PLANTILLA AUDITORIA 5s

En esta plantilla podrás realizar la auditoria de una organización con respecto a las 5s y su
nivel de cumplimiento.

Instrucciones:

1.- Colocar la fecha de auditoria, nombre del auditor y area auditada.

2.-
Auditar cada principio en las hojas correspondientes (S1, S2, S3, S4, S5). Para cada item, colocar 1
(cumple) ó 0 (no cumple). Automaticamente se registrará el resultado en la hoja Resultado.

3.-
Desarrollar plan de acción para cada desvio o problema en la hoja Plan de acción.
-Descripción del problema
-Motivo del problema
-Acción correctiva (acción que elimina el motivo y que vuelva a ocurrir)
-Fecha
-Responsable de la acciòn correctiva.
*Llenar en la primera vez, la fecha de emisión: corresponde a la fecha de elaboración del plan, la
fecha de proxima revisiòn y responsable del seguimiento del plan. En la pròxima revisiòn, llenar la
fecha de revisiòn, la fecha de la proxima revisiòn y nùmero de revisiòn (ej: 1, 2, 3,. Comenzando
por 1), manteniendo la misma fecha de emisiòn.
 AUDITORIA RUTINARIA (5s)

Fecha auditoria:

Auditor:

Área auditada: 10 10 10 10 10 10

N° 5S Título Puntos Objetivo

S1 Clasificar (Seiri) "Separar lo necesario de lo innecesario" 57 10

S2 Ordenar (Seiton) " Un sitio para cada cosa y cada cosa en su sitio" 0 10

S3 Limpiar (Seiso) "Limpiar el puesto de trabajo y los equipos y prevenir la suciedad y el desorden" 0 10

S4 Estandarizar (Seiketsu) "Formular las normas para la consolidación de las 3 primeras S " 0 10

S5 Disciplinar (Shitsuke) "Respetar las normas establecidas" 0 10

Planes de acción Puntuación 5S 57 50

Conclusión: AUDITORÍA RECHAZADA

 FORMULARIO AUDITORÍA 5S´s

Separar lo necesario de lo innecesario

N° S1=Seiri=Clasificar 1 / 10- Observaciones, comentarios, sugerencias de mejora que se encuentran en etapa de Resultado
verificación S1
¿Hay cosas inútiles que pueden molestar en el entorno de trabajo? el entorno se encuentra en optimas condiciones solo se recomienda mejorar la organización del mismo
8 aunque esta bien se puede mejorar,
1 1
¿Hay materias primas, semi elaborados o residuos en el entorno de se evidencia residuos de materiales en el entorno auditado lo que hace insuficiente el paso de los
trabajo? 4 colaboradores en ese sector del area de produccion,
2 0
¿Hay algún tipo de herramienta, tornillería, pieza de repuesto, útiles o se evidencia elementos pertenecientes a la obra en orden que no afectan las actividades de esta,
similar en el entorno de trabajo? 9
3 1
¿Están todos los objetos de uso frecuente ordenados, en su ubicación y se evidencia algunos objetos sin ubicación adecuada como sugerencia se le recomienda ubicar estos en
correctamente identificados en el entorno laboral? 6 un lugar visible a los colaboradores,
4 0
¿Están todos los objetos de medición en su ubicación y correctamente Los elementos en mencion estan correctamente señalizados y al alcance de todos los colaboradores
identificados en el entorno laboral? 10 que necesitan de estos,
5 0
¿Están todos los elementos de limpieza: trapos, escobas, guantes, Se evidencia elementos de de limpieza ubicados en su sitio y señalizados, se sugiere
productos en su ubicación y correctamente identificados? 7 adquirir mas de estos los que tienen son insuficientes para las labores,
6 0
¿Esta todo el moviliario:mesas, sillas, armarios ubicados e identificados se recomienda organizar mejor el area de trabajo estan separados mas de un metro lo que
correctamente en el entorno de trabajo? 5 impide que la produccion sea optima.
7 1
¿Existe maquinaria inutilizada en el entorno de trabajo? se evidencia que todos los elementos que se encuentran en el entorno laboral son
8 utilizados en su totalidad,
8 1
¿Existen elementos inutilizados: pautas, herramientas, útiles o similares
9 en el entorno de trabajo? 1
¿Están los elementos innecesarios identificados como tal?
10 1

Puntuación 57 Primera S OK

Página 3 de 8
 FORMULARIO AUDITORÍA 5S´s

"Un sitio para cada cosa y cada cosa en su sitio"

