CASO PRACTICO CLASE 2

JULIA ZENAIDA MEDINA CORDOBA

LUCAS ADOLFO GIRALDO RIOS

GESTION DE PROYECTOS I

2023
 Solución al caso práctico

Enunciado

El Entorno en el que Operan los Proyectos

Los proyectos se desarrollan en entornos internos y externos que resultan imprescindibles conocer.

Un aspecto a tener en cuenta siempre es el tipo de estructura de la organización, ya que este factor va

a influir de manera decisiva e aspectos tan importantes como la autoridad del director del proyecto,

su nivel de autoridad, la disponibilidad sobre los recursos y el personal administrativo asignado al

proyecto.

Para un director de proyecto es muy diferentes ostentar dicho rol en un ambiente funcional, matricial,

proyectizado, virtual, orgánico, multidivisional o híbrido. Puede tener un nivel de autoridad y

responsabilidad nulo o muy bajo o, por otro lado, puede tener un nivel de autoridad y responsabilidad

casi total.

Sin embargo, todos los tipos de estructura tienen sus ventajas y desventajas. El caso práctico de este

tema es el siguiente: identificar 2 aspectos como ventajas y 2 aspectos como desventajas de los

siguientes tipos de estructuras de la organización:

• Funcional.

• Matricial.

• Proyectizada.

• Orgánica o sencilla.

• Virtual.
SOLUCION

En realidad, es muy importante el tipo de estructura orgánica de una empresa ya que puede influir en

el desarrollo del proyecto y en el grado de autonomía del equipo líder del mismo. Una estructura

orgánica se caracteriza por ser mas flexible y adaptable a los cambios en el entorno, lo que puede

permitir una mayor autonomía y libertad para el equipo líder del proyecto. Sin embargo, también

presenta desafíos, como una falta de claridad en cuanto a las responsabilidades y la toma de

decisiones, una falta de eficiencia y especialización debido a la falta de agrupación de personas con

habilidades y conocimientos similares. Es importante evaluar cuidadosamente la estructura de la

empresa y determinar como puede influir en el desarrollo del proyecto antes de comenzar su gestión.

A continuación, presentamos las ventajas y desventajas para los diferentes tipos de estructuras

organizativas:

ESTRUCTURA VENTAJAS DESVENTAJAS

• Permite una mayor especialización y
• Puede haber conflictos entre los gerentes
eficiencia en el uso de los recursos debido a
funcionales y el director del proyecto debido a
la agrupación de personas con habilidades y
la autoridad compartida.
conocimientos similares.
FUNCIONAL • Los empleados pueden tener dificultades
• Los empleados tienen una clara línea para trabajar en equipos interdisciplinarios
de carrera y desarrollo profesional dentro de debido a la falta de comunicación y
su especialidad. coordinación entre las diferentes áreas
funcionales.

• Permite una mayor flexibilidad en Puede haber conflictos entre los gerentes
la asignación de recursos y la gestión funcionales y el director de proyectos
del proyecto. debido a la autoridad compartida.
MATRICIAL • Los empleados pueden trabajar en
• Puede haber confusión en cuanto a las
equipos interdisciplinarios y adquirir
responsabilidades y la toma de decisiones
habilidades y conocimientos en
debido a la estructura matricial.
diferentes áreas

• El director del proyecto tiene una

• Puede haber una competencia por los
autoridad clara y definida sobre el
PROYECTIZADA recursos entre los diferentes proyectos en
proyecto, lo que facilita la toma de
la organización.
decisiones.
 • Los empleados están altamente • Puede haber una falta de
comprometidos con el proyecto y tienen especialización y eficiencia en el uso de los
una clara línea de carrera dentro del recursos debido a la dispersión de los
mismo. mismo.

• Permite una mayor flexibilidad y • Puede haber una falta de claridad en

adaptabilidad a los cambios en el cuanto a las responsabilidades y la toma de
ORGANICA O entorno. decisiones.
SENCILLA • Puede haber una falta de eficiencia y
• Fomenta la creatividad e
especialización debido a la falta de
innovación al no estar limitada por una
agrupación de personas con habilidades y
estructura rígida.
conocimientos similares.

• Permite una mayor flexibilidad en • Puede haber una falta de cohesión y

cuanto a la ubicación geográfica de los comunicación entre los miembros del
empleados y la gestión del proyecto. equipo debido a la distancia geográfica
VIRTUAL • Puede haber dificultades para
• Puede reducir los costos asociados
establecer una cultura organizacional
con la infraestructura física y el
común debido al alta de interacción cara a
transporte
cara.

En conclusión, la estructura de la empresa es un factor importante a considerar en la gestión de

proyectos, ya que puede influir en el desarrollo del proyecto y en e

L grado de autonomía del equipo líder del mismo. La estructura orgánica puede permitir una mayor

flexibilidad y adaptabilidad, lo que puede ser beneficioso para el desarrollo del proyecto, pero también

puede presentar desafíos que deben ser abordados adecuadamente. Es importante evaluar

cuidadosamente la estructura de la empresa y determinar como puede influir en el proyecto antes de

comenzar su gestión.
 Aplicación Práctica del Conocimiento

Según mi opinión considero que en relación a la estructura de la empresa y su influencia en la gestión

de proyectos es útil para el programa de gestión de proyectos, ya que proporciona una comprensión

clara de como la estructura de la empresa puede afectar el desarrollo del proyecto y el grado de

autonomía del equipo líder del mismo.

Al comprender como influye la estructura de la empresa, los gestores de proyectos pueden tomar

decisiones informadas sobre cómo abordar los desafíos y aprovechar las ventajas que presenta cada

tipo de estructura. Además, pueden adaptar sus estrategias de gestión de proyectos para asegurarse

que el proyecto se desarrolle de manera efectiva y eficiente dentro del contexto de la estructura de la

empresa.

En conclusión, se proporciona una comprensión valiosa para el programa de gestión de proyecto, ya

que ayuda a los gestores de proyecto a tomar decisiones más informadas y adaptar sus estrategias

para asegurar el éxito del proyecto.

 Referencias

Asana. (2022, August 17). Estructura organizativa: 10 formas de organizar el

equipo. Asana. https://asana.com/es/resources/team-structure

García, O. (2014, April 15). Influencias de la organización en la dirección de

proyectos. Proyectum.

https://www.proyectum.com/sistema/blog/influencias-de-la-organizacion-

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Pymerang. (n.d.). Tipos de estructuras organizacionales. Pymerang.com.

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negocios/estrategia-de-negocios/planeacion-estrategica/procesos-de-

diseno-institucional/287-estructura-organizacional

Zorrilla, A. (2021, January 18). Ventajas y desventajas de las estructuras

organizacionales. Identidad y Desarrollo.

https://identidadydesarrollo.com/estructuras-organizacionales/