DIPLOMADO

DIRECCION DE PROYECTOS I

ANYI YULIANA ROJAS

CORPORACION UNIVERSITARIA ASTURIAS

ADMINISTRACION Y DIRECCION DE EMPRESAS

YOPAL (CASANARE)

2020
El Entorno en el que Operan los Proyectos
Los proyectos se desarrollan en entornos internos y externos que resultan imprescindibles
conocer. Un aspecto a tener en cuenta siempre es el tipo de estructura de la organización, ya
que este factor va a influir de manera decisiva e aspectos tan importantes como la autoridad
del director del proyecto, su nivel de autoridad, la disponibilidad sobre los recursos y el
personal administrativo asignado al proyecto. Para un director de proyecto es muy
diferentes ostentar dicho rol en un ambiente funcional, matricial, proyectizado, virtual,
orgánico, multidivisional o híbrido. Puede tener un nivel de autoridad y responsabilidad
nulo o muy bajo o, por otro lado, puede tener un nivel de autoridad y responsabilidad casi
total. Sin embargo, todos los tipos de estructura tienen sus ventajas y desventajas.
El caso práctico de este tema es el siguiente: identificar 2 aspectos como ventajas y 2
aspectos como desventajas de los siguientes tipos de estructuras de la organización:
 Funcional.
 Matricial.
 Proyectizada.
 Orgánica o sencilla.
 Virtual.
SOLUCION

FUNCIONAL
Ventajas
*Línea directa de comunicación en busca de rapidez de respuesta entre los diferentes
niveles. Decisiones descentralizadas, cada grupo especializado tiene cierta autonomía en la
toma de decisiones pertinentes a sus funciones.
*Enfatiza la especialización de todos los trabajadores a cargo de las diferentes funciones
del departamento.
Desventajas
* Presenta una tendencia a la competencia entre los especialistas, ya que los diversos
órganos o cargos se especializan en determinas actividades; ellos tienden a imponer a la
organización su punto de vista y su enfoque.
* Existencia de dudas en la cadena de mando que ocasiona dificultades para la orientación,
dificultad en la coordinación de actividades de manera productiva y confusión en cuanto a
los objetivos por alcanzar, que siempre deben ir en función general de la rentabilidad de la
empresa.
MATRICIAL
Ventajas
*Ayuda a mitigar los conflictos en los conflictos entre los objetivos generado por las
distintas áreas funcionales de la organización
*permite asignar los recursos a los proyectos de mayor importancia desde el punto de vista
estratégico
Desventajas
*puede generar estrés en los miembros de los equipos al tener que rendir cuentas a dos jefes
*fomenta la división del personal si no son bien coordinados

PROYECTIZADA
Ventajas
*El administrador del proyecto tiene total responsabilidad y un mayor grado de autoridad
sobre el proyecto. Se acortan las líneas de comunicación, mejorando la coordinación y
tiempo de respuesta al cliente.
*Proyectos repetitivos aumentan la eficiencia y capacidades de los especialistas. Mayor
nivel de compromiso y motivación.
Desventajas
* Varios proyectos simultáneos implican un aumento considerable de recursos (básicos y
sofisticados). Necesidad de asegurar la disponibilidad de recursos críticos incrementa los
costos.
*Difícil acceso a la base tecnológica de las áreas funcionales cuando se requieren
soluciones que escapan al conocimiento.

ORGANICA O SENCILLA
Ventajas
*Mayor flexibilidad y adaptación: pues es el conocimiento directo de la evolución de la
organización favorece la flexibilidad en la toma de decisiones, pues solo hace falta que
llegue la información al conocimiento de una persona
*crecimiento rápido en la empresa pues está dirigida por un director carismático y con
objetivos claros y en busca de nuevas oportunidades.
Desventajas
*en la actualidad esta estructura se concibe como paternalista y autocrática debido a la mal
distribución del poder organizativo
*las decisiones son únicamente tomas por un único superior por lo que el resto de la
organización no se siente participe en el proceso. Los cambios en la restructura deben ser
asumidos por la única persona con poder en la organización

VIRTUAL
Ventajas
*La creciente relevancia del estudio de los sistemas virtuales se centra en la capacidad que
éstos tienen para permitir una rápida adaptación a las necesidades del entorno,
proporcionando una mayor flexibilidad a la cadena de valor formada por las empresas
participantes.
* Este tipo de organizaciones consigue menores costes fruto de la especialización de cada
uno de los agentes participantes en sus competencias esenciales, lo que supone externalizar
ciertas actividades y permite a las empresas incrementar su eficiencia.
Desventajas
* Dificultad para motivar a los trabajadores a distancia y hacerles partícipes de los objetivos
de la compañía lo que puede llevar a que ésta pierda parte de su fuerza corporativa.
* Necesidad de grandes dosis de autodisciplina, la tele trabajadora deberá orientar su
actividad hacia la prestación efectiva de servicios, por los que aquellos que carezcan de
poder de auto organización o autodisciplina tendrán una gran desventaja competitiva.