifica
como teoría administrativa, esto podríamos llamarlo como una filosofía o ideal
administrativo, cada empresa o administrador puede adoptar su propio sistema o filosofía y
algunas de las mencionadas son:

- Teoría tradicional o clásica: Fue impuesta por Henry Fayol y es la base de los
administradores hasta la fecha, en esta teoría, Fayol desgloso las operaciones de la
empresa en varias ramas entre las que destacan la administrativa, la técnica, la
operativa, gerencial, de seguridad, financieras y contables. Cada una de estas sub
ramas están a cargo de un jefe o líder los cuales velan por el cumplimiento de los
objetivos específicos los cuales operan en función la misma misión, asegurar la
operatividad de la empresa.

- Teoría científica: Fue desarrollada por Frederick Taylor y su concepto básico es

incrementar la eficiencia del personal para aumentar la productividad. Cuando
Taylor desarrolla esta teoría lo hace en dos capítulos, cada uno de ellos enfocado en
aumentar la prosperidad del patrón en conjunto con la prosperidad del trabajador, en
resumen un ganar-ganar. Sus métodos adoptaban la división de trabajos de manera
equitativa, la capacitación del personal de trabajo, la incentivación del personal con
bonos de producción, la asignación de tiempos de entrega y la elaboración de
estrategias científicas y medibles de trabajo por sobre las empíricas.

- El enfoque de las relaciones humanas: Este concepto fue un experimento hecho

por Elton Mayo y Fritz J. Roethlisbeger donde se centraban más en el talento
humano de una empresa, la relación de los jefes con el personal y en medir como
afectaban características como el entorno, el pago, las condiciones de la instalación
entre otras sobre la productividad de la empresa. Hoy día esto no es nada ajeno a la
realidad, ya que podemos considerar que un trabajador bien remunerado y con un
buen ambiente de trabajo tiende a dar el 100% de su capacidad y mejora su
compromiso con el bien común de la empresa.

- Enfoque conductista: Este enfoque analiza desde el punto de vista humano la

teoría clásica y es llamado enfoque X, Y, Z, donde X es la clásica teoría
denominada mecánica la cual rige su funcionamiento en el clásico decidir, ordenar y
 ejecutar, mientras que el enfoque Y busca eliminar estas barreras e involucrar la
parte humana en el mejoramiento de la productividad, de qué manera? De la manera
en que los trabajadores también sean partícipes de las decisiones de la empresa,
eliminando el mecanicismo del enfoque X donde se cree que para obtener lo mejor
del trabajador hay que hacer constante presión, mientras que en el enfoque Y se
establece que involucrando activamente al trabajador y creyendo en que su
desarrollo dentro de la empresa también ayuda al crecimientos y alcance de sus
objetivos personales este puede ser más eficaz en el proceso. Por otro lado el
enfoque Z nace del principio de las empresas japonesas donde la mano de obra o
trabajador es tomado como la parte más importante de la empresa, se entiende el
talento humano como una unidad que no puede separar su vida laboral de la
personal y en vez de mirar esto como un factor de distracción, lo toman como un
factor motivacional que mejora el rendimiento y ambiente de una empresa.

- Enfoque de sistemas: este enfoque puede entenderse como una ecuación

matemática con variables de entrada y variables de salida, como una operación que
genera un resultado, se basa en entender que una organización tiene un único
enfoque pero que consta de distintas áreas interrelacionadas que trabajan de forma
independiente pero con un objetivo común. Este enfoque permite organizar de
mejor manera los objetivos específicos de un administrador según el área e
identificar de mejor manera donde pueden haber falencias y atacar las mismas de
forma independiente.