N° S2=Seiton=Ordenar 1/0 Observaciones, comentarios, sugerencias de mejora que se encuentran en etapa de Resultado
verificación S2
¿Están claramente definidos los pasillos, áreas de almacenamiento,
1 lugares de trabajo? 0
¿Son necesarias todas las herramientas disponibles y fácilmente
2 identificables? 0
¿Están diferenciados e identificados los materiales o semielaborados del
3 producto final? 0
¿Están todos los materiales, palets, contenedores almacenados de forma
4 adecuada? 0
¿Hay algún tipo de obstáculo cerca del elemento de extinción de
5 incendios más cercano? 1
¿Tiene el suelo algún tipo de desperfecto: grietas, sobresalto…?
6 0
¿Están las estanterías u otras áreas de almacenamiento en el lugar
7 adecuado y debidamente identificadas? 0
¿Tienen los estantes letreros identificatorios para conocer que materiales
8 van depositados en elllos? 1
¿Están indicadas las cantidades máximas y mínimas admisibles y el
9 formato de almacenamiento? 1
¿Hay líneas blancas u otros marcadores para indicar claramente los
10 pasillos y áreas de almacenamiento? 1

Puntuación 0 Segunda S NO OK

Página 4 de 8
 FORMULARIO AUDITORÍA 5S´s

"Limpiar el puesto de trabajo y los equipos y prevenir la suciedad y el desorden"

Observaciones, comentarios, sugerencias de mejora que se encuentran en etapa de
N° S3=Seiso=Limpiar 1/0
verificación S3
Resultado

¡Revise cuidadosamente el suelo, los pasos de acceso y los alrededores de l os

equipos! ¿Puedes encontrar manchas de aceite, polvo o residuos?
1 0
¿Hay partes de las máquinas o equipos sucios? ¿Puedes encontrar
2 manchas de aceite, polvo o residuos? 0
¿Está la tubería tanto de aire como eléctrica sucia, deteriorada; en
3 general en mal estado? 0
¿Está el sistema de drenaje de los residuos de tinta o aceite obstruido
4 (total o parcialmente)? 0
¿Hay elementos de la luminaria defectusoso (total o parcialmente)?
5 1
¿Se mantienen las paredes, suelo y techo limpios, libres de residuos?
6 0
¿Se limpian las máquinas con frecuencia y se mantienen libres de grasa,
7 virutas…? 0
¿Se realizan periódicamente tareas de limpieza conjuntamente con el
8 mantenimiento de la planta? 0
¿Existe una persona o equipo de personas responsable de supervisar las
9 operaciones de limpieza? 0
¿Se barre y limpia el suelo y los equipos normalmente sin ser dicho?
10 0

Puntuación 0 Tercera S NO OK

Página 5 de 8
 FORMULARIO AUDITORÍA 5S´s

"Eliminar anomalias evidentes con controles visuales"

Observaciones, comentarios, sugerencias de mejora que se encuentran en etapa de Resultado
N° S4=Seiketsu=Estandarizar 1/0
verificación S4
¿La ropa que usa el personal es inapropiada o está sucia?
1 1
¿Las diferentes áreas de trabajo tienen la luz suficiente y ventilación para
2 la actividad que se desarrolla? 0
¿Hay algún problema con respecto a ruido, vibraciones o de temperatura
3 (calor / frío)? 0
¿Hay alguna ventana o puerta rota?
4 0
¿Hay habilitadas zonas de descanso, comida y espacios habilitados para
5 fumar? 1
¿Se generan regularmente mejoras en las diferentes áreas de la empresa?
6 1
¿Se actúa generalmente sobre las ideas de mejora?
7 1
¿Existen procedimientos escritos estándar y se utilizan activamente?
8 0
¿Se consideran futuras normas como plan de mejora clara de la zona?
9 0
¿Se mantienen las 3 primeras S (eliminar innecesario, espacios definidos,
10 limitación de pasillos, limpieza? 0

Puntuación 0 Cuarta S NO OK

Página 6 de 8
 FORMULARIO AUDITORÍA 5S´s

“"Hacer el hábito de la obediencia a las reglas"”

Observaciones, comentarios, sugerencias de mejora que se encuentran en etapa de
N° S5=ShitsukeDisciplinar 1/0
verificación S5
Resultado

¿Se realiza el control diario de limpieza?

1 1
¿Se realizan los informes diarios correctamente y a su debido tiempo?
2 0
¿Se utiliza el uniforme reglamentario así como el material de protección
3 diario para las actividades que se llevan a cabo? 0
¿Se utiliza el material de protección para realizar trabajos específicos
4 (arnés, casco…? 0
¿Cumplen los miembros de la comisión de seguimiento el cumplimiento
5 de los horarios de las reuniones? 0
¿Está todo el personal capacitado y motivado para llevar a cabo los
6 procedimientos estándars definidos? 0
¿Las herramientas y las piezas se almacenan correctamente?
7 0
¿Se están cumpliento los controles de stocks?
8 1
¿Existen procedimientos de mejora, son revisados con regularidad?
9 1
¿Todas las actividades definidas en las 5S se llevan a cabo y se realizan
10 los seguimientos definidos? 1

Puntuación 0 Quinta S NO OK

Página 7 de 8
 PLAN DE ACCIÓN

Fecha de emisión: Próxima fecha de revisión:

Fecha de revisión: Responsable:
Nº de revisión:
N° DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA MOTIVO DEL PROBLEMA ACCIÓN CORRECTIVA FECHA RESPONSABLE