QUIROGA DESARROLLO DE INGENIERÍA Y CONSULTORÍA CLAVE.

S.A. DE C.V.
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REV:
PROCEDIMIENTO DE RECEPCIÓN E INSECCIÓN DE
MATERIAL Y EQUIPO 00
Fecha elaboración: Fecha de revisión: Fecha de emisión: PAG.
01-06-2023 N/A 01-06-2023
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PROCEDIMIENTO DE
RECEPCIÓN E INSPECCIÓN
DE MATERIAL Y EQUIPO

Elabora Revisa Aprueba

ING. CINTHIA JANETT ING. NELSO JESUS ANTONIO ING. ANGEL GERARDO
MARTINEZ MARIN JORGE GARCIA HERRERA

Superintendente de
Supervisor de Calidad Construcción Dirección General

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1 Tabla de contenido
2 OBJETIVO................................................................................................................................................................... 3
3 ALCANCE....................................................................................................................................................................3
4 DEFINICIONES Y ABREVIATURAS.......................................................................................................................3
5 RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD.....................................................................................................................3
5.1 SUPERINTENDENTE DE CONSTRUCCIÓN/INGENIEROS......................................................................3
5.2 COORDINADOR DE CALIDAD........................................................................................................................4
5.3 PERSONAL REQUERIDO................................................................................................................................4
6 POLITICAS..................................................................................................................................................................4
7 DESARROLLO...........................................................................................................................................................4
7.1 RECEPCIÓN DE MATERIALES.......................................................................................................................4
7.2 RECEPCION E INSPECCION DE EQUIPO MATERIAL..............................................................................5
7.3 CONCLUSIONES...............................................................................................................................................6
8 DOCUMENTOS Y REGISTROS..............................................................................................................................6
9 CONTROL DE CAMBIOS.........................................................................................................................................6

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2 OBJETIVO
Establecer la metodología para llevar a cabo las actividades de inspección y recepción del material y equipo, con la
finalidad de verificar su total cumplimiento con los requisitos especificados para el desarrollo de las actividades
relacionadas con la calidad del producto final, ejecutadas en los proyectos aplicables del área de construcción y
mantenimiento de QUIROGA DESARROLLO DE INGENIERÍA Y CONSULTORÍA S.A. DE C.V.

3 ALCANCE
Aplica en la ejecución de las actividades de inspección, prueba y documentación de estas, para proyectos del área de
construcción y mantenimiento que realice QUIROGA DESARROLLO DE INGENIERÍA Y CONSULTORÍA S.A. DE C.V.

4 DEFINICIONES Y ABREVIATURAS
Certificado de calidad: documento que acredita la competencia que tiene una organización para fabricar u ofrecer
servicios dentro de las reglas y estándares preestablecidos por un organismo regulador.
Estado de rechazo: estado en el que el producto ingresa al no cumplir con los requerimientos definidos al realizar el
pedido. Caso en el cual se debe identificar su estado, evitar su uso y definir las acciones necesarias.
Liberación: Autorización para proseguir con la siguiente etapa de un proceso.
Orden de Compra: documento que emite el comprador para pedir equipo, herramienta, consumibles, algún tipo de
producto al vendedor; indica cantidad, detalle, precio y condiciones de pago, entre otras cosas. El documento original es
para el vendedor e implica que debe preparar el pedido.
Remito: documento mercantil que acredita la entrega de un pedido. El receptor de la mercancía debe firmarlo para dar
constancia de que la ha recibido correctamente.
Stock provisorio: Conjunto de mercancías o productos que se tienen almacenados en una zona especial en espera de
aprobación para su depósito final en el espacio correspondiente al tipo de producto.
Informe de Rechazo: documento formal por el cual se da de baja un pedido realizado y recibido, para lograr que el
proveedor retire la mercancía y se haga el correspondiente proceso para anular el pago de las mismas.
Empaque: material que se utiliza para proteger los productos, por ejemplo, recubrimientos plásticos, cajas, entre otros

5 RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD
5.1 SUPERINTENDENTE DE CONSTRUCCIÓN / INGENIEROS
 Responsable de otorga los recursos necesarios para la inspección visual, además de instruir a los operarios que
ejecutan los trabajos.

 Autoridad para exigir al departamento de calidad que aplique de manera objetiva los criterios de aceptación del
presente procedimiento.

5.2 COORDINADOR DE CALIDAD.

 Responsable de asegurar la estricta aplicación del presente procedimiento, así como controlar los registros que
resulten del mismo.

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 Autoridad para exigir el cumplimiento de acciones preventivas y/o correctivas que resulten de la aplicación del
presente procedimiento.

5.3 PERSONAL REQUERIDO

 Almancén
 Control de obra
 Calidad

6 POLITICAS
Este procedimiento debe ser seguido tal y como está escrito, cualquier excepción debe ser autorizada por la Alta
dirección de QUIROGA DESARROLLO DE INGENIERÍA Y CONSULTORÍA S.A. DE C.V.

