Caso Práctico 1 GESTION DE PROYECTOS

Dairo Esteban Ruiz Ibagué

Lucas Adolfo Giraldo Ríos

GESTION DE PROYECTOS I

2024
 Solución al caso práctico

El Entorno en el que Operan los Proyectos

Los proyectos se desarrollan en entornos internos y externos que resultan imprescindibles
conocer. Un aspecto a tener en cuenta siempre es el tipo de estructura de la organización, ya
que este factor va a influir de manera decisiva e aspectos tan importantes como la autoridad
del director del proyecto, su nivel de autoridad, la disponibilidad sobre los recursos y el
personal administrativo asignado al proyecto.
Para un director de proyecto es muy diferentes ostentar dicho rol en un ambiente funcional,
matricial, proyectizado, virtual, orgánico, multidivisional o híbrido. Puede tener un nivel de
autoridad y responsabilidad nulo o muy bajo o, por otro lado, puede tener un nivel de
autoridad y responsabilidad casi total.
Sin embargo, todos los tipos de estructura tienen sus ventajas y desventajas. El caso
práctico de este tema es el siguiente: identificar 2 aspectos como ventajas y 2 aspectos
como desventajas de los siguientes tipos de estructuras de la organización: Funcional.
Matricial. Proyectizada. Orgánica o sencilla. Virtual.
Rta: A continuación, mis respuestas

Organización Ventajas Desventajas

Funcional •La especialización en cada •Se pierde el principio de

área es mayor
•Disminuye la presión sobre
una sola persona
•Hay mejor comunicación
unidad en el mando,
generando conflictos de
autoridad.
•Se presenta tensión y
conflictos por la rivalidad y
la competencia
•Existen dudas en la cadena
de mando.
 Matricial •Contribuye a incrementar
el compromiso de
los integrantes de los
equipos.
•Está orientada a resultados
finales
•Mayor flexibilidad y
autonomía en la
organización por jerarquía
más reducida.
Proyectizada •Hay un solo gran jefe
•se concentran todos los
recursos bajo un
mismo proyecto
•cada uno cumple un rol
específico.
Organica o •Bajos costos de
Sencilla mantenimiento por su
simplicidad y flexibilidad
•Rapidez en la respuesta a
situaciones
imprevistas
•Menos niveles jerárquicos
Virtual •Ahorro en dinero – Baja
inversión
•Horarios flexibles
•Disponible en todo tiempo
y lugar
.
•No está bien definida la
autoridad, el uso de
recursos y el diseño de las
prioridades entre los
Gerentes funcionales y los
de Proyectos.
•Puede generar estrés entre
los miembros del
equipo al no saber a quién
rendir cuentas entre los
dos jefes.
•Altos costos en
capacitación y en salarios.
•Las áreas funcionales
tienden a desaparecer
•Al momento de terminar
los proyectos, los recursos
son asignados a otro
proyecto, o se dejan “libres
al mercado laboral
•Corren el riesgo de
quedarse sin trabajo.
•Son muy restrictivas, al
concentrar toda la autoridad
en un solo individuo
•Escazas posibilidades de
desarrollo al carecer de
niveles jerárquicos
•Comunicaciones muy
informales
•Dependencia de internet
•Dificultades en la
comunicación con los
clientes y
miembros de trabajo. Se
pierde la cercanía.
•Dificultades para controlar
y coordinar procesos
 Aplicación práctica del conocimiento

En la solución del presente caso se logra comprender de manera práctica el entorno, tanto interno

como externo, en el que operan los proyectos identificando los factores favorables o desfavorables

que pudieran impactar al proyecto. De igual manera conocer los diferentes tipos de estructura de la

organización e identificar cómo puede afectar la estructura al rol del Director del Proyecto en cuanto

a su autoridad, disponibilidad de recursos y capacidad de tomar decisiones en una organización.

 Referencias

Bibliografía
• https://www.webyempresas.com/organizacion-funcional-ventajas-y-desventajas/

• https://i.pinimg.com/originals/7d/b3/07/7db307725311c37fd6d10ef6ccc60d6d.png

• https://proyectosyempresas.wordpress.com/2015/08/28/funcional-matricial-o-
proyectizada/

• http://umh1186sp.edu.umh.es/wp-content/uploads/sites/480/2016/05/dinamica-
estructuras.pdf

• https://www.buenosnegocios.com/notas/costos/ventajas-y-desventajas-la-oficina- virtual-
n465