CASO PRACTICO 1: EL ENTORNO EN EL QUE OPERAN LOS PROYECTOS

PRESENTADO A:

JAIME ÁVILA

PRESENTADO POR:

DENIS MARIA AGUAS SÁNCHEZ

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA ASTURIAS

CARTAGENA DE INDIAS D. T. Y C.

DIPLOMADO GERENCIA DE PROYECTOS

NEGOCIOS INTERNACIONALES

2022
 ENUNCIADO

El Entorno en el que Operan los Proyectos

Los proyectos se desarrollan en entornos internos y externos que resultan

imprescindibles conocer. Un aspecto a tener en cuenta siempre es el tipo de
estructura de la organización, ya que este factor va a influir de manera decisiva e
aspectos tan importantes como la autoridad del director del proyecto, su nivel de
autoridad, la disponibilidad sobre los recursos y el personal administrativo asignado
al proyecto. Para un director de proyecto es muy diferentes ostentar dicho rol en un
ambiente funcional, matricial, proyectizado, virtual, orgánico, multidivisional o
híbrido. Puede tener un nivel de autoridad y responsabilidad nulo o muy bajo o, por
otro lado, puede tener un nivel de autoridad y responsabilidad casi total. Sin
embargo, todos los tipos de estructura tienen sus ventajas y desventajas.

El caso práctico de este tema es el siguiente: identificar 2 aspectos como ventajas

y 2 aspectos como desventajas de los siguientes tipos de estructuras de la
organización: • Funcional. • Matricial. • Proyectizada. • Orgánica o sencilla. • Virtual.
 SOLUCIÓN

Para lograr las cubrir las necesidades organizacionales es necesario establecer un

tipo de estructura organizacional en la cual se desarrollará las operaciones, es
importante determinar las responsabilidades de los miembros del equipo, los grados
de autoridad, métodos y procedimientos internos; para lograr optimizar los tiempos
y procesos requeridos en el cumplimiento de las metas organizacionales.

Toda organización o proyecto deberá poseer una estructura en la cual se defina la

forma en la que se distribuyen los departamentos, actividades, grupos y personal
en una empresa, esta podrá variar en función de varios aspectos, como lo son el
número de integrantes de las empresas, la naturaleza del servicio o producto, el
modelo negocio, los tipos de procesos, la multiplicidad de funciones, entre otros.

A continuación, describiremos las ventajas y desventajas de los tipo de estructura

objeto de estudio:

Tipos de Ventajas Desventajas

estructuras
Funcional • Combina las relaciones de • Puede volverse
autoridad con el rígida e inflexible,
asesoramiento que llegando generar
ejercen agentes externos improductividad
• Suple necesidades que las • Podría llegar a
compañías no pueden ocurrir una
cubrir por sí mismas subordinación
• La autoridad nunca se ve notoria
amenazada y las • La dificultad entre
actividades tienden a cada área para
comunicarse.
 optimizarse en tiempos y
recursos.
• La capacidad de
supervisión de cada área.
Matricial • Existe una gestión eficaz • Existe una
de los recursos dificultad para
• Dos tipos de estructuras escalar de los
de manera simultánea trabajadores
• Sinergia mayor entre dentro de la
departamentos estructura
• Ayudar a acortar los ciclos • Podría terminar
de desarrollo para cada con recursos
oferta duplicados debido
múltiples
dependencias y la
autonomía de
estas
Proyectizada • Se crea una subestructura • Podría conducir a
temporal en la compañía. una mala
• Existe una línea de comunicación
autoridad clara y entre los
establecida que permite miembros del
tomar decisiones equipo al
oportunas sobre el manejarse
presupuesto del proyecto, múltiples
la planificación y sobre el proyectos dentro
equipo. de la organización.
• La comunicación se • Una vez el
vuelve más fácil y efectiva proyecto se ha
• Las responsabilidades terminado, los
son claras miembros que
 participaban en
él no tienen un
departamento al
que volver, sin
estabilidad
laboral.
Orgánica o • Se adaptan fácilmente y • No existen
sencilla con unos costes departamentos
relativamente bajos a las como tal, las
nuevas situaciones y funciones no están
cambios en el entorno, se definidas
adaptan a entornos • Pueden llegar a
dinámicos rápidamente. ser restrictivas, al
• La concentración de concentrar toda la
autoridad permite actuar autoridad en un
eficientemente. solo individuo
• El sentido de misión es • Se limitada la
definido pues el líder es posibilidad de
quien determina el aplicación y
objetivo. ampliación pues
ante el crecimiento
las decisiones
siguen
concentradas y se
podría llegar a
sufrir de fallas en
la comunicación.
Virtual • Vincula personas con la • Requiere mayor
tecnología de la disciplina para
información organizar el
trabajo
 • Las personas suelen estar • Difusas en cuanto
deslocalizadas, permite el a la estructura
trabajo remoto organizativa, pues
• Son flexibles, es decir se no cuenta con
acomodan a las limites claros y es
necesidades de la difícil adjudicar
empresa. una
• Disponibilidad de responsabilidad
operación las 24 horas del del trabajador
día. Al tener “servicios en • La identificación
la nube”,3 los usuarios de los empleados
pueden acceder a ellos con la
desde cualquier lugar organización es
mucho menor que
en los modelos
tradicionales.

En los tipos de estructuras organizacionales pudimos evidenciar que cada negocio

o proyecto se puede direccionar según unas características propias o inherentes al
negocio, cada una de ellas tienes sus ventajas y desventajas dependiendo del
tamaño, tipo de negocio, mercado objeto y objetivos propuestos; y que estos a
medida que la organización va avanzando y creciendo pueden variar y
reestructurarse para adaptarse a la competitividad del mercado.