7 DESARROLLO
7.1 RECEPCIÓN DE MATERIALES
ALMACEN, RECEPCION. CANTIDADES, CONDICIONES

Verificar que las cantidades de material solicitado sean las recibidas en obra. Para esto es imperativo que el personal
tenga a mano la información de requisiciones y órdenes de compra, realizados por el personal de compras a los
proveedores.

En caso de no recibir la cantidad de material solicitada debe notificarse inmediatamente a los departamentos de compras
y producción de la obra para solicitar la diferencia en un período de tiempo que no afecte la productividad de la obra.

Recibir o no el material incompleto dependerá de si es necesario que todo el material provenga del mismo lote, como
suele suceder cuando los materiales requeridos son para acabados finales arquitectónicos, donde en pro de hacer
mínima la variabilidad en el acabado se pide que todo pertenezca al mismo lote de producción, con esto se evita, por
ejemplo, la diferencia de color entre un acabado y otro.

En caso de que algún material no cumpla debe ser rechazado e informado inmediatamente para tomar los correctivos
necesarios.

Verificar la calidad del material recibido. Este debe cumplir con estándares particulares previa inspección visual, chequeo
de medidas, especificaciones, composición, entre otros; y en los casos que aplique, se debe solicitar el certificado de
calidad del producto, como garantía de que cumple con lo especificado para el proyecto. Es importante tener claro que
no todos los materiales son certificables.

Ahora bien, la falta del certificado no es condicionante para rechazar su recepción, a menos que en la solicitud de
compra se establezca lo contrario.

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Al recibir los materiales se debe tener conocimiento y garantía acerca de cuál es la correcta forma de almacenarlos, de
tal manera que durante el tiempo de espera para su uso sus condiciones no se vean afectadas por un mal manejo y/o
mal almacenamiento.

Los materiales deben estar provistos de ciertos estándares a nivel de seguridad, que certifiquen que el material no sea
tóxico o dañino para el uso por parte del personal.

En caso de ser un material riesgoso este debe tener anexo su hoja de seguridad, donde se indiquen cuáles son los
cuidados que deben tenerse en el manejo y uso de este.

7.2 INSPECCION DE EQUIPO MATERIAL

EMBALAJE, ROTO, SUCIEDAD.
DOCUMENTACION, FACTURA, FICHA TECNICA

a. El personal de inspección debe recibir el pedido en las instalaciones.

b. El personal de inspección al recibir el pedido debe verificar el duplicado del Remito contra la requisición y orden de
compra. Toda la documentación debe estar completa y debidamente aprobada.

c. A la conformidad del inciso b personal de inspección procede a realizar un Stock provisorio del pedido en la Zona de
recepción. De lo contrario se realiza un informe de rechazo y se devuelve el material al proveedor

d. El personal de inspección debe revisar los productos en estado de Stock provisorio en un plazo máximo de 48 hs
desde su ingreso verificando:

- Condiciones del empaque, debe estar sin roturas, sucio o vencido.

- Cantidad de material recibida, debe coincidir con la requisición y orden de compra.

- Características de los productos sean conformes al pedido.

- Debe contar con factura o remisión, certificado de calidad, ficha técnica, garantía por parte del proveedor.

-El embalaje es el adecuado para proteger el material, trasladarlo y manejarlo.

-Se debe de hacer una correcta apertura del material.

e. La falta de certificados de calidad con el material no es motivo para rechazarlo (a menos que se indique lo contrario en
la petición de compra) pues ha podido llegar previamente o correo o quizás estén en camino. Además, no todos los
materiales adquiridos son certificables.

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f. Si los productos cumplen con los requisitos establecidos el personal de inspección procede a la aceptación del pedido
con base a los formatos de recepción e inspección. MOTIVO DE RECHAZO, DERIVADO A INSPECCION, NO CUMPLE
CON RIQUISITOS ESTABLECIDOS, REGRESO AL AREA DE COMPRAS / PROCURA.

g. Si el producto no cumple, el personal de inspección devuelve el producto al proveedor con la creación de un informe
de Rechazo (producto no conforme).

7.3 CONCLUSIONES
Realizar la gestión, recepción y verificación eficiente y precisa es un punto clave a controlar en la obra y la garantía de
que los resultados serán de calidad, a bajo costo y dentro del plazo establecido.

8 DOCUMENTOS Y REGISTROS
 QDINCO-FO-CTN-25 REPORTE RECEPCION E INSPECCION DE EQUIPO MATERIAL
 QDINCO-FO-CTN-06-RECEPCIÓN DE MATERIALES

9 CONTROL DE CAMBIOS

CONTROL DE CAMBIOS
NUMERO DE
FECHA CAMBIO GENERADO
REVISION